公司收禮品禮金管理制度總則1.目的為規(guī)范公司員工在業(yè)務(wù)往來中涉及禮品禮金的收受行為，維護(hù)公司正常運(yùn)營秩序，塑造廉潔、誠信的企業(yè)形象，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員、勞務(wù)派遣人員等。3.基本原則廉潔自律原則：員工應(yīng)自覺抵制禮品禮金的誘惑，保持廉潔的職業(yè)操守，嚴(yán)禁利用職務(wù)之便收受不正當(dāng)利益。合規(guī)合法原則：收受禮品禮金的行為必須符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，不得違反任何法律條款。信息透明原則：涉及禮品禮金收受的情況應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地向公司報(bào)備，確保信息公開透明。禮品禮金的定義1.禮品指在業(yè)務(wù)往來、節(jié)日、慶典等活動(dòng)中，對(duì)方贈(zèng)予公司員工的具有一定價(jià)值的物品，包括但不限于食品、煙酒、飾品、工藝品、電子產(chǎn)品等。2.禮金指在業(yè)務(wù)往來、節(jié)日、慶典等活動(dòng)中，對(duì)方贈(zèng)予公司員工的現(xiàn)金、有價(jià)證券、購物卡、充值卡等。禮品禮金收受規(guī)定1.一般規(guī)定公司員工在任何情況下，不得主動(dòng)索要禮品禮金。員工原則上不得收受禮品禮金。如因各種原因無法拒絕而收受的，應(yīng)在收受后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，如實(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人及公司行政部門報(bào)備。收受的禮品禮金價(jià)值（折合人民幣）單次不得超過[X]元，如累計(jì)收受價(jià)值超過[X]元的，應(yīng)及時(shí)將超出部分退還對(duì)方或上繳公司。2.特殊情況規(guī)定因公司業(yè)務(wù)需要參加行業(yè)會(huì)議、活動(dòng)等，主辦單位或合作方按照慣例發(fā)放的紀(jì)念品、伴手禮等，且價(jià)值較小的，員工可在收受后向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)備，留存作為公司文化展示或活動(dòng)紀(jì)念。但該類禮品應(yīng)統(tǒng)一交由公司行政部門保管登記，不得私自占有。若收受的禮品為具有特殊紀(jì)念意義或文化價(jià)值的物品，且對(duì)公司發(fā)展具有潛在價(jià)值的，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人及公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，可由公司收藏或用于公司文化建設(shè)，員工不得自行處置。3.禁止收受情形與公司有業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商、客戶、合作伙伴等為謀取不正當(dāng)利益而贈(zèng)予的禮品禮金。可能影響公正執(zhí)行公司公務(wù)的禮品禮金。例如，因正在或即將處理涉及送禮方利益的項(xiàng)目、決策等，收受其禮品禮金的行為。以公司或員工個(gè)人名義收受的禮品禮金，但實(shí)際用于個(gè)人消費(fèi)的情況。禮品禮金報(bào)備流程1.收受禮品禮金報(bào)備員工收受禮品禮金后，應(yīng)填寫《禮品禮金收受報(bào)備表》，詳細(xì)記錄收受禮品禮金的時(shí)間、來源（送禮人姓名、所在單位或部門）、禮品禮金的具體情況（名稱、數(shù)量、價(jià)值等）。將填寫完整的《禮品禮金收受報(bào)備表》在收受后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提交至所在部門負(fù)責(zé)人。部門負(fù)責(zé)人收到報(bào)備表后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)報(bào)備情況進(jìn)行審核，并簽署意見。審核通過后，將報(bào)備表轉(zhuǎn)交給公司行政部門。2.禮品禮金處置報(bào)備對(duì)于收受的禮品禮金需要退還對(duì)方或上繳公司的，員工應(yīng)在部門負(fù)責(zé)人審核同意后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成處置，并填寫《禮品禮金處置報(bào)備表》，詳細(xì)說明處置方式（退還時(shí)間、上繳情況等）及處置結(jié)果。將《禮品禮金處置報(bào)備表》提交至公司行政部門，行政部門對(duì)處置情況進(jìn)行核實(shí)備案。禮品禮金上繳及退還管理1.上繳管理對(duì)于需要上繳公司的禮品禮金，員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將禮品禮金實(shí)物或相關(guān)憑證交至公司行政部門。行政部門負(fù)責(zé)對(duì)上繳的禮品禮金進(jìn)行登記、造冊，并妥善保管。公司行政部門定期對(duì)上繳的禮品禮金進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。2.退還管理員工決定退還禮品禮金時(shí)，應(yīng)及時(shí)與送禮方取得聯(lián)系，說明退還原因，并按照送禮方提供的方式在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成退還。退還禮品禮金后，員工應(yīng)將退還憑證（如轉(zhuǎn)賬記錄、收據(jù)等）復(fù)印件提交至公司行政部門備案。行政部門負(fù)責(zé)對(duì)退還情況進(jìn)行核實(shí)，并在員工收受禮品禮金報(bào)備記錄中注明退還情況。監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司行政部門負(fù)責(zé)定期對(duì)員工禮品禮金收受及報(bào)備情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括收受禮品禮金是否及時(shí)報(bào)備、處置情況是否符合規(guī)定等。公司設(shè)立舉報(bào)郵箱及舉報(bào)電話，鼓勵(lì)員工對(duì)其他員工違反禮品禮金管理制度的行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)信息，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果反饋給舉報(bào)人。公司內(nèi)部審計(jì)部門在進(jìn)行審計(jì)工作時(shí)，應(yīng)將員工禮品禮金收受及處置情況納入審計(jì)范圍，對(duì)違規(guī)行為依法依規(guī)進(jìn)行處理。2.外部監(jiān)督公司應(yīng)積極配合上級(jí)主管部門、監(jiān)管機(jī)構(gòu)及其他相關(guān)部門對(duì)公司禮品禮金管理情況的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。關(guān)注社會(huì)輿論及市場反饋，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正公司在禮品禮金管理方面存在的問題，維護(hù)公司良好的社會(huì)形象。違規(guī)處理1.紀(jì)律處分對(duì)于違反禮品禮金管理制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、嚴(yán)重警告、記過、記大過、降職、撤職、解除勞動(dòng)合同等。員工因收受禮品禮金給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，公司將責(zé)令其賠償相應(yīng)損失，并根據(jù)損失大小及影響程度加重處分。2.法律責(zé)任如員工收受禮品禮金的行為涉嫌違法犯罪的，公司將依法移送司法機(jī)關(guān)處理，追究其法律責(zé)任。同時(shí)，公司保留向員工追償因違法犯罪行為給公司造成損失的權(quán)利。培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)公司定期組織員工參加禮品禮金管理制度培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括制度解讀、案例分析、廉潔從業(yè)教育等。培訓(xùn)方式可以采用集中授課、線上學(xué)習(xí)、專題講座等多種形式，確保員工充分了解制度要求。新員工入職培訓(xùn)時(shí)，應(yīng)將禮品禮金管理制度納入培訓(xùn)課程內(nèi)容，使新員工在入職初期就樹立廉潔自律的意識(shí)。2.宣傳通過公司內(nèi)部宣傳欄、網(wǎng)站、公眾號(hào)等渠道，宣傳禮品禮金管理制度的相關(guān)內(nèi)容，提高員工對(duì)制度的知曉度和重視程度。定期發(fā)布廉潔從業(yè)典型案例，通過正反兩方面的案例教育，引導(dǎo)員工自覺遵守制度規(guī)定，營造風(fēng)清氣正的企業(yè)氛圍。附則1.解釋權(quán)