互聯(lián)網(wǎng)公司環(huán)境管理制度一、總則（一）目的為營造安全、舒適、整潔、環(huán)保的工作環(huán)境，規(guī)范公司員工行為，確保公司各項工作的順利開展，特制定本環(huán)境管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及入駐公司的所有人員。（三）基本原則1.全員參與原則：公司環(huán)境管理需要全體員工的共同努力，每個人都應(yīng)積極履行環(huán)境管理職責(zé)。2.預(yù)防為主原則：通過采取有效的預(yù)防措施，減少環(huán)境污染和資源浪費，降低環(huán)境風(fēng)險。3.持續(xù)改進(jìn)原則：不斷優(yōu)化環(huán)境管理措施，提高環(huán)境管理水平，實現(xiàn)公司環(huán)境績效的持續(xù)提升。二、辦公區(qū)域環(huán)境管理（一）辦公秩序1.保持辦公區(qū)域整潔，桌面、地面無雜物，文件、辦公用品擺放整齊。員工下班前應(yīng)整理好個人桌面，將文件歸檔，清理垃圾。2.愛護(hù)辦公設(shè)備和設(shè)施，不得隨意損壞、拆卸或挪用。如有故障應(yīng)及時報修，并注明故障情況。3.辦公區(qū)域內(nèi)禁止大聲喧嘩、追逐打鬧，保持安靜的工作氛圍。使用電話、復(fù)印機(jī)等設(shè)備時，應(yīng)避免產(chǎn)生過大噪音。4.不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、飲食，嚴(yán)禁隨地吐痰。吸煙區(qū)應(yīng)設(shè)置在指定地點，并保持通風(fēng)良好。（二）環(huán)境衛(wèi)生1.每日安排專人負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的清潔工作，包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等。定期對辦公區(qū)域進(jìn)行全面清潔，如擦拭門窗玻璃、清潔衛(wèi)生間等。2.保持衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生，及時沖洗便池、洗手池，定期消毒。配備必要的衛(wèi)生紙、洗手液等用品，確保衛(wèi)生間無異味。3.垃圾分類投放，設(shè)置可回收物、有害垃圾、廚余垃圾和其他垃圾等分類垃圾桶，并定期清理。對于可回收物，應(yīng)進(jìn)行集中回收處理。（三）綠化管理1.在辦公區(qū)域適當(dāng)擺放綠色植物，美化環(huán)境，凈化空氣。員工應(yīng)愛護(hù)綠植，不得隨意踐踏、攀折。2.定期對綠植進(jìn)行澆水、施肥、修剪等養(yǎng)護(hù)工作，確保綠植生長良好。三、機(jī)房環(huán)境管理（一）機(jī)房安全1.機(jī)房實行門禁管理，未經(jīng)授權(quán)人員不得進(jìn)入。進(jìn)入機(jī)房人員需登記姓名、部門、進(jìn)入時間等信息。2.機(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁煙火，配備必要的消防器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其處于良好狀態(tài)。3.制定機(jī)房應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。如發(fā)生火災(zāi)、漏水等事故，應(yīng)立即采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。（二）機(jī)房設(shè)備維護(hù)1.定期對機(jī)房設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備運行狀態(tài)，記錄設(shè)備運行數(shù)據(jù)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常，應(yīng)及時報告并安排維修。2.保持機(jī)房溫度、濕度適宜，根據(jù)設(shè)備要求調(diào)整空調(diào)系統(tǒng)運行參數(shù)。溫度一般控制在20℃25℃，濕度控制在40%60%。3.做好機(jī)房設(shè)備的防塵、防潮、防靜電等工作。定期清潔設(shè)備表面灰塵，檢查設(shè)備接地情況，防止靜電對設(shè)備造成損害。（三）機(jī)房網(wǎng)絡(luò)管理1.確保機(jī)房網(wǎng)絡(luò)設(shè)備正常運行，保障公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和外部網(wǎng)絡(luò)的暢通。定期對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和升級，優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)性能。2.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理，設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全防護(hù)措施，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。定期更新系統(tǒng)安全補(bǔ)丁，對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。四、數(shù)據(jù)中心環(huán)境管理（一）數(shù)據(jù)中心安全1.數(shù)據(jù)中心實行嚴(yán)格的安全管理制度，限制人員進(jìn)入。進(jìn)入數(shù)據(jù)中心人員需經(jīng)過授權(quán)，并進(jìn)行身份驗證。2.數(shù)據(jù)中心配備監(jiān)控系統(tǒng)，對數(shù)據(jù)中心內(nèi)的人員活動、設(shè)備運行等情況進(jìn)行實時監(jiān)控。監(jiān)控錄像應(yīng)保存一定期限，以備查閱。3.加強(qiáng)數(shù)據(jù)中心的物理安全防護(hù)，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入數(shù)據(jù)中心內(nèi)部，防止數(shù)據(jù)中心遭受自然災(zāi)害、人為破壞等風(fēng)險。（二）數(shù)據(jù)中心設(shè)備管理1.定期對數(shù)據(jù)中心設(shè)備進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運行。建立設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備維護(hù)情況和故障處理記錄。2.數(shù)據(jù)中心設(shè)備應(yīng)按照規(guī)定的操作流程進(jìn)行操作，嚴(yán)禁違規(guī)操作。操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備性能和操作方法。3.做好數(shù)據(jù)中心設(shè)備的散熱、通風(fēng)等工作，確保設(shè)備在適宜的環(huán)境溫度下運行。定期清理設(shè)備散熱風(fēng)扇和通風(fēng)管道，保證散熱效果良好。（三）數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)管理1.加強(qiáng)數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)的備份管理，定期對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在安全的介質(zhì)上，異地存放。2.建立數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)制，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)演練，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時能夠及時恢復(fù)數(shù)據(jù)。3.嚴(yán)格數(shù)據(jù)訪問權(quán)限管理，對數(shù)據(jù)的訪問進(jìn)行嚴(yán)格的授權(quán)和審批，防止數(shù)據(jù)泄露和濫用。五、會議及活動環(huán)境管理（一）會議環(huán)境1.會議組織者應(yīng)提前安排會議場地的清潔和布置，確保會議桌椅擺放整齊，音響、投影儀等設(shè)備正常運行。2.會議期間，參會人員應(yīng)保持安靜，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意走動或接聽電話。如有緊急情況需要離開會議，應(yīng)向會議主持人請假并盡量減少對會議的影響。3.會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)將個人物品帶走，清理桌面，保持會議場地整潔。會議組織者應(yīng)安排專人清理會議場地，關(guān)閉設(shè)備電源，整理桌椅。（二）活動環(huán)境1.舉辦活動前，活動組織者應(yīng)制定詳細(xì)的環(huán)境管理計劃，明確活動期間的環(huán)境衛(wèi)生、安全保障等要求。2.在活動現(xiàn)場設(shè)置垃圾桶，引導(dǎo)參與者正確分類投放垃圾。活動結(jié)束后，及時清理活動現(xiàn)場，恢復(fù)場地原狀。3.對于大型活動，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維護(hù)和安全保障工作，確?；顒禹樌M(jìn)行，同時避免對周邊環(huán)境造成不良影響。六、環(huán)保措施（一）節(jié)能減排1.加強(qiáng)公司水電管理，倡導(dǎo)員工節(jié)約用水用電。下班時關(guān)閉電腦、打印機(jī)、空調(diào)等設(shè)備電源，減少待機(jī)能耗。2.合理設(shè)置空調(diào)溫度，夏季不低于26℃，冬季不高于20℃。提倡自然通風(fēng)，減少空調(diào)使用時間。3.推廣使用節(jié)能燈具，逐步淘汰高能耗燈具。對公共區(qū)域的照明系統(tǒng)進(jìn)行智能控制，根據(jù)實際需要調(diào)整亮度。（二）辦公用品管理1.推行無紙化辦公，盡量減少紙張使用。文件傳輸、審批等通過電子系統(tǒng)進(jìn)行，減少打印、復(fù)印文件數(shù)量。2.提倡雙面打印、復(fù)印，提高紙張利用率。對廢舊紙張進(jìn)行回收利用，用于內(nèi)部草稿打印等。3.合理配置辦公用品，根據(jù)實際需求申購，避免浪費。對辦公用品進(jìn)行定期盤點，清理閑置物品。（三）廢棄物管理1.加強(qiáng)對公司廢棄物的分類管理，明確各類廢棄物的投放要求和處理方式。2.與專業(yè)的廢棄物處理公司合作，定期處理有害垃圾、廚余垃圾等特殊廢棄物，確保處理過程符合環(huán)保要求。3.鼓勵員工對可回收物進(jìn)行收集整理，公司設(shè)置專門的回收點進(jìn)行集中回收，實現(xiàn)資源再利用。七、環(huán)境管理職責(zé)（一）公司管理層1.負(fù)責(zé)制定公司環(huán)境管理方針和目標(biāo)，為環(huán)境管理工作提供必要的資源支持。2.定期審查公司環(huán)境管理制度的執(zhí)行情況，對環(huán)境管理工作進(jìn)行決策和指導(dǎo)。（二）行政部門1.負(fù)責(zé)公司環(huán)境管理工作的組織和協(xié)調(diào)，制定環(huán)境管理工作計劃并組織實施。2.監(jiān)督辦公區(qū)域、機(jī)房、數(shù)據(jù)中心等區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、安全管理等工作，確保各項環(huán)境管理措施落實到位。3.負(fù)責(zé)與外部環(huán)保部門溝通協(xié)調(diào)，辦理相關(guān)環(huán)保手續(xù)，接受環(huán)保部門的監(jiān)督檢查。（三）各部門負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門環(huán)境管理工作的組織和實施，教育引導(dǎo)部門員工遵守環(huán)境管理制度。2.定期檢查本部門辦公區(qū)域的環(huán)境狀況，督促員工做好環(huán)境衛(wèi)生、節(jié)能減排等工作，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.配合行政部門開展公司整體環(huán)境管理工作，對環(huán)境管理工作提出意見和建議。（四）員工個人1.自覺遵守公司環(huán)境管理制度，積極參與公司環(huán)境管理工作。2.愛護(hù)公司辦公環(huán)境和設(shè)施，養(yǎng)成良好的環(huán)境衛(wèi)生習(xí)慣，節(jié)約水電、辦公用品等資源。3.發(fā)現(xiàn)違反環(huán)境管理制度的行為應(yīng)及時制止，并向相關(guān)部門報告。八、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.行政部門每周組織一次對公司辦公區(qū)域、機(jī)房、數(shù)據(jù)中心等區(qū)域的環(huán)境檢查，檢查內(nèi)容包括環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備運行、安全管理等方面。2.各部門負(fù)責(zé)人每天對本部門辦公區(qū)域進(jìn)行自查，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題，并將自查情況記錄在案。（二）不定期抽查公司管理層將不定期對公司環(huán)境管理工作進(jìn)行抽查，了解環(huán)境管理制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（三）檢查結(jié)果處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知，明確整改要求和期限。相關(guān)部門和人員應(yīng)按照整改通知要求認(rèn)真進(jìn)行整改。2.對整改不力的部門和個人，將進(jìn)行通報批評，并納入績效考核。對造成嚴(yán)重環(huán)境影響或違反環(huán)境法律法規(guī)的行為，將依法依規(guī)追究責(zé)任。九、培訓(xùn)與教育（一）環(huán)境管理培訓(xùn)1.定期組織公司員工參加環(huán)境管理培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司環(huán)境管理制度、環(huán)保知識、節(jié)能減排措施等。2.邀請環(huán)保專家或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的環(huán)境管理意識和專業(yè)技能。（二）環(huán)保宣傳教育1.通過公司內(nèi)部宣傳欄、網(wǎng)站、郵件