宣傳部密碼電報管理制度一、總則（一）目的為加強公司宣傳部密碼電報的管理，確保密碼電報的安全、準(zhǔn)確、及時傳遞和妥善保管，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司宣傳部全體工作人員在處理密碼電報工作中的相關(guān)行為。（三）基本原則1.嚴格保密原則：密碼電報涉及公司重要信息和機密事項，必須嚴格遵守保密規(guī)定，防止信息泄露。2.準(zhǔn)確及時原則：確保密碼電報的收發(fā)、處理、傳遞等環(huán)節(jié)準(zhǔn)確無誤，并及時完成，不得延誤。3.規(guī)范操作原則：明確各環(huán)節(jié)的操作流程和要求，嚴格按照規(guī)定執(zhí)行，保證工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。二、密碼電報的收發(fā)（一）收報1.接收渠道：公司宣傳部指定專人負責(zé)接收上級部門、相關(guān)單位發(fā)來的密碼電報。接收渠道主要包括機要通信、專人送達等方式。2.簽收登記：收到密碼電報后，接收人員應(yīng)立即在《密碼電報簽收登記表》上進行簽收登記，詳細記錄電報的發(fā)報單位、發(fā)報日期、文號、密級、標(biāo)題等信息。3.初步檢查：對收到的密碼電報進行初步檢查，查看電報是否完整、有無破損、字跡是否清晰等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與發(fā)報單位聯(lián)系核實。（二）發(fā)報1.起草審核：宣傳部工作人員如需發(fā)送密碼電報，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定起草電報內(nèi)容。起草完成后，報部門負責(zé)人進行審核，確保電報內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范、符合保密要求。2.編號登記：經(jīng)審核通過的密碼電報，由專人負責(zé)進行編號登記。編號應(yīng)遵循一定的規(guī)則，確保每份電報編號的唯一性和可追溯性。登記內(nèi)容包括發(fā)報日期、文號、密級、標(biāo)題、主送單位、抄送單位、正文等信息。3.加密處理：對擬發(fā)送的密碼電報進行加密處理，確保電報在傳輸過程中的安全性。加密方式應(yīng)符合國家相關(guān)保密規(guī)定和公司要求。4.發(fā)送渠道：選擇安全可靠的發(fā)送渠道進行密碼電報的發(fā)送，如機要通信、專人送達等。發(fā)送時，應(yīng)確保電報準(zhǔn)確無誤地送達接收單位。三、密碼電報的處理（一）傳閱1.確定傳閱范圍：根據(jù)密碼電報的內(nèi)容和工作需要，由宣傳部負責(zé)人確定傳閱范圍。傳閱范圍應(yīng)嚴格控制，避免無關(guān)人員接觸密碼電報。2.傳閱登記：建立《密碼電報傳閱登記表》，記錄每份密碼電報的傳閱情況，包括傳閱日期、傳閱人姓名、批示意見等信息。3.及時傳閱：傳閱人員應(yīng)在收到密碼電報后及時進行傳閱，不得積壓。如遇特殊情況需要延遲傳閱，應(yīng)向傳閱負責(zé)人說明原因。4.批示處理：傳閱人員應(yīng)認真閱讀密碼電報內(nèi)容，并根據(jù)工作需要在電報上作出批示意見。批示意見應(yīng)明確、具體，具有可操作性。（二）承辦1.任務(wù)分配：根據(jù)密碼電報的批示意見，宣傳部負責(zé)人將承辦任務(wù)分配給相關(guān)工作人員。承辦人員應(yīng)明確自己的工作職責(zé)和任務(wù)要求，確保按時、高質(zhì)量完成承辦工作。2.辦理要求：承辦人員在辦理密碼電報過程中，應(yīng)嚴格按照批示意見和相關(guān)規(guī)定進行操作。辦理結(jié)果應(yīng)及時反饋給宣傳部負責(zé)人，并做好相關(guān)記錄。3.跟蹤催辦：宣傳部負責(zé)人應(yīng)對承辦任務(wù)的辦理情況進行跟蹤催辦，確保承辦工作按時完成。如發(fā)現(xiàn)承辦人員未按時完成任務(wù)，應(yīng)及時督促其加快辦理進度。（三）歸檔1.歸檔范圍：密碼電報辦理完畢后，承辦人員應(yīng)及時將電報原件、傳閱登記表、批示意見等相關(guān)材料整理歸檔。歸檔材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰。2.歸檔要求：按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對密碼電報進行分類整理、編號裝訂，并妥善保管。歸檔后的密碼電報應(yīng)便于查閱和利用。四、密碼電報的保管（一）保管人員公司宣傳部指定專人負責(zé)密碼電報的保管工作。保管人員應(yīng)具備較強的保密意識和責(zé)任心，熟悉密碼電報的管理規(guī)定。（二）保管場所密碼電報應(yīng)存放在專門的保密柜中，保密柜應(yīng)具備防盜、防火、防潮、防蟲等功能。保管場所應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，嚴禁無關(guān)人員進入。（三）保管期限密碼電報的保管期限應(yīng)根據(jù)其重要程度和相關(guān)規(guī)定確定。一般情況下，重要的密碼電報應(yīng)長期保管，一般性的密碼電報可根據(jù)實際情況確定保管期限，但不得少于規(guī)定的最短期限。（四）定期清查保管人員應(yīng)定期對密碼電報進行清查核對，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時查明原因，并向上級報告。清查核對情況應(yīng)做好記錄。五、密碼電報的保密措施（一）人員管理1.保密教育：對宣傳部全體工作人員定期進行保密教育，提高保密意識，使其熟悉密碼電報的保密規(guī)定和操作流程。2.背景審查：對涉及密碼電報處理工作的人員進行嚴格的背景審查，確保其具備良好的政治素質(zhì)和保密意識。3.簽訂保密協(xié)議：與接觸密碼電報的工作人員簽訂保密協(xié)議，明確其保密責(zé)任和義務(wù)，對違反保密協(xié)議的行為進行嚴肅處理。（二）設(shè)備管理1.專用設(shè)備：配備專門用于處理密碼電報的計算機、打印機、復(fù)印機等設(shè)備，并確保設(shè)備的安全性和可靠性。2.安全防護：對處理密碼電報的設(shè)備安裝必要的安全防護軟件，定期進行病毒查殺和系統(tǒng)更新，防止信息泄露和被惡意攻擊。3.設(shè)備使用：嚴格限制處理密碼電報設(shè)備的使用范圍，禁止在連接外網(wǎng)的計算機上處理密碼電報。如需在其他設(shè)備上處理，應(yīng)進行嚴格的審批和安全檢查。（三）環(huán)境管理1.辦公環(huán)境：密碼電報處理場所應(yīng)保持相對獨立和安靜，避免無關(guān)人員干擾。辦公區(qū)域應(yīng)設(shè)置必要的保密標(biāo)識，提醒工作人員注意保密。2.文件銷毀：對不再使用或已過保管期限的密碼電報，應(yīng)按照保密規(guī)定進行銷毀處理。銷毀過程應(yīng)進行詳細記錄，確保銷毀徹底，防止信息泄露。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.定期檢查：公司宣傳部定期對密碼電報的管理情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括收發(fā)登記、傳閱處理、保管保密等環(huán)節(jié)。2.自查自糾：各崗位工作人員應(yīng)定期進行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并將自查情況報告部門負責(zé)人。（二）外部監(jiān)督接受上級主管部門、保密部門等相關(guān)單位的監(jiān)督檢查，對提出的問題和意見及時進行整改落實。七、責(zé)任追究（一）違規(guī)行為1.泄露密碼電報內(nèi)容：未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自將密碼電報內(nèi)容告知無關(guān)人員。2.丟失密碼電報：因保管不善或工作失誤導(dǎo)致密碼電報丟失。3.延誤密碼電報處理：未按照規(guī)定的時間和要求處理密碼電報，影響工作正常開展。4.違反保密規(guī)定操作：在處理密碼電報過程中，違反保密規(guī)定的其他行為。（二）責(zé)任追究對違反密碼電報管理制度的行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的責(zé)任追究，包括批評教育、警告、罰款、