學(xué)生俱樂部管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范學(xué)生俱樂部的管理，充分發(fā)揮俱樂部在學(xué)生綜合素質(zhì)培養(yǎng)、興趣拓展和校園文化建設(shè)中的積極作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本校所有經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)成立的學(xué)生俱樂部。（三）基本原則1.自愿參與原則：學(xué)生可根據(jù)自身興趣愛好自愿選擇加入俱樂部，不得強制。2.民主管理原則：俱樂部內(nèi)部實行民主決策、民主監(jiān)督，充分發(fā)揮成員的積極性和創(chuàng)造性。3.規(guī)范運作原則：俱樂部的各項活動和管理工作應(yīng)遵循學(xué)校的相關(guān)規(guī)定和本制度要求，確保規(guī)范有序。4.服務(wù)學(xué)生原則：俱樂部以服務(wù)學(xué)生成長成才為宗旨，為成員提供學(xué)習(xí)、交流和實踐的平臺。二、俱樂部的成立、變更與注銷（一）成立1.申請條件有明確的宗旨和活動內(nèi)容，符合學(xué)校人才培養(yǎng)目標(biāo)和學(xué)生興趣需求。有至少[X]名發(fā)起人，發(fā)起人需具備一定的組織能力和責(zé)任心。有規(guī)范的名稱，名稱應(yīng)體現(xiàn)俱樂部特色和活動范圍，不得與已有的俱樂部名稱重復(fù)。2.申請流程發(fā)起人向?qū)W校相關(guān)管理部門提交《學(xué)生俱樂部成立申請表》，詳細(xì)說明俱樂部的宗旨、活動計劃、組織架構(gòu)等內(nèi)容。管理部門對申請材料進行初審，初審?fù)ㄟ^后組織實地考察或答辯。經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后，俱樂部正式成立，并頒發(fā)成立批復(fù)文件。3.組織架構(gòu)俱樂部應(yīng)設(shè)立理事會，作為俱樂部的決策機構(gòu)。理事會成員由會員大會選舉產(chǎn)生，包括會長、副會長、秘書長等職務(wù)。根據(jù)需要可設(shè)立若干職能部門，如宣傳部、外聯(lián)部、活動部等，各部門負(fù)責(zé)人由理事會聘任。（二）變更1.變更情形俱樂部名稱、宗旨、活動范圍等發(fā)生變更。俱樂部負(fù)責(zé)人、組織架構(gòu)等發(fā)生重大調(diào)整。2.變更流程俱樂部向?qū)W校相關(guān)管理部門提交《學(xué)生俱樂部變更申請表》，說明變更事項及原因。管理部門審核變更申請，必要時進行實地考察。經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后，辦理相關(guān)變更手續(xù)。（三）注銷1.注銷情形俱樂部自行解散。因違反學(xué)校規(guī)定或其他原因被學(xué)校責(zé)令解散。2.注銷流程俱樂部理事會提出注銷申請，提交《學(xué)生俱樂部注銷申請表》，并說明注銷原因。對俱樂部的資產(chǎn)、財務(wù)等進行清算，編制清算報告。經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后，辦理注銷登記手續(xù)。三、會員管理（一）會員資格1.本校在籍學(xué)生，承認(rèn)俱樂部章程，自愿申請加入，經(jīng)俱樂部批準(zhǔn)后成為會員。2.會員享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)，有參加俱樂部組織的各項活動的權(quán)利，有對俱樂部工作提出批評、建議和監(jiān)督的權(quán)利。（二）入會程序1.申請人向俱樂部提交《學(xué)生俱樂部入會申請表》，填寫個人基本信息、興趣愛好、申請理由等。2.俱樂部對申請人進行審核，審核通過后予以批準(zhǔn)，并頒發(fā)會員證。（三）會員義務(wù)1.遵守俱樂部章程，執(zhí)行俱樂部決議。2.積極參加俱樂部組織的各項活動，完成俱樂部交辦的工作任務(wù)。3.維護俱樂部的聲譽和利益，不得從事有損俱樂部形象的活動。4.按規(guī)定繳納會費。（四）會員退會1.會員可自愿退會，向俱樂部提交書面退會申請。2.會員如有違反俱樂部章程或?qū)W校規(guī)定的行為，經(jīng)俱樂部理事會研究決定，可予以除名。3.退會或除名后，會員資格自動喪失，不再享有會員權(quán)利。（五）會費管理1.會費標(biāo)準(zhǔn)由俱樂部理事會根據(jù)活動開展需要和實際情況制定，報學(xué)校相關(guān)管理部門備案。2.會費主要用于俱樂部的活動開展、場地租賃、設(shè)備購置、資料印刷等方面。3.俱樂部應(yīng)建立會費收支管理制度，定期公布會費收支情況，接受會員監(jiān)督。四、俱樂部活動管理（一）活動策劃1.俱樂部應(yīng)定期制定活動計劃，活動計劃應(yīng)包括活動主題、時間、地點、內(nèi)容、參與人員、經(jīng)費預(yù)算等。2.活動策劃應(yīng)充分征求會員意見，確保活動具有吸引力和可行性。3.重大活動需提前向?qū)W校相關(guān)管理部門提交活動策劃方案，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施。（二）活動組織1.活動組織部門應(yīng)明確分工，責(zé)任到人，確?；顒禹樌M行。2.活動前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，包括場地布置、設(shè)備調(diào)試、人員通知等。3.活動過程中應(yīng)加強安全管理，保障參與人員的人身安全和財產(chǎn)安全。4.活動結(jié)束后，應(yīng)及時進行總結(jié)，收集會員反饋意見，不斷改進活動質(zhì)量。（三）活動宣傳1.俱樂部應(yīng)通過多種渠道宣傳活動信息，如學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號、海報等。2.宣傳內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確、簡潔，突出活動亮點和特色。3.鼓勵會員積極參與活動宣傳，擴大活動影響力。（四）活動經(jīng)費管理1.活動經(jīng)費來源主要包括會費、學(xué)校資助、社會贊助等。2.活動經(jīng)費使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得超支。3.經(jīng)費報銷應(yīng)符合學(xué)校財務(wù)制度規(guī)定，憑有效票據(jù)辦理報銷手續(xù)。4.俱樂部應(yīng)定期對活動經(jīng)費使用情況進行審計，確保經(jīng)費使用合理、透明。五、俱樂部財務(wù)管理（一）財務(wù)制度1.俱樂部應(yīng)建立健全財務(wù)管理制度，明確財務(wù)人員職責(zé)。2.財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家財經(jīng)法規(guī)和學(xué)校財務(wù)制度，做好財務(wù)核算和財務(wù)管理工作。3.俱樂部應(yīng)定期編制財務(wù)報表，如實反映俱樂部財務(wù)狀況。（二）財務(wù)預(yù)算與決算1.俱樂部應(yīng)根據(jù)活動計劃和實際情況編制年度財務(wù)預(yù)算，報學(xué)校相關(guān)管理部門備案。2.財務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算，確保收支平衡。3.年度結(jié)束后，俱樂部應(yīng)編制財務(wù)決算報告，對全年財務(wù)收支情況進行總結(jié)和分析。（三）資產(chǎn)管理1.俱樂部資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)，應(yīng)建立資產(chǎn)臺賬，進行登記管理。2.固定資產(chǎn)的購置、處置應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。3.流動資產(chǎn)應(yīng)妥善保管，確保安全完整，防止流失。六、俱樂部考核與獎懲（一）考核1.學(xué)校相關(guān)管理部門定期對俱樂部進行考核，考核內(nèi)容包括組織建設(shè)、活動開展、會員管理、財務(wù)管理等方面。2.考核方式包括聽取匯報、查閱資料、實地考察、會員滿意度調(diào)查等。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級。（二）獎勵1.對考核優(yōu)秀的俱樂部，學(xué)校給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、給予經(jīng)費支持等。2.對在俱樂部活動中表現(xiàn)突出的會員，俱樂部可給予表揚和獎勵，如頒發(fā)優(yōu)秀會員證書等。（三）懲罰1.對考核不合格的俱樂部，學(xué)校責(zé)令其限期整改。整改仍不合格的，予以解散。2.對違反俱樂部章程或?qū)W校規(guī)定的會員，俱樂部視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、除名等處理。七、俱樂部與其他組織的關(guān)系（一）與學(xué)校其他學(xué)生組織的關(guān)系1.俱樂部應(yīng)與學(xué)校其他學(xué)生組織保持良好的溝通與合作，共同開展校園文化活動。2.在活動策劃、組織實施等方面可相互支持、資源共享，形成工作合力。（二）與校外組織的關(guān)系1.俱樂部可根據(jù)自身發(fā)展需要，與校外相關(guān)組織建立聯(lián)系與合作。2.與校外組織合