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文檔簡介
幼兒園進(jìn)出審批管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)幼兒園安全管理,規(guī)范人員進(jìn)出秩序,保障在園幼兒及教職工的人身安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于所有進(jìn)入和離開本幼兒園的人員,包括幼兒、教職工、家長、訪客及其他外來人員。3.基本原則嚴(yán)格審批、確保安全、便捷有序。在保障幼兒園安全的前提下,盡量為正常的教學(xué)、生活活動提供便利。二、人員分類及進(jìn)出規(guī)定(一)幼兒1.入園幼兒在規(guī)定的入園時間內(nèi),由家長陪同進(jìn)入幼兒園。家長需攜帶幼兒的接送卡(如有),在園門口接受安保人員的身份核實和晨檢。晨檢主要檢查幼兒的身體狀況,如體溫、精神狀態(tài)等。若發(fā)現(xiàn)幼兒身體不適,安保人員應(yīng)及時通知保健醫(yī)生進(jìn)行進(jìn)一步檢查,并告知家長相關(guān)情況。家長將幼兒送至班級教師處,與教師進(jìn)行交接,確認(rèn)幼兒的身體、情緒等狀況后,方可離開幼兒園。2.離園離園時間,班級教師組織幼兒在教室門口等待家長。家長憑接送卡進(jìn)入班級,與教師交接幼兒。教師向家長反饋幼兒在園一天的情況,包括飲食、睡眠、學(xué)習(xí)、活動等方面。家長如有疑問或特殊需求,可與教師及時溝通。家長帶領(lǐng)幼兒離開幼兒園,安保人員再次核實接送卡及人員身份后,予以放行。(二)教職工1.入園教職工在正常上班時間,應(yīng)佩戴工作牌,通過園門口的門禁系統(tǒng)(如有)或接受安保人員的身份查驗后進(jìn)入幼兒園。如因特殊情況未攜帶工作牌,需向安保人員說明身份信息,并進(jìn)行登記,經(jīng)電話聯(lián)系所在部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,方可進(jìn)入。2.離園教職工在正常下班時間,可直接離開幼兒園。如有加班等特殊情況,需提前向所在部門負(fù)責(zé)人報備,并告知安保人員。加班結(jié)束后,在離開時再次告知安保人員。(三)家長1.入園家長因特殊原因需要進(jìn)入幼兒園時,應(yīng)提前與班級教師取得聯(lián)系,說明事由。在園門口,家長需向安保人員出示有效身份證件,并說明來訪原因及要前往的班級或部門。安保人員通過電話與相關(guān)教師或工作人員核實后,進(jìn)行登記,發(fā)放臨時出入證,并告知家長在園內(nèi)的活動范圍和注意事項,方可放行。家長進(jìn)入幼兒園后,應(yīng)按照指定路線行走,不得隨意進(jìn)入幼兒活動區(qū)域以外的其他場所。2.離園家長離園時,將臨時出入證交還給安保人員,經(jīng)核實無誤后離開。(四)訪客1.入園外部訪客如需進(jìn)入幼兒園,必須提前預(yù)約。預(yù)約時應(yīng)提供訪客姓名、單位、聯(lián)系電話、來訪事由、預(yù)計來訪時間等信息,由被訪部門或人員通過幼兒園內(nèi)部系統(tǒng)或電話向安保部門報備。訪客到達(dá)園門口時,需出示有效身份證件。安保人員根據(jù)預(yù)約信息進(jìn)行核對,并與被訪人員再次確認(rèn)。經(jīng)核實無誤后,訪客進(jìn)行登記,填寫《訪客登記表》,包括姓名、單位、身份證號碼、來訪時間、來訪事由、被訪人姓名及部門等內(nèi)容。安保人員為訪客發(fā)放臨時出入證,并告知訪客在園內(nèi)的活動范圍、注意事項以及離開時間要求。訪客需佩戴臨時出入證,在安保人員的指引下進(jìn)入幼兒園。2.離園訪客應(yīng)在預(yù)約的時間內(nèi)離開幼兒園。離園時,將臨時出入證交還給安保人員,安保人員核對相關(guān)信息后予以放行。(五)其他外來人員1.入園因幼兒園維修、送貨、安裝設(shè)備等工作需要進(jìn)入的外來人員,相關(guān)部門應(yīng)提前向安保部門提交申請,說明外來人員的基本信息(姓名、單位、聯(lián)系電話)、工作內(nèi)容、預(yù)計工作時間及工作區(qū)域等。安保部門審核申請通過后,通知外來人員在園門口辦理登記手續(xù)。外來人員需出示有效身份證件,進(jìn)行登記,包括姓名、單位、身份證號碼、來訪時間、工作內(nèi)容、工作區(qū)域等,并領(lǐng)取臨時出入證。外來人員進(jìn)入幼兒園后,必須在指定的工作區(qū)域內(nèi)活動,不得隨意走動或進(jìn)入幼兒活動區(qū)域。工作期間,如有需要進(jìn)入其他區(qū)域,應(yīng)提前向安保人員說明情況,經(jīng)批準(zhǔn)后方可前往。2.離園外來人員工作結(jié)束后,應(yīng)及時清理工作現(xiàn)場,將臨時出入證交還給安保人員。安保人員檢查其工作區(qū)域無遺留問題后,予以放行。三、審批流程(一)常規(guī)審批1.對于幼兒、教職工的正常進(jìn)出,按照上述相應(yīng)規(guī)定執(zhí)行,無需額外審批流程。2.家長因常規(guī)事務(wù)(如家長會、親子活動等)進(jìn)入幼兒園,由班級教師提前在內(nèi)部溝通群或通過其他方式告知安保部門相關(guān)家長信息及來訪時間等,安保部門做好記錄,視為已審批。(二)特殊審批1.家長因特殊緊急情況(如幼兒突發(fā)身體不適需送醫(yī)等)要求進(jìn)入幼兒園,安保人員可先電話聯(lián)系班級教師核實情況,如情況屬實,可先登記放行,事后由班級教師補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。2.訪客的預(yù)約審批,由被訪部門或人員在收到訪客預(yù)約信息后,在幼兒園內(nèi)部系統(tǒng)中填寫審批意見(同意或不同意),并提交至安保部門。安保部門根據(jù)審批意見決定是否允許訪客進(jìn)入。如遇特殊情況無法及時在系統(tǒng)中審批,可通過電話等方式向安保部門說明情況,事后補(bǔ)辦審批手續(xù)。3.其他外來人員的申請審批,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人填寫《外來人員入園申請表》,詳細(xì)說明外來人員的情況及工作安排,提交至安保部門。安保部門審核申請表,重點審核工作內(nèi)容是否符合幼兒園安全管理要求、工作時間是否合理等。審核通過后,通知外來人員辦理登記手續(xù)。四、門禁管理1.門禁系統(tǒng)設(shè)置幼兒園應(yīng)安裝先進(jìn)的門禁系統(tǒng),包括刷卡設(shè)備、人臉識別設(shè)備等(如有條件),確保人員進(jìn)出的便捷性和安全性。門禁系統(tǒng)應(yīng)與幼兒園內(nèi)部管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),實時記錄人員進(jìn)出信息,包括進(jìn)出時間、人員身份等。2.門禁卡管理為教職工配備工作牌作為門禁卡,工作牌應(yīng)包含教職工的姓名、照片、所在部門等信息,不得轉(zhuǎn)借他人。門禁卡如有遺失或損壞,教職工應(yīng)及時向所在部門報告,并到安保部門辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。補(bǔ)辦門禁卡需繳納相應(yīng)的工本費。3.門禁使用規(guī)定教職工應(yīng)使用本人工作牌刷卡或通過人臉識別正常進(jìn)出幼兒園。嚴(yán)禁代刷門禁卡,如有違反,將對代刷人和被代刷人進(jìn)行批評教育,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。外來人員如需通過門禁系統(tǒng)進(jìn)入,應(yīng)在安保人員的指引下,按照規(guī)定的操作流程進(jìn)行身份驗證,不得擅自操作門禁設(shè)備。五、安保人員職責(zé)1.嚴(yán)格執(zhí)行幼兒園進(jìn)出審批管理制度,認(rèn)真核對進(jìn)出人員的身份信息,確保人員進(jìn)出符合規(guī)定。2.負(fù)責(zé)對進(jìn)入幼兒園的人員進(jìn)行登記,包括來訪人員的基本信息、來訪事由、被訪人等,登記信息應(yīng)準(zhǔn)確、完整。3.做好晨檢工作,協(xié)助保健醫(yī)生對入園幼兒進(jìn)行身體檢查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告。4.對幼兒園周邊環(huán)境進(jìn)行巡查,防止無關(guān)人員翻墻、爬門等違規(guī)進(jìn)入幼兒園。5.負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理,確保門禁設(shè)備正常運行。如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)故障,應(yīng)及時通知相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行維修。6.妥善保管各類出入證件,如接送卡、臨時出入證等,做好證件的發(fā)放、回收和登記工作。7.對違反進(jìn)出審批管理制度的行為進(jìn)行制止和糾正,并及時向上級報告。六、監(jiān)督與檢查1.幼兒園成立由園領(lǐng)導(dǎo)、安保部門負(fù)責(zé)人等組成的監(jiān)督小組,定期對進(jìn)出審批管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。2.檢查內(nèi)容包括人員進(jìn)出登記情況、門禁系統(tǒng)使用情況、安保人員履職情況等。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)部門或人員限期整改。整改完成后,進(jìn)行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。4.將進(jìn)出審批管理制度的執(zhí)行情況納入各部門及教職工的績效考核體系,對執(zhí)行制度嚴(yán)格、表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵;對違反制度的部門和個人進(jìn)行批評教育,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。七、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)定期組織安保人員進(jìn)行進(jìn)出審批管理制度及相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),提高安保人員的業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識。培訓(xùn)內(nèi)容包括人員身份識別方法、登記流程、門禁系統(tǒng)操作等。對教職工進(jìn)行培訓(xùn),使其了解進(jìn)出審批管理制度的要求,掌握正確的進(jìn)出流程,自覺遵守制度規(guī)定。培訓(xùn)可通過內(nèi)部會議、線上學(xué)習(xí)等方式進(jìn)行。對家長進(jìn)行宣傳,告知家長進(jìn)出幼兒園的相關(guān)規(guī)定和流程,如接送時間、接送要求等,引導(dǎo)家長積極配合幼兒園的管理工作。2.宣傳在幼兒園門口、宣傳欄等顯著位置張貼進(jìn)出審批管理制度的相關(guān)內(nèi)容,方便人員查閱。利用幼兒園內(nèi)部網(wǎng)站、微信公眾號等平臺發(fā)布進(jìn)出審批管理制度的信息,加強(qiáng)宣傳力度,提高制度的知曉率。八、應(yīng)急處理1.如遇突發(fā)緊急情況(如火災(zāi)、地震等),幼兒園應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案。安保人員應(yīng)迅速組織人員疏散,引導(dǎo)幼兒和教職工按照預(yù)定的疏散路線撤離到安全區(qū)域。2.在疏散過程中,安保人員要確保各通道暢通,防止出現(xiàn)擁擠、踩踏等
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