辦公室圖書分類管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)辦公室圖書的管理，提高圖書的使用效率，營(yíng)造良好的辦公學(xué)習(xí)氛圍，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司辦公室內(nèi)所有圖書的管理。（三）管理原則1.分類管理原則：按照?qǐng)D書的學(xué)科、領(lǐng)域、用途等進(jìn)行科學(xué)分類，便于查找和使用。2.專人負(fù)責(zé)原則：指定專人負(fù)責(zé)圖書的采購(gòu)、登記、整理、借閱等管理工作。3.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和方法進(jìn)行圖書管理，確保管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。二、圖書分類標(biāo)準(zhǔn)（一）社科類1.哲學(xué)：包括馬克思主義哲學(xué)、中國(guó)哲學(xué)、外國(guó)哲學(xué)等。2.社會(huì)科學(xué)總論：涵蓋社會(huì)學(xué)、人口學(xué)、管理學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等。3.政治、法律：如政治學(xué)、國(guó)際關(guān)系、法學(xué)等。4.軍事：軍事理論、軍事技術(shù)等方面的圖書。5.經(jīng)濟(jì)：經(jīng)濟(jì)學(xué)原理、經(jīng)濟(jì)史、產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)等。6.文化、科學(xué)、教育、體育：文化學(xué)、教育學(xué)、體育學(xué)等相關(guān)圖書。7.語(yǔ)言、文字：各種語(yǔ)言學(xué)習(xí)、文字學(xué)等方面的書籍。8.文學(xué)：小說(shuō)、詩(shī)歌、散文、戲劇等各類文學(xué)作品。9.藝術(shù)：繪畫、音樂(lè)、舞蹈、戲劇、電影等藝術(shù)領(lǐng)域的圖書。10.歷史、地理：世界歷史、中國(guó)歷史、地理等方面的書籍。（二）自然科學(xué)類1.數(shù)學(xué)：基礎(chǔ)數(shù)學(xué)、應(yīng)用數(shù)學(xué)等。2.物理學(xué)：經(jīng)典物理學(xué)、現(xiàn)代物理學(xué)等。3.化學(xué)：無(wú)機(jī)化學(xué)、有機(jī)化學(xué)、分析化學(xué)等。4.天文學(xué)、地球科學(xué)：天文學(xué)、地質(zhì)學(xué)、氣象學(xué)等。5.生物科學(xué)：生物學(xué)、遺傳學(xué)、生態(tài)學(xué)等。6.醫(yī)藥、衛(wèi)生：醫(yī)學(xué)基礎(chǔ)、臨床醫(yī)學(xué)、藥學(xué)等。7.農(nóng)業(yè)科學(xué)：農(nóng)學(xué)、園藝學(xué)、畜牧學(xué)等。8.工業(yè)技術(shù)：包括機(jī)械、電子、自動(dòng)化、計(jì)算機(jī)等各個(gè)工業(yè)領(lǐng)域的圖書。9.交通運(yùn)輸：公路運(yùn)輸、鐵路運(yùn)輸、航空運(yùn)輸?shù)确矫娴臅?0.航空、航天：航空航天技術(shù)、航空航天工程等。（三）綜合類1.百科全書：綜合性的知識(shí)匯編。2.字典、詞典：各種語(yǔ)言的字典、詞典。3.年鑒：反映年度發(fā)展情況的資料性工具書。4.手冊(cè)：實(shí)用的知識(shí)手冊(cè)，如工作手冊(cè)、技術(shù)手冊(cè)等。5.指南：各類指導(dǎo)手冊(cè)，如行業(yè)指南、生活指南等。（四）工具書類1.字典、詞典：如漢語(yǔ)字典、英語(yǔ)詞典等。2.百科全書：綜合性百科全書及專業(yè)百科全書。3.年鑒：各類行業(yè)年鑒、統(tǒng)計(jì)年鑒等。4.手冊(cè)：專業(yè)手冊(cè)、技術(shù)手冊(cè)、操作手冊(cè)等。5.名錄：企業(yè)名錄、人名錄、地名錄等。6.索引：文獻(xiàn)索引、資料索引等。（五）其他類1.公司內(nèi)部資料：公司規(guī)章制度、業(yè)務(wù)文件、項(xiàng)目資料等。2.培訓(xùn)教材：公司內(nèi)部培訓(xùn)使用的教材、講義等。3.參考資料：與工作相關(guān)的參考書籍、報(bào)告等。4.休閑讀物：供員工在閑暇時(shí)間閱讀的文學(xué)、藝術(shù)、生活類書籍。三、圖書采購(gòu)（一）需求調(diào)研1.定期向公司各部門收集圖書需求信息，了解員工在工作和學(xué)習(xí)中對(duì)各類圖書的需求情況。2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和員工興趣愛(ài)好的變化，及時(shí)調(diào)整圖書采購(gòu)方向。（二）采購(gòu)渠道1.與正規(guī)的圖書供應(yīng)商建立合作關(guān)系，通過(guò)圖書批發(fā)、零售平臺(tái)采購(gòu)各類圖書。2.關(guān)注圖書展銷會(huì)、書市等活動(dòng)，直接從出版社或經(jīng)銷商處采購(gòu)優(yōu)惠圖書。3.鼓勵(lì)員工推薦優(yōu)秀圖書，對(duì)于員工推薦且經(jīng)評(píng)估確有價(jià)值的圖書，納入采購(gòu)計(jì)劃。（三）采購(gòu)審批1.采購(gòu)人員根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果和采購(gòu)渠道情況，制定圖書采購(gòu)清單，明確圖書的名稱、數(shù)量、價(jià)格等信息。2.采購(gòu)清單提交至人事總監(jiān)審核，審核通過(guò)后報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審批。3.財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司預(yù)算和資金情況進(jìn)行審批，審批通過(guò)后方可進(jìn)行采購(gòu)。（四）驗(yàn)收與入庫(kù)1.圖書采購(gòu)到貨后，采購(gòu)人員與圖書管理員共同對(duì)圖書進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括圖書的數(shù)量、品種、版本、質(zhì)量等，確保圖書符合采購(gòu)要求。3.驗(yàn)收合格的圖書，圖書管理員按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行登記和入庫(kù)上架。四、圖書登記（一）登記內(nèi)容1.每本圖書入庫(kù)時(shí)，圖書管理員應(yīng)詳細(xì)登記圖書的基本信息，包括書名、作者、出版社、出版日期、ISBN號(hào)、價(jià)格、購(gòu)入時(shí)間、入庫(kù)編號(hào)等。2.對(duì)于圖書的來(lái)源（如采購(gòu)、捐贈(zèng)、員工移交等）也應(yīng)進(jìn)行記錄。（二）登記方式1.采用電子表格和紙質(zhì)登記簿相結(jié)合的方式進(jìn)行圖書登記。2.電子表格用于記錄圖書的詳細(xì)信息，便于查詢和統(tǒng)計(jì)；紙質(zhì)登記簿用于日常的借閱登記和盤點(diǎn)核對(duì)。（三）登記更新1.當(dāng)圖書的信息發(fā)生變更（如重新裝訂、版本更新等）時(shí)，圖書管理員應(yīng)及時(shí)更新電子表格和紙質(zhì)登記簿中的相關(guān)信息。2.定期對(duì)圖書登記信息進(jìn)行核對(duì)和清理，確保登記信息的準(zhǔn)確性和完整性。五、圖書整理與上架（一）分類整理1.圖書管理員按照?qǐng)D書分類標(biāo)準(zhǔn)對(duì)新入庫(kù)的圖書進(jìn)行分類整理。2.將同一類別的圖書放置在一起，便于查找和管理。（二）編號(hào)標(biāo)識(shí)1.為每本圖書賦予唯一的入庫(kù)編號(hào)，并在圖書的封面、封底或內(nèi)頁(yè)顯著位置粘貼編號(hào)標(biāo)識(shí)。2.同時(shí)，在書架上相應(yīng)位置標(biāo)注圖書分類標(biāo)識(shí)和編號(hào)范圍，方便員工快速找到所需圖書。（三）上架排列1.按照?qǐng)D書分類順序和編號(hào)順序?qū)D書上架排列，確保書架上的圖書整齊有序。2.定期對(duì)書架上的圖書進(jìn)行檢查和整理，及時(shí)調(diào)整圖書的位置，保持書架的整潔和美觀。六、圖書借閱（一）借閱權(quán)限1.公司全體員工均可借閱辦公室圖書，但必須遵守本制度的相關(guān)規(guī)定。2.特殊情況下，外部人員經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可在辦公室內(nèi)查閱圖書，但不得借閱。（二）借閱流程1.員工如需借閱圖書，應(yīng)填寫《圖書借閱申請(qǐng)表》，注明借閱圖書的名稱、編號(hào)、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。2.將《圖書借閱申請(qǐng)表》提交至圖書管理員處，圖書管理員根據(jù)圖書的庫(kù)存情況進(jìn)行審核。3.審核通過(guò)后，圖書管理員在紙質(zhì)登記簿上記錄借閱信息，并將圖書借給借閱員工。4.借閱員工應(yīng)在圖書借閱期限內(nèi)歸還圖書，如需續(xù)借，應(yīng)提前向圖書管理員提出申請(qǐng)，經(jīng)同意后方可續(xù)借。（三）借閱期限1.一般圖書的借閱期限為[X]天，工具書的借閱期限為[X]天。2.如有特殊情況需要延長(zhǎng)借閱期限，借閱員工應(yīng)提前向圖書管理員說(shuō)明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后可適當(dāng)延長(zhǎng)，但最長(zhǎng)不得超過(guò)[X]天。（四）借閱歸還1.借閱員工應(yīng)在借閱期限屆滿前歸還圖書，將圖書歸還至圖書管理員處。2.圖書管理員對(duì)歸還的圖書進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞、丟失等情況，應(yīng)按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.圖書管理員在紙質(zhì)登記簿上記錄圖書的歸還信息，并將圖書放回書架。七、圖書使用與保管（一）使用要求1.員工借閱圖書后，應(yīng)妥善保管，不得隨意涂寫、批注、污損圖書。2.如需復(fù)印圖書內(nèi)容，應(yīng)事先征得圖書管理員的同意，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作。3.不得將圖書轉(zhuǎn)借他人，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借，應(yīng)提前向圖書管理員說(shuō)明并辦理轉(zhuǎn)借手續(xù)。（二）保管環(huán)境1.辦公室應(yīng)設(shè)置專門的圖書保管區(qū)域，保持圖書保管區(qū)域的干燥、通風(fēng)、整潔。2.書架應(yīng)定期進(jìn)行清潔和整理，防止圖書受潮、發(fā)霉、蟲(chóng)蛀等。（三）盤點(diǎn)清查1.定期對(duì)辦公室圖書進(jìn)行盤點(diǎn)清查，確保圖書的數(shù)量、質(zhì)量與登記信息一致。2.盤點(diǎn)清查工作由圖書管理員負(fù)責(zé)組織實(shí)施，可采用實(shí)地盤點(diǎn)、核對(duì)登記簿等方式進(jìn)行。3.如發(fā)現(xiàn)圖書有丟失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。八、圖書損壞與丟失處理（一）損壞處理1.員工借閱的圖書如有輕微損壞，應(yīng)及時(shí)向圖書管理員說(shuō)明情況，并負(fù)責(zé)修復(fù)。2.如圖書損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)，借閱員工應(yīng)按照?qǐng)D書原價(jià)進(jìn)行賠償。3.圖書管理員應(yīng)將圖書損壞情況記錄在案，作為員工賠償?shù)囊罁?jù)。（二）丟失處理1.員工借閱的圖書如發(fā)生丟失，借閱員工應(yīng)立即向圖書管理員報(bào)告，并按照?qǐng)D書原價(jià)的[X]%進(jìn)行賠償。2.如丟失的圖書為稀缺版本或價(jià)格昂貴，借閱員工應(yīng)按照?qǐng)D書的實(shí)際價(jià)值進(jìn)行賠償。3.在賠償圖書后，如原丟失圖書找回，應(yīng)歸還公司，公司將退還借閱員工已賠償?shù)目铐?xiàng)。九、圖書報(bào)廢與處理（一）報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.圖書出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞、破舊不堪、內(nèi)容過(guò)時(shí)且無(wú)保留價(jià)值等情況，可申請(qǐng)報(bào)廢。2.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、辦公場(chǎng)所搬遷等原因，不再使用的圖書也可申請(qǐng)報(bào)廢。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.圖書管理員定期對(duì)圖書進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的圖書，應(yīng)填寫《圖書報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明圖書的名稱、編號(hào)、報(bào)廢原因等信息。2.將《圖書報(bào)廢申請(qǐng)表》提交至人事總監(jiān)審核，審核通過(guò)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的圖書，由圖書管理員負(fù)