企業(yè)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的管理，規(guī)范活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用，提高資金使用效益，確保公司各類活動(dòng)的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織的各類會(huì)議、培訓(xùn)、團(tuán)建、市場(chǎng)推廣等活動(dòng)所涉及的經(jīng)費(fèi)管理。（三）基本原則1.預(yù)算管理原則：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)納入年度預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算安排使用，確保經(jīng)費(fèi)使用的計(jì)劃性和合理性。2.審批規(guī)范原則：所有活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的支出必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保支出合規(guī)、透明。3.節(jié)約高效原則：在保證活動(dòng)質(zhì)量的前提下，充分考慮成本效益，節(jié)約使用經(jīng)費(fèi)，提高資金使用效率。4.專款專用原則：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)?？顚Ｓ茫坏门沧魉?，確保經(jīng)費(fèi)用于既定的活動(dòng)項(xiàng)目。二、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.活動(dòng)發(fā)起部門：各部門在組織活動(dòng)前，應(yīng)根據(jù)活動(dòng)的內(nèi)容、規(guī)模、預(yù)計(jì)參與人數(shù)等因素，編制詳細(xì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算應(yīng)包括活動(dòng)所需的各項(xiàng)費(fèi)用，如場(chǎng)地租賃、餐飲、交通、物料、設(shè)備租賃、嘉賓費(fèi)用等，并明確各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算金額和計(jì)算依據(jù)。2.預(yù)算審核：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制完成后，需提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司的財(cái)務(wù)政策和預(yù)算管理要求，對(duì)預(yù)算的合理性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核，并提出審核意見。如預(yù)算存在不合理或超支情況，活動(dòng)發(fā)起部門應(yīng)根據(jù)審核意見進(jìn)行調(diào)整。3.預(yù)算審批：經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核通過的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，需提交至公司管理層進(jìn)行審批。公司管理層應(yīng)根據(jù)活動(dòng)的必要性、預(yù)算的合理性等因素進(jìn)行審批。審批通過后的預(yù)算作為活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出的依據(jù)。（二）預(yù)算執(zhí)行1.嚴(yán)格控制：活動(dòng)發(fā)起部門應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的預(yù)算執(zhí)行，確保經(jīng)費(fèi)支出不超過預(yù)算額度。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照預(yù)算編制和審批的流程進(jìn)行申請(qǐng)和審批。2.實(shí)時(shí)監(jiān)控：財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制，定期對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的支出情況進(jìn)行監(jiān)控和分析。如發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差較大，應(yīng)及時(shí)與活動(dòng)發(fā)起部門溝通，查找原因并采取措施進(jìn)行糾正。（三）預(yù)算調(diào)整1.調(diào)整原因：在活動(dòng)執(zhí)行過程中，如因不可抗力因素、活動(dòng)內(nèi)容變更、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)等原因?qū)е骂A(yù)算不足，活動(dòng)發(fā)起部門可申請(qǐng)預(yù)算調(diào)整。2.調(diào)整流程：活動(dòng)發(fā)起部門應(yīng)填寫預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表，詳細(xì)說明調(diào)整的原因、調(diào)整的金額和調(diào)整后的預(yù)算安排，并提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門審核通過后，提交至公司管理層進(jìn)行審批。審批通過后的預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表作為預(yù)算調(diào)整的依據(jù)。三、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)審批流程（一）費(fèi)用申請(qǐng)1.填寫申請(qǐng)表：活動(dòng)發(fā)起部門應(yīng)填寫活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表，詳細(xì)說明活動(dòng)的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、預(yù)計(jì)參與人數(shù)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等信息，并注明各項(xiàng)費(fèi)用的支出明細(xì)和申請(qǐng)金額。2.提交申請(qǐng)：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表填寫完成后，需提交至部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)活動(dòng)的必要性、預(yù)算的合理性等因素進(jìn)行審核，并簽署審核意見。審核通過后，將申請(qǐng)表提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。（二）財(cái)務(wù)審核1.合規(guī)性審核：財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司的財(cái)務(wù)政策和預(yù)算管理要求，對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括費(fèi)用支出的合規(guī)性、預(yù)算的準(zhǔn)確性、申請(qǐng)金額與預(yù)算的一致性等。2.提出意見：如審核通過，財(cái)務(wù)部門在申請(qǐng)表上簽署審核意見；如審核不通過，財(cái)務(wù)部門應(yīng)向活動(dòng)發(fā)起部門提出審核意見，要求其進(jìn)行修改或補(bǔ)充相關(guān)資料。（三）審批決策1.管理層審批：經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核通過的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表，需提交至公司管理層進(jìn)行審批。公司管理層應(yīng)根據(jù)活動(dòng)的必要性、預(yù)算的合理性、對(duì)公司業(yè)務(wù)的影響等因素進(jìn)行審批。2.審批結(jié)果通知：公司管理層審批通過后，將審批結(jié)果通知活動(dòng)發(fā)起部門和財(cái)務(wù)部門。如審批不通過，應(yīng)向活動(dòng)發(fā)起部門說明原因。（四）費(fèi)用報(bào)銷1.報(bào)銷憑證：活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)發(fā)起部門應(yīng)及時(shí)整理活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷憑證，包括發(fā)票、收據(jù)、清單等，并確保報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性和完整性。2.填寫報(bào)銷單：活動(dòng)發(fā)起部門應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，詳細(xì)說明報(bào)銷的項(xiàng)目、金額、事由等信息，并附上相關(guān)的報(bào)銷憑證。3.報(bào)銷審批：費(fèi)用報(bào)銷單填寫完成后，需按照審批流程進(jìn)行報(bào)銷審批。審批流程與活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)審批流程相同，即先由部門負(fù)責(zé)人審核，再由財(cái)務(wù)部門審核，最后由公司管理層審批。4.報(bào)銷支付：經(jīng)審批通過的費(fèi)用報(bào)銷單，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷支付手續(xù)，將報(bào)銷款項(xiàng)支付至報(bào)銷人指定的銀行賬戶。四、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)（一）場(chǎng)地租賃1.場(chǎng)地類型：根據(jù)活動(dòng)的性質(zhì)和規(guī)模，選擇合適的場(chǎng)地類型，如會(huì)議室、培訓(xùn)室、酒店宴會(huì)廳、戶外場(chǎng)地等。2.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：場(chǎng)地租賃費(fèi)用應(yīng)根據(jù)場(chǎng)地的地理位置、面積大小、設(shè)施設(shè)備等因素確定。一般情況下，會(huì)議室租賃費(fèi)用每小時(shí)[X]元左右，培訓(xùn)室租賃費(fèi)用每天[X]元左右，酒店宴會(huì)廳租賃費(fèi)用根據(jù)不同檔次和規(guī)模而定，戶外場(chǎng)地租賃費(fèi)用根據(jù)具體情況協(xié)商確定。（二）餐飲1.餐飲標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)活動(dòng)的性質(zhì)和參與人數(shù)，確定餐飲標(biāo)準(zhǔn)。一般情況下，工作餐標(biāo)準(zhǔn)每人每餐[X]元左右，會(huì)議茶歇標(biāo)準(zhǔn)每人每次[X]元左右，培訓(xùn)餐飲標(biāo)準(zhǔn)每人每天[X]元左右，團(tuán)建餐飲標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)提高，但不得超過[X]元/人。2.餐飲形式：餐飲形式可根據(jù)活動(dòng)的需求選擇自助餐、桌餐、茶歇等。如選擇桌餐，應(yīng)根據(jù)人數(shù)合理安排菜品數(shù)量和檔次，避免浪費(fèi)。（三）交通1.交通方式：根據(jù)活動(dòng)的地點(diǎn)和參與人數(shù)，選擇合適的交通方式，如公交車、大巴車、出租車、火車、飛機(jī)等。2.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：交通費(fèi)用應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的金額進(jìn)行報(bào)銷。如租用大巴車，費(fèi)用根據(jù)車型和租賃時(shí)間而定，一般每輛每天[X]元左右；如乘坐出租車，應(yīng)保留出租車發(fā)票，并按照公司規(guī)定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷。（四）物料1.物料種類：物料包括活動(dòng)所需的宣傳資料、文具、禮品、道具等。2.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：物料費(fèi)用應(yīng)根據(jù)活動(dòng)的需求和預(yù)算進(jìn)行控制。宣傳資料的制作費(fèi)用根據(jù)設(shè)計(jì)要求和印刷數(shù)量而定，文具、禮品等費(fèi)用應(yīng)根據(jù)實(shí)際采購金額進(jìn)行報(bào)銷。（五）設(shè)備租賃1.設(shè)備種類：設(shè)備租賃包括音響設(shè)備、投影儀、舞臺(tái)燈光、桌椅等。2.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：設(shè)備租賃費(fèi)用應(yīng)根據(jù)設(shè)備的型號(hào)、租賃時(shí)間等因素確定。音響設(shè)備租賃費(fèi)用每天[X]元左右，投影儀租賃費(fèi)用每天[X]元左右，舞臺(tái)燈光租賃費(fèi)用根據(jù)具體情況協(xié)商確定，桌椅租賃費(fèi)用根據(jù)數(shù)量和租賃時(shí)間而定，一般每套每天[X]元左右。（六）嘉賓費(fèi)用1.嘉賓類型：嘉賓包括演講嘉賓、培訓(xùn)講師、評(píng)委等。2.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：嘉賓費(fèi)用應(yīng)根據(jù)嘉賓的知名度、專業(yè)水平、活動(dòng)需求等因素確定。一般情況下，演講嘉賓費(fèi)用每場(chǎng)[X]元左右，培訓(xùn)講師費(fèi)用根據(jù)課時(shí)和專業(yè)領(lǐng)域而定，評(píng)委費(fèi)用每場(chǎng)[X]元左右。嘉賓費(fèi)用應(yīng)在活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算中單獨(dú)列支，并按照審批流程進(jìn)行審批。五、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷管理（一）報(bào)銷憑證要求1.真實(shí)性：報(bào)銷憑證必須真實(shí)有效，不得偽造、篡改。發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章，收據(jù)應(yīng)加蓋財(cái)務(wù)專用章或收款單位公章。2.合法性：報(bào)銷憑證應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。如發(fā)票必須是正規(guī)稅務(wù)發(fā)票，不得使用白條、收據(jù)等代替發(fā)票。3.完整性：報(bào)銷憑證應(yīng)包括發(fā)票、收據(jù)、清單、合同等相關(guān)資料，并確保資料齊全、完整。發(fā)票上應(yīng)注明活動(dòng)名稱、日期、金額、購買物品或服務(wù)的明細(xì)等信息。（二）報(bào)銷時(shí)間限制1.及時(shí)報(bào)銷：活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)發(fā)起部門應(yīng)及時(shí)整理報(bào)銷憑證，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交報(bào)銷申請(qǐng)。一般情況下，報(bào)銷申請(qǐng)應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)提交。2.逾期處理：如因特殊原因未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交報(bào)銷申請(qǐng)，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部門說明情況，并經(jīng)財(cái)務(wù)部門同意后方可報(bào)銷。逾期提交的報(bào)銷申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部門有權(quán)不予受理。（三）報(bào)銷審批流程1.部門初審：活動(dòng)發(fā)起部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行初審，并簽署初審意見。初審?fù)ㄟ^后，將報(bào)銷申請(qǐng)?zhí)峤恢霖?cái)務(wù)部門。2.財(cái)務(wù)審核：財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司的財(cái)務(wù)政策和報(bào)銷管理制度，對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括費(fèi)用支出的合規(guī)性、報(bào)銷金額與預(yù)算的一致性、報(bào)銷憑證的真實(shí)性和完整性等。如審核通過，財(cái)務(wù)部門在報(bào)銷申請(qǐng)上簽署審核意見；如審核不通過，財(cái)務(wù)部門應(yīng)向活動(dòng)發(fā)起部門提出審核意見，要求其進(jìn)行修改或補(bǔ)充相關(guān)資料。3.管理層審批：經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核通過的報(bào)銷申請(qǐng)，需提交至公司管理層進(jìn)行審批。公司管理層應(yīng)根據(jù)報(bào)銷金額的大小、活動(dòng)的重要性等因素進(jìn)行審批。審批通過后，財(cái)務(wù)部門方可辦理報(bào)銷支付手續(xù)。（四）報(bào)銷支付方式1.銀行轉(zhuǎn)賬：財(cái)務(wù)部門應(yīng)將報(bào)銷款項(xiàng)支付至報(bào)銷人指定的銀行賬戶。報(bào)銷人應(yīng)提供準(zhǔn)確的銀行賬號(hào)信息，確保報(bào)銷款項(xiàng)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地支付到賬。2.現(xiàn)金支付：如因特殊情況需要現(xiàn)金支付報(bào)銷款項(xiàng)，報(bào)銷人應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部門提出申請(qǐng)，并經(jīng)財(cái)務(wù)部門同意后方可辦理?，F(xiàn)金支付時(shí)，報(bào)銷人應(yīng)在報(bào)銷憑證上簽字確認(rèn)，并注明現(xiàn)金支付字樣。六、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)1.定期審計(jì)：公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)，檢查活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算執(zhí)行情況、審批流程的合規(guī)性、報(bào)銷憑證的真實(shí)性和完整性等。2.專項(xiàng)審計(jì)：如發(fā)現(xiàn)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用存在異常情況或重大問題，公司內(nèi)部審計(jì)部門可開展專項(xiàng)審計(jì)，深入調(diào)查活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用情況，查明原因，并提出審計(jì)意見和建議。（二）財(cái)務(wù)監(jiān)督1.日常監(jiān)控：財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立活動(dòng)經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的支出情況進(jìn)行監(jiān)控和分析。如發(fā)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)支出存在異常情況，應(yīng)及時(shí)與活動(dòng)發(fā)起部門溝通，查找原因并采取措施進(jìn)行糾正。2.財(cái)務(wù)分析：財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，評(píng)估活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用效益，為公司管理層提供決策依據(jù)。財(cái)務(wù)分析內(nèi)容包括活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算執(zhí)行情況、費(fèi)用支出結(jié)構(gòu)、成本效益分析等。（三）違規(guī)處理1.違規(guī)行為：如發(fā)現(xiàn)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用過程中存在違規(guī)行為，如虛報(bào)、冒領(lǐng)、挪用活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等，