會議分級收費管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司會議管理，合理控制會議成本，提高會議效率，根據(jù)公司實際情況，特制定本會議分級收費管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門組織召開的各類會議，包括但不限于工作例會、專題會議、研討會、培訓會等。（三）基本原則1.精簡高效原則：嚴格控制會議數(shù)量、規(guī)模和時間，提高會議質(zhì)量，確保會議達到預期效果。2.分級管理原則：根據(jù)會議的重要性、規(guī)模、參與人員等因素，對會議進行分級，并制定相應(yīng)的收費標準。3.成本控制原則：合理安排會議經(jīng)費，嚴格控制會議開支，杜絕浪費。4.公平公正原則：收費標準公開透明，確保各部門在會議費用使用上的公平公正。二、會議分級標準（一）一級會議1.定義：涉及公司戰(zhàn)略決策、重大事項部署、對外重要溝通協(xié)調(diào)等全局性、戰(zhàn)略性會議。2.參會人員：公司高層管理人員、各部門負責人及相關(guān)重要崗位人員。3.會議頻率：根據(jù)公司實際情況不定期召開。（二）二級會議1.定義：圍繞公司年度經(jīng)營目標、重點工作任務(wù)分解與推進、部門間重要協(xié)作事項等召開的會議。2.參會人員：公司中層管理人員、相關(guān)部門業(yè)務(wù)骨干及與會議主題相關(guān)的人員。3.會議頻率：根據(jù)工作需要定期或不定期召開。（三）三級會議1.定義：各部門內(nèi)部組織的工作安排、業(yè)務(wù)培訓、日常溝通協(xié)調(diào)等會議。2.參會人員：本部門全體員工或部分相關(guān)人員。3.會議頻率：根據(jù)部門工作情況靈活安排。三、收費標準（一）一級會議1.場地租賃：根據(jù)會議規(guī)模和場地要求，按照市場行情收取費用，預計每次[X]元。2.設(shè)備租賃：包括投影儀、音響、麥克風等，根據(jù)實際使用情況計費，預計每次[X]元。3.資料印刷：會議資料、文件等印刷費用，根據(jù)印刷數(shù)量和規(guī)格計算，預計每次[X]元。4.餐飲及茶歇：根據(jù)參會人數(shù)和用餐標準，按照每人每餐[X]元的標準收取，預計每次會議餐飲及茶歇費用為[X]元。5.其他費用：如會議期間的交通接送、臨時工作人員費用等，根據(jù)實際發(fā)生額收取。6.一級會議總收費標準：每次會議預計總費用為[X]元。（二）二級會議1.場地租賃：根據(jù)會議規(guī)模選擇合適的場地，預計每次[X]元。2.設(shè)備租賃：根據(jù)需要租賃相關(guān)設(shè)備，預計每次[X]元。3.資料印刷：預計每次[X]元。4.餐飲及茶歇：按照每人每餐[X]元的標準收取，預計每次會議餐飲及茶歇費用為[X]元。5.其他費用：根據(jù)實際發(fā)生額收取。6.二級會議總收費標準：每次會議預計總費用為[X]元。（三）三級會議1.場地租賃：原則上在本部門辦公區(qū)域內(nèi)召開會議，不產(chǎn)生場地租賃費用。如因特殊情況需要租用外部場地，費用根據(jù)實際情況由部門自行承擔。2.設(shè)備租賃：根據(jù)需要使用部門內(nèi)部設(shè)備，如因特殊情況需要租賃外部設(shè)備，費用根據(jù)實際發(fā)生額由部門自行承擔。3.資料印刷：預計每次[X]元。4.餐飲及茶歇：一般不提供餐飲及茶歇，如因特殊情況產(chǎn)生相關(guān)費用，根據(jù)實際發(fā)生額由部門自行承擔。5.其他費用：根據(jù)實際發(fā)生額收取。6.三級會議總收費標準：每次會議預計總費用為[X]元以內(nèi)（特殊情況除外）。四、費用申請與審批（一）費用申請1.會議組織部門應(yīng)提前填寫《會議費用申請表》，詳細說明會議的基本信息（包括會議名稱、時間、地點、參會人數(shù)、會議主題等）、費用預算明細（按照場地租賃、設(shè)備租賃、資料印刷、餐飲及茶歇、其他費用等類別分別列出）以及費用申請的理由。2.申請表需由會議組織部門負責人簽字確認，并加蓋部門公章。（二）費用審批1.一級會議費用申請表經(jīng)會議組織部門負責人簽字后，提交公司總經(jīng)理審批?？偨?jīng)理根據(jù)會議的重要性、必要性以及費用預算的合理性進行審批，審批通過后方可安排費用支出。2.二級會議費用申請表經(jīng)會議組織部門負責人簽字后，提交公司分管領(lǐng)導審批。分管領(lǐng)導審核同意后，報財務(wù)部門備案。3.三級會議費用申請表經(jīng)會議組織部門負責人簽字后，由部門內(nèi)部自行審批，并報財務(wù)部門備案。五、費用報銷（一）報銷憑證1.會議結(jié)束后，會議組織部門應(yīng)及時整理會議費用報銷憑證，包括但不限于發(fā)票、收據(jù)、合同協(xié)議、費用清單等。報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效，且與《會議費用申請表》中的費用明細一致。2.對于場地租賃、設(shè)備租賃等大額費用支出，應(yīng)提供正式的發(fā)票，并加蓋對方單位公章。（二）報銷流程1.會議組織部門的報銷人員按照公司財務(wù)報銷制度的要求，填寫費用報銷單，并將整理好的報銷憑證粘貼在報銷單后面。2.報銷單經(jīng)部門負責人簽字審核后，提交至財務(wù)部門。財務(wù)部門對報銷憑證的真實性、合法性、完整性以及費用報銷的合理性進行審核。3.審核通過后的報銷單，按照公司審批權(quán)限規(guī)定，依次提交相關(guān)領(lǐng)導審批。一級會議報銷單經(jīng)總經(jīng)理審批，二級會議報銷單經(jīng)分管領(lǐng)導審批，三級會議報銷單經(jīng)部門負責人審批。4.審批通過后，財務(wù)部門根據(jù)公司資金安排情況進行報銷支付。六、費用控制與監(jiān)督（一）費用控制1.各部門應(yīng)嚴格按照本制度規(guī)定的收費標準和審批流程使用會議費用，不得擅自提高收費標準或擴大費用支出范圍。2.會議組織部門在會議籌備過程中，應(yīng)充分考慮各項費用支出，合理安排會議規(guī)模、時間和議程，盡量降低會議成本。3.財務(wù)部門應(yīng)定期對會議費用的使用情況進行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)費用控制中存在的問題，并向相關(guān)部門提出改進建議。（二）費用監(jiān)督1.公司審計部門負責對會議費用的使用情況進行定期審計和不定期抽查，檢查會議費用的申請、審批、報銷等環(huán)節(jié)是否符合本制度規(guī)定，是否存在違規(guī)支出行為。2.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，審計部門應(yīng)及時提出整改意見，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。情節(jié)嚴重的，將追究相關(guān)人員的責任。七、特殊情況處理（一）臨時增加會議因工作需要臨時增加會議的，會議組織部門應(yīng)按照本制度規(guī)定的費用申請與審批流程及時辦理相關(guān)手續(xù)，并說明增加會議的原因和預計費用支出情況。（二）跨部門會議跨部門會議的費用原則上由會議主辦部門承擔。如涉及多個部門共同參與且費用分擔較為復雜的情況，由相關(guān)部門協(xié)商確定費用分擔比例，并在《會議費用申請表》中注明。（三）會議延期或取消已申請費用的會議如因特殊原因需要延期或取消的，會議組織部門應(yīng)及時通知財務(wù)部門，并辦理相關(guān)費用調(diào)整或退款手續(xù)。八、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司人力資源部負責解釋。