專用儀器設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司專用儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運行，提高使用效率，保障生產(chǎn)、科研等工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有專用儀器設(shè)備的管理，包括儀器設(shè)備的購置、驗收、安裝調(diào)試、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報廢等全過程。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理原則。公司設(shè)立專門的儀器設(shè)備管理部門，負(fù)責(zé)對儀器設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)和監(jiān)督；各使用部門負(fù)責(zé)本部門儀器設(shè)備的日常管理和使用。2.科學(xué)管理、合理使用原則。按照儀器設(shè)備的性能特點和使用要求，制定科學(xué)合理的操作規(guī)程和管理制度，確保儀器設(shè)備的安全、高效運行。3.定期維護(hù)、預(yù)防為主原則。建立儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和排除故障隱患，延長儀器設(shè)備的使用壽命。4.勤儉節(jié)約、效益優(yōu)先原則。在儀器設(shè)備的購置、使用和管理過程中，要充分考慮經(jīng)濟(jì)效益，合理配置資源，避免浪費。二、儀器設(shè)備管理部門及職責(zé)（一）儀器設(shè)備管理部門公司設(shè)立儀器設(shè)備管理部，作為公司專用儀器設(shè)備管理的職能部門，負(fù)責(zé)公司儀器設(shè)備管理工作的組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)。（二）管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司儀器設(shè)備管理制度，并組織實施。2.負(fù)責(zé)編制公司儀器設(shè)備年度購置計劃，經(jīng)審批后組織實施。3.負(fù)責(zé)組織儀器設(shè)備的選型、采購、驗收、安裝調(diào)試等工作。4.負(fù)責(zé)建立公司儀器設(shè)備檔案，記錄儀器設(shè)備的購置、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報廢等情況。5.負(fù)責(zé)組織儀器設(shè)備的定期巡檢、維護(hù)保養(yǎng)、校準(zhǔn)等工作，確保儀器設(shè)備的正常運行。6.負(fù)責(zé)對儀器設(shè)備的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對違規(guī)操作行為進(jìn)行糾正和處理。7.負(fù)責(zé)組織儀器設(shè)備的報廢鑒定和審批工作，辦理儀器設(shè)備的報廢手續(xù)。8.負(fù)責(zé)組織儀器設(shè)備管理相關(guān)人員的培訓(xùn)和考核工作。三、儀器設(shè)備購置管理（一）購置計劃的編制1.各使用部門根據(jù)本部門生產(chǎn)、科研等工作的需要，結(jié)合現(xiàn)有儀器設(shè)備的狀況，于每年年底前提出下一年度儀器設(shè)備購置計劃，報儀器設(shè)備管理部。2.儀器設(shè)備管理部對各使用部門提交的購置計劃進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃和資金狀況，編制公司儀器設(shè)備年度購置計劃，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）選型與采購1.根據(jù)公司儀器設(shè)備年度購置計劃，儀器設(shè)備管理部組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行儀器設(shè)備的選型工作。選型時要充分考慮儀器設(shè)備的性能、質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素，確保所選儀器設(shè)備符合公司實際需求。2.儀器設(shè)備管理部負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的采購工作。采購過程中要嚴(yán)格按照公司采購管理制度的要求，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保采購的儀器設(shè)備質(zhì)量可靠、價格合理、交貨及時。（三）驗收1.儀器設(shè)備到貨后，儀器設(shè)備管理部組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料等。2.驗收人員按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對儀器設(shè)備進(jìn)行檢驗，填寫驗收報告。驗收合格的儀器設(shè)備方可辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的儀器設(shè)備，由儀器設(shè)備管理部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商解決，直至達(dá)到驗收要求。四、儀器設(shè)備安裝調(diào)試與使用管理（一）安裝調(diào)試1.儀器設(shè)備到貨驗收合格后，儀器設(shè)備管理部組織供應(yīng)商或?qū)I(yè)技術(shù)人員進(jìn)行安裝調(diào)試。安裝調(diào)試過程中，使用部門要安排專人配合，確保安裝調(diào)試工作順利進(jìn)行。2.安裝調(diào)試完成后，儀器設(shè)備管理部組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收合格的儀器設(shè)備方可正式投入使用。（二）使用管理1.儀器設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)本部門儀器設(shè)備的日常使用管理工作。使用部門要指定專人負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的操作，操作人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉儀器設(shè)備的性能和操作規(guī)程，取得相應(yīng)的操作資格證書后方可上崗操作。2.操作人員要嚴(yán)格按照儀器設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序。在操作過程中，要認(rèn)真觀察儀器設(shè)備的運行狀況，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停機(jī)檢查，并及時報告部門負(fù)責(zé)人和儀器設(shè)備管理部。3.儀器設(shè)備使用部門要建立儀器設(shè)備使用記錄，詳細(xì)記錄儀器設(shè)備的使用時間、運行狀況、維修情況等信息。使用記錄要妥善保管，以備查閱。4.儀器設(shè)備使用部門要根據(jù)儀器設(shè)備的性能特點和使用要求，合理安排使用時間，提高儀器設(shè)備的使用效率。嚴(yán)禁儀器設(shè)備閑置不用或超負(fù)荷使用。5.儀器設(shè)備使用部門要做好儀器設(shè)備的清潔、保養(yǎng)工作，保持儀器設(shè)備的整潔和良好的運行狀態(tài)。五、儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理（一）維護(hù)保養(yǎng)計劃的制定1.儀器設(shè)備管理部根據(jù)儀器設(shè)備的性能特點、使用頻率和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定儀器設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計劃。維護(hù)保養(yǎng)計劃要明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等。2.儀器設(shè)備管理部將儀器設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計劃下達(dá)給各使用部門，各使用部門要按照計劃要求組織實施。（二）日常維護(hù)保養(yǎng)1.操作人員在使用儀器設(shè)備前，要對儀器設(shè)備進(jìn)行外觀檢查和開機(jī)預(yù)熱，確保儀器設(shè)備正常運行。使用過程中，要嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，注意觀察儀器設(shè)備的運行狀況，及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。2.使用完畢后，操作人員要對儀器設(shè)備進(jìn)行清潔、整理，關(guān)閉電源，填寫使用記錄。3.各使用部門要定期對儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等工作，確保儀器設(shè)備的性能和精度。（三）定期維護(hù)保養(yǎng)1.儀器設(shè)備管理部按照儀器設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計劃，組織專業(yè)技術(shù)人員對儀器設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)。定期維護(hù)保養(yǎng)工作要嚴(yán)格按照維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程進(jìn)行，確保維護(hù)保養(yǎng)質(zhì)量。2.定期維護(hù)保養(yǎng)完成后，維護(hù)保養(yǎng)人員要填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄，詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、更換的零部件等信息。維護(hù)保養(yǎng)記錄要交儀器設(shè)備管理部存檔。（四）故障維修1.儀器設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)故障，操作人員要及時報告部門負(fù)責(zé)人和儀器設(shè)備管理部。儀器設(shè)備管理部接到報告后，要及時組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。2.維修人員在維修儀器設(shè)備時，要認(rèn)真填寫維修記錄，詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過程、更換的零部件等信息。維修記錄要交儀器設(shè)備管理部存檔。3.對于一些復(fù)雜的故障，儀器設(shè)備管理部要組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會診，制定維修方案，確保儀器設(shè)備盡快恢復(fù)正常運行。六、儀器設(shè)備校準(zhǔn)管理（一）校準(zhǔn)計劃的制定1.儀器設(shè)備管理部根據(jù)儀器設(shè)備的性能特點、使用頻率和校準(zhǔn)要求，制定儀器設(shè)備年度校準(zhǔn)計劃。校準(zhǔn)計劃要明確校準(zhǔn)的內(nèi)容、時間、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等。2.儀器設(shè)備管理部將儀器設(shè)備年度校準(zhǔn)計劃下達(dá)給各使用部門，各使用部門要按照計劃要求組織實施。（二）校準(zhǔn)實施1.儀器設(shè)備管理部負(fù)責(zé)聯(lián)系具有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)，按照校準(zhǔn)計劃對儀器設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)過程中，儀器設(shè)備管理部要安排專人陪同校準(zhǔn)人員，確保校準(zhǔn)工作順利進(jìn)行。2.校準(zhǔn)完成后，校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)要出具校準(zhǔn)報告。儀器設(shè)備管理部要對校準(zhǔn)報告進(jìn)行審核，審核合格后將校準(zhǔn)報告存檔。（三）校準(zhǔn)結(jié)果處理1.經(jīng)校準(zhǔn)合格的儀器設(shè)備，方可繼續(xù)使用。2.經(jīng)校準(zhǔn)不合格的儀器設(shè)備，儀器設(shè)備管理部要組織相關(guān)人員進(jìn)行分析，查找原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。如維修、調(diào)整、報廢等。處理完成后，要重新進(jìn)行校準(zhǔn)，直至校準(zhǔn)合格。七、儀器設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.儀器設(shè)備購置申請、審批文件。2.儀器設(shè)備采購合同、發(fā)票、驗收報告等。3.儀器設(shè)備安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、使用說明書等技術(shù)資料。4.儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)報告等。5.儀器設(shè)備運行記錄、使用記錄等。6.儀器設(shè)備報廢鑒定、審批文件、報廢清單等。（二）檔案建立與保管1.儀器設(shè)備管理部負(fù)責(zé)建立和保管公司儀器設(shè)備檔案。儀器設(shè)備檔案應(yīng)分類存放，便于查閱。2.儀器設(shè)備檔案管理人員要定期對檔案進(jìn)行整理、歸檔，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.儀器設(shè)備檔案查閱時，要辦理查閱手續(xù)，經(jīng)儀器設(shè)備管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。查閱人員要愛護(hù)檔案，不得涂改、損壞、丟失檔案。八、儀器設(shè)備報廢管理（一）報廢鑒定1.儀器設(shè)備使用部門或管理部門發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備存在下列情況之一的，可提出報廢申請：（1）已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的。（2）因意外事故或自然災(zāi)害造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。（3）因技術(shù)進(jìn)步，已被先進(jìn)設(shè)備替代，且無使用價值的。（4）其他原因?qū)е聝x器設(shè)備無法正常使用，且維修成本過高的。2.儀器設(shè)備管理部接到報廢申請后，要組織相關(guān)技術(shù)人員對儀器設(shè)備進(jìn)行報廢鑒定。報廢鑒定要依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和公司實際情況進(jìn)行，確保鑒定結(jié)果客觀、準(zhǔn)確。（二）報廢審批1.經(jīng)報廢鑒定確需報廢的儀器設(shè)備，由儀器設(shè)備管理部填寫《儀器設(shè)備報廢申請表》，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，儀器設(shè)備管理部負(fù)責(zé)辦理儀器設(shè)備的報廢手續(xù)。（三）報廢處理1.儀器設(shè)備報廢后，儀器設(shè)備管理部要及時組織清理，將報廢儀器設(shè)備交公司指定的部門進(jìn)行處理。2.報廢儀器設(shè)備的處理方式包括出售、捐贈、拆解等。處理過程中要做好記錄，確保報廢儀器設(shè)備得到妥善處理。九、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.儀器設(shè)備管理部定期對各使用部門儀器設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的使用、維護(hù)保養(yǎng)、校準(zhǔn)、檔案管理等方面。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問操作人員等方式進(jìn)行。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。（二）考核1.公司將儀器設(shè)備管理工作納入部門績效考核體