中學(xué)黨建資料管理制度一、總則（一）目的為加強中學(xué)黨建資料管理，確保黨建工作資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，充分發(fā)揮黨建資料在學(xué)校黨建工作中的重要作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于中學(xué)黨組織及各黨支部黨建資料的收集、整理、歸檔、保管、查閱和使用等管理活動。（三）基本原則1.真實性原則：黨建資料應(yīng)如實反映學(xué)校黨建工作的實際情況，確保資料內(nèi)容真實可靠。2.完整性原則：全面收集黨建工作各方面的資料，保證資料的系統(tǒng)性和連貫性，避免遺漏重要信息。3.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和格式對黨建資料進行整理、歸檔，確保資料的規(guī)范、整齊。4.保密性原則：嚴(yán)格遵守黨和國家有關(guān)保密規(guī)定，妥善保管涉及黨和國家機密以及學(xué)校敏感信息的黨建資料。二、管理職責(zé)（一）黨組織職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善學(xué)校黨建資料管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.對學(xué)校黨建資料管理工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃和指導(dǎo)，定期檢查黨建資料管理工作。3.協(xié)調(diào)解決黨建資料管理工作中出現(xiàn)的重大問題。（二）黨支部職責(zé)1.按照學(xué)校黨建資料管理制度的要求，負(fù)責(zé)本支部黨建資料的收集、整理、歸檔和保管工作。2.明確專人負(fù)責(zé)黨建資料管理工作，確保資料管理工作的順利開展。3.積極配合學(xué)校黨組織開展黨建資料管理工作的檢查和考核。（三）黨建資料管理人員職責(zé)1.認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握黨建資料管理的相關(guān)知識和技能，不斷提高業(yè)務(wù)水平。2.負(fù)責(zé)黨建資料的日常收集、整理、分類、編號、裝訂等工作，確保資料的整齊、規(guī)范。3.嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求，做好黨建資料的歸檔和保管工作，保證資料的安全。4.建立黨建資料查閱、借閱登記制度，對查閱、借閱情況進行詳細(xì)記錄。5.定期對黨建資料進行清查盤點，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取相應(yīng)措施。三、資料收集（一）收集范圍1.上級黨組織下發(fā)的各類文件、通知、指示、決議等。2.學(xué)校黨組織制定的黨建工作計劃、總結(jié)、報告、規(guī)章制度等。3.黨支部開展“三會一課”、主題黨日、組織生活會、民主評議黨員等活動的記錄、資料。4.黨員發(fā)展工作資料，包括入黨申請書、自傳、思想?yún)R報、培養(yǎng)考察記錄、政審材料、入黨志愿書等。5.黨員教育管理資料，如黨員培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)記錄、學(xué)習(xí)心得、黨費收繳記錄等。6.黨風(fēng)廉政建設(shè)資料，包括廉政教育活動記錄、廉潔自律規(guī)定執(zhí)行情況等。7.學(xué)校黨建工作特色活動資料，如黨建品牌創(chuàng)建、志愿服務(wù)活動等相關(guān)資料。8.其他與學(xué)校黨建工作有關(guān)的資料。（二）收集要求1.各部門和黨支部應(yīng)及時將本部門、本支部產(chǎn)生的黨建資料收集齊全，不得遺漏。2.收集的資料應(yīng)內(nèi)容完整、字跡清晰、格式規(guī)范，如有破損、缺失等情況應(yīng)及時進行修補或補充。3.對于電子文檔形式的黨建資料，應(yīng)確保文件格式正確、內(nèi)容完整，并定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。四、資料整理（一）分類標(biāo)準(zhǔn)1.上級文件類：按照文件的來源、性質(zhì)、年份等進行分類。2.學(xué)校黨組織文件類：分為工作計劃、總結(jié)、報告、規(guī)章制度等類別。3.黨支部工作類：根據(jù)“三會一課”、主題黨日、組織生活會、民主評議黨員等活動分別歸類。4.黨員發(fā)展類：按照入黨申請人、積極分子、發(fā)展對象、預(yù)備黨員等階段進行分類。5.黨員教育管理類：包括黨員培訓(xùn)、學(xué)習(xí)心得、黨費收繳等方面的資料。6.黨風(fēng)廉政建設(shè)類：按廉政教育、廉潔自律等內(nèi)容分類。7.特色活動類：根據(jù)不同的特色活動主題進行分類。（二）整理方法1.對收集到的黨建資料進行初步篩選，剔除無關(guān)或重復(fù)的資料。2.按照分類標(biāo)準(zhǔn)對資料進行分類，同類資料集中放置。3.對每份資料進行編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查找和管理。4.為每份資料制作目錄清單，目錄應(yīng)詳細(xì)列出資料的名稱、編號、日期、來源等信息。5.對紙質(zhì)資料進行裝訂，裝訂應(yīng)整齊、牢固，便于翻閱和保存。對于電子資料，應(yīng)按照分類目錄進行存儲，并建立相應(yīng)的索引。五、資料歸檔（一）歸檔原則1.遵循文件材料的形成規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系，保持文件之間的有機聯(lián)系。2.按照分類標(biāo)準(zhǔn)進行歸檔，確保歸檔資料的系統(tǒng)性和規(guī)范性。3.歸檔資料應(yīng)齊全完整，能夠準(zhǔn)確反映學(xué)校黨建工作的全貌。（二）歸檔時間1.當(dāng)年形成的黨建資料，應(yīng)在次年上半年完成歸檔工作。2.對于一些時效性較強的資料，應(yīng)及時歸檔，確保資料的及時性和有效性。（三）歸檔程序1.資料管理人員按照整理好的資料分類目錄，將每份資料放入相應(yīng)的檔案盒或文件夾中。2.在檔案盒或文件夾上標(biāo)明類別、年度、編號等信息。3.將檔案盒或文件夾存放在專門的檔案柜中，按照類別和年度順序排列整齊。4.建立黨建資料歸檔目錄清單，詳細(xì)記錄歸檔資料的名稱、編號、存放位置等信息，便于查閱和檢索。六、資料保管（一）保管場所1.設(shè)立專門的黨建資料檔案室，檔案室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施。2.檔案室內(nèi)應(yīng)配備必要的檔案柜、辦公桌、椅子等設(shè)備，確保資料存放有序，便于管理和查閱。（二）保管要求1.對歸檔的黨建資料進行定期檢查，查看資料是否完好無損，如有損壞應(yīng)及時進行修復(fù)或更換。2.做好檔案室內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作，保持室內(nèi)干燥、通風(fēng)，防止資料受潮、發(fā)霉。3.采取有效的防蟲措施，如放置防蟲藥品等，防止檔案被蟲蛀。4.加強檔案室內(nèi)的安全防范，安裝防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備等，確保資料安全。5.對涉及黨和國家機密以及學(xué)校敏感信息的黨建資料，應(yīng)按照保密規(guī)定進行保管，嚴(yán)格限制查閱人員范圍。七、資料查閱（一）查閱權(quán)限1.學(xué)校黨組織成員因工作需要可查閱黨建資料。2.黨支部書記、委員因工作需要可查閱本支部黨建資料。3.其他人員因工作需要查閱黨建資料，需經(jīng)學(xué)校黨組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（二）查閱程序1.查閱人員填寫《黨建資料查閱申請表》，注明查閱資料的名稱、目的、范圍等信息。2.將申請表提交給學(xué)校黨組織負(fù)責(zé)人審批，審批通過后由資料管理人員協(xié)助查閱。3.查閱人員應(yīng)在資料管理人員指定的地點查閱資料，不得擅自將資料帶出檔案室。4.查閱人員如需復(fù)印、摘抄資料，應(yīng)經(jīng)資料管理人員同意，并按照規(guī)定進行登記。（三）查閱記錄1.資料管理人員對查閱情況進行詳細(xì)記錄，記錄內(nèi)容包括查閱日期、查閱人員姓名、查閱資料名稱、查閱目的、查閱范圍、復(fù)印摘抄情況等。2.查閱記錄應(yīng)妥善保存，以備日后查閱和審計。八、資料借閱（一）借閱權(quán)限1.學(xué)校黨組織成員因工作需要可借閱黨建資料，但需在規(guī)定時間內(nèi)歸還。2.黨支部書記、委員因工作需要可借閱本支部黨建資料，借閱期限一般不超過一周。3.其他人員因特殊情況需要借閱黨建資料，需經(jīng)學(xué)校黨組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，借閱期限一般不超過三天。（二）借閱程序1.借閱人員填寫《黨建資料借閱申請表》，注明借閱資料的名稱、數(shù)量、借閱期限、借閱用途等信息。2.將申請表提交給學(xué)校黨組織負(fù)責(zé)人審批，審批通過后由資料管理人員辦理借閱手續(xù)。3.資料管理人員向借閱人員發(fā)放所借資料，并在借閱登記本上記錄借閱人員姓名、資料名稱、數(shù)量、借閱日期、歸還日期等信息。4.借閱人員應(yīng)妥善保管所借資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在資料上涂改、污損。（三）歸還要求1.借閱人員應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還所借資料，如需延期歸還，應(yīng)提前向資料管理人員說明情況并辦理延期手續(xù)。2.資料管理人員在接收歸還資料時，應(yīng)認(rèn)真檢查資料是否完好無損，如有損壞或丟失，借閱人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.資料管理人員在借閱登記本上記錄資料歸還日期，并注明資料是否完好。九、資料銷毀（一）銷毀范圍1.已超過保管期限且無保存價值的黨建資料。2.因工作失誤或其他原因形成的重復(fù)、無效的黨建資料。3.按照保密規(guī)定需要銷毀的涉及黨和國家機密以及學(xué)校敏感信息的黨建資料。（二）銷毀程序1.由資料管理人員提出黨建資料銷毀申請，填寫《黨建資料銷毀申請表》，注明銷毀資料的名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息。2.將申請表提交給學(xué)校黨組織負(fù)責(zé)人審批，審批通過