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以工代賑資產(chǎn)管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范以工代賑項(xiàng)目資產(chǎn)的管理,確保資產(chǎn)安全完整、合理有效使用,提高資產(chǎn)使用效益,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及政策要求,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司承擔(dān)的以工代賑項(xiàng)目所形成的各類資產(chǎn)的管理,包括但不限于固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則:以工代賑項(xiàng)目資產(chǎn)由公司統(tǒng)一管理,明確各部門職責(zé),確保資產(chǎn)的管理和使用規(guī)范有序。2.合理配置原則:根據(jù)以工代賑項(xiàng)目的實(shí)際需求,合理配置資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效率,避免資產(chǎn)閑置浪費(fèi)。3.安全完整原則:加強(qiáng)資產(chǎn)的日常管理和維護(hù),確保資產(chǎn)安全完整,防止資產(chǎn)損壞、丟失等情況發(fā)生。4.效益優(yōu)先原則:注重資產(chǎn)的使用效益,充分發(fā)揮資產(chǎn)在以工代賑項(xiàng)目中的作用,促進(jìn)項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。二、管理職責(zé)(一)公司管理層職責(zé)1.負(fù)責(zé)審批以工代賑資產(chǎn)管理制度及相關(guān)重大事項(xiàng)。2.監(jiān)督檢查資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決資產(chǎn)管理中的重大問(wèn)題。(二)項(xiàng)目管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)以工代賑項(xiàng)目的組織實(shí)施,制定項(xiàng)目資產(chǎn)配置計(jì)劃,并報(bào)公司管理層審批。2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收、入賬等工作,確保資產(chǎn)及時(shí)、準(zhǔn)確入賬。3.定期對(duì)項(xiàng)目資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),及時(shí)掌握資產(chǎn)的使用狀況和變動(dòng)情況。4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目資產(chǎn)的日常維護(hù)和保養(yǎng),確保資產(chǎn)正常使用。5.配合財(cái)務(wù)部門做好項(xiàng)目資產(chǎn)的核算和統(tǒng)計(jì)工作。(三)財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定以工代賑項(xiàng)目資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理制度和核算辦法。2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目資產(chǎn)的賬務(wù)處理,準(zhǔn)確記錄資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況,定期編制資產(chǎn)報(bào)表。3.參與項(xiàng)目資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收、清查盤點(diǎn)等工作,對(duì)資產(chǎn)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)督。4.負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目資產(chǎn)的處置申請(qǐng),辦理資產(chǎn)處置的相關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)。(四)資產(chǎn)管理部門職責(zé)(如有)1.負(fù)責(zé)對(duì)以工代賑項(xiàng)目資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)物管理,建立資產(chǎn)臺(tái)賬,詳細(xì)記錄資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用部門等信息。2.定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),核實(shí)資產(chǎn)數(shù)量和狀態(tài),確保賬實(shí)相符。3.負(fù)責(zé)資產(chǎn)的調(diào)配、維修、報(bào)廢等管理工作,提高資產(chǎn)使用效率。(五)使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門使用的以工代賑項(xiàng)目資產(chǎn)的日常管理和維護(hù),合理使用資產(chǎn),確保資產(chǎn)安全。2.配合項(xiàng)目管理部門和資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,及時(shí)反饋資產(chǎn)使用情況。3.按照規(guī)定辦理資產(chǎn)的領(lǐng)用、歸還等手續(xù)。三、資產(chǎn)購(gòu)置與驗(yàn)收(一)購(gòu)置計(jì)劃項(xiàng)目管理部門根據(jù)以工代賑項(xiàng)目的實(shí)際需求,編制資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃,明確資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間等內(nèi)容。購(gòu)置計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司管理層審批后執(zhí)行。(二)采購(gòu)流程1.按照公司采購(gòu)管理制度,選擇合適的采購(gòu)方式進(jìn)行資產(chǎn)采購(gòu)。2.簽訂采購(gòu)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保采購(gòu)資產(chǎn)符合項(xiàng)目要求。(三)驗(yàn)收程序1.資產(chǎn)到貨后,項(xiàng)目管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等是否符合采購(gòu)合同要求。2.驗(yàn)收合格后,由驗(yàn)收人員填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,并簽字確認(rèn)。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)作為資產(chǎn)入賬的依據(jù)之一。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商,要求其更換或采取其他補(bǔ)救措施。四、資產(chǎn)入賬與核算(一)入賬依據(jù)以工代賑項(xiàng)目資產(chǎn)應(yīng)按照實(shí)際成本入賬。資產(chǎn)的實(shí)際成本包括購(gòu)買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝費(fèi)等。(二)賬務(wù)處理財(cái)務(wù)部門根據(jù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、采購(gòu)發(fā)票等相關(guān)憑證,及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,將資產(chǎn)登記入賬。對(duì)于固定資產(chǎn),應(yīng)按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行分類核算和折舊計(jì)提。(三)資產(chǎn)臺(tái)賬資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立資產(chǎn)臺(tái)賬,詳細(xì)記錄資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、變動(dòng)等情況。資產(chǎn)臺(tái)賬應(yīng)與財(cái)務(wù)賬進(jìn)行定期核對(duì),確保賬賬相符。五、資產(chǎn)使用與保管(一)使用管理1.使用部門應(yīng)按照規(guī)定的用途使用資產(chǎn),不得擅自改變資產(chǎn)用途。2.建立資產(chǎn)使用登記制度,記錄資產(chǎn)的領(lǐng)用、歸還時(shí)間,使用人員等信息。3.定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。(二)保管責(zé)任1.使用部門負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的保管,確保資產(chǎn)安全完整。2.對(duì)于貴重資產(chǎn)或易損資產(chǎn),應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管,并采取必要的安全防護(hù)措施。六、資產(chǎn)清查盤點(diǎn)(一)清查盤點(diǎn)計(jì)劃項(xiàng)目管理部門應(yīng)定期組織資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,制定清查盤點(diǎn)計(jì)劃,明確清查盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員等內(nèi)容。清查盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司管理層審批后執(zhí)行。(二)清查盤點(diǎn)方法1.采用實(shí)地盤點(diǎn)法,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行逐一清點(diǎn)核對(duì)。2.對(duì)于固定資產(chǎn),應(yīng)檢查資產(chǎn)的使用狀況、維修記錄等。3.對(duì)于流動(dòng)資產(chǎn),應(yīng)核實(shí)庫(kù)存數(shù)量、價(jià)值等情況。(三)清查盤點(diǎn)結(jié)果處理1.清查盤點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)編制清查盤點(diǎn)報(bào)告,如實(shí)反映資產(chǎn)的清查情況。2.對(duì)于賬實(shí)不符的資產(chǎn),應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,并按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.根據(jù)清查盤點(diǎn)結(jié)果,調(diào)整資產(chǎn)臺(tái)賬和財(cái)務(wù)賬,確保賬實(shí)相符。七、資產(chǎn)處置(一)處置范圍以工代賑項(xiàng)目資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)的報(bào)廢、出售、轉(zhuǎn)讓、捐贈(zèng)等。(二)處置程序1.使用部門或資產(chǎn)管理部門提出資產(chǎn)處置申請(qǐng),說(shuō)明處置原因、資產(chǎn)狀況等情況。2.項(xiàng)目管理部門對(duì)處置申請(qǐng)進(jìn)行審核,提出審核意見(jiàn)。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)處置資產(chǎn)的賬面價(jià)值進(jìn)行核實(shí),并提出財(cái)務(wù)意見(jiàn)。4.公司管理層審批資產(chǎn)處置申請(qǐng)。5.經(jīng)批準(zhǔn)后,按照規(guī)定的處置方式進(jìn)行資產(chǎn)處置,并辦理相關(guān)手續(xù)。(三)處置收入管理資產(chǎn)處置收入應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理,及時(shí)足額上繳公司財(cái)務(wù),納入公司統(tǒng)一核算。八、資產(chǎn)監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)以工代賑項(xiàng)目資產(chǎn)的管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。(二)外部監(jiān)督接受國(guó)家有關(guān)部門和社會(huì)的監(jiān)督,積極配合相關(guān)部門的檢

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