2024年貴州省獨(dú)山縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案：A分析：檔案是人們?cè)谏鐣?huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的原始記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性。信息性、文化性、價(jià)值性是檔案的其他屬性，但并非本質(zhì)屬性。2.我國(guó)檔案工作的根本目的是（）A.便于社會(huì)各方面的利用B.維護(hù)檔案的完整與安全C.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理D.保存歷史記錄答案：A分析：便于社會(huì)各方面對(duì)檔案的利用是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿，是檔案工作的根本目的。維護(hù)檔案完整與安全是手段，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理是體制，保存歷史記錄是檔案的功能體現(xiàn)。3.檔案收集工作的要求不包括（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化D.隨意擴(kuò)大收集范圍答案：D分析：檔案收集工作要遵循一定原則和要求，豐富和優(yōu)化館（室）藏、加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)、推行入館（室）檔案標(biāo)準(zhǔn)化都是正確的要求。而隨意擴(kuò)大收集范圍會(huì)導(dǎo)致檔案質(zhì)量參差不齊，不利于檔案管理。4.下列哪種檔案保管期限為永久（）A.本機(jī)關(guān)一般性文件材料B.本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料C.本機(jī)關(guān)召開會(huì)議的一般性通知D.本機(jī)關(guān)事務(wù)管理方面的一般性問(wèn)題的文件材料答案：B分析：本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料對(duì)機(jī)關(guān)和社會(huì)具有長(zhǎng)遠(yuǎn)查考價(jià)值，保管期限為永久。一般性文件材料、一般性通知、一般性問(wèn)題的文件材料保管期限通常為定期。5.檔案編目工作的中心環(huán)節(jié)是（）A.著錄B.標(biāo)引C.分類D.編號(hào)答案：A分析：著錄是對(duì)檔案內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過(guò)程，是檔案編目工作的中心環(huán)節(jié)。標(biāo)引是賦予檢索標(biāo)識(shí)，分類是確定檔案類別，編號(hào)是賦予代碼，它們都是編目工作的組成部分，但著錄最為關(guān)鍵。6.《中華人民共和國(guó)檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1996年C.2016年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國(guó)檔案法》于1987年9月5日第六屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過(guò)，1996年、2016年、2020年分別進(jìn)行了修訂。7.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求不包括（）A.準(zhǔn)確性B.及時(shí)性C.全面性D.隨意性答案：D分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作要求準(zhǔn)確、及時(shí)、全面地反映檔案工作的實(shí)際情況。隨意性會(huì)破壞統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量，不能真實(shí)反映檔案工作狀況。8.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息技術(shù)應(yīng)用C.檔案信息化人才培養(yǎng)D.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)答案：A分析：檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的核心內(nèi)容，只有豐富和優(yōu)化檔案信息資源，才能更好地發(fā)揮信息技術(shù)的作用，培養(yǎng)人才和完善標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范也是為了服務(wù)于檔案信息資源建設(shè)。9.以下屬于專門檔案的是（）A.文書檔案B.科技檔案C.會(huì)計(jì)檔案D.聲像檔案答案：C分析：專門檔案是指在特定領(lǐng)域、特定業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的具有專門用途的檔案，會(huì)計(jì)檔案屬于專門檔案。文書檔案是反映機(jī)關(guān)行政管理活動(dòng)的檔案，科技檔案是反映科技活動(dòng)的檔案，聲像檔案是以聲像形式記錄的檔案，它們都不屬于專門檔案的范疇。10.檔案檢索工具按編制方法分類，不包括（）A.目錄B.索引C.指南D.機(jī)讀式檢索工具答案：D分析：按編制方法，檔案檢索工具分為目錄、索引、指南等。機(jī)讀式檢索工具是按存儲(chǔ)介質(zhì)和檢索方式分類的，不屬于按編制方法的分類。11.檔案整理工作的原則是（）A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.充分利用原有的整理基礎(chǔ)C.便于保管和利用D.以上都是答案：D分析：檔案整理工作要遵循保持文件之間的歷史聯(lián)系，這能反映文件形成的歷史過(guò)程；充分利用原有的整理基礎(chǔ)，可避免重復(fù)勞動(dòng)；便于保管和利用是最終目的。這三個(gè)方面都是檔案整理工作的原則。12.檔案鑒定工作的內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)B.具體判定檔案的價(jià)值C.銷毀無(wú)保存價(jià)值的檔案D.保管有價(jià)值的檔案答案：D分析：檔案鑒定工作包括制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)、具體判定檔案價(jià)值、銷毀無(wú)保存價(jià)值的檔案。保管有價(jià)值的檔案是檔案保管工作的內(nèi)容，不屬于鑒定工作范疇。13.電子檔案的特點(diǎn)不包括（）A.存儲(chǔ)介質(zhì)的特殊性B.信息的易變性C.載體與信息的可分離性D.不可復(fù)制性答案：D分析：電子檔案具有存儲(chǔ)介質(zhì)特殊性、信息易變性、載體與信息可分離性等特點(diǎn)。電子檔案可以很方便地進(jìn)行復(fù)制，并非不可復(fù)制。14.檔案保管工作的基本任務(wù)不包括（）A.防治檔案的損壞B.延長(zhǎng)檔案的壽命C.維護(hù)檔案的完整與安全D.提供檔案的利用答案：D分析：檔案保管工作的基本任務(wù)是防治檔案損壞、延長(zhǎng)檔案壽命、維護(hù)檔案完整與安全。提供檔案利用是檔案利用工作的內(nèi)容，不屬于保管工作基本任務(wù)。15.下列屬于檔案利用方式中直接利用的是（）A.提供檔案目錄B.提供檔案復(fù)制件C.閱覽檔案原件D.印發(fā)檔案參考資料答案：C分析：直接利用是指利用者直接接觸檔案原件進(jìn)行查閱等活動(dòng)，閱覽檔案原件屬于直接利用。提供檔案目錄、印發(fā)檔案參考資料是間接為利用者提供檔案信息，提供檔案復(fù)制件也不是直接利用原件。16.檔案編研工作的選題原則不包括（）A.客觀性原則B.實(shí)用性原則C.針對(duì)性原則D.隨意性原則答案：D分析：檔案編研工作選題要遵循客觀性、實(shí)用性、針對(duì)性原則?？陀^性保證編研成果的真實(shí)性，實(shí)用性滿足社會(huì)需求，針對(duì)性針對(duì)特定問(wèn)題或?qū)ο?。隨意性會(huì)使編研工作失去方向和價(jià)值。17.檔案事業(yè)管理體制的核心是（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)B.分級(jí)管理C.條塊結(jié)合D.以上都是答案：A分析：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)是檔案事業(yè)管理體制的核心，只有在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，才能保證檔案事業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展，分級(jí)管理、條塊結(jié)合是具體的管理方式和特點(diǎn)。18.檔案征集工作的主體是（）A.檔案館B.檔案室C.機(jī)關(guān)單位D.個(gè)人答案：A分析：檔案館是檔案征集工作的主體，負(fù)責(zé)收集和保存具有重要價(jià)值的檔案。檔案室主要負(fù)責(zé)本單位檔案的管理，機(jī)關(guān)單位是檔案形成的主體，個(gè)人可以是檔案的捐贈(zèng)者等，但不是征集工作的主體。19.檔案保護(hù)技術(shù)的基本任務(wù)是（）A.最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命B.改善檔案保管條件C.修復(fù)破損檔案D.以上都是答案：D分析：檔案保護(hù)技術(shù)的基本任務(wù)包括最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命，通過(guò)改善檔案保管條件為檔案保存創(chuàng)造良好環(huán)境，對(duì)破損檔案進(jìn)行修復(fù)等，這些都是為了保護(hù)檔案的安全和完整。20.檔案宣傳工作的作用不包括（）A.提高社會(huì)檔案意識(shí)B.促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展C.增加檔案數(shù)量D.增強(qiáng)檔案工作的社會(huì)影響力答案：C分析：檔案宣傳工作可以提高社會(huì)檔案意識(shí)，讓更多人了解檔案的重要性；促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展，獲得更多支持；增強(qiáng)檔案工作的社會(huì)影響力。但宣傳工作并不能直接增加檔案數(shù)量。21.檔案工作的性質(zhì)不包括（）A.管理性B.服務(wù)性C.政治性D.娛樂(lè)性答案：D分析：檔案工作具有管理性，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管等管理活動(dòng)；服務(wù)性，為社會(huì)各方面提供檔案利用服務(wù)；政治性，維護(hù)國(guó)家利益和歷史真實(shí)面貌。娛樂(lè)性不屬于檔案工作的性質(zhì)。22.檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)不包括（）A.檔案整理B.數(shù)據(jù)采集C.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)D.檔案銷毀答案：D分析：檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)包括檔案整理，為數(shù)字化做準(zhǔn)備；數(shù)據(jù)采集，將檔案信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式；數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，保存數(shù)字化后的檔案信息。檔案銷毀與檔案數(shù)字化無(wú)關(guān)。23.檔案文化建設(shè)的內(nèi)容不包括（）A.檔案文化產(chǎn)品開發(fā)B.檔案文化設(shè)施建設(shè)C.檔案文化活動(dòng)開展D.檔案數(shù)據(jù)刪除答案：D分析：檔案文化建設(shè)包括開發(fā)檔案文化產(chǎn)品，如編研成果、展覽等；建設(shè)檔案文化設(shè)施，如檔案館展覽廳等；開展檔案文化活動(dòng)，如檔案講座等。檔案數(shù)據(jù)刪除與檔案文化建設(shè)沒(méi)有直接關(guān)系。24.檔案人員職業(yè)道德的基本要求不包括（）A.忠于職守B.保守秘密C.隨意篡改檔案D.服務(wù)社會(huì)答案：C分析：檔案人員職業(yè)道德要求忠于職守，認(rèn)真履行檔案工作的職責(zé)；保守秘密，保護(hù)檔案信息安全；服務(wù)社會(huì)，為社會(huì)提供檔案服務(wù)。隨意篡改檔案違反了檔案工作的基本原則和職業(yè)道德。25.檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的意義不包括（）A.提高檔案工作質(zhì)量和效率B.促進(jìn)檔案工作的現(xiàn)代化C.增加檔案管理成本D.實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享答案：C分析：檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化可以提高工作質(zhì)量和效率，使檔案工作更加規(guī)范；促進(jìn)檔案工作的現(xiàn)代化，適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展；實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享，發(fā)揮檔案的更大價(jià)值。而標(biāo)準(zhǔn)化通常會(huì)優(yōu)化管理流程，降低成本，而不是增加成本。26.檔案信息服務(wù)的方式不包括（）A.主動(dòng)服務(wù)B.被動(dòng)服務(wù)C.有償服務(wù)D.破壞服務(wù)答案：D分析：檔案信息服務(wù)方式有主動(dòng)服務(wù)，如主動(dòng)推送檔案信息；被動(dòng)服務(wù)，根據(jù)利用者需求提供服務(wù)；有償服務(wù)，對(duì)一些特殊利用收取費(fèi)用。破壞服務(wù)違背了檔案信息服務(wù)的宗旨和原則。27.檔案編研成果的類型不包括（）A.匯編型B.文摘型C.綜述型D.虛構(gòu)型答案：D分析：檔案編研成果包括匯編型，如文件匯編；文摘型，對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行摘要；綜述型，對(duì)檔案信息進(jìn)行綜合敘述。虛構(gòu)型不符合檔案編研的真實(shí)性要求。28.檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在（）A.14℃-24℃B.20℃-30℃C.5℃-15℃D.30℃-40℃答案：A分析：檔案庫(kù)房適宜的溫度應(yīng)控制在14℃-24℃，這樣有利于檔案的長(zhǎng)期保存。溫度過(guò)高或過(guò)低都會(huì)對(duì)檔案造成損害。29.檔案安全工作的內(nèi)容不包括（）A.實(shí)體安全B.信息安全C.人員安全D.隨意開放檔案答案：D分析：檔案安全工作包括實(shí)體安全，保護(hù)檔案實(shí)體不受損壞；信息安全，防止檔案信息泄露；人員安全，保障檔案工作人員的安全。隨意開放檔案會(huì)破壞檔案的保密性和安全性，不屬于檔案安全工作的內(nèi)容。30.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系不包括（）A.基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)B.管理標(biāo)準(zhǔn)C.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)D.隨意標(biāo)準(zhǔn)答案：D分析：檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系包括基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等，用于規(guī)范檔案信息化建設(shè)的各個(gè)方面。隨意標(biāo)準(zhǔn)不符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系的要求。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.經(jīng)濟(jì)發(fā)展作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證作用，可作為歷史事實(shí)的證據(jù)；參考作用，為各項(xiàng)工作提供參考依據(jù)；文化傳承作用，傳承人類文化遺產(chǎn)；經(jīng)濟(jì)發(fā)展作用，為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供信息支持。2.檔案收集工作的渠道包括（）A.接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案B.接收撤銷機(jī)關(guān)的檔案C.征集歷史檔案D.接收社會(huì)捐贈(zèng)的檔案答案：ABCD分析：檔案收集工作渠道多樣，接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案是常規(guī)渠道；接收撤銷機(jī)關(guān)檔案可保證檔案的完整性；征集歷史檔案能豐富館藏；接收社會(huì)捐贈(zèng)檔案可獲取珍貴檔案資源。3.檔案保管工作的措施包括（）A.改善檔案的保管條件B.對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查C.對(duì)破損檔案進(jìn)行修復(fù)D.采用先進(jìn)的保管技術(shù)和設(shè)備答案：ABCD分析：改善保管條件，如控制溫濕度等；定期檢查檔案，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題；修復(fù)破損檔案，延長(zhǎng)檔案壽命；采用先進(jìn)保管技術(shù)和設(shè)備，提高保管質(zhì)量，這些都是檔案保管工作的措施。4.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息技術(shù)應(yīng)用C.檔案信息化人才培養(yǎng)D.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)涵蓋檔案信息資源建設(shè)，這是核心；信息技術(shù)應(yīng)用，提高工作效率；信息化人才培養(yǎng)，提供人才支持；標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)，保障建設(shè)的規(guī)范性。5.檔案檢索工具的作用有（）A.存儲(chǔ)檔案信息B.查找檔案信息C.介紹檔案內(nèi)容和成分D.報(bào)道檔案的完整情況答案：ABCD分析：檔案檢索工具可以存儲(chǔ)檔案信息，方便后續(xù)查找；幫助利用者查找所需檔案信息；介紹檔案內(nèi)容和成分，讓利用者了解檔案概況；報(bào)道檔案的完整情況，為檔案管理和利用提供參考。6.檔案編研工作的意義在于（）A.便于廣泛傳播檔案信息B.提高檔案的利用率C.保護(hù)檔案原件D.為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考答案：ABCD分析：編研工作將檔案信息進(jìn)行整理和加工，便于廣泛傳播；使更多人能夠利用檔案，提高利用率；減少對(duì)檔案原件的查閱，保護(hù)原件；為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有價(jià)值的參考信息。7.檔案工作的基本原則包括（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理B.維護(hù)檔案的完整與安全C.便于社會(huì)各方面的利用D.隨意管理檔案答案：ABC分析：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理是管理體制原則；維護(hù)檔案的完整與安全是基本要求；便于社會(huì)各方面的利用是根本目的。隨意管理檔案違背了檔案工作的原則。8.檔案鑒定工作的方法有（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.動(dòng)態(tài)鑒定法D.靜態(tài)鑒定法答案：AC分析：直接鑒定法是直接審查檔案內(nèi)容來(lái)判定價(jià)值；動(dòng)態(tài)鑒定法是在檔案管理過(guò)程中持續(xù)鑒定檔案價(jià)值。間接鑒定法和靜態(tài)鑒定法不是檔案鑒定工作的常規(guī)方法。9.檔案整理工作的內(nèi)容包括（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編號(hào)答案：ABCD分析：檔案整理工作包括區(qū)分全宗，確定檔案歸屬；分類，將檔案按一定標(biāo)準(zhǔn)分類；立卷，將相關(guān)文件組成案卷；編號(hào)，賦予檔案代碼，便于管理和查找。10.檔案宣傳工作的形式有（）A.舉辦檔案展覽B.開展檔案講座C.利用媒體宣傳D.編印檔案宣傳資料答案：ABCD分析：舉辦檔案展覽直觀展示檔案；開展檔案講座傳播檔案知識(shí)；利用媒體宣傳擴(kuò)大影響力；編印檔案宣傳資料進(jìn)行廣泛發(fā)放，這些都是檔案宣傳工作的形式。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案和文件是完全相同的概念。（）答案：錯(cuò)誤分析：文件是正在辦理中的文書，檔案是辦理完畢具有保存價(jià)值的文件。二者概念不同，文件是檔案的來(lái)源，檔案是文件的歸宿。2.檔案工作只要注重保管，不需要提供利用。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案保管是為了更好地提供利用，便于社會(huì)各方面的利用是檔案工作的根本目的，保管和利用是相輔相成的關(guān)系。3.檔案信息化就是將檔案數(shù)字化。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案信息化包括檔案信息資源建設(shè)、信息技術(shù)應(yīng)用、人才培養(yǎng)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)等多個(gè)方面，檔案數(shù)字化只是其中的一個(gè)環(huán)節(jié)。4.檔案鑒定工作只需要進(jìn)行一次。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案鑒定工作是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程，隨著時(shí)間推移和情況變化，需要對(duì)檔案價(jià)值進(jìn)行重新評(píng)估和鑒定。5.檔案整理工作可以不考慮文件之間的歷史聯(lián)系。（）答案：錯(cuò)誤分析：保持文件之間的歷史聯(lián)系是檔案整理工作的重要原則，這樣能反映文件形成的歷史過(guò)程和內(nèi)在邏輯。6.檔案檢索工具越多越好。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案檢索工具應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要和科學(xué)合理的原則進(jìn)行編制，過(guò)多的檢索工具可能會(huì)造成管理混亂和資源浪費(fèi)。7.檔案編研工作可以隨意編造內(nèi)容。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案編研工作必須以檔案原件為依據(jù)，保證內(nèi)容的真實(shí)性和可靠性，不能隨意編造。8.檔案庫(kù)房的濕度越高越好。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案庫(kù)房濕度應(yīng)控制在適宜范圍內(nèi)，濕度過(guò)高會(huì)導(dǎo)致檔案發(fā)霉、受潮等損壞，不利于檔案保存。9.檔案工作人員不需要具備保密意識(shí)。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案包含大量敏感信息，檔案工作人員必須具備保密意識(shí)，防止檔案信息泄露。10.檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)檔案事業(yè)發(fā)展沒(méi)有作用。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化能提高工作質(zhì)量和效率，促進(jìn)檔案事業(yè)的現(xiàn)代化和信息資源共享，對(duì)檔案事業(yè)發(fā)展具有重要作用。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共20分）1.簡(jiǎn)述檔案收集工作的意義。答案：（1）檔案收集工作是檔案工作的起點(diǎn)。沒(méi)有檔案的收集，就沒(méi)有后續(xù)的整理、保管、鑒定、檢索、編研和提供利用等工作，它為整個(gè)檔案工作奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。（2）豐富和優(yōu)化館（室）藏。通過(guò)收集不同來(lái)源、不同類型的檔案，能夠使檔案館（室）的館藏更加豐富多樣，滿足社會(huì)各方面對(duì)檔案信息的需求。（3）維護(hù)檔案的完整與安全。及時(shí)收集檔案，可以避免檔案的散失和損壞，確保檔案的完整性和安全性，保護(hù)歷史文化遺產(chǎn)。（4）為社會(huì)提供服務(wù)。只有收集到足夠的檔案，才能為社會(huì)各界提供全面、準(zhǔn)確的檔案信息，發(fā)揮檔案的憑證和參考作用，促進(jìn)各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。2.簡(jiǎn)述檔案信息化建設(shè)的重要性。答案：（1）適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，檔案信息化是檔案工作適應(yīng)時(shí)代潮流的必然選擇，能夠提高檔案工作的效率和質(zhì)量。（2）提高檔案信息的利用效率。通過(guò)信息化手段，檔案信息可以實(shí)現(xiàn)快速檢索和共享，方便利用者隨時(shí)隨地獲取所需檔案，大大提高了檔案信息的利用效率。（3）加強(qiáng)檔案的安全保管。利用先進(jìn)的信息技術(shù)可以對(duì)檔案進(jìn)行備份和存儲(chǔ)，避免因自然災(zāi)害、人為破壞等因素導(dǎo)致檔案的損壞和丟失，更好地保護(hù)檔案的安全。（4）促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。檔案信息化建設(shè)推動(dòng)檔案工作向現(xiàn)代化、科學(xué)化方向發(fā)展，培養(yǎng)專業(yè)的信息化人才，完善檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，提升檔案事業(yè)的整體水平。（5）傳承和弘揚(yáng)文化。檔案是文化的重要載體，檔案信息化有助于更廣泛地傳播檔案文化，傳承和弘揚(yáng)民族文化遺產(chǎn)。五、論述題（每題20分，共20分）論述如何做好檔案服務(wù)工作，提高檔案的利用率。答案：做好檔案服務(wù)工作，提高檔案利用率是檔案工作的重要目標(biāo)，可從以下幾個(gè)方面著手：（一）加強(qiáng)檔案資源建設(shè)1.豐富檔案收集渠道。除了接收常