臨時(shí)調(diào)度工作管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司臨時(shí)調(diào)度工作的管理，確保臨時(shí)調(diào)度工作的順利進(jìn)行，提高工作效率，保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門(mén)因臨時(shí)性工作任務(wù)需要進(jìn)行人員、物資、設(shè)備等資源調(diào)度的相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.高效原則：以快速響應(yīng)、高效執(zhí)行為目標(biāo)，確保臨時(shí)調(diào)度工作能夠及時(shí)滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需求，不影響工作進(jìn)度。2.合理調(diào)配原則：根據(jù)工作任務(wù)的性質(zhì)、緊急程度以及各部門(mén)、人員、物資、設(shè)備的實(shí)際情況，進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)配，充分發(fā)揮資源的最大效能。3.溝通協(xié)調(diào)原則：加強(qiáng)各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調(diào)，確保信息暢通，避免出現(xiàn)調(diào)度混亂或重復(fù)調(diào)度的情況。4.責(zé)任明確原則：明確臨時(shí)調(diào)度工作中涉及的各方責(zé)任，做到責(zé)任到人，便于工作的監(jiān)督和考核。二、臨時(shí)調(diào)度工作的申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)1.各部門(mén)因臨時(shí)性工作任務(wù)需要進(jìn)行人員、物資、設(shè)備等資源調(diào)度時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《臨時(shí)調(diào)度工作申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明調(diào)度的原因、內(nèi)容、時(shí)間、所需資源的種類(lèi)和數(shù)量等信息。2.申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)申請(qǐng)表內(nèi)容進(jìn)行審核，確保申請(qǐng)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并簽字確認(rèn)。（二）審批1.《臨時(shí)調(diào)度工作申請(qǐng)表》提交至公司臨時(shí)調(diào)度工作管理小組進(jìn)行審批。管理小組由公司分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人等組成。2.審批流程如下：申請(qǐng)部門(mén)將申請(qǐng)表提交至管理小組秘書(shū)。管理小組秘書(shū)對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行初步審核，檢查申請(qǐng)信息是否齊全、格式是否規(guī)范等。如申請(qǐng)表不符合要求，應(yīng)及時(shí)反饋給申請(qǐng)部門(mén)進(jìn)行修改。管理小組秘書(shū)將審核通過(guò)的申請(qǐng)表分發(fā)給管理小組成員進(jìn)行審批。管理小組成員根據(jù)各自職責(zé)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審批，并在申請(qǐng)表上簽署審批意見(jiàn)。管理小組秘書(shū)匯總管理小組成員的審批意見(jiàn)，如全部同意，則申請(qǐng)表審批通過(guò)；如存在不同意的意見(jiàn)，則需進(jìn)一步溝通協(xié)調(diào)，直至達(dá)成一致意見(jiàn)或由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終裁決。3.對(duì)于緊急臨時(shí)調(diào)度工作，可先進(jìn)行口頭申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后立即執(zhí)行，但事后應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦書(shū)面申請(qǐng)及審批手續(xù)。三、人員調(diào)度（一）調(diào)度流程1.根據(jù)審批通過(guò)的《臨時(shí)調(diào)度工作申請(qǐng)表》，人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)安排人員調(diào)度。2.人力資源部門(mén)應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)部門(mén)的需求，結(jié)合公司員工的工作能力、工作經(jīng)驗(yàn)、工作負(fù)荷等情況，篩選合適的人員進(jìn)行調(diào)度。3.確定調(diào)度人員后，人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)與調(diào)度人員所在部門(mén)及本人進(jìn)行溝通，告知調(diào)度原因、工作任務(wù)、工作時(shí)間等信息，并征得其同意。4.調(diào)度人員應(yīng)按照要求及時(shí)到崗開(kāi)展工作。如因特殊原因無(wú)法按時(shí)到崗，應(yīng)提前向人力資源部門(mén)請(qǐng)假，并說(shuō)明原因。人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)調(diào)整調(diào)度安排。（二）人員調(diào)度期間的管理1.調(diào)度人員在臨時(shí)工作期間，接受申請(qǐng)部門(mén)的工作安排和管理。申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)調(diào)度人員的工作指導(dǎo)和監(jiān)督，確保工作任務(wù)的順利完成。2.調(diào)度人員的考勤由申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)記錄，并于每月[X]日前將考勤情況反饋給人力資源部門(mén)。人力資源部門(mén)根據(jù)考勤情況核算調(diào)度人員的工資、績(jī)效等。3.調(diào)度人員在工作期間應(yīng)遵守申請(qǐng)部門(mén)的各項(xiàng)規(guī)章制度，如因違反規(guī)定造成損失的，由調(diào)度人員本人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。同時(shí)，申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將相關(guān)情況反饋給人力資源部門(mén)。（三）人員調(diào)度后的回崗安排1.臨時(shí)工作任務(wù)完成后，人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知調(diào)度人員回原部門(mén)工作。調(diào)度人員應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理回崗手續(xù)。2.申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)在調(diào)度人員回崗后，與原部門(mén)進(jìn)行工作交接。交接內(nèi)容包括工作任務(wù)的進(jìn)展情況、相關(guān)文件資料、未完成的工作事項(xiàng)等。交接雙方應(yīng)簽字確認(rèn)，確保工作交接的完整性和準(zhǔn)確性。四、物資調(diào)度（一）調(diào)度流程1.根據(jù)審批通過(guò)的《臨時(shí)調(diào)度工作申請(qǐng)表》，物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)安排物資調(diào)度。2.物資管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)部門(mén)的需求，核對(duì)公司物資庫(kù)存情況，確定是否有足夠的物資可供調(diào)度。如庫(kù)存不足，應(yīng)及時(shí)采購(gòu)或協(xié)調(diào)其他部門(mén)調(diào)配。3.確定物資調(diào)度方案后，物資管理部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)物資的發(fā)放和運(yùn)輸。發(fā)放時(shí)應(yīng)填寫(xiě)《物資發(fā)放登記表》，詳細(xì)記錄物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)取部門(mén)、領(lǐng)取人等信息。運(yùn)輸過(guò)程中應(yīng)確保物資的安全，避免損壞或丟失。4.申請(qǐng)部門(mén)在收到物資后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清點(diǎn)和驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與物資管理部門(mén)溝通解決。（二）物資調(diào)度期間的管理1.物資管理部門(mén)應(yīng)對(duì)調(diào)度物資進(jìn)行跟蹤管理，定期檢查物資的使用情況，確保物資得到合理利用，避免浪費(fèi)。2.申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)妥善保管調(diào)度物資，不得擅自挪用或轉(zhuǎn)借他人。如因工作需要確需轉(zhuǎn)借的，應(yīng)提前向物資管理部門(mén)申請(qǐng)，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.對(duì)于易損耗、易變質(zhì)的物資，申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況合理控制用量，并及時(shí)反饋物資管理部門(mén)。物資管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)反饋情況及時(shí)調(diào)整物資調(diào)度計(jì)劃。（三）物資調(diào)度后的結(jié)算與歸還1.臨時(shí)工作任務(wù)完成后，申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將剩余物資歸還物資管理部門(mén)。歸還時(shí)應(yīng)填寫(xiě)《物資歸還登記表》，經(jīng)物資管理部門(mén)驗(yàn)收無(wú)誤后簽字確認(rèn)。2.物資管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)《物資發(fā)放登記表》和《物資歸還登記表》對(duì)物資進(jìn)行結(jié)算。如存在物資損耗或丟失的情況，申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。3.對(duì)于因臨時(shí)調(diào)度產(chǎn)生的物資采購(gòu)費(fèi)用，物資管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核算，并提交財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審核和支付。五、設(shè)備調(diào)度（一）調(diào)度流程1.根據(jù)審批通過(guò)的《臨時(shí)調(diào)度工作申請(qǐng)表》，設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)安排設(shè)備調(diào)度。2.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)部門(mén)的需求，檢查公司設(shè)備庫(kù)存及使用情況，確定可供調(diào)度的設(shè)備。如設(shè)備需要維修或保養(yǎng)，應(yīng)提前安排進(jìn)行，確保設(shè)備性能良好。3.確定設(shè)備調(diào)度方案后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行設(shè)備的拆卸、搬運(yùn)、安裝和調(diào)試等工作。在設(shè)備調(diào)度過(guò)程中，應(yīng)采取必要的防護(hù)措施，確保設(shè)備安全。4.申請(qǐng)部門(mén)在設(shè)備到達(dá)后，應(yīng)配合設(shè)備管理部門(mén)進(jìn)行設(shè)備的驗(yàn)收和調(diào)試工作。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障或問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門(mén)進(jìn)行維修。（二）設(shè)備調(diào)度期間的管理1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)對(duì)調(diào)度設(shè)備進(jìn)行全程跟蹤，定期檢查設(shè)備的運(yùn)行情況，及時(shí)解決設(shè)備使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)設(shè)備的操作和維護(hù)，操作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程。在設(shè)備使用過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。3.對(duì)于貴重設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督和指導(dǎo)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和安全使用。（三）設(shè)備調(diào)度后的歸還與維護(hù)1.臨時(shí)工作任務(wù)完成后，申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將設(shè)備歸還設(shè)備管理部門(mén)。歸還時(shí)應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備歸還登記表》，經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)驗(yàn)收合格后簽字確認(rèn)。2.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)對(duì)歸還的設(shè)備進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在損壞或故障，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修。維修完成后，應(yīng)將設(shè)備重新入庫(kù)或安排至其他需要使用的部門(mén)。3.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)建立設(shè)備調(diào)度檔案，記錄設(shè)備的調(diào)度情況、使用情況、維修情況等信息，以便于日后查詢(xún)和管理。六、臨時(shí)調(diào)度工作的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督1.公司臨時(shí)調(diào)度工作管理小組負(fù)責(zé)對(duì)臨時(shí)調(diào)度工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。定期或不定期對(duì)調(diào)度工作的執(zhí)行情況進(jìn)行抽查，檢查內(nèi)容包括調(diào)度流程是否規(guī)范、資源調(diào)配是否合理、工作任務(wù)完成情況等。2.各部門(mén)應(yīng)積極配合管理小組的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。（二）考核1.建立臨時(shí)調(diào)度工作考核機(jī)制，對(duì)參與臨時(shí)調(diào)度工作的部門(mén)和人員進(jìn)行考核?？己藘?nèi)容包括工作態(tài)度、工作效率、工作質(zhì)量、協(xié)作配合等方面。2.考核結(jié)果與部門(mén)和個(gè)人的績(jī)效掛鉤。對(duì)于在臨時(shí)調(diào)度工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于表現(xiàn)不佳的部門(mén)和個(gè)人，進(jìn)行批評(píng)教育，并根據(jù)情況扣減相應(yīng)的績(jī)效分?jǐn)?shù)。3.考核周期為每[X]個(gè)月一次。人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施考核工作，并將考核結(jié)果反饋給相關(guān)部門(mén)和個(gè)人。七、溝通與協(xié)調(diào)（一）建立溝通機(jī)制1.建立臨時(shí)調(diào)度工作溝通群，由公司臨時(shí)調(diào)度工作管理小組秘書(shū)負(fù)責(zé)管理。各部門(mén)相關(guān)人員加入溝通群，及時(shí)發(fā)布和獲取臨時(shí)調(diào)度工作的相關(guān)信息。2.定期召開(kāi)臨時(shí)調(diào)度工作協(xié)調(diào)會(huì)，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)主持，各部門(mén)負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議主要總結(jié)臨時(shí)調(diào)度工作的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決工作中存在的問(wèn)題，安排部署下一階段的工作任務(wù)。（二）加強(qiáng)部門(mén)協(xié)作1.各部門(mén)應(yīng)樹(shù)立全局意識(shí)，積極配合臨時(shí)調(diào)度工作，不得推諉扯皮。在工作中應(yīng)加強(qiáng)溝通與協(xié)作，相互支持