分公司公共設備管理制度一、總則1.目的為加強分公司公共設備的管理，確保公共設備的正常運行，提高設備使用效率，保障公司各項工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于分公司內(nèi)所有公共設備，包括但不限于辦公設備（如電腦、打印機、復印機、傳真機等）、通訊設備（如固定電話、移動電話等）、網(wǎng)絡設備（如路由器、交換機等）、辦公家具（如桌椅、文件柜等）、電器設備（如空調(diào)、飲水機等）以及其他公共設施。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、分級負責、合理使用、定期維護、及時維修”的原則，確保公共設備的安全、高效運行。二、管理職責1.行政部門負責制定和完善公共設備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌規(guī)劃公共設備的采購、配置和調(diào)配，根據(jù)公司實際需求提出設備采購計劃。建立公共設備臺賬，記錄設備的型號、規(guī)格、購置時間、使用部門、維護情況等信息。定期組織公共設備的盤點工作，確保賬實相符。協(xié)調(diào)專業(yè)維修人員對公共設備進行維修、保養(yǎng)，負責維修費用的審核和報銷。對公共設備的使用情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)使用行為。2.使用部門負責本部門公共設備的日常管理和使用，指定專人負責設備的保管和維護。按照操作規(guī)程正確使用公共設備，不得擅自更改設備配置或拆卸設備部件。發(fā)現(xiàn)設備故障及時向行政部門報告，并配合維修人員進行維修。做好設備的清潔、保養(yǎng)工作，保持設備的良好運行狀態(tài)。協(xié)助行政部門做好公共設備的盤點工作。3.財務部門負責審核公共設備采購、維修等費用的預算和報銷，確保費用支出的合理性和合規(guī)性。對公共設備的成本進行核算和分析，為公司決策提供財務依據(jù)。4.維修人員負責公共設備的日常維修和保養(yǎng)工作，及時排除設備故障，確保設備正常運行。定期對公共設備進行巡檢，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好維修記錄。根據(jù)設備運行情況，提出設備更新、升級的建議。三、設備采購與配置1.采購申請各部門根據(jù)工作需要，如需新增公共設備，應提前填寫《公共設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途及預計采購時間等信息，經(jīng)部門負責人審核簽字后報行政部門。2.采購審批行政部門收到采購申請后，對申請內(nèi)容進行審核，核實是否符合公司實際需求和預算安排。審核通過后，報公司領導審批。審批通過后，由行政部門負責組織采購。3.采購實施行政部門根據(jù)審批后的采購申請，按照公司相關采購規(guī)定進行采購。優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、價格合理、售后服務良好的供應商。采購過程中應嚴格按照合同約定執(zhí)行，確保設備按時、按質(zhì)、按量到貨。4.設備驗收設備到貨后，行政部門應組織使用部門、財務部門等相關人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等是否與合同一致，隨機附件、資料是否齊全。驗收合格后，填寫《公共設備驗收單》，各方簽字確認。如發(fā)現(xiàn)設備存在質(zhì)量問題或與合同不符，應及時與供應商聯(lián)系，要求其限期解決或退換貨。5.設備配置行政部門根據(jù)公司實際情況和各部門需求，對新采購的公共設備進行合理配置。配置原則如下：按照工作崗位和職責分配設備，確保設備使用的合理性和有效性。優(yōu)先保障重點部門和關鍵崗位的設備需求。對于共享性較強的設備，如復印機、打印機等，根據(jù)使用頻率和業(yè)務需求進行集中配置。四、設備使用與維護1.使用培訓新設備投入使用前，行政部門應組織相關人員進行操作培訓，使使用人員熟悉設備的性能、操作規(guī)程、注意事項等。培訓內(nèi)容應包括設備的基本原理、操作方法、日常維護、常見故障排除等。培訓后應進行考核，確保使用人員能夠熟練操作設備。2.操作規(guī)程各部門應根據(jù)設備特點和使用要求，制定相應的操作規(guī)程，并張貼在設備顯著位置。使用人員必須嚴格按照操作規(guī)程使用設備，不得違規(guī)操作。如因違規(guī)操作導致設備損壞，由使用人員承擔相應責任。3.日常維護使用部門負責公共設備的日常清潔、保養(yǎng)工作，保持設備外觀整潔，定期對設備進行檢查、擦拭、潤滑等維護工作。維修人員應定期對公共設備進行巡檢，檢查設備運行狀況，及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在問題。對于一些關鍵設備，應制定詳細的巡檢計劃，確保設備始終處于良好運行狀態(tài)。根據(jù)設備使用情況和維護要求，定期對設備進行保養(yǎng)，如更換耗材、零部件等。保養(yǎng)工作應按照設備說明書和相關標準進行，確保保養(yǎng)質(zhì)量。4.故障維修設備發(fā)生故障時，使用人員應立即停止使用，并及時向行政部門報告。報告內(nèi)容應包括設備名稱、型號、故障現(xiàn)象、發(fā)生時間等。行政部門接到故障報告后，應及時安排維修人員進行維修。維修人員應在接到通知后[X]小時內(nèi)到達現(xiàn)場（特殊情況除外），對故障進行診斷和修復。對于一些復雜故障，維修人員應及時與設備供應商或?qū)I(yè)技術(shù)人員聯(lián)系，共同研究解決方案。維修過程中應做好維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、維修措施、更換的零部件等信息。設備維修完成后，維修人員應向使用部門進行反饋，確認設備已恢復正常運行。使用部門應對維修效果進行驗收，如發(fā)現(xiàn)問題應及時要求維修人員重新維修。5.設備借用因工作需要借用公共設備的部門或個人，應填寫《公共設備借用申請表》，經(jīng)設備所屬部門負責人和行政部門負責人審批后，方可借用。借用期限一般不得超過[X]天，如需延長借用期限，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。借用人員應妥善保管借用設備，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自改變設備用途或損壞設備。借用期滿后，應及時歸還設備，并確保設備完好無損。如因借用人員原因?qū)е略O備損壞或丟失，借用人員應照價賠償。五、設備報廢與處置1.報廢鑒定公共設備出現(xiàn)下列情況之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足工作需要的。因技術(shù)進步或其他原因，已被新型設備替代，且原設備已無使用價值的。設備損壞嚴重，經(jīng)維修后仍無法正常使用的。因不可抗力因素導致設備損壞，無法修復的。其他符合報廢條件的情況。設備使用部門或維修人員發(fā)現(xiàn)設備存在上述報廢情況時，應填寫《公共設備報廢申請表》，詳細說明設備名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息，并附上設備照片及相關證明材料，報行政部門。2.報廢審批行政部門收到報廢申請后，應組織相關人員對設備進行技術(shù)鑒定，核實報廢原因和設備狀況。鑒定通過后，報公司領導審批。審批通過后，方可進行報廢處置。3.報廢處置經(jīng)批準報廢的公共設備，由行政部門負責組織處置。處置方式包括但不限于出售、捐贈、報廢拆解等。處置過程中應遵循公開、公正、公平的原則，確保資產(chǎn)處置的合法性和合理性。處置收入應及時上繳公司財務部門，納入公司統(tǒng)一核算。六、設備盤點與清查1.盤點計劃行政部門應定期組織公共設備的盤點工作，每年至少進行[X]次全面盤點。盤點前應制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、時間、人員分工等。2.盤點實施盤點人員應按照盤點計劃，對公共設備進行逐一清查，核實設備的數(shù)量、型號、規(guī)格、使用狀態(tài)等信息，并與設備臺賬進行核對。盤點過程中應做好記錄，發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況應及時查明原因，并進行記錄。3.盤點報告盤點結(jié)束后，盤點人員應填寫《公共設備盤點報告》，詳細說明盤點情況，包括盤點時間、范圍、結(jié)果、賬實差異及原因分析等。盤點報告經(jīng)行政部門負責人審核簽字后，報公司領導。4.差異處理對于盤點中發(fā)現(xiàn)的賬實不符情況，行政部門應及時查明原因，并根據(jù)不同情況進行處理：如因設備購置、調(diào)入、調(diào)出、報廢等原因?qū)е碌馁~實差異，應及時調(diào)整設備臺賬，確保賬實相符。如因設備丟失、損壞等原因?qū)е碌馁~實差異，應查明責任，按照公司相關規(guī)定進行處理。對于丟失或損壞的設備，應及時進行補充或維修，確保公司正常工作不受影響。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門應定期對公共設備的管理和使用情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設備的配置、使用、維護、保養(yǎng)、維修、盤點等方面。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。2.考核評價公司將公共設備管理工作納入部門和個人績效考核體系，對在公共設備管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人給予表彰和獎勵，對因管理不善導致設備損