項目部檢測設備管理制度一、總則1.目的為加強項目部檢測設備的管理，確保檢測設備的正常運行，提高檢測數據的準確性和可靠性，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于項目部所有檢測設備的采購、驗收、校準、使用、維護、報廢等全過程管理。3.職責分工項目部負責人：全面負責項目部檢測設備管理工作的領導和決策，協調解決檢測設備管理工作中的重大問題。設備管理部門：負責檢測設備的采購、驗收、校準、維護、報廢等具體管理工作，建立檢測設備臺賬和檔案，定期對檢測設備進行清查盤點。使用部門：負責本部門檢測設備的正確使用、日常維護和保管，配合設備管理部門做好檢測設備的各項管理工作。操作人員：嚴格按照操作規(guī)程使用檢測設備，做好設備的日常保養(yǎng)和記錄，發(fā)現問題及時報告。二、檢測設備的采購1.需求計劃使用部門根據工作需要，提前制定檢測設備需求計劃，明確設備名稱、規(guī)格型號、數量、用途等信息，報設備管理部門審核。2.采購申請設備管理部門對需求計劃進行審核后，填寫采購申請表，報項目部負責人審批。采購申請表應包括設備名稱、規(guī)格型號、數量、預算金額、采購理由等內容。3.采購流程經項目部負責人審批同意后，設備管理部門按照公司采購管理規(guī)定進行采購。采購人員應選擇具有良好信譽和資質的供應商，簽訂采購合同，明確設備的規(guī)格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。采購過程中，如遇特殊情況需要變更采購內容或供應商，應及時報項目部負責人批準。三、檢測設備的驗收1.驗收準備設備到貨前，設備管理部門應通知使用部門做好驗收準備工作，包括安排驗收人員、準備驗收場地和工具等。2.驗收內容數量驗收：核對設備的型號、規(guī)格、數量是否與采購合同一致。外觀驗收：檢查設備外觀是否有損壞、變形、銹蝕等缺陷。技術資料驗收：檢查設備的隨機技術資料是否齊全，包括設備說明書、合格證、保修卡、操作手冊等。性能驗收：按照設備操作規(guī)程進行試運行，檢查設備的性能指標是否符合要求。3.驗收報告驗收合格后，驗收人員應填寫驗收報告，簽字確認。驗收報告應包括設備名稱、規(guī)格型號、數量、供應商、驗收日期、驗收內容、驗收結論等內容。驗收不合格的設備，應及時與供應商聯系，要求其限期整改或退換貨。四、檢測設備的校準1.校準計劃設備管理部門應根據檢測設備的使用頻率、重要性和穩(wěn)定性等因素，制定校準計劃，明確校準周期、校準方法、校準機構等信息。2.校準實施按照校準計劃，定期將檢測設備送法定計量檢定機構或經認可的校準機構進行校準。校準機構應出具校準證書，校準證書應包括設備名稱、規(guī)格型號、校準日期、校準結果、有效期等內容。設備管理部門應對校準證書進行審核，確認校準結果符合要求后，方可使用。3.校準標識經校準合格的檢測設備，應在設備上粘貼校準標識，標明校準日期、有效期等信息。校準標識應清晰、牢固，易于識別。五、檢測設備的使用1.操作規(guī)程設備管理部門應根據檢測設備的特點和使用要求，制定操作規(guī)程，明確設備的操作步驟、注意事項、維護要求等內容。操作規(guī)程應經使用部門和設備管理部門審核后發(fā)布實施。2.培訓新設備投入使用前，設備管理部門應組織操作人員進行培訓，使其熟悉設備的性能、操作規(guī)程、維護要求等內容。培訓合格后方可上崗操作。3.使用記錄操作人員應按照操作規(guī)程使用檢測設備，并做好使用記錄。使用記錄應包括設備名稱、規(guī)格型號、使用日期、使用時間、使用人員、使用情況等內容。使用記錄應及時、準確、完整。4.安全注意事項操作人員在使用檢測設備過程中，應嚴格遵守安全操作規(guī)程，注意安全事項。如發(fā)現設備異常情況，應立即停止使用，并報告設備管理部門。六、檢測設備的維護1.日常維護操作人員應每天對檢測設備進行日常維護，包括清潔設備表面、檢查設備運行狀況、緊固設備零部件等。日常維護應做好記錄。2.定期維護設備管理部門應根據檢測設備的使用情況和維護要求，制定定期維護計劃，定期對檢測設備進行全面維護。定期維護內容包括設備的拆卸、清洗、潤滑、調試、校準等。定期維護應做好記錄。3.故障維修檢測設備發(fā)生故障時，操作人員應及時報告設備管理部門。設備管理部門應組織維修人員進行維修，分析故障原因，采取有效措施進行修復。維修后應進行調試和校準，確保設備正常運行。故障維修應做好記錄，包括故障現象、故障原因、維修措施、維修時間等內容。七、檢測設備的保管1.存放環(huán)境檢測設備應存放在干燥、通風、清潔、溫度和濕度適宜的環(huán)境中，避免設備受到損壞、腐蝕、受潮等影響。2.標識管理檢測設備應按照類別、型號、狀態(tài)等進行標識管理，便于識別和查找。標識應清晰、準確、完整。3.庫存盤點設備管理部門應定期對檢測設備進行庫存盤點，確保賬物相符。庫存盤點應做好記錄，發(fā)現問題及時處理。八、檢測設備的報廢1.報廢條件檢測設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災害造成設備嚴重損壞，無法修復的；因技術進步，現有設備已被淘汰，不宜繼續(xù)使用的；其他原因導致設備無法正常使用，且無維修價值的。2.報廢申請使用部門或設備管理部門填寫檢測設備報廢申請表，詳細說明設備報廢原因、設備名稱、規(guī)格型號、購置日期、使用情況等內容，報項目部負責人審批。3.報廢處理經項目部負責人審批同意后，設備管理部門對報廢設備進行處理。報廢設備可采取報廢變賣、報廢拆解等方式進行處理。報廢處理應做好記錄，包括報廢設備名稱、規(guī)格型號、購置日期、報廢日期、處理方式、處理收入等內容。九、檢測設備的檔案管理1.檔案內容檢測設備檔案應包括設備采購合同、驗收報告、校準證書、操作規(guī)程、維護記錄、故障維修記錄、報廢申請表等相關資料。2.檔案建立設備管理部門負責建立檢測設備檔案，對檔案資料進行分類整理、編號歸檔，并妥善保管。3.檔案查閱因工作需要查閱檢測設備檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時，應在指定地點進行，不得擅自復印、涂改、轉借檔案資料。十、監(jiān)督檢查1.定期檢查項目部應定期對檢測設備管理工作進行檢查，檢查內容包括設備的采購、驗收、校準、使用、維護、報廢等情況。檢查結果應形成檢查報告，對發(fā)現的問題及時進行整改。2.不定期