中學公務卡使用管理制度一、總則（一）目的為進一步加強中學財務管理，規(guī)范公務支出行為，提高公務支出透明度，加強財政財務管理，根據(jù)國家有關法律法規(guī)和財政政策規(guī)定，結合我校實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于我校各部門及教職工在辦理公務活動時使用公務卡結算的相關管理。（三）基本原則1.嚴格規(guī)范原則嚴格按照國家財經(jīng)法規(guī)和本制度規(guī)定使用公務卡，確保公務支出合法合規(guī)。2.便捷高效原則充分利用現(xiàn)代金融支付工具的便利性，簡化公務支出報銷流程，提高工作效率。3.強化監(jiān)管原則加強對公務卡使用的監(jiān)督管理，確保公務卡支出真實、準確、合理，防止違規(guī)行為發(fā)生。二、公務卡的基本規(guī)定（一）公務卡定義公務卡是指我校教職工持有的，主要用于日常公務支出和財務報銷業(yè)務的信用卡。（二）公務卡管理主體學校財務部門負責公務卡制度的組織實施和日常管理工作，包括公務卡的申辦、變更、注銷等；與發(fā)卡銀行簽訂公務卡服務協(xié)議，協(xié)調發(fā)卡銀行及時解決公務卡使用過程中出現(xiàn)的問題；對持卡人進行公務卡相關知識培訓和指導。（三）發(fā)卡銀行選擇學校通過公開招標等方式確定公務卡發(fā)卡銀行，選擇服務質量好、優(yōu)惠政策多、系統(tǒng)兼容性強的銀行作為公務卡合作銀行。（四）公務卡信用額度公務卡信用額度由學校財務部門根據(jù)工作需要和實際情況，與發(fā)卡銀行協(xié)商確定。原則上，每位持卡人的公務卡信用額度不超過[X]萬元。（五）公務卡免息還款期和最低還款額公務卡的免息還款期最長為[X]天，最低還款額為透支余額的[X]%。持卡人應在免息還款期內按時足額還款，避免產(chǎn)生逾期利息和滯納金。三、公務卡的申辦與啟用（一）申辦條件我校在編在崗教職工，因工作需要經(jīng)常發(fā)生公務支出的，均可申請辦理公務卡。（二）申辦流程1.個人申請符合申辦條件的教職工，填寫《中學公務卡申請表》，并提交本人有效身份證件復印件，報所在部門負責人審核。2.部門審核部門負責人對申請人的申請資格和申請信息進行審核，簽署意見后報學校財務部門。3.財務審核學校財務部門對申請人的申請信息進行審核，審核通過后將申請人信息提交給發(fā)卡銀行。4.銀行發(fā)卡發(fā)卡銀行根據(jù)學校財務部門提交的信息，為申請人辦理公務卡，并將公務卡直接郵寄至申請人預留的地址。5.啟用卡片持卡人收到公務卡后，應及時通過發(fā)卡銀行客服電話或網(wǎng)上銀行等方式激活卡片，并設置交易密碼和查詢密碼。四、公務卡的使用（一）使用范圍1.辦公費包括辦公用品、辦公設備、辦公耗材等支出。2.印刷費包括文件資料印刷、試卷印刷等支出。3.咨詢費包括聘請專家咨詢、委托中介機構審計等支出。4.手續(xù)費包括銀行手續(xù)費、匯款手續(xù)費等支出。5.水電費包括學校辦公區(qū)域的水電費支出。6.郵電費包括信函、包裹、電報、電話、傳真等郵電費支出。7.差旅費包括教職工因公務出差發(fā)生的住宿費、機票款、火車票款、市內交通費等支出。8.會議費包括學校組織召開的各類會議發(fā)生的場地費、資料費、住宿費、餐飲費等支出。9.培訓費包括學校組織的各類培訓發(fā)生的培訓場地費、資料費、住宿費、餐飲費等支出。10.公務接待費包括學校因公務活動發(fā)生的接待費用支出。11.專用材料費包括教學實驗、科研項目等所需的專用材料費用支出。12.設備購置費包括購置教學設備、辦公設備等費用支出。13.其他公務支出除上述支出以外的其他符合公務支出范圍的費用。（二）使用要求1.持卡人應嚴格按照本制度規(guī)定的使用范圍使用公務卡，不得用于個人消費或其他非公務支出。2.持卡人在使用公務卡進行公務消費時，應取得合法有效的發(fā)票等報銷憑證，并在發(fā)票上注明公務卡卡號、消費日期、消費金額等信息。3.持卡人應妥善保管公務卡密碼，不得將密碼告知他人。如因持卡人保管不善導致公務卡被盜刷或其他損失，由持卡人承擔相應責任。4.持卡人在使用公務卡進行公務消費后，應及時向所在部門負責人報告消費情況，并按照學校財務報銷制度的規(guī)定，在免息還款期內辦理報銷手續(xù)。五、公務卡的報銷（一）報銷流程1.持卡人整理公務消費憑證持卡人在公務消費后，應及時整理相關消費憑證，包括發(fā)票、消費清單、公務卡交易憑條等，并在發(fā)票上簽字確認。2.填寫報銷申請表持卡人填寫《中學公務卡報銷申請表》，詳細注明公務消費日期、消費內容、消費金額、公務卡卡號等信息，并將消費憑證粘貼在申請表后。3.部門負責人審核部門負責人對持卡人的報銷申請進行審核，核實消費內容是否符合公務支出范圍，消費金額是否合理，并簽署審核意見。4.財務部門審核學校財務部門對持卡人的報銷申請進行審核，審核內容包括消費憑證的真實性、合法性、完整性，報銷金額是否在規(guī)定的預算范圍內，是否符合公務卡使用規(guī)定等。審核通過后，財務部門將報銷款項直接支付到公務卡賬戶。5.報銷還款發(fā)卡銀行在收到學校財務部門支付的報銷款項后，自動將款項償還持卡人的公務卡透支余額。（二）報銷期限持卡人應在公務消費后[X]個工作日內辦理報銷手續(xù)，最長不得超過免息還款期。逾期未報銷的，由此產(chǎn)生的逾期利息和滯納金等費用由持卡人承擔。（三）報銷憑證要求1.發(fā)票發(fā)票應是由稅務部門統(tǒng)一監(jiān)制的正規(guī)發(fā)票，發(fā)票內容應真實、準確、完整，包括發(fā)票號碼、開票日期、購買方名稱、銷售方名稱、商品或服務名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額、稅率、稅額等信息，并加蓋銷售方發(fā)票專用章。2.消費清單消費清單應詳細列出每一項消費的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額等信息，并加蓋銷售方公章或財務專用章。3.公務卡交易憑條公務卡交易憑條應能清晰顯示消費日期、消費金額、交易地點等信息。六、公務卡的管理與監(jiān)督（一）財務管理部門職責1.負責制定和完善公務卡使用管理制度，并組織實施。2.負責與發(fā)卡銀行溝通協(xié)調，解決公務卡使用過程中出現(xiàn)的問題。3.負責審核持卡人的公務卡報銷申請，確保報銷憑證真實、合法、完整，報銷金額合理合規(guī)。4.負責定期對公務卡使用情況進行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。（二）持卡人所在部門職責1.負責審核本部門持卡人的公務卡報銷申請，確保消費內容符合公務支出范圍，消費金額合理。2.負責對本部門持卡人進行公務卡使用培訓和指導，督促持卡人按時辦理報銷手續(xù)。3.負責配合學校財務部門做好公務卡使用管理的相關工作。（三）監(jiān)督檢查1.學校財務部門定期對公務卡使用情況進行檢查，重點檢查公務卡消費是否符合規(guī)定的使用范圍，報銷手續(xù)是否齊全、合規(guī)，是否存在違規(guī)套現(xiàn)、惡意透支等行為。2.學校審計部門定期對公務卡使用情況進行審計，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并追究相關人員的責任。3.接受財政、紀檢監(jiān)察等部門的監(jiān)督檢查，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時整改落實。（四）違規(guī)處理1.持卡人如有下列行為之一的，學校將視情節(jié)輕重給予批評教育、責令改正、暫停公務卡使用等處理，并追回違規(guī)報銷的款項；情節(jié)嚴重的，將按照有關規(guī)定給予黨紀政紀處分：違反公務卡使用規(guī)定，將公務卡用于個人消費或其他非公務支出的；提供虛假報銷憑證，騙取公務卡報銷款項的；惡意透支公務卡，造成學校經(jīng)濟損失的；其他違反公務卡使用管理制度的行為。2.因發(fā)卡銀行系統(tǒng)故障、服務質量等原因導致持卡人