辦公室公司設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司辦公室設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命，降低設(shè)備使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公室設(shè)備，包括但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、投影儀、空調(diào)、辦公桌椅等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司辦公室設(shè)備由行政部門統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)、調(diào)配、維護(hù)、報(bào)廢等工作。2.誰使用誰負(fù)責(zé)原則：設(shè)備使用人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用、保管和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和安全。3.節(jié)約使用原則：鼓勵(lì)員工節(jié)約使用設(shè)備，降低設(shè)備使用成本，提高設(shè)備使用效率。二、設(shè)備采購(gòu)（一）需求申請(qǐng)1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《辦公室設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人審核后，簽字確認(rèn)并提交行政部門。（二）采購(gòu)審批1.行政部門收到《辦公室設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》后，進(jìn)行初步審核，核實(shí)設(shè)備需求的合理性和必要性。2.對(duì)于金額較大的設(shè)備采購(gòu)（具體金額標(biāo)準(zhǔn)由公司另行規(guī)定），行政部門需提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批通過后，行政部門負(fù)責(zé)組織采購(gòu)。（三）采購(gòu)實(shí)施1.行政部門根據(jù)審批后的采購(gòu)申請(qǐng)，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過程中，應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，確保采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量和性價(jià)比。2.采購(gòu)合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益。3.設(shè)備到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀等是否符合合同要求，同時(shí)進(jìn)行試用，確保設(shè)備正常運(yùn)行。三、設(shè)備配置與發(fā)放（一）配置標(biāo)準(zhǔn)1.行政部門根據(jù)公司各部門的工作性質(zhì)和實(shí)際需求，制定辦公室設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)，明確不同崗位和部門應(yīng)配備的設(shè)備種類和數(shù)量。2.配置標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和實(shí)際情況適時(shí)進(jìn)行調(diào)整。（二）設(shè)備發(fā)放1.設(shè)備驗(yàn)收合格后，行政部門按照配置標(biāo)準(zhǔn)將設(shè)備發(fā)放至各部門。2.設(shè)備發(fā)放時(shí)，應(yīng)填寫《辦公室設(shè)備發(fā)放登記表》，詳細(xì)記錄設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)放部門、領(lǐng)取人等信息，并由領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。四、設(shè)備使用與保管（一）使用規(guī)定1.設(shè)備使用人應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置和程序。2.嚴(yán)禁使用公司設(shè)備從事與工作無關(guān)的活動(dòng)，如玩游戲、看電影、炒股等。3.設(shè)備使用過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告行政部門進(jìn)行維修。（二）保管責(zé)任1.設(shè)備使用人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常保管，保持設(shè)備的清潔和完好。2.設(shè)備應(yīng)放置在安全、干燥、通風(fēng)的地方，避免陽光直射和潮濕環(huán)境。3.下班后，應(yīng)關(guān)閉設(shè)備電源，妥善保管設(shè)備鑰匙和相關(guān)配件。（三）設(shè)備借用1.因工作需要借用設(shè)備的，需填寫《辦公室設(shè)備借用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和行政部門批準(zhǔn)后，方可借用。2.借用期限一般不得超過[X]天，如需延長(zhǎng)借用期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用設(shè)備的使用人應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，妥善保管設(shè)備，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。五、設(shè)備維護(hù)與維修（一）日常維護(hù)1.設(shè)備使用人應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)和檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.行政部門應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障隱患。（二）故障報(bào)修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，設(shè)備使用人應(yīng)及時(shí)填寫《辦公室設(shè)備維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格等信息，并提交行政部門。2.行政部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于一般性故障，維修人員應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)修復(fù)；對(duì)于復(fù)雜故障，應(yīng)盡快協(xié)調(diào)解決，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用。（三）維修記錄1.維修人員應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備維修情況，包括故障現(xiàn)象、維修過程、更換的零部件等信息，并填寫《辦公室設(shè)備維修記錄單》。2.《辦公室設(shè)備維修記錄單》應(yīng)一式兩份，一份由維修人員留存，一份交行政部門存檔。六、設(shè)備盤點(diǎn)與清查（一）定期盤點(diǎn)1.行政部門應(yīng)定期對(duì)公司辦公室設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，一般每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，每年進(jìn)行一次年終盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、使用狀態(tài)等信息，確保賬實(shí)相符。（二）清查報(bào)告1.盤點(diǎn)結(jié)束后，行政部門應(yīng)編制《辦公室設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)說明盤點(diǎn)情況、存在的問題及處理建議。2.對(duì)于盤盈、盤虧的設(shè)備，應(yīng)查明原因，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、設(shè)備報(bào)廢（一）報(bào)廢條件1.設(shè)備已超過使用年限，且無法正常使用或維修成本過高的。2.設(shè)備因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，已被淘汰或不再適用的。3.設(shè)備因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成嚴(yán)重?fù)p壞且無法修復(fù)的。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.設(shè)備使用部門或保管人認(rèn)為設(shè)備符合報(bào)廢條件的，應(yīng)填寫《辦公室設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交行政部門。2.行政部門收到報(bào)廢申請(qǐng)后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，核實(shí)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。（三）報(bào)廢審批1.對(duì)于符合報(bào)廢條件的設(shè)備，行政部門應(yīng)提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)審批通過后，行政部門負(fù)責(zé)辦理設(shè)備報(bào)廢手續(xù)，并將報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行妥善處理。