公司打印機維修管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司打印機的維修管理流程，確保打印機設(shè)備的正常運行，提高工作效率，降低維修成本，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有打印機設(shè)備的維修管理。3.職責分工行政部門負責打印機設(shè)備的統(tǒng)一管理，包括設(shè)備臺賬的建立、資產(chǎn)編號的編制等。定期對打印機設(shè)備進行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)并記錄設(shè)備故障情況。負責聯(lián)系打印機設(shè)備的供應(yīng)商及維修服務(wù)商，組織維修工作的實施。對維修后的打印機設(shè)備進行驗收，并做好維修記錄的存檔工作。使用部門負責本部門打印機設(shè)備的日常使用和維護，如保持設(shè)備清潔、正確使用耗材等。發(fā)現(xiàn)打印機設(shè)備故障時，及時向行政部門報修，并配合維修人員進行故障排查和維修工作。對維修后的打印機設(shè)備進行試用，如發(fā)現(xiàn)問題及時反饋給行政部門。財務(wù)部門負責審核打印機設(shè)備的維修費用，確保費用支出的合理性和合規(guī)性。按照公司財務(wù)制度，及時支付打印機設(shè)備的維修費用。二、打印機設(shè)備管理1.設(shè)備臺賬建立行政部門應(yīng)建立詳細的打印機設(shè)備臺賬，記錄每臺打印機的品牌、型號、資產(chǎn)編號、購買日期、使用部門、放置地點等信息。設(shè)備臺賬應(yīng)定期更新，確保信息的準確性和完整性。2.資產(chǎn)編號編制為便于打印機設(shè)備的管理和識別，行政部門應(yīng)為每臺打印機編制唯一的資產(chǎn)編號。資產(chǎn)編號應(yīng)按照一定的規(guī)則進行編制，如采用設(shè)備品牌縮寫、型號代碼、購買年份、順序號等組合方式。資產(chǎn)編號應(yīng)清晰標識在打印機設(shè)備上，以便于日常管理和查找。3.設(shè)備檔案管理行政部門應(yīng)為每臺打印機建立設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備購買合同、發(fā)票、保修卡、使用說明書、維修記錄、保養(yǎng)記錄等。設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，以備查閱。4.設(shè)備巡檢計劃行政部門應(yīng)制定打印機設(shè)備巡檢計劃，定期對打印機設(shè)備進行巡檢。巡檢內(nèi)容包括設(shè)備外觀檢查、打印質(zhì)量檢查、耗材使用情況檢查、設(shè)備運行狀態(tài)檢查等。巡檢人員應(yīng)填寫巡檢記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并報告行政部門負責人。5.設(shè)備故障報告使用部門在發(fā)現(xiàn)打印機設(shè)備故障時，應(yīng)及時填寫《打印機故障報告表》，詳細描述故障現(xiàn)象、出現(xiàn)故障的時間、影響的工作內(nèi)容等信息，并提交給行政部門。行政部門接到故障報告后，應(yīng)及時安排維修人員進行故障排查和維修工作。三、打印機維修流程1.報修受理行政部門收到使用部門提交的《打印機故障報告表》后，應(yīng)及時進行登記，并安排維修人員與使用部門聯(lián)系，了解故障具體情況。維修人員應(yīng)根據(jù)故障描述，初步判斷故障原因，并確定維修方案。2.維修安排維修人員根據(jù)維修方案，準備所需的維修工具和配件。如維修人員無法自行解決故障，應(yīng)及時聯(lián)系打印機設(shè)備的供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修服務(wù)商，安排上門維修服務(wù)。在安排維修服務(wù)時，維修人員應(yīng)告知供應(yīng)商或維修服務(wù)商故障情況、維修要求及預(yù)計維修時間等信息。3.維修實施維修人員在到達現(xiàn)場后，應(yīng)首先對打印機設(shè)備進行檢查，確認故障原因。維修人員應(yīng)按照維修方案進行維修操作，更換故障部件或進行軟件調(diào)試等工作。在維修過程中，維修人員應(yīng)注意保護打印機設(shè)備，避免造成二次損壞。如維修過程中發(fā)現(xiàn)其他問題或需要更換較大部件時，應(yīng)及時與行政部門溝通，經(jīng)同意后進行維修。4.維修驗收維修完成后，維修人員應(yīng)清理打印機設(shè)備，恢復(fù)設(shè)備正常運行狀態(tài)，并進行打印測試，確保打印質(zhì)量符合要求。使用部門應(yīng)對維修后的打印機設(shè)備進行試用，如發(fā)現(xiàn)問題及時反饋給維修人員。行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員對維修后的打印機設(shè)備進行驗收，驗收合格后填寫《打印機維修驗收單》。5.維修記錄維修人員應(yīng)在維修完成后，及時填寫《打印機維修記錄》，記錄維修時間、維修人員、故障原因、維修內(nèi)容、更換部件等信息?！洞蛴C維修記錄》應(yīng)一式兩份，一份由行政部門存檔，一份交財務(wù)部門作為費用核算的依據(jù)。四、打印機耗材管理1.耗材采購行政部門應(yīng)根據(jù)打印機設(shè)備的使用情況，定期統(tǒng)計打印機耗材的使用量，并制定耗材采購計劃。耗材采購應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商，確保耗材的質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。在采購耗材時，行政部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確耗材的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期等條款。2.耗材庫存管理行政部門應(yīng)建立打印機耗材庫存管理制度，對采購回來的耗材進行分類存放、標識管理。耗材庫存應(yīng)定期盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)耗材庫存不足或過期等情況，應(yīng)及時通知采購人員進行補貨或清理。3.耗材領(lǐng)用使用部門因工作需要領(lǐng)用打印機耗材時，應(yīng)填寫《打印機耗材領(lǐng)用申請表》，經(jīng)部門負責人審批后，到行政部門領(lǐng)取耗材。行政部門應(yīng)按照審批后的申請表發(fā)放耗材，并做好領(lǐng)用記錄。領(lǐng)用記錄應(yīng)包括領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員、耗材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。4.耗材使用監(jiān)督行政部門應(yīng)定期對打印機耗材的使用情況進行檢查，監(jiān)督使用部門合理使用耗材，避免浪費現(xiàn)象的發(fā)生。如發(fā)現(xiàn)使用部門存在耗材浪費行為，應(yīng)及時進行提醒和糾正。五、打印機維修費用管理1.費用預(yù)算財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司打印機設(shè)備的數(shù)量、使用情況及以往維修費用支出情況，編制打印機維修費用年度預(yù)算。打印機維修費用預(yù)算應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理體系，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.費用報銷維修人員完成維修工作后，應(yīng)及時填寫《打印機維修費用報銷單》，并附上維修發(fā)票、維修記錄等相關(guān)憑證，提交給行政部門審核。行政部門審核無誤后，簽字確認并提交給財務(wù)部門。財務(wù)部門按照公司財務(wù)制度對維修費用報銷單進行審核，審核通過后予以報銷。3.費用核算財務(wù)部門應(yīng)定期對打印機維修費用進行核算，分析費用支出情況，評估維修成本的合理性。如發(fā)現(xiàn)維修費用過高或存在異常情況，應(yīng)及時與行政部門溝通，查找原因并采取相應(yīng)措施進行控制。4.費用控制行政部門應(yīng)加強對打印機維修費用的控制，在保證打印機設(shè)備正常運行的前提下，盡量降低維修成本。行政部門應(yīng)定期對打印機設(shè)備進行維護保養(yǎng)，減少設(shè)備故障的發(fā)生，從而降低維修費用支出。同時，行政部門應(yīng)選擇性價比高的維修服務(wù)商，合理安排維修工作，避免不必要的維修費用支出。六、打印機報廢管理1.報廢鑒定當打印機設(shè)備出現(xiàn)嚴重故障，經(jīng)維修人員多次維修仍無法正常使用，或設(shè)備已達到使用年限，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員對打印機設(shè)備進行報廢鑒定。報廢鑒定人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實際情況，填寫《打印機報廢鑒定表》，提出報廢意見。2.報廢審批《打印機報廢鑒定表》經(jīng)行政部門負責人審核后，提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)報廢鑒定意見，做出是否同意報廢的決定。如同意報廢，應(yīng)在《打印機報廢鑒定表》上簽字確認。3.報廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準報廢的打印機設(shè)備，行政部門應(yīng)及時進行處理。報廢處理方式包括變賣、捐贈、拆解等。在進行報廢處理時，行政部門應(yīng)做好相關(guān)記錄，確保資產(chǎn)的處置符合公