培訓班教師檔案管理制度一、總則（一）目的為加強培訓班教師隊伍建設，規(guī)范教師檔案管理，全面、客觀、公正地評價教師的工作表現(xiàn)和專業(yè)能力，為教師的聘任、晉升、培訓、考核等提供依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于在本培訓班擔任教學工作的所有教師，包括專職教師和兼職教師。（三）基本原則1.真實性原則：教師檔案內容應真實、準確、完整，如實反映教師的工作經(jīng)歷、教學成果、培訓情況等。2.完整性原則：全面收集教師的各類信息，確保檔案資料的完整性，避免遺漏重要信息。3.保密性原則：嚴格保護教師檔案的安全與隱私，未經(jīng)教師本人同意，不得擅自對外披露檔案內容。4.動態(tài)管理原則：根據(jù)教師的工作變動、業(yè)績變化等情況，及時更新檔案信息，保持檔案的時效性。二、教師檔案內容（一）個人基本信息1.姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌。2.聯(lián)系方式（手機號碼、電子郵箱等）。3.學歷、學位、畢業(yè)院校、所學專業(yè)。4.教師資格證書編號、教師資格種類。5.職稱信息，包括職稱名稱、取得時間、評審機構等。（二）教學工作經(jīng)歷1.歷任工作單位及擔任的教學職務，起止時間。2.在本培訓班的授課課程、授課時間、授課班級等信息。3.教學成果，如所授課程獲得的獎項、學生評價優(yōu)秀率等。（三）培訓經(jīng)歷1.參加過的與教學相關的培訓課程、研討會、學術講座等，包括培訓主題、培訓時間、培訓機構等。2.培訓收獲與應用情況，以及對教學工作產(chǎn)生的積極影響。（四）教學能力與專業(yè)技能1.教學方法與技巧，如擅長的教學模式、獨特的教學手段等。2.專業(yè)領域的研究成果，發(fā)表的學術論文、出版的著作等。3.具備的專業(yè)技能，如語言能力（外語水平等級等）、計算機應用能力等。（五）考核評價記錄1.每學期的教學考核成績，包括學生評教得分、同行評價得分、教學主管評價得分等。2.年度考核結果，分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級，并注明考核評語及主要依據(jù)。3.各類教學競賽、公開課等活動中的表現(xiàn)及評價。（六）獎懲記錄1.獲得的教學獎勵，如優(yōu)秀教師獎、教學創(chuàng)新獎等，注明獎勵名稱、頒獎單位、頒獎時間。2.因教學工作受到的處罰，如教學事故通報批評等，記錄處罰原因、處罰時間及解除情況。（七）師德師風記錄1.師德師風評價，包括遵守教師職業(yè)道德規(guī)范情況、師生關系處理情況等。2.師德師風方面的投訴、舉報及處理結果。（八）其他相關材料1.教師個人的教學工作計劃、總結、教學反思等。2.參與的教學改革項目、課程建設項目等相關材料。3.其他與教學工作相關的有價值的資料。三、教師檔案建立與收集（一）檔案建立1.新教師入職時，由人力資源部門負責為其建立教師檔案，并分配檔案編號。2.檔案建立時，應確保各項信息準確無誤，相關材料齊全。（二）資料收集1.教師本人應按照檔案內容要求，主動提交個人基本信息、學歷學位證書、教師資格證書、職稱證書等相關材料的復印件。2.教學部門負責收集教師的教學工作經(jīng)歷、教學成果、培訓經(jīng)歷等相關資料，并及時移交至人力資源部門。3.考核評價部門負責提供教師的考核評價記錄、獎懲記錄等資料。4.人力資源部門定期對檔案資料進行整理和更新，確保檔案內容的完整性和時效性。四、教師檔案管理職責（一）人力資源部門1.負責教師檔案的統(tǒng)一管理，制定檔案管理制度和流程。2.建立和維護教師檔案數(shù)據(jù)庫，確保檔案信息的安全存儲和便捷查詢。3.對檔案資料進行審核、整理、歸檔和保管，定期對檔案進行檢查和清理。4.根據(jù)教學部門、考核評價部門等提供的信息，及時更新教師檔案內容。5.為教師檔案的查閱、借閱等提供服務，并做好相關記錄。（二）教學部門1.負責提供教師的教學工作相關資料，如授課安排、教學成果等。2.協(xié)助人力資源部門做好教師檔案的建立和更新工作，對教師檔案內容的真實性和完整性負責。3.根據(jù)教學工作需要，提出查閱教師檔案的申請，并說明查閱目的和范圍。（三）考核評價部門1.負責提供教師的考核評價記錄、獎懲記錄等資料。2.配合人力資源部門做好教師檔案的動態(tài)管理，確?？己嗽u價信息的及時準確錄入。（四）教師本人1.對個人檔案內容的真實性、準確性負責，及時向檔案管理部門提供相關材料和信息。2.有權查閱本人檔案，如發(fā)現(xiàn)檔案內容有誤或有遺漏，可向檔案管理部門提出更正或補充申請。五、教師檔案查閱與借閱（一）查閱1.因工作需要查閱教師檔案的，需填寫《教師檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內容、查閱時間等。2.申請表經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，提交至人力資源部門審批。3.人力資源部門審核通過后，安排專人負責協(xié)助查閱，并做好查閱記錄。查閱記錄應包括查閱人姓名、查閱時間、查閱內容等。4.查閱人應在指定地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出或進行涂改、復制等操作。如需復制檔案內容，應另行申請，并按照規(guī)定辦理相關手續(xù)。（二）借閱1.原則上不允許借閱教師檔案，如有特殊情況確需借閱的，需填寫《教師檔案借閱申請表》，詳細說明借閱原因、借閱期限等。2.申請表經(jīng)所在部門負責人、人力資源部門負責人簽字同意后，報分管領導審批。3.借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人應妥善保管檔案，不得轉借他人，不得在檔案上批注、涂改、污損。借閱期滿后，應及時歸還檔案。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞或丟失情況，借閱人應承擔相應責任。六、教師檔案更新與維護（一）定期更新1.人力資源部門每年定期對教師檔案進行全面梳理和更新，確保檔案信息與教師實際情況相符。2.教學部門、考核評價部門等應及時向人力資源部門提供教師的最新工作信息，如教學任務變動、考核評價結果等。（二）動態(tài)更新1.教師在工作中如有職務晉升、獲得獎勵、受到處罰等情況，應在[X]個工作日內將相關證明材料提交至人力資源部門，以便及時更新檔案內容。2.教師參加培訓、學術交流等活動后，應在活動結束后[X]個工作日內將相關資料交至人力資源部門歸檔。（三）檔案維護1.定期對教師檔案進行檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案資料有破損、褪色等情況，應及時進行修復或更換。2.對電子檔案進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時，定期對檔案管理系統(tǒng)進行維護和升級，確保系統(tǒng)的正常運行。七、教師檔案保密與安全（一）保密措施1.檔案管理人員應嚴格遵守保密制度，不得泄露教師檔案中的任何信息。2.對涉及教師隱私的信息，如個人聯(lián)系方式、家庭住址等，應嚴格保密，未經(jīng)教師本人同意，不得對外披露。3.在檔案查閱、借閱過程中，嚴格控制知悉范圍，確保檔案信息不被無關人員獲取。（二）安全管理1.檔案存放地點應具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設施，確保檔案的安全保管。2.對電子檔案采取加密存儲、訪問控制等安全措施，防止數(shù)據(jù)被非法獲取或篡改。3.定期對檔案進行安全檢查，如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應及時采取措施進行整改。八、教師檔案的銷毀（一）銷毀條件1.教師離職且檔案保存期限已滿，經(jīng)人力資源部門審核確認后，可進行檔案銷毀。2.檔案中的部分資料因政策調整、時間久遠等原因失去保存價值，經(jīng)相關部門審批后，可對該部分資料進行銷毀。（二）銷毀程序1.由人力資源部門提出檔案銷毀申請，填寫《教師檔案銷毀申請表》，注明銷毀檔案的編號、名稱、數(shù)量、銷毀原因等。2.申請表經(jīng)所在部門負責人、人力資源部門負責人簽字同意后，報分管領導審批。3.審批通過后，由人力資源部門指定專人負責檔案銷毀工作，并做好