公司手機及費用管理制度一、總則（一）目的為加強公司手機及費用管理，規(guī)范手機使用行為，合理控制費用支出，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對手機及相關(guān)費用進行統(tǒng)一規(guī)劃、配置和管理。2.合理使用原則：員工應(yīng)根據(jù)工作需要合理使用手機，確保工作的正常開展。3.成本控制原則：在滿足工作需求的前提下，嚴格控制手機費用支出，降低公司運營成本。二、手機配置與發(fā)放（一）配置標準1.根據(jù)崗位工作需要，確定手機配置標準。一般情況下，業(yè)務(wù)部門員工配備業(yè)務(wù)手機，行政、后勤等支持部門員工根據(jù)工作需要酌情配備。2.業(yè)務(wù)手機配置應(yīng)滿足業(yè)務(wù)溝通、客戶聯(lián)系、移動辦公等需求，具體配置參數(shù)由公司綜合考慮后確定。（二）發(fā)放流程1.員工入職時，由所在部門提出手機配備申請，填寫《手機配備申請表》，詳細說明配備手機的原因、崗位需求等信息。2.申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，提交至人力資源部。人力資源部根據(jù)公司手機配置標準進行復(fù)核，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由行政部負責(zé)統(tǒng)一采購手機，并按照員工入職手續(xù)辦理流程發(fā)放給員工。員工需在《手機領(lǐng)取登記表》上簽字確認。三、手機使用規(guī)范（一）工作用途1.員工應(yīng)將公司配備的手機主要用于工作相關(guān)事務(wù)，包括但不限于與客戶溝通、業(yè)務(wù)聯(lián)系、接收和處理工作郵件、使用公司指定的工作軟件等。2.在工作時間內(nèi)，應(yīng)保持手機暢通，及時響應(yīng)工作任務(wù)和客戶需求。（二）禁止行為1.嚴禁使用公司手機從事與工作無關(guān)的活動，如玩游戲、看視頻、瀏覽無關(guān)網(wǎng)站等。2.不得私自將公司手機轉(zhuǎn)借他人使用。3.未經(jīng)公司批準，不得擅自更換手機卡或修改手機設(shè)置。4.禁止利用公司手機發(fā)送、傳播違法違規(guī)、有害或虛假信息。（三）數(shù)據(jù)安全1.員工應(yīng)妥善保管公司手機中的工作數(shù)據(jù)，定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.離職時，應(yīng)將手機中的工作數(shù)據(jù)全部刪除，并將手機及相關(guān)配件歸還公司。四、費用管理（一）費用標準1.公司根據(jù)手機使用情況和工作需求，制定手機費用標準。費用標準包括月套餐費用、通話費用、短信費用、流量費用等。2.具體費用標準根據(jù)不同崗位和業(yè)務(wù)需求進行差異化設(shè)定，原則上以滿足工作需要為前提，避免不必要的費用支出。（二）費用報銷1.員工每月按照公司規(guī)定的費用標準使用手機，超出部分需自行承擔。2.手機費用報銷采用月度報銷制度。員工應(yīng)在每月[具體日期]前，將上月手機費用賬單整理好，并填寫《手機費用報銷申請表》，附上費用發(fā)票，提交至所在部門負責(zé)人審核。3.部門負責(zé)人應(yīng)認真審核費用報銷申請，核實費用的真實性和合理性，審核通過后簽字確認，再提交至財務(wù)部。4.財務(wù)部對報銷申請進行復(fù)審，核對費用發(fā)票與報銷申請表的一致性，審核無誤后按照公司財務(wù)制度進行報銷。（三）費用控制1.行政部應(yīng)定期對公司手機費用支出情況進行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)費用異常情況，并采取相應(yīng)措施進行控制。2.如發(fā)現(xiàn)員工手機費用超出標準較多且無合理原因，行政部應(yīng)及時與員工溝通，了解情況，并要求員工做出合理解釋。如仍無法控制費用支出，公司有權(quán)采取限制措施，如暫停手機費用報銷等。五、手機維修與更換（一）維修流程1.手機出現(xiàn)故障時，員工應(yīng)及時向行政部報告。行政部負責(zé)記錄故障情況，并安排維修事宜。2.行政部將故障手機送至公司指定的維修網(wǎng)點進行維修。維修過程中，如因人為原因?qū)е率謾C損壞加重，維修費用由員工自行承擔。3.維修完成后，行政部對維修后的手機進行檢查驗收，確保手機正常使用。驗收合格后，將手機歸還員工，并做好維修記錄。（二）更換流程1.如手機出現(xiàn)嚴重故障無法維修或因技術(shù)更新等原因需要更換手機時，由所在部門提出更換申請，填寫《手機更換申請表》，詳細說明更換原因、手機使用情況等信息。2.申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，提交至人力資源部。人力資源部根據(jù)公司手機配置標準進行復(fù)核，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由行政部負責(zé)統(tǒng)一采購新手機，并按照手機發(fā)放流程發(fā)放給員工。員工需將舊手機歸還公司，如舊手機因人為原因損壞嚴重?zé)o法正常使用，需按照手機折舊價值進行賠償。六、手機遺失、損壞賠償（一）遺失賠償1.員工如不慎遺失公司配備的手機，應(yīng)立即向所在部門負責(zé)人和行政部報告，并在[具體時間]內(nèi)自行購買同型號或公司認可的替代手機。2.購買替代手機后，員工需提交購買憑證及手機領(lǐng)取登記表等相關(guān)資料至行政部，經(jīng)審核無誤后，按照手機折舊價值進行賠償。手機折舊價值根據(jù)手機購買時間和使用情況進行計算，計算公式為：手機折舊價值=手機購買價格×（1已使用月份/預(yù)計使用月份）。預(yù)計使用月份根據(jù)手機正常使用壽命確定，一般為[X]個月。（二）損壞賠償1.因員工個人原因?qū)е鹿臼謾C損壞的，員工應(yīng)負責(zé)維修或按照手機折舊價值進行賠償。2.如手機損壞嚴重?zé)o法維修，員工需按照手機購買價格扣除折舊價值后的金額進行賠償。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司建立手機及費用管理監(jiān)督機制，行政部負責(zé)定期對員工手機使用情況和費用報銷情況進行檢查。2.人力資源部、財務(wù)部等相關(guān)部門應(yīng)協(xié)同配合，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理。（二）檢查內(nèi)容1.檢查員工是否按照手機使用規(guī)范使用手機，是否存在違規(guī)行為。2.核實手機費用報銷的真實性和合理性，檢查費用發(fā)票與報銷申請表是否一致。3.檢查手機維修與更換流程是否規(guī)范，相關(guān)記錄是否完整。（三）違規(guī)處理1.對于違反手機使用規(guī)范和費用管理制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括但不限于警告、罰款、扣除績效獎金等。2.如因違規(guī)行為給公司