員工卡(門(mén)禁)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范員工卡（門(mén)禁）的使用，保障公司正常的工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、臨時(shí)工作人員以及因工作需要進(jìn)入公司的外部人員。（三）管理原則1.安全第一原則：確保公司辦公區(qū)域的安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入。2.規(guī)范使用原則：?jiǎn)T工應(yīng)按照規(guī)定正確使用員工卡（門(mén)禁），不得轉(zhuǎn)借、冒用。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量提供便捷的通行方式，提高工作效率。二、員工卡（門(mén)禁）的辦理（一）新員工辦理1.新員工入職時(shí)，人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)通知行政部門(mén)為其辦理員工卡（門(mén)禁）。2.行政部門(mén)根據(jù)新員工提供的個(gè)人信息，制作員工卡，并在卡面上注明員工姓名、部門(mén)、職位等信息。3.員工卡制作完成后，由行政部門(mén)統(tǒng)一發(fā)放給新員工，并告知其使用注意事項(xiàng)。（二）補(bǔ)辦1.員工如不慎遺失員工卡，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)掛失。2.行政部門(mén)核實(shí)情況后，為員工補(bǔ)辦員工卡，并收取相應(yīng)的補(bǔ)辦費(fèi)用。3.補(bǔ)辦后的員工卡卡號(hào)與原卡不同，原卡自動(dòng)失效。（三）離職處理1.員工離職時(shí)，應(yīng)將員工卡交回行政部門(mén)。2.行政部門(mén)在收到員工交回的員工卡后，進(jìn)行注銷(xiāo)處理。三、員工卡（門(mén)禁）的使用規(guī)定（一）正常使用1.員工在進(jìn)入公司辦公區(qū)域時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示員工卡，接受門(mén)禁系統(tǒng)的識(shí)別。2.門(mén)禁系統(tǒng)識(shí)別成功后，員工方可進(jìn)入相應(yīng)區(qū)域。3.員工在離開(kāi)公司辦公區(qū)域時(shí)，也應(yīng)主動(dòng)出示員工卡，接受門(mén)禁系統(tǒng)的識(shí)別。（二）特殊情況處理1.如員工忘記攜帶員工卡，應(yīng)向門(mén)禁管理人員說(shuō)明情況，并提供有效身份證件進(jìn)行登記。2.門(mén)禁管理人員核實(shí)身份后，可為員工臨時(shí)開(kāi)門(mén)，并記錄相關(guān)情況。3.如員工卡出現(xiàn)故障無(wú)法正常使用，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告，行政部門(mén)安排維修或更換。（三）禁止行為1.嚴(yán)禁員工將員工卡轉(zhuǎn)借他人使用。2.嚴(yán)禁員工冒用他人員工卡進(jìn)入公司辦公區(qū)域。3.嚴(yán)禁員工故意損壞員工卡或門(mén)禁系統(tǒng)。四、門(mén)禁系統(tǒng)的管理（一）門(mén)禁系統(tǒng)的安裝與維護(hù)1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)門(mén)禁系統(tǒng)的安裝、調(diào)試和日常維護(hù)工作。2.門(mén)禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。（二）門(mén)禁權(quán)限的設(shè)置1.行政部門(mén)根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)，設(shè)置相應(yīng)的門(mén)禁權(quán)限。2.門(mén)禁權(quán)限分為不同的區(qū)域和時(shí)間段，員工只能在其權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)入相應(yīng)區(qū)域。3.如需調(diào)整門(mén)禁權(quán)限，員工應(yīng)向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后由行政部門(mén)進(jìn)行修改。（三）門(mén)禁記錄的保存1.門(mén)禁系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)記錄員工的進(jìn)出時(shí)間、地點(diǎn)等信息。2.行政部門(mén)負(fù)責(zé)定期備份門(mén)禁記錄，保存期限為[X]年。3.門(mén)禁記錄作為公司安全管理的重要資料，僅供內(nèi)部查閱使用。五、外部人員進(jìn)入管理（一）來(lái)訪預(yù)約1.外部人員因工作需要進(jìn)入公司，應(yīng)提前與公司相關(guān)部門(mén)或人員進(jìn)行預(yù)約。2.預(yù)約時(shí)，應(yīng)提供來(lái)訪人員的姓名、單位、聯(lián)系方式、來(lái)訪目的等信息。3.公司相關(guān)部門(mén)或人員在收到預(yù)約信息后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核，并將審核結(jié)果通知來(lái)訪人員。（二）臨時(shí)出入證辦理1.經(jīng)審核同意的外部人員，在進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)到行政部門(mén)辦理臨時(shí)出入證。2.行政部門(mén)根據(jù)來(lái)訪人員提供的信息，制作臨時(shí)出入證，并在證面上注明來(lái)訪人員姓名、單位、有效期等信息。3.臨時(shí)出入證應(yīng)佩戴在來(lái)訪人員胸前明顯位置，以便門(mén)禁管理人員識(shí)別。（三）陪同進(jìn)入1.外部人員在進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)由公司相關(guān)部門(mén)或人員陪同。2.陪同人員應(yīng)負(fù)責(zé)引導(dǎo)來(lái)訪人員前往目的地，并在來(lái)訪結(jié)束后將其送出公司。3.如陪同人員有事需要離開(kāi)，應(yīng)安排其他人員接替陪同。（四）禁止行為1.嚴(yán)禁外部人員未經(jīng)預(yù)約擅自進(jìn)入公司。2.嚴(yán)禁外部人員在公司內(nèi)從事與來(lái)訪目的無(wú)關(guān)的活動(dòng)。3.嚴(yán)禁外部人員將臨時(shí)出入證轉(zhuǎn)借他人使用。六、監(jiān)督與檢查（一）日常巡查1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)安排專(zhuān)人對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行日常巡查。2.巡查內(nèi)容包括員工卡（門(mén)禁）的使用是否規(guī)范、門(mén)禁系統(tǒng)是否正常運(yùn)行、外部人員進(jìn)入管理是否符合規(guī)定等。3.巡查人員應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)行為，并做好巡查記錄。（二）定期檢查1.公司定期對(duì)員工卡（門(mén)禁）管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。2.檢查方式包括查閱資料、現(xiàn)場(chǎng)查看、詢(xún)問(wèn)員工等。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反員工卡（門(mén)禁）管理制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.處罰方式包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。3.對(duì)于因違規(guī)行為給公司造成損失的，公司將依法追究其賠償責(zé)任。七、附則（一