辦公區(qū)設(shè)施設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司辦公區(qū)設(shè)施設(shè)備的管理，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，提高使用效率，保障公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司辦公區(qū)內(nèi)所有設(shè)施設(shè)備，包括但不限于辦公家具、電器設(shè)備、通訊設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、消防設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司辦公區(qū)設(shè)施設(shè)備由行政部門統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的采購、調(diào)配、維修、保養(yǎng)等工作。2.合理使用原則：各部門和員工應(yīng)合理使用設(shè)施設(shè)備，愛護(hù)公物，不得隨意損壞或擅自更改設(shè)施設(shè)備的用途。3.定期維護(hù)原則：行政部門應(yīng)定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，延長使用壽命。4.責(zé)任追究原則：對因使用不當(dāng)、保管不善等原因造成設(shè)施設(shè)備損壞或丟失的，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。二、設(shè)施設(shè)備采購管理（一）需求申請1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《辦公區(qū)設(shè)施設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)說明設(shè)施設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等，并提交至行政部門。2.行政部門對各部門提交的采購申請進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括需求的合理性、必要性、預(yù)算的可行性等。（二）采購流程1.經(jīng)審核通過的采購申請，行政部門根據(jù)公司采購制度進(jìn)行采購。2.采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商進(jìn)行采購。3.采購過程中，采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。（三）驗(yàn)收1.設(shè)施設(shè)備到貨后，采購人員應(yīng)及時(shí)通知行政部門、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)施設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進(jìn)行檢查，確保設(shè)施設(shè)備符合要求。3.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)在《辦公區(qū)設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)，并將設(shè)施設(shè)備移交使用部門。三、設(shè)施設(shè)備調(diào)配管理（一）調(diào)配原則1.以滿足工作需要為前提，合理調(diào)配設(shè)施設(shè)備，提高設(shè)施設(shè)備的使用效率。2.優(yōu)先調(diào)配閑置或利用率較低的設(shè)施設(shè)備，避免重復(fù)采購。（二）調(diào)配流程1.各部門因工作需要調(diào)配設(shè)施設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫《辦公區(qū)設(shè)施設(shè)備調(diào)配申請表》，詳細(xì)說明調(diào)配的設(shè)施設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、調(diào)出部門、調(diào)入部門等，并提交至行政部門。2.行政部門對各部門提交的調(diào)配申請進(jìn)行審核，審核通過后，組織相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)施設(shè)備的調(diào)配。3.設(shè)施設(shè)備調(diào)配完成后，行政部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬，并通知調(diào)出部門和調(diào)入部門進(jìn)行交接。四、設(shè)施設(shè)備使用管理（一）使用規(guī)范1.各部門和員工應(yīng)按照設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程正確使用設(shè)施設(shè)備，不得違規(guī)操作。2.設(shè)施設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)通知行政部門進(jìn)行維修。3.嚴(yán)禁擅自拆卸、改裝設(shè)施設(shè)備，如需對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行改造或升級，應(yīng)提前向行政部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。（二）使用登記1.為便于設(shè)施設(shè)備的管理和維護(hù)，各部門應(yīng)對本部門使用的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行登記，建立《辦公區(qū)設(shè)施設(shè)備使用登記表》。2.設(shè)施設(shè)備使用登記表應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)施設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、使用時(shí)間、使用人員等信息。（三）使用培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)定期組織設(shè)施設(shè)備使用培訓(xùn)，提高員工的操作技能和安全意識(shí)。2.新員工入職時(shí)，行政部門應(yīng)進(jìn)行設(shè)施設(shè)備使用培訓(xùn)，確保新員工能夠正確使用設(shè)施設(shè)備。五、設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用情況和維護(hù)要求，制定年度設(shè)施設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.設(shè)施設(shè)備維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)項(xiàng)目、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等內(nèi)容。（二）日常維護(hù)1.各部門和員工應(yīng)做好設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)工作，保持設(shè)施設(shè)備的清潔、整齊、完好。2.設(shè)施設(shè)備使用人員在使用設(shè)施設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)施設(shè)備是否正常，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。（三）定期維護(hù)1.行政部門應(yīng)按照設(shè)施設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，定期組織對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。2.定期維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等工作。（四）維修管理1.設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)填寫《辦公區(qū)設(shè)施設(shè)備維修申請表》，提交至行政部門。2.行政部門接到維修申請后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，并記錄維修情況。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《辦公區(qū)設(shè)施設(shè)備維修記錄單》，經(jīng)使用部門確認(rèn)后交行政部門存檔。六、設(shè)施設(shè)備安全管理（一）安全責(zé)任1.公司各部門負(fù)責(zé)人為本部門設(shè)施設(shè)備安全管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門設(shè)施設(shè)備的安全管理工作。2.員工應(yīng)遵守設(shè)施設(shè)備安全操作規(guī)程，正確使用設(shè)施設(shè)備，確保自身和他人的安全。（二）安全檢查1.行政部門應(yīng)定期組織設(shè)施設(shè)備安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全檢查內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況、安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)、消防設(shè)施等。（三）安全教育1.行政部門應(yīng)定期組織設(shè)施設(shè)備安全教育培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。2.新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行設(shè)施設(shè)備安全教育培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗操作。（四）應(yīng)急管理1.公司應(yīng)制定設(shè)施設(shè)備應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織設(shè)施設(shè)備應(yīng)急演練，提高員工的應(yīng)急處置能力。七、設(shè)施設(shè)備資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)登記1.行政部門應(yīng)建立健全辦公區(qū)設(shè)施設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)施設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時(shí)間、使用部門等信息。2.設(shè)施設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保賬實(shí)相符。（二）資產(chǎn)清查1.行政部門應(yīng)定期組織設(shè)施設(shè)備資產(chǎn)清查，核實(shí)資產(chǎn)的數(shù)量、狀況、使用情況等。2.資產(chǎn)清查結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，并對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理。（三）資產(chǎn)處置1.設(shè)施設(shè)備因損壞、報(bào)廢等原因需要處置時(shí)，使用部門應(yīng)填寫《辦公區(qū)設(shè)施設(shè)備處置申請表》，提交至行政部門。2.行政部門對設(shè)