培訓機構儲存室管理制度一、總則1.目的為了加強培訓機構儲存室的管理，確保儲存物資的安全、完整，提高物資使用效率，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于培訓機構內所有儲存室，包括但不限于教學設備儲存室、辦公用品儲存室、教材資料儲存室等。3.職責分工儲存室管理員負責儲存室的日常管理工作，包括物資的出入庫登記、保管、盤點等。各部門負責人負責本部門所需物資的申購、領用，并配合儲存室管理員做好相關工作。培訓機構負責人負責對儲存室管理工作進行監(jiān)督、指導和審批。二、儲存室規(guī)劃與布局1.儲存室選址儲存室應選擇干燥、通風、安全的位置，避免靠近水源、火源和易發(fā)生自然災害的區(qū)域。2.區(qū)域劃分根據(jù)儲存物資的類別、性質和使用頻率，對儲存室進行合理的區(qū)域劃分，如教學設備區(qū)、辦公用品區(qū)、教材資料區(qū)等。每個區(qū)域應設置明顯的標識牌，便于物資的存放和查找。3.貨架與貨柜設置根據(jù)物資的特點和儲存要求，配備合適的貨架、貨柜等儲存設備。貨架和貨柜應擺放整齊，通道應保持暢通，確保物資的搬運和存取方便。三、物資入庫管理1.物資申購各部門根據(jù)工作需要，填寫物資申購單，詳細注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，經部門負責人審核后提交給培訓機構負責人審批。2.物資采購采購部門根據(jù)審批后的物資申購單進行采購，選擇信譽良好、質量可靠的供應商，確保采購物資符合要求。3.物資驗收物資到貨后，儲存室管理員應及時組織驗收。驗收內容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質量等是否與申購單和采購合同一致。對于驗收合格的物資，應辦理入庫手續(xù)；對于驗收不合格的物資，應及時與供應商聯(lián)系，辦理退換貨等事宜。4.入庫登記儲存室管理員應對驗收合格的物資進行入庫登記，填寫入庫單，注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期、供應商等信息。入庫單應一式三聯(lián)，一聯(lián)留存儲存室，一聯(lián)交財務部門，一聯(lián)交申購部門。四、物資保管管理1.分類存放儲存室管理員應按照物資的類別、性質和使用頻率，將物資分類存放在相應的區(qū)域內，并做好標識。對于易燃易爆、有毒有害等危險物資，應單獨存放，并采取相應的安全防護措施。2.防潮、防蟲、防火、防盜儲存室應保持干燥、通風，定期檢查物資的存放情況，防止物資受潮、發(fā)霉、生銹、蟲蛀等。同時，應配備必要的消防器材和防盜設施，確保儲存室的安全。3.物資盤點儲存室管理員應定期對物資進行盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次。盤點結束后，應填寫盤點表，注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、實存數(shù)、賬存數(shù)、盤盈盤虧情況等信息。對于盤盈盤虧的物資，應查明原因，及時進行處理。4.庫存預警儲存室管理員應根據(jù)物資的使用情況和庫存數(shù)量，設置庫存預警線。當物資庫存數(shù)量低于預警線時，應及時通知申購部門，以便及時補充物資。五、物資出庫管理1.物資領用各部門因工作需要領用物資時，應填寫物資領用單，注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，經部門負責人審核后提交給儲存室管理員。2.出庫審批儲存室管理員應根據(jù)物資領用單進行審核，對于符合規(guī)定的領用申請，應辦理出庫手續(xù)；對于不符合規(guī)定的領用申請，應及時與領用部門溝通，說明原因。3.出庫登記儲存室管理員應對出庫的物資進行登記，填寫出庫單，注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、出庫日期、領用部門等信息。出庫單應一式三聯(lián)，一聯(lián)留存儲存室，一聯(lián)交財務部門，一聯(lián)交領用部門。4.物資發(fā)放儲存室管理員應按照出庫單的要求，及時將物資發(fā)放給領用部門，并做好發(fā)放記錄。對于貴重物資或限量發(fā)放的物資，應要求領用人員簽字確認。六、特殊物資管理1.危險物資管理對于易燃易爆、有毒有害等危險物資，應嚴格按照國家相關法律法規(guī)和安全標準進行管理。儲存室管理員應建立危險物資臺賬，記錄危險物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、出入庫日期、領用部門等信息。同時，應設置專門的危險物資儲存區(qū)域，配備相應的安全防護設施和警示標識，確保危險物資的儲存和使用安全。2.貴重物資管理對于貴重物資，如教學設備、高檔辦公用品等，應建立專門的管理制度。儲存室管理員應定期對貴重物資進行盤點，確保賬實相符。同時，應加強對貴重物資的保管和使用監(jiān)督，防止貴重物資的丟失、損壞和挪用。3.教材資料管理教材資料儲存室應按照教材資料的類別、版本、年級等進行分類存放，并建立教材資料臺賬。儲存室管理員應定期對教材資料進行盤點，確保教材資料的完整性和準確性。同時，應加強對教材資料的借閱管理，嚴格按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)，確保教材資料的安全。七、儲存室安全管理1.安全制度建立健全儲存室安全管理制度，明確安全責任，加強安全教育，提高儲存室管理人員的安全意識和防范能力。2.安全設施配備必要的安全設施，如消防器材、防盜報警裝置、通風設備等，并定期進行檢查和維護，確保安全設施的正常運行。3.安全檢查定期對儲存室進行安全檢查，重點檢查物資的存放情況、安全設施的運行情況、消防器材的配備情況等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應及時采取措施進行整改，確保儲存室的安全。4.應急處置制定儲存室安全應急預案，明確應急處置流程和責任分工。定期組織應急演練，提高儲存室管理人員的應急處置能力。一旦發(fā)生安全事故，應立即啟動應急預案，采取有效措施進行處置，并及時向上級報告。八、儲存室環(huán)境衛(wèi)生管理1.環(huán)境衛(wèi)生制度建立儲存室環(huán)境衛(wèi)生管理制度，明確環(huán)境衛(wèi)生責任，加強環(huán)境衛(wèi)生教育，提高儲存室管理人員的環(huán)境衛(wèi)生意識。2.日常清潔儲存室管理員應定期對儲存室進行清潔，保持儲存室的整潔衛(wèi)生。清潔內容包括地面、貨架、貨柜、門窗等的清掃，以及物資的整理和擦拭等。3.消毒防疫在疫情防控期間，應加強對儲存室的消毒防疫工作。定期對儲存室進行消毒，重點對物資存放區(qū)域、門把手、開關等部位進行消毒。同時，應做好通風換氣工作，保持儲存室空氣流通。九、培訓與考核1.培訓儲存室管理員應定期參加相關培訓，了解儲存室管理的最新知識和技能，提高管理水平。培訓內容包括物資管理知識、安全知識、環(huán)境衛(wèi)生知識等。2.考核建立儲存室管理員考核制度，定期對儲存室管理員的工作表現(xiàn)進行考核?？己藘热莅ㄎ镔Y管理、安全管理、環(huán)境衛(wèi)生管理等方面?？己私Y果與