企業(yè)部門雙重管理制度總則目的為了確保公司各部門高效協(xié)作、規(guī)范運作，明確部門職責與權限，提高工作效率，特制定本企業(yè)部門雙重管理制度。適用范圍本制度適用于公司內部所有部門及員工。基本原則1.職責清晰原則：明確各部門及崗位的職責與權限，避免職責不清導致的工作推諉和效率低下。2.相互協(xié)作原則：強調部門之間的協(xié)作與配合，共同完成公司整體目標。3.公平公正原則：制度執(zhí)行過程中遵循公平公正，確保員工權益得到保障。4.動態(tài)調整原則：根據(jù)公司發(fā)展和實際情況，適時對制度進行調整和完善。部門職責與權限部門職責劃分1.業(yè)務部門負責公司核心業(yè)務的開展，包括產品研發(fā)、生產、銷售等。制定業(yè)務計劃和目標，并組織實施。與客戶、供應商保持良好溝通，維護業(yè)務關系。2.職能部門為業(yè)務部門提供支持與服務，如人力資源、財務、行政等。制定相關職能領域的管理制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。協(xié)助業(yè)務部門解決工作中遇到的問題，提供專業(yè)建議。3.項目部門負責公司特定項目的策劃、組織和實施。協(xié)調項目團隊成員之間的工作，確保項目順利推進。對項目進行全程監(jiān)控和管理，及時解決項目中的問題。部門權限設定1.業(yè)務部門權限在業(yè)務范圍內自主決策，制定業(yè)務策略和計劃。對業(yè)務相關資源進行調配和使用。根據(jù)業(yè)務需要，提出人員招聘、培訓等需求。2.職能部門權限對職能領域的工作進行指導和監(jiān)督。審核業(yè)務部門相關工作流程和制度。根據(jù)公司規(guī)定，對員工進行績效考核和獎懲。3.項目部門權限對項目團隊成員進行任務分配和管理。協(xié)調項目所需的資源，包括人力、物力、財力等。對項目進度、質量和成本進行控制。雙重管理架構行政隸屬關系各部門在行政上隸屬于公司高層管理團隊，接受公司統(tǒng)一指揮和領導。業(yè)務指導關系1.橫向指導業(yè)務部門之間根據(jù)業(yè)務流程和協(xié)作需求，相互提供業(yè)務指導和支持。職能部門之間在專業(yè)領域內進行經驗分享和技術交流，為業(yè)務部門提供專業(yè)指導。2.縱向指導上級部門對下級部門進行業(yè)務指導和監(jiān)督，確保工作符合公司整體要求。下級部門向上級部門及時匯報工作進展和問題，尋求指導和解決方案。工作流程與規(guī)范業(yè)務流程1.業(yè)務啟動階段業(yè)務部門提出業(yè)務需求和計劃，提交相關部門審核。審核通過后，制定詳細的業(yè)務實施方案。2.業(yè)務執(zhí)行階段按照業(yè)務實施方案組織開展工作，確保各項任務按時完成。定期對業(yè)務進展進行匯報和溝通，及時解決遇到的問題。3.業(yè)務結束階段對業(yè)務成果進行總結和評估，提交總結報告。對業(yè)務過程中出現(xiàn)的問題進行分析，提出改進措施和建議。審批流程1.常規(guī)審批員工提交審批申請，按照規(guī)定的審批層級進行流轉。審批人在規(guī)定時間內進行審批，如有異議及時與申請人溝通。2.重大事項審批涉及重大決策、資金使用等事項，需經過公司高層會議審議通過。審批過程中，相關部門提供專業(yè)意見和建議。溝通協(xié)調機制1.定期會議每周召開部門例會，匯報工作進展，協(xié)調解決問題。每月召開公司月度會議，總結工作，部署下月任務。2.臨時溝通建立即時通訊工具群組，方便部門之間及時溝通。遇到緊急問題，可隨時發(fā)起臨時會議或溝通。人員管理人員招聘與配置1.招聘需求各部門根據(jù)工作需要，提前制定人員招聘計劃。明確招聘崗位的職責、要求和任職資格。2.招聘流程發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，組織面試。對通過面試的人員進行背景調查和體檢。辦理入職手續(xù)，簽訂勞動合同。3.人員配置根據(jù)員工的能力和特長，合理安排工作崗位。確保人員與崗位匹配，提高工作效率。培訓與發(fā)展1.培訓計劃人力資源部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工需求，制定年度培訓計劃。各部門結合實際工作，提出具體的培訓需求。2.培訓實施組織內部培訓課程、外部培訓、在線學習等多種形式的培訓。鼓勵員工自主學習，提供學習資源和支持。3.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃為員工制定個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，提供晉升通道和發(fā)展機會。定期對員工進行績效評估，根據(jù)評估結果進行崗位調整和晉升?？冃Э己?.考核指標制定科學合理的績效考核指標，包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面。不同崗位的考核指標有所側重，確保考核的針對性和有效性。2.考核周期分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要關注員工的日常工作表現(xiàn)，季度考核和年度考核綜合評估員工的整體業(yè)績。3.考核結果應用與員工的薪酬調整、獎金發(fā)放、晉升、培訓等掛鉤。對考核結果優(yōu)秀的員工進行表彰和獎勵，對不稱職的員工進行輔導和改進，如仍不達標可進行崗位調整或辭退。資源管理人力資源管理1.人員編制管理根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展和部門工作需要，合理確定人員編制。嚴格控制人員數(shù)量，提高人力資源利用效率。2.薪酬福利管理制定合理的薪酬體系，包括基本工資、績效工資、獎金等。完善福利制度，如社會保險、住房公積金、帶薪年假等。3.勞動關系管理依法簽訂勞動合同，維護員工合法權益。處理勞動糾紛，保持良好的勞動關系。財務資源管理1.預算管理各部門根據(jù)年度工作計劃，編制部門預算。財務部門匯總審核后，形成公司年度預算。嚴格執(zhí)行預算，控制費用支出。2.資金管理合理安排資金，確保公司運營資金充足。加強資金風險管理，防范資金鏈斷裂。3.成本控制建立成本控制體系，降低公司運營成本。對各項費用進行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施。物資資源管理1.辦公用品管理制定辦公用品采購計劃，規(guī)范采購流程。建立辦公用品領用制度，合理控制使用。2.固定資產管理對公司固定資產進行登記、入賬和盤點。定期對固定資產進行維護和保養(yǎng)，確保正常使用。3.物資采購管理根據(jù)業(yè)務需求，制定物資采購計劃。選擇合格的供應商，進行采購談判和合同簽訂。對采購物資進行驗收和入庫管理。監(jiān)督與評估內部審計1.審計計劃審計部門根據(jù)公司風險狀況和管理需求，制定年度審計計劃。2.審計實施對公司財務收支、內部控制、經濟活動等進行審計。發(fā)現(xiàn)問題及時提出審計建議，并跟蹤整改情況。3.審計報告定期向公司高層匯報審計結果，為公司決策提供依據(jù)。風險管理1.風險識別與評估各部門對工作中可能面臨的風險進行識別和評估。風險管理部門匯總分析，確定公司整體風險狀況。2.風險應對措施根據(jù)風險評估結果，制定相應的風險應對措施。對重大風險進行重點監(jiān)控和管理。制度評估與改進1.定期評估每年對公司各項制度進行評估，檢查制度的執(zhí)行情況和有效性。2.改進措施根據(jù)評估結果，提出制度改進建議和措施。及時修訂和完善相關制度，確保制度適應公司發(fā)展需要。附則制度解釋權