業(yè)務(wù)公章使用管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司業(yè)務(wù)公章的使用管理，保障公司合法權(quán)益，維護(hù)公司正常業(yè)務(wù)秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在涉及公司業(yè)務(wù)活動中使用業(yè)務(wù)公章的行為。（三）定義業(yè)務(wù)公章是公司在對外開展業(yè)務(wù)活動時(shí)，用于證明公司身份、確認(rèn)業(yè)務(wù)事項(xiàng)、簽署相關(guān)文件等的專用印章。二、業(yè)務(wù)公章的刻制與備案（一）刻制1.業(yè)務(wù)公章的刻制由公司行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，按照相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定的程序進(jìn)行申請。2.申請刻制業(yè)務(wù)公章時(shí)，需填寫《業(yè)務(wù)公章刻制申請表》，詳細(xì)注明公章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)。3.行政部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)的正規(guī)印章制作單位進(jìn)行刻制，確保公章的質(zhì)量和安全性。（二）備案1.業(yè)務(wù)公章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時(shí)將公章的樣式、編號等信息進(jìn)行登記備案，并將備案情況告知公司各相關(guān)部門。2.備案信息應(yīng)包括公章名稱、編號、刻制日期、使用范圍、保管人等內(nèi)容，以便于查詢和管理。三、業(yè)務(wù)公章的保管（一）保管部門1.業(yè)務(wù)公章由公司指定的部門或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)保管，原則上應(yīng)保管在公司內(nèi)部，不得隨意帶出公司。2.根據(jù)業(yè)務(wù)需要，業(yè)務(wù)公章可由不同部門保管，但應(yīng)明確各保管部門的職責(zé)和權(quán)限，確保公章的安全使用。（二）保管人員1.業(yè)務(wù)公章保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉公司業(yè)務(wù)和公章使用規(guī)定。2.保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得擅自將公章信息泄露給他人。3.保管人員如有變動，應(yīng)及時(shí)辦理公章交接手續(xù)，確保公章保管的連續(xù)性和安全性。（三）保管要求1.業(yè)務(wù)公章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.公章保管人員應(yīng)定期對公章進(jìn)行檢查，確保公章的完好無損。如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)的措施。3.嚴(yán)禁將業(yè)務(wù)公章借給他人使用，如因特殊情況需要借用，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還。四、業(yè)務(wù)公章的使用（一）使用范圍1.業(yè)務(wù)公章主要用于公司對外簽訂的各類業(yè)務(wù)合同、協(xié)議、文件、信函等，以及其他需要證明公司身份和業(yè)務(wù)事項(xiàng)的場合。2.具體使用范圍由公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行明確規(guī)定，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。（二）使用流程1.業(yè)務(wù)部門在使用業(yè)務(wù)公章前，應(yīng)填寫《業(yè)務(wù)公章使用申請表》，詳細(xì)注明使用事由、文件名稱、文號、使用部門、使用人等信息，并附上相關(guān)文件的復(fù)印件。2.《業(yè)務(wù)公章使用申請表》應(yīng)經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。如涉及重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)或金額較大的合同，還需經(jīng)公司法定代表人審批。3.公章保管人員在收到經(jīng)審批的《業(yè)務(wù)公章使用申請表》后，應(yīng)認(rèn)真核對申請表上的各項(xiàng)信息，確保無誤后，方可在規(guī)定的位置加蓋公章。4.加蓋公章時(shí)，應(yīng)確保公章清晰、端正，不得模糊、歪斜或加蓋在文件的空白處。5.使用完畢后，公章保管人員應(yīng)及時(shí)將《業(yè)務(wù)公章使用申請表》及相關(guān)文件進(jìn)行歸檔保存，以備查閱。（三）使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋業(yè)務(wù)公章。2.如因業(yè)務(wù)需要必須在空白文件上加蓋公章，應(yīng)在蓋章前填寫好文件內(nèi)容，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，方可加蓋公章。3.不得將業(yè)務(wù)公章用于與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的事項(xiàng)，如個(gè)人借款、擔(dān)保等。五、業(yè)務(wù)公章的審批（一）審批原則1.業(yè)務(wù)公章的使用應(yīng)遵循合法、合規(guī)、謹(jǐn)慎的原則，確保公司利益不受損害。2.審批人員應(yīng)認(rèn)真審核申請事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性和必要性，嚴(yán)格把關(guān)，防止濫用公章的行為發(fā)生。（二）審批權(quán)限1.一般業(yè)務(wù)事項(xiàng)的公章使用，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)或金額較大的合同，需經(jīng)公司法定代表人審批。3.涉及公司重要機(jī)密或敏感信息的文件，在加蓋公章前，還需經(jīng)公司保密部門審核同意。（三）審批流程1.業(yè)務(wù)部門填寫《業(yè)務(wù)公章使用申請表》，并按照審批權(quán)限依次提交相關(guān)人員審批。2.審批人員應(yīng)在收到申請表后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批，并簽署審批意見。如遇特殊情況需要延長審批時(shí)間，應(yīng)及時(shí)告知業(yè)務(wù)部門。3.經(jīng)審批同意后，業(yè)務(wù)部門方可將申請表交至公章保管人員處加蓋公章。六、業(yè)務(wù)公章的停用與銷毀（一）停用1.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、機(jī)構(gòu)變更、公章?lián)p壞等原因，需要停用業(yè)務(wù)公章時(shí)，由行政部門提出申請，并填寫《業(yè)務(wù)公章停用申請表》。2.《業(yè)務(wù)公章停用申請表》應(yīng)經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)后，方可辦理停用手續(xù)。3.公章保管人員在收到停用通知后，應(yīng)立即停止使用該公章，并將公章妥善保管。（二）銷毀1.對于停用的業(yè)務(wù)公章，行政部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀前，應(yīng)填寫《業(yè)務(wù)公章銷毀申請表》，詳細(xì)注明公章名稱、編號、停用原因等信息，并經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)。2.銷毀業(yè)務(wù)公章時(shí)，應(yīng)選擇在公司內(nèi)部人員的監(jiān)督下進(jìn)行，確保銷毀過程的真實(shí)性和安全性。3.銷毀完成后，行政部門應(yīng)將銷毀情況記錄在案，并將相關(guān)資料進(jìn)行歸檔保存。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)公章的使用管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保制度的有效執(zhí)行。（二）檢查內(nèi)容1.業(yè)務(wù)公章的保管是否安全，是否存在遺失、損壞等情況。2.業(yè)務(wù)公章的使用是否符合規(guī)定的范圍和流程，審批手續(xù)是否齊全。3.業(yè)務(wù)公章的使用記錄是否完整、準(zhǔn)確，是否及時(shí)歸檔保存。（三）檢查方式1.定期檢查：行政部門應(yīng)定期對業(yè)務(wù)公章的使用管理情況進(jìn)行檢查，檢查周期為[X]個(gè)月。2.不定期抽查：行政部門可根據(jù)工作需要，不定期對業(yè)務(wù)公章的使用管理情況進(jìn)行抽查。3.專項(xiàng)檢查：針對業(yè)務(wù)公章使用管理中存在的突出問題或重大事項(xiàng)，行政部門可組織專項(xiàng)檢查。（四）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用業(yè)務(wù)公章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。2.如因違規(guī)使用業(yè)務(wù)公章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.構(gòu)成犯罪的，將