代維公司車輛管理制度一、總則（一）目的為加強代維公司車輛管理，確保車輛安全、高效運行，滿足代維工作需要，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于代維公司所有車輛，包括但不限于轎車、面包車、貨車等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕乘人員生命財產(chǎn)安全。2.高效實用原則：合理配置車輛資源，提高車輛使用效率，滿足代維工作實際需求。3.規(guī)范管理原則：建立健全車輛管理制度，規(guī)范車輛使用、維護、調度等行為。二、車輛管理職責（一）綜合管理部門1.負責制定和完善車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負責車輛的選型、購置、報廢等工作。3.負責車輛保險、年檢等手續(xù)的辦理。4.負責車輛費用的審核與報銷。5.負責對車輛使用情況進行統(tǒng)計和分析。（二）車輛使用部門1.負責提出車輛使用需求，配合綜合管理部門做好車輛調度工作。2.負責車輛的日常使用和維護，確保車輛整潔、完好。3.負責對駕駛員進行安全教育和培訓，督促駕駛員遵守交通規(guī)則和車輛管理制度。4.負責及時反饋車輛使用過程中出現(xiàn)的問題。（三）駕駛員1.嚴格遵守交通規(guī)則和車輛管理制度，安全、文明駕駛。2.負責車輛的日常保養(yǎng)和維護，定期檢查車輛狀況，確保車輛性能良好。3.負責車輛的清潔衛(wèi)生，保持車內整潔。4.按照規(guī)定填寫車輛使用記錄，及時反饋車輛運行情況。5.配合綜合管理部門和車輛使用部門做好車輛調度和其他相關工作。三、車輛購置與報廢（一）車輛購置1.根據(jù)代維工作需要，由綜合管理部門提出車輛購置申請，經(jīng)公司領導審批后，按照相關規(guī)定進行購置。2.購置車輛時，應選擇質量可靠、性能優(yōu)良、節(jié)能環(huán)保的車型，并嚴格按照采購程序進行采購。3.車輛購置后，綜合管理部門應及時辦理車輛登記、上牌、保險等手續(xù)。（二）車輛報廢1.車輛達到報廢標準或因其他原因需要報廢時，由綜合管理部門提出報廢申請，經(jīng)公司領導審批后，按照相關規(guī)定進行報廢處理。2.報廢車輛應及時清理，不得繼續(xù)使用。報廢車輛的殘值收入應按照公司財務制度進行處理。四、車輛使用與調度（一）車輛使用申請1.車輛使用部門因工作需要使用車輛時，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明使用時間、地點、事由、駕駛員等信息，經(jīng)部門負責人審批后，交綜合管理部門調度。2.緊急情況下，可先電話申請，事后及時補辦《車輛使用申請表》。（二）車輛調度1.綜合管理部門根據(jù)車輛使用申請情況，結合車輛狀況和駕駛員安排，進行車輛調度，并及時通知車輛使用部門和駕駛員。2.車輛調度應遵循先急后緩、合理安排的原則，確保車輛使用效率最大化。3.駕駛員接到調度通知后，應按時到達指定地點，做好出車準備。（三）車輛使用規(guī)定1.車輛僅限用于代維工作，嚴禁公車私用。2.駕駛員應嚴格按照批準的時間、地點和事由使用車輛，不得擅自改變行駛路線或延長使用時間。3.車輛使用過程中，應遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，應立即報告綜合管理部門，并積極配合處理。4.嚴禁駕駛員酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛等違規(guī)行為。5.車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛返回指定地點，并做好車輛清潔和檢查工作。五、車輛維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.駕駛員負責車輛的日常維護，包括車輛清潔、檢查輪胎氣壓、機油液位、制動液液位、冷卻液液位等。2.發(fā)現(xiàn)車輛異常情況時，駕駛員應及時報告，并進行初步檢查和處理。如無法處理，應及時送修。（二）定期保養(yǎng)1.綜合管理部門應按照車輛使用說明書的要求，制定車輛定期保養(yǎng)計劃，并督促駕駛員按時進行保養(yǎng)。2.定期保養(yǎng)內容包括車輛的全面檢查、維修、更換零部件等。保養(yǎng)完成后，應填寫《車輛保養(yǎng)記錄》。（三）維修管理1.車輛出現(xiàn)故障需要維修時，駕駛員應填寫《車輛維修申請表》，經(jīng)車輛使用部門負責人和綜合管理部門審批后，送指定的維修廠進行維修。2.維修廠應按照維修標準和規(guī)范進行維修，確保維修質量。維修完成后，駕駛員應檢查維修質量，并在《車輛維修結算單》上簽字確認。3.綜合管理部門應定期對車輛維修情況進行統(tǒng)計和分析，控制維修費用。六、車輛費用管理（一）燃油費1.車輛燃油費實行定額管理，根據(jù)車輛型號、使用情況等因素確定燃油費定額標準。2.駕駛員應按照規(guī)定的加油卡或加油站進行加油，并保存好加油發(fā)票。加油發(fā)票應注明車輛牌號、加油時間、加油金額等信息。3.綜合管理部門定期對車輛燃油費進行統(tǒng)計和分析，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應及時查明原因。（二）過路費、停車費1.車輛在行駛過程中產(chǎn)生的過路費、停車費等費用，駕駛員應保存好相關票據(jù)，并按照公司財務制度進行報銷。2.過路費、停車費報銷時，應注明車輛牌號、行駛路線、停車地點等信息。（三）維修保養(yǎng)費1.車輛維修保養(yǎng)費用按照審批后的《車輛維修申請表》和《車輛維修結算單》進行報銷。2.綜合管理部門應定期對車輛維修保養(yǎng)費用進行統(tǒng)計和分析，控制維修保養(yǎng)成本。（四）保險費、年檢費1.車輛保險費、年檢費等費用由綜合管理部門統(tǒng)一辦理，并按照公司財務制度進行報銷。2.保險費、年檢費報銷時，應提供相關票據(jù)和證明材料。七、車輛安全管理（一）安全教育培訓1.綜合管理部門應定期組織駕駛員進行安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.安全教育培訓內容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識等。（二）安全檢查1.駕駛員應每天對車輛進行安全檢查，確保車輛制動、轉向、燈光、輪胎等安全部件性能良好。2.綜合管理部門應定期對車輛進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時督促駕駛員整改。（三）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故時，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，并及時報告綜合管理部門和交警部門。2.積極配合交警部門和保險公司進行事故處理，如實提供事故情況和相關證據(jù)。3.事故處理完畢后，駕駛員應及時將事故經(jīng)過和處理結果報告綜合管理部門。八、駕駛員管理（一）駕駛員招聘與錄用1.駕駛員招聘應按照公司招聘程序進行，優(yōu)先招聘具有豐富駕駛經(jīng)驗、良好駕駛技能和安全意識的人員。2.駕駛員錄用前，應進行背景調查、體檢等，確保符合公司要求。（二）駕駛員培訓與考核1.綜合管理部門應定期組織駕駛員進行培訓，包括業(yè)務培訓、安全培訓等，不斷提高駕駛員的綜合素質。2.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全駕駛情況、車輛維護情況等進行考核。考核結果與駕駛員的薪酬、晉升等掛鉤。（三）駕駛員薪酬與福利