倉庫設(shè)施維修管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司倉庫設(shè)施的維修管理，確保倉庫設(shè)施正常運(yùn)行，保障物資存儲(chǔ)安全，提高倉庫運(yùn)營效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有倉庫設(shè)施的維修管理，包括但不限于貨架、貨柜、搬運(yùn)設(shè)備、消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、照明設(shè)備等。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則定期對(duì)倉庫設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題，預(yù)防設(shè)施故障的發(fā)生。2.及時(shí)維修原則對(duì)于出現(xiàn)故障的倉庫設(shè)施，應(yīng)及時(shí)安排維修，確保設(shè)施盡快恢復(fù)正常使用，減少對(duì)倉庫運(yùn)營的影響。3.經(jīng)濟(jì)合理原則在保證維修質(zhì)量的前提下，充分考慮維修成本，選擇經(jīng)濟(jì)合理的維修方案和維修材料。4.責(zé)任明確原則明確倉庫設(shè)施維修管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任，確保維修工作有序進(jìn)行。二、管理職責(zé)（一）倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)倉庫設(shè)施的日常巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)施故障和損壞情況，并填寫《倉庫設(shè)施維修申請(qǐng)表》。2.協(xié)助維修人員進(jìn)行設(shè)施維修工作，提供必要的協(xié)助和信息。3.對(duì)維修后的設(shè)施進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)施符合使用要求。（二）維修部門1.負(fù)責(zé)制定倉庫設(shè)施維修計(jì)劃和維修方案，組織實(shí)施維修工作。2.負(fù)責(zé)維修材料和維修工具的采購、保管和使用。3.對(duì)維修人員進(jìn)行管理和考核，確保維修工作質(zhì)量和效率。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核倉庫設(shè)施維修費(fèi)用預(yù)算，確保費(fèi)用合理。2.對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行核算和報(bào)銷，嚴(yán)格控制維修成本。（四）采購部門1.根據(jù)維修部門提供的維修材料清單，及時(shí)采購所需的維修材料。2.負(fù)責(zé)維修材料供應(yīng)商的選擇和管理，確保采購材料的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。三、設(shè)施巡查與故障報(bào)告（一）巡查周期倉庫管理部門應(yīng)安排專人定期對(duì)倉庫設(shè)施進(jìn)行巡查，巡查周期如下：1.貨架、貨柜等存儲(chǔ)設(shè)備每周至少巡查一次。2.搬運(yùn)設(shè)備、消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、照明設(shè)備等每天至少巡查一次。（二）巡查內(nèi)容1.設(shè)施的外觀是否有損壞、變形、腐蝕等情況。2.設(shè)施的運(yùn)行狀況是否正常，有無異常聲音、振動(dòng)等。3.設(shè)施的連接部位是否松動(dòng)，零部件是否缺失。4.消防設(shè)施的有效性，如滅火器壓力是否正常、消防栓是否能正常出水等。5.通風(fēng)設(shè)備的通風(fēng)效果，照明設(shè)備的亮度是否符合要求。（三）故障報(bào)告1.巡查人員在發(fā)現(xiàn)設(shè)施故障或損壞后，應(yīng)立即填寫《倉庫設(shè)施維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)記錄故障發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、設(shè)施名稱、故障現(xiàn)象等信息。2.將《倉庫設(shè)施維修申請(qǐng)表》及時(shí)提交給倉庫管理部門負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人審核后轉(zhuǎn)交給維修部門。四、維修申請(qǐng)與審批（一）維修申請(qǐng)倉庫管理部門收到巡查人員提交的《倉庫設(shè)施維修申請(qǐng)表》后，應(yīng)根據(jù)設(shè)施的故障情況和影響程度，判斷是否需要進(jìn)行維修。如需維修，應(yīng)在申請(qǐng)表上注明維修建議和預(yù)計(jì)維修費(fèi)用，并提交給維修部門。（二）維修審批維修部門收到《倉庫設(shè)施維修申請(qǐng)表》后，應(yīng)安排維修人員對(duì)故障進(jìn)行評(píng)估，制定維修方案和維修預(yù)算。維修預(yù)算應(yīng)包括維修材料費(fèi)用、維修人工費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用等。維修方案和維修預(yù)算經(jīng)維修部門負(fù)責(zé)人審核后，提交給財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門審核通過后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）緊急維修對(duì)于影響倉庫正常運(yùn)營或存在安全隱患的緊急設(shè)施故障，倉庫管理部門可先電話通知維修部門進(jìn)行緊急維修，同時(shí)填寫《倉庫設(shè)施緊急維修申請(qǐng)表》，在維修完成后補(bǔ)辦審批手續(xù)。五、維修實(shí)施（一）維修計(jì)劃安排維修部門根據(jù)審批通過的維修申請(qǐng)，制定詳細(xì)的維修計(jì)劃，明確維修人員、維修時(shí)間、維修地點(diǎn)等信息。維修計(jì)劃應(yīng)提前通知倉庫管理部門，以便倉庫管理部門做好相應(yīng)的配合工作。（二）維修人員職責(zé)1.維修人員應(yīng)按照維修方案和操作規(guī)程進(jìn)行維修工作，確保維修質(zhì)量。2.在維修過程中，如發(fā)現(xiàn)原維修方案需要調(diào)整或變更，應(yīng)及時(shí)向維修部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行調(diào)整。3.維修人員應(yīng)做好維修記錄，記錄維修過程、維修更換的零部件等信息。（三）維修材料管理1.采購部門根據(jù)維修部門提供的維修材料清單，及時(shí)采購所需的維修材料。維修材料應(yīng)符合質(zhì)量要求，并具有相應(yīng)的質(zhì)量證明文件。2.維修部門應(yīng)設(shè)立維修材料倉庫，對(duì)采購的維修材料進(jìn)行分類存放、標(biāo)識(shí)管理。維修材料的領(lǐng)用應(yīng)填寫《維修材料領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)維修部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后領(lǐng)用。3.維修人員應(yīng)妥善保管維修工具和剩余的維修材料，維修工作結(jié)束后，應(yīng)將剩余的維修材料交回維修材料倉庫。（四）維修質(zhì)量監(jiān)督維修部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)維修工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保維修質(zhì)量符合要求。如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)要求維修人員進(jìn)行整改，直至達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。六、維修驗(yàn)收（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)維修后的倉庫設(shè)施應(yīng)符合以下驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：1.設(shè)施的外觀應(yīng)無損壞、變形、腐蝕等情況，表面應(yīng)清潔、平整。2.設(shè)施的運(yùn)行狀況應(yīng)正常，各項(xiàng)性能指標(biāo)應(yīng)符合設(shè)計(jì)要求。3.設(shè)施的連接部位應(yīng)牢固，零部件應(yīng)齊全、完好。4.消防設(shè)施應(yīng)恢復(fù)正常使用，滅火器壓力正常、消防栓能正常出水等。5.通風(fēng)設(shè)備的通風(fēng)效果良好，照明設(shè)備的亮度符合要求。（二）驗(yàn)收流程1.維修工作完成后，維修人員應(yīng)向倉庫管理部門提交《倉庫設(shè)施維修驗(yàn)收申請(qǐng)》，通知倉庫管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.倉庫管理部門收到驗(yàn)收申請(qǐng)后，應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)維修后的設(shè)施進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查和測(cè)試，并填寫《倉庫設(shè)施維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。3.如驗(yàn)收合格，驗(yàn)收人員應(yīng)在《倉庫設(shè)施維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》上簽字確認(rèn)；如驗(yàn)收不合格，驗(yàn)收人員應(yīng)注明不合格原因，要求維修人員進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格。七、維修費(fèi)用結(jié)算與報(bào)銷（一）費(fèi)用結(jié)算1.維修工作完成并驗(yàn)收合格后，維修部門應(yīng)根據(jù)維修預(yù)算和實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用，填寫《倉庫設(shè)施維修費(fèi)用結(jié)算表》，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)維修合同、維修發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等資料，對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行審核。審核無誤后，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。（二）費(fèi)用報(bào)銷維修費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，維修部門應(yīng)提供以下資料：1.《倉庫設(shè)施維修申請(qǐng)表》。2.《倉庫設(shè)施維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。3.維修發(fā)票。4.《倉庫設(shè)施維修費(fèi)用結(jié)算表》。財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷資料進(jìn)行審核后，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。八、檔案管理（一）檔案內(nèi)容倉庫設(shè)施維修管理檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.《倉庫設(shè)施維修申請(qǐng)表》。2.《倉庫設(shè)施緊急維修申請(qǐng)表》。3.維修方案和維修預(yù)算。4.維修記錄。5.《倉庫設(shè)施維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。6.維修發(fā)票。7.《倉