專利項目流程管理制度總則目的為規(guī)范公司專利項目的管理流程，提高專利申請質(zhì)量，加強知識產(chǎn)權(quán)保護，促進公司技術(shù)創(chuàng)新和可持續(xù)發(fā)展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及專利項目的研發(fā)、申請、維護及管理等相關(guān)活動?；驹瓌t1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)及政策要求，確保專利項目管理活動合法合規(guī)。2.激勵創(chuàng)新原則：鼓勵員工積極開展技術(shù)創(chuàng)新活動，對有價值的發(fā)明創(chuàng)造及時申請專利，保護公司及員工的創(chuàng)新成果。3.流程規(guī)范原則：明確專利項目各環(huán)節(jié)的工作流程和職責(zé)分工，確保專利申請及管理工作有序進行。4.協(xié)同合作原則：加強研發(fā)、法務(wù)、市場等部門之間的協(xié)同合作，形成專利項目管理的合力。專利項目管理職責(zé)分工研發(fā)部門1.負責(zé)公司技術(shù)創(chuàng)新活動的開展，積極挖掘具有專利價值的技術(shù)成果。2.及時整理、總結(jié)研發(fā)過程中的技術(shù)資料，為專利申請?zhí)峁┘夹g(shù)支持。3.配合法務(wù)部門進行專利申請文件的撰寫及審查意見的答復(fù)工作。法務(wù)部門1.負責(zé)公司專利項目的整體規(guī)劃和指導(dǎo)，制定專利戰(zhàn)略。2.審核專利申請文件，確保其符合專利法要求，并提出修改意見。3.代表公司處理專利申請過程中的各類法律事務(wù)，如與專利代理機構(gòu)溝通、答復(fù)審查意見等。4.負責(zé)公司專利的維護、監(jiān)控及侵權(quán)糾紛處理等工作。市場部門1.關(guān)注行業(yè)動態(tài)和市場競爭情況，及時反饋與公司專利相關(guān)的市場信息。2.協(xié)助法務(wù)部門進行專利侵權(quán)分析，為公司專利決策提供市場依據(jù)。其他部門各部門應(yīng)積極配合專利項目管理工作，提供必要的協(xié)助和支持，如涉及專利項目的相關(guān)數(shù)據(jù)、信息等。專利項目流程專利挖掘1.定期培訓(xùn)：研發(fā)部門定期組織員工參加專利挖掘培訓(xùn)，提高員工的專利意識和挖掘能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括專利基礎(chǔ)知識、技術(shù)創(chuàng)新點分析方法、專利挖掘技巧等。2.日常交流：在研發(fā)過程中，鼓勵員工之間進行技術(shù)交流和討論，及時發(fā)現(xiàn)潛在的專利技術(shù)點。研發(fā)團隊負責(zé)人應(yīng)定期組織技術(shù)研討會，分享研發(fā)進展和技術(shù)難題，引導(dǎo)員工從不同角度思考技術(shù)創(chuàng)新點。3.技術(shù)評估：研發(fā)部門對新技術(shù)、新產(chǎn)品進行技術(shù)評估時，應(yīng)同步考慮其專利價值。評估內(nèi)容包括技術(shù)的創(chuàng)新性、實用性、市場前景等，確定是否具備申請專利的條件。4.建立機制：建立專利挖掘激勵機制，對積極挖掘出有價值專利技術(shù)點的員工給予一定的獎勵，如獎金、榮譽證書等，以激發(fā)員工的積極性和主動性。專利申請準備1.技術(shù)交底書撰寫：研發(fā)人員完成技術(shù)成果后，應(yīng)及時撰寫技術(shù)交底書。技術(shù)交底書應(yīng)詳細描述發(fā)明創(chuàng)造的背景技術(shù)、發(fā)明目的、技術(shù)方案、有益效果等內(nèi)容，確保能夠清晰、準確地傳達技術(shù)信息。2.技術(shù)資料整理：研發(fā)部門負責(zé)整理與專利申請相關(guān)的技術(shù)資料，包括研發(fā)過程中的實驗數(shù)據(jù)、測試報告、設(shè)計圖紙等。技術(shù)資料應(yīng)真實、完整、規(guī)范，能夠支持技術(shù)交底書的內(nèi)容。3.內(nèi)部審核：技術(shù)交底書撰寫完成后，由研發(fā)部門負責(zé)人組織內(nèi)部審核。審核內(nèi)容包括技術(shù)方案的創(chuàng)新性、完整性、準確性，以及是否符合公司專利戰(zhàn)略等。審核通過后，將技術(shù)交底書提交給法務(wù)部門。專利申請1.代理機構(gòu)選擇：法務(wù)部門負責(zé)選擇專業(yè)、信譽良好的專利代理機構(gòu)。在選擇代理機構(gòu)時，應(yīng)綜合考慮其資質(zhì)、經(jīng)驗、服務(wù)質(zhì)量、收費標準等因素，通過招標、詢價等方式確定合作機構(gòu)。2.申請文件撰寫：專利代理機構(gòu)根據(jù)技術(shù)交底書撰寫專利申請文件，包括專利申請書、說明書、權(quán)利要求書、附圖等。法務(wù)部門應(yīng)與代理機構(gòu)保持密切溝通，對申請文件進行審核和修改，確保其質(zhì)量符合要求。3.申請?zhí)峤唬荷暾埼募徍送ㄟ^后，由法務(wù)部門負責(zé)向國家知識產(chǎn)權(quán)局提交專利申請，并辦理相關(guān)手續(xù)。在申請過程中，及時關(guān)注申請進度，確保專利申請能夠順利進行。專利審查意見答復(fù)1.審查意見接收：國家知識產(chǎn)權(quán)局發(fā)出專利審查意見后，法務(wù)部門應(yīng)及時接收并組織相關(guān)人員進行分析研究。2.答復(fù)策略制定：根據(jù)審查意見的內(nèi)容，法務(wù)部門會同研發(fā)部門制定答復(fù)策略。答復(fù)策略應(yīng)充分考慮發(fā)明創(chuàng)造的實際情況和專利法要求，合理調(diào)整權(quán)利要求書和說明書等申請文件。3.答復(fù)文件撰寫：由專利代理機構(gòu)根據(jù)答復(fù)策略撰寫答復(fù)文件，法務(wù)部門負責(zé)審核答復(fù)文件的內(nèi)容和格式。答復(fù)文件應(yīng)準確、清晰地回應(yīng)審查意見，維護公司專利權(quán)益。4.答復(fù)提交：答復(fù)文件審核通過后，由法務(wù)部門及時提交給國家知識產(chǎn)權(quán)局，確保在規(guī)定期限內(nèi)完成答復(fù)工作。專利授權(quán)與維持1.授權(quán)跟蹤：法務(wù)部門負責(zé)跟蹤專利申請的授權(quán)情況，及時與專利代理機構(gòu)溝通，了解審查進展。對于可能獲得授權(quán)的專利申請，提前做好授權(quán)后的相關(guān)準備工作。2.授權(quán)登記：專利申請獲得授權(quán)后，法務(wù)部門負責(zé)辦理專利授權(quán)登記手續(xù)，領(lǐng)取專利證書，并將相關(guān)信息及時通知研發(fā)部門等相關(guān)部門。3.專利維持：建立專利維持監(jiān)控機制，法務(wù)部門定期對公司已授權(quán)專利進行評估，確定是否需要維持。對于有價值的專利，及時繳納專利年費，確保專利的有效性。對于不再具有維持價值的專利，按照相關(guān)規(guī)定辦理放棄手續(xù)。專利運用與保護1.專利運用：公司鼓勵對專利進行合理運用，如通過專利轉(zhuǎn)讓、許可、作價入股等方式實現(xiàn)專利的經(jīng)濟價值。法務(wù)部門會同市場部門等相關(guān)部門，對專利運用項目進行評估和管理，確保公司利益最大化。2.專利保護：加強對公司專利的保護力度，建立專利侵權(quán)預(yù)警機制。法務(wù)部門定期關(guān)注行業(yè)動態(tài)和市場競爭情況，及時發(fā)現(xiàn)可能存在的專利侵權(quán)行為。對于發(fā)現(xiàn)的專利侵權(quán)線索，及時進行調(diào)查分析，并采取相應(yīng)的法律措施，維護公司的專利權(quán)益。專利項目費用管理費用預(yù)算1.在專利項目啟動前，法務(wù)部門應(yīng)會同財務(wù)部門等相關(guān)部門編制專利項目費用預(yù)算。費用預(yù)算應(yīng)包括專利申請費用、代理費用、審查意見答復(fù)費用、專利維持費用、培訓(xùn)費用、侵權(quán)糾紛處理費用等各項支出。2.費用預(yù)算應(yīng)根據(jù)專利項目的實際情況進行合理估算，并報公司管理層審批。審批通過后的費用預(yù)算作為專利項目費用控制的依據(jù)。費用報銷1.專利項目費用報銷應(yīng)嚴格按照公司財務(wù)制度執(zhí)行。報銷時，應(yīng)提供真實、有效的票據(jù)和相關(guān)審批文件。2.法務(wù)部門負責(zé)審核專利項目費用報銷的合理性和合規(guī)性，確保費用支出符合專利項目預(yù)算和公司相關(guān)規(guī)定。審核通過后，提交財務(wù)部門進行報銷。費用控制1.財務(wù)部門應(yīng)定期對專利項目費用支出情況進行統(tǒng)計和分析，監(jiān)控費用使用情況，確保費用支出在預(yù)算范圍內(nèi)。2.如專利項目費用超出預(yù)算，法務(wù)部門應(yīng)會同相關(guān)部門分析原因，采取措施進行調(diào)整和控制。對于因特殊原因需要追加預(yù)算的，應(yīng)按照公司預(yù)算調(diào)整程序進行審批。專利項目文檔管理文檔分類專利項目文檔主要包括技術(shù)交底書、專利申請文件、審查意見答復(fù)文件、專利證書、專利年費繳納憑證、專利侵權(quán)分析報告等。文檔整理1.研發(fā)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門應(yīng)指定專人負責(zé)專利項目文檔的整理工作，確保文檔的及時收集和歸檔。2.文檔整理應(yīng)按照分類標準進行，做到文件齊全、內(nèi)容完整、格式規(guī)范，并建立電子和紙質(zhì)檔案。文檔保管1.設(shè)立專門的專利項目文檔保管場所，配備必要的保管設(shè)備，確保文檔的安全存儲。2.建立文檔借閱制度，嚴格控制文檔的借閱范圍和借閱期限。借閱文檔時，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，確保文檔的歸還和完整性。文檔保密1.專利項目文檔涉及公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，相關(guān)人員應(yīng)嚴格遵守公司保密制度，對文檔內(nèi)容予以保密。2.在文檔的整理、保管和使用過程中，采取必要的保密措施，防止文檔泄露。專利項目考核與獎勵考核指標1.專利申請數(shù)量：考核公司年度內(nèi)專利申請的數(shù)量，反映公司技術(shù)創(chuàng)新成果的產(chǎn)出情況。2.專利授權(quán)率：考核公司專利申請獲得授權(quán)的比例，體現(xiàn)專利申請文件的質(zhì)量和專利申請工作的成效。3.專利維持年限：考核公司已授權(quán)專利的平均維持年限，衡量公司對專利資產(chǎn)的管理和維護水平。4.專利運用效益：考核公司通過專利運用實現(xiàn)的經(jīng)濟效益和社會效益，如專利轉(zhuǎn)讓收入、許可費用、作價入股帶來的收益等。考核方式1.由法務(wù)部門會同人力資源部門等相關(guān)部門制定專利項目考核方案，明確考核指標、考核周期、考核方法等內(nèi)容。2.考核周期為年度考核。各部門應(yīng)在每年年底前將專利項目相關(guān)數(shù)據(jù)和資料報送至法務(wù)部門，由法務(wù)部門進行匯總和統(tǒng)計分析。3.根據(jù)考核結(jié)果，對各部門和相關(guān)人員進行評價和排名，并將考核結(jié)果納入公司年度績效考核體系。獎勵措施1.對在專利項目管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人給予獎勵。獎勵方式包括獎金、榮譽證書、晉升機會等。2.設(shè)立專利申請獎，對成功申請專利數(shù)量較多、質(zhì)量較高的部門和個人給予獎勵。