員工培訓(xùn)室使用管理制度一、總則1.目的為規(guī)范員工培訓(xùn)室的使用，提高培訓(xùn)室的使用效率，確保培訓(xùn)工作的順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有員工培訓(xùn)室的使用管理。3.管理原則培訓(xùn)室使用遵循“統(tǒng)一管理、合理安排、高效利用、安全第一”的原則。二、培訓(xùn)室管理職責(zé)1.人力資源部負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的整體規(guī)劃、建設(shè)與維護(hù)。制定培訓(xùn)室使用計劃，協(xié)調(diào)培訓(xùn)課程安排。對培訓(xùn)室的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。2.行政部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的日常管理，包括設(shè)備設(shè)施的維護(hù)、清潔衛(wèi)生等。確保培訓(xùn)室的安全，配備必要的消防器材和安全設(shè)施。協(xié)助人力資源部做好培訓(xùn)室的使用安排。3.培訓(xùn)講師負(fù)責(zé)培訓(xùn)課程的準(zhǔn)備和實(shí)施，合理使用培訓(xùn)室的設(shè)備設(shè)施。在培訓(xùn)結(jié)束后，及時清理培訓(xùn)室，保持整潔。對培訓(xùn)室的使用提出改進(jìn)建議。4.使用人員遵守培訓(xùn)室的各項管理制度，愛護(hù)培訓(xùn)室的設(shè)備設(shè)施。按照規(guī)定的時間和要求使用培訓(xùn)室，不得擅自更改使用安排。使用完畢后，及時關(guān)閉設(shè)備電源，整理桌椅，保持培訓(xùn)室整潔。三、培訓(xùn)室使用規(guī)定1.預(yù)約使用各部門如需使用培訓(xùn)室，應(yīng)提前[X]個工作日填寫《培訓(xùn)室使用申請表》，詳細(xì)說明培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)內(nèi)容等信息，提交至人力資源部。人力資源部根據(jù)培訓(xùn)室的使用情況和各部門的申請時間，進(jìn)行統(tǒng)一安排，并在申請表上簽署意見后反饋給申請部門。申請部門應(yīng)按照人力資源部的安排使用培訓(xùn)室，如因特殊情況需要更改使用時間或取消申請，應(yīng)提前[X]個工作日通知人力資源部。2.使用時間培訓(xùn)室的正常使用時間為周一至周五的[具體時間段]，如需在非工作時間使用，需提前向人力資源部申請，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。每次培訓(xùn)的時長應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容合理安排，原則上不超過[X]小時。如需延長使用時間，應(yīng)提前向人力資源部說明情況，并經(jīng)同意后方可繼續(xù)使用。3.使用人數(shù)培訓(xùn)室的容納人數(shù)應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)室的面積和設(shè)備設(shè)施情況合理確定，具體人數(shù)限制為[X]人。各部門在申請使用培訓(xùn)室時，應(yīng)嚴(yán)格按照人數(shù)限制申請，不得超員使用。如因培訓(xùn)內(nèi)容需要，確實(shí)需要超過人數(shù)限制使用培訓(xùn)室，應(yīng)提前向人力資源部說明情況，并采取相應(yīng)的安全措施，確保培訓(xùn)活動的安全進(jìn)行。4.設(shè)備設(shè)施使用使用人員應(yīng)熟悉培訓(xùn)室的設(shè)備設(shè)施使用方法，按照操作規(guī)程正確使用。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施故障或損壞，應(yīng)及時向行政部門報告。培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施僅供培訓(xùn)使用，未經(jīng)許可，不得擅自將設(shè)備設(shè)施帶出培訓(xùn)室或挪作他用。使用完畢后，應(yīng)將設(shè)備設(shè)施歸位，并關(guān)閉電源、門窗等。5.環(huán)境衛(wèi)生使用人員應(yīng)保持培訓(xùn)室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，不得在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。培訓(xùn)結(jié)束后，使用人員應(yīng)將培訓(xùn)桌椅擺放整齊，清理培訓(xùn)過程中產(chǎn)生的垃圾，并將培訓(xùn)室恢復(fù)至使用前的整潔狀態(tài)。6.安全管理培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，使用人員應(yīng)熟悉其位置和使用方法，確保在緊急情況下能夠正確使用。使用人員應(yīng)遵守安全規(guī)定，不得在培訓(xùn)室內(nèi)進(jìn)行明火作業(yè)或使用大功率電器設(shè)備。如因培訓(xùn)需要使用電器設(shè)備，應(yīng)提前向行政部門申請，并在專人指導(dǎo)下使用。培訓(xùn)結(jié)束后，使用人員應(yīng)檢查培訓(xùn)室內(nèi)的電器設(shè)備、門窗等是否關(guān)閉，確保培訓(xùn)室安全。四、培訓(xùn)室設(shè)備設(shè)施管理1.設(shè)備設(shè)施清單行政部門應(yīng)建立培訓(xùn)室設(shè)備設(shè)施清單，詳細(xì)記錄培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施名稱、型號、數(shù)量、購置時間、維修記錄等信息，并定期進(jìn)行更新。2.設(shè)備設(shè)施維護(hù)行政部門應(yīng)定期對培訓(xùn)室的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施故障或損壞，應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修。對于大型設(shè)備設(shè)施或重要設(shè)備設(shè)施，應(yīng)制定專門的維護(hù)計劃，定期進(jìn)行保養(yǎng)和維修，延長設(shè)備設(shè)施的使用壽命。3.設(shè)備設(shè)施更新隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和培訓(xùn)需求的變化，行政部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，及時對培訓(xùn)室的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行更新和升級，以滿足培訓(xùn)工作的需要。4.設(shè)備設(shè)施報廢對于已損壞且無法修復(fù)或已達(dá)到報廢年限的設(shè)備設(shè)施，行政部門應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定，辦理報廢手續(xù)，并及時進(jìn)行清理和處置。五、培訓(xùn)室費(fèi)用管理1.費(fèi)用預(yù)算人力資源部應(yīng)根據(jù)公司培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)室使用情況，編制培訓(xùn)室費(fèi)用預(yù)算，包括設(shè)備設(shè)施購置、維護(hù)保養(yǎng)、水電費(fèi)、清潔費(fèi)等，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.費(fèi)用報銷培訓(xùn)室使用過程中產(chǎn)生的費(fèi)用，如設(shè)備設(shè)施維修費(fèi)用、水電費(fèi)、清潔費(fèi)等，由行政部門負(fù)責(zé)審核后，按照公司財務(wù)報銷制度進(jìn)行報銷。3.費(fèi)用控制行政部門應(yīng)加強(qiáng)對培訓(xùn)室費(fèi)用的控制，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，確保費(fèi)用支出的合理性和有效性。如因特殊情況需要超出預(yù)算支出，應(yīng)提前向公司領(lǐng)導(dǎo)申請，并說明原因。六、培訓(xùn)室違規(guī)處理1.違規(guī)行為未經(jīng)預(yù)約擅自使用培訓(xùn)室。未按照規(guī)定的時間和要求使用培訓(xùn)室。超員使用培訓(xùn)室。擅自更改培訓(xùn)課程內(nèi)容或培訓(xùn)時間。損壞培訓(xùn)室的設(shè)備設(shè)施。在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙、亂扔垃圾或進(jìn)行其他違反環(huán)境衛(wèi)生規(guī)定的行為。違反培訓(xùn)室安全管理規(guī)定，導(dǎo)致安全事故發(fā)生。2.處理措施對于首次違規(guī)行為，人力資源部將給予口頭警告，并要求違規(guī)人員立即改正。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為，人力資源部將視情況給予書面警告、罰款、限制使用培訓(xùn)室等處理措施，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報批評。如因違規(guī)行為導(dǎo)致培訓(xùn)室設(shè)備設(shè)施損壞或安全事故發(fā)生，違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償