中學辦公設備管理制度一、總則（一）目的為加強中學辦公設備的管理，確保辦公設備的正常使用，提高使用效率，延長使用壽命，節(jié)約經(jīng)費開支，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于中學內(nèi)所有辦公設備的管理，包括但不限于電腦、打印機、復印機、傳真機、投影儀、辦公桌椅、文件柜等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：學校設立專門的資產(chǎn)管理部門，對辦公設備進行統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配、維護和處置。2.合理配置原則：根據(jù)各部門的工作需求和實際情況，合理配置辦公設備，避免資源浪費。3.規(guī)范使用原則：明確辦公設備的使用規(guī)范和操作流程，確保設備的正常使用和安全。4.定期維護原則：建立辦公設備定期維護制度，及時發(fā)現(xiàn)和解決設備故障，延長設備使用壽命。5.節(jié)約使用原則：倡導節(jié)約使用辦公設備，降低能源消耗，減少耗材浪費。二、辦公設備的采購（一）采購申請1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《辦公設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預算等信息，并提交部門負責人審核。2.部門負責人審核通過后，將申請表提交至學校資產(chǎn)管理部門。（二）采購審批1.學校資產(chǎn)管理部門收到采購申請表后，對申請內(nèi)容進行審核，包括設備的必要性、預算合理性等。2.審核通過后，提交學校領導審批。學校領導根據(jù)學校實際情況和財務狀況進行審批。（三）采購實施1.經(jīng)學校領導審批同意后，學校資產(chǎn)管理部門按照相關規(guī)定進行采購。采購方式包括招標采購、詢價采購、單一來源采購等，具體采購方式根據(jù)采購金額和相關規(guī)定確定。2.在采購過程中，應嚴格按照采購程序進行操作，確保采購過程的公開、公平、公正。與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。（四）驗收與入庫1.辦公設備到貨后，學校資產(chǎn)管理部門組織相關人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術性能等。2.驗收合格后，填寫《辦公設備驗收單》，辦理入庫手續(xù)。將設備資產(chǎn)編號，建立固定資產(chǎn)臺賬，記錄設備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置日期、使用部門等信息。三、辦公設備的配置與發(fā)放（一）配置原則根據(jù)各部門的工作職能和實際需求，合理配置辦公設備，確保設備能夠滿足工作需要。優(yōu)先保障教學一線和重點部門的設備需求。（二）配置標準1.學校制定辦公設備配置標準，明確不同崗位和部門的辦公設備配備種類和數(shù)量。例如，教師辦公室配備電腦、打印機等基本辦公設備；行政部門根據(jù)工作需要配備相應的辦公設備。2.辦公設備配置標準應根據(jù)學校發(fā)展和工作實際情況適時進行調(diào)整。（三）設備發(fā)放1.學校資產(chǎn)管理部門根據(jù)辦公設備配置標準和各部門的申請，將辦公設備發(fā)放至使用部門。2.發(fā)放設備時，應填寫《辦公設備發(fā)放登記表》，由使用部門負責人和領取人簽字確認。明確設備的使用責任人，確保設備的安全和正常使用。四、辦公設備的使用與維護（一）使用規(guī)范1.各部門應指定專人負責辦公設備的管理和使用，確保設備的正常運行。使用人員應熟悉設備的性能和操作方法，嚴格按照操作規(guī)程進行操作。2.辦公設備應保持清潔、整齊，不得隨意拆卸、改裝設備。嚴禁在設備上安裝與工作無關的軟件和程序。3.設備使用過程中如發(fā)現(xiàn)故障或異常情況，應及時停止使用，并報告學校資產(chǎn)管理部門。不得自行拆卸或維修設備，以免造成更大的損壞。（二）維護保養(yǎng)1.學校資產(chǎn)管理部門制定辦公設備維護保養(yǎng)計劃，定期對辦公設備進行維護保養(yǎng)。維護保養(yǎng)內(nèi)容包括設備的清潔、潤滑、調(diào)試、檢查等。2.對于重要設備，應邀請專業(yè)技術人員進行定期維護和保養(yǎng)，確保設備的性能和安全性。3.建立辦公設備維護保養(yǎng)記錄，記錄設備的維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、維修情況等信息。（三）故障維修1.辦公設備出現(xiàn)故障時，使用部門應及時填寫《辦公設備維修申請表》，提交學校資產(chǎn)管理部門。2.學校資產(chǎn)管理部門接到維修申請后，對故障情況進行初步判斷。對于一般性故障，安排維修人員進行維修；對于復雜故障，聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。3.維修人員維修設備時，應做好維修記錄，記錄故障原因、維修方法、更換的零部件等信息。維修完成后，由使用部門進行驗收，驗收合格后在維修記錄上簽字確認。（四）設備更新1.隨著學校的發(fā)展和技術的進步，辦公設備需要不斷更新?lián)Q代。學校資產(chǎn)管理部門應根據(jù)學校實際情況和工作需要，適時提出辦公設備更新計劃。2.辦公設備更新計劃應包括更新設備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預算等信息，并提交學校領導審批。3.經(jīng)學校領導審批同意后，按照辦公設備采購程序進行采購和更新。五、辦公設備的借用與歸還（一）借用規(guī)定1.因工作需要借用辦公設備的部門或個人，應填寫《辦公設備借用申請表》，注明借用設備名稱、規(guī)格型號、借用時間、借用用途等信息，并提交部門負責人審核。2.部門負責人審核通過后，將申請表提交至學校資產(chǎn)管理部門。學校資產(chǎn)管理部門根據(jù)實際情況進行審批。3.經(jīng)審批同意后，借用人員到學校資產(chǎn)管理部門辦理借用手續(xù)，領取借用設備。借用人員應在借用設備上粘貼明顯的標識，以便識別和管理。（二）歸還要求1.借用人員應按照借用申請表上注明的借用時間及時歸還借用設備。如需延長借用時間，應提前向?qū)W校資產(chǎn)管理部門提出申請，經(jīng)批準后方可延長。2.歸還借用設備時，借用人員應確保設備完好無損，如有損壞或丟失，應照價賠償。學校資產(chǎn)管理部門對歸還的設備進行檢查驗收，驗收合格后辦理歸還手續(xù)。六、辦公設備的報廢與處置（一）報廢條件1.辦公設備已超過規(guī)定的使用年限，且無法正常使用或維修的。2.辦公設備因技術進步、性能落后等原因，已無法滿足工作需要的。3.辦公設備因自然災害、意外事故等原因，造成嚴重損壞，無法修復的。（二）報廢申請1.使用部門發(fā)現(xiàn)辦公設備符合報廢條件時，應填寫《辦公設備報廢申請表》，詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、購置日期、報廢原因等信息，并提交部門負責人審核。2.部門負責人審核通過后，將申請表提交至學校資產(chǎn)管理部門。（三）報廢鑒定1.學校資產(chǎn)管理部門收到報廢申請表后，組織相關人員對申請報廢的設備進行鑒定。鑒定人員應根據(jù)設備的實際情況，對設備是否符合報廢條件進行評估。2.對于價值較高的辦公設備，可邀請專業(yè)評估機構進行評估鑒定。（四）報廢審批1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的辦公設備，學校資產(chǎn)管理部門填寫《辦公設備報廢審批表》，提交學校領導審批。2.學校領導根據(jù)鑒定結果和學校實際情況進行審批。審批通過后，方可對報廢設備進行處置。（五）處置方式1.對于報廢的辦公設備，學校資產(chǎn)管理部門可根據(jù)設備的實際情況，選擇以下處置方式：報廢變賣：將報廢設備進行變賣，回收殘值。變賣收入應及時上繳學校財務部門。報廢捐贈：將報廢設備捐贈給有需要的單位或個人。捐贈設備應進行登記，并辦理相關手續(xù)。報廢銷毀：對于涉及國家機密、商業(yè)秘密等重要信息的報廢設備，應進行銷毀處理，確保信息安全。2.無論采取何種處置方式，學校資產(chǎn)管理部門都應做好記錄，記錄報廢設備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、處置方式、處置時間、收入情況等信息。七、辦公設備的盤點與清查（一）盤點計劃1.學校資產(chǎn)管理部門制定辦公設備盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員等信息。盤點范圍包括學校內(nèi)所有辦公設備。2.盤點時間一般為每年一次，可根據(jù)學校實際情況進行調(diào)整。盤點人員包括學校資產(chǎn)管理部門人員、各部門資產(chǎn)管理員等。（二）盤點實施1.盤點人員按照盤點計劃對辦公設備進行逐一盤點。盤點內(nèi)容包括設備的數(shù)量、規(guī)格型號、資產(chǎn)編號、使用部門、使用狀態(tài)等信息。2.在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應及時查明原因，并填寫《辦公設備盤點差異表》，注明差異設備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、差異原因等信息。（三）清查處理1.學校資產(chǎn)管理部門根據(jù)盤點結果和清查處理情況，對固定資產(chǎn)臺賬進行調(diào)整。確保賬實相符。2.對于盤盈的辦公設備，應及時入賬，并查明原因，補辦相關手續(xù)；對于盤虧的辦公設備，應查明原因，按照規(guī)定進行處理。屬于責任人原因造成的損失，應由責任人照價賠償。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學校資產(chǎn)管理部門定期對各部門辦公設備的管理和使用情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設備的配置、使用、維護、借用、報廢等情況。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。整改完成后，進行復查，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價1.學校建立辦公設備管理考核評價制度，對各部門辦公設備管理工作進行考核評價?？己嗽u價指標包括設備完好率、使用率、維修費用、