it行業(yè)離職管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范IT行業(yè)員工離職管理流程，確保公司與員工在離職過程中各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，保障公司和員工的合法權(quán)益，維護(hù)公司正常的運(yùn)營(yíng)秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則離職管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，確保各項(xiàng)操作合法合規(guī)。2.公平公正原則對(duì)待所有離職員工一視同仁，按照既定流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理，保障員工的合法權(quán)益，維護(hù)公司公平公正的形象。3.妥善交接原則離職員工應(yīng)認(rèn)真履行工作交接義務(wù)，確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性，避免因人員變動(dòng)給公司帶來(lái)不利影響。4.保密原則離職員工對(duì)公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等負(fù)有保密義務(wù)，在離職后仍需遵守相關(guān)保密規(guī)定。二、離職類型（一）辭職員工因個(gè)人原因主動(dòng)向公司提出解除勞動(dòng)合同，申請(qǐng)離職。（二）辭退1.過失性辭退員工因嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、工作紀(jì)律、職業(yè)道德等，給公司造成重大損失或不良影響，公司依法解除勞動(dòng)合同。2.非過失性辭退員工因不能勝任工作、客觀情況發(fā)生重大變化等原因，公司提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個(gè)月工資后，可以解除勞動(dòng)合同。（三）勞動(dòng)合同期滿終止勞動(dòng)合同期滿，公司與員工雙方協(xié)商一致不再續(xù)簽，或者一方不同意續(xù)簽，勞動(dòng)合同即行終止。（四）退休員工達(dá)到國(guó)家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)，與公司的勞動(dòng)合同自然終止。（五）其他因不可抗力、公司破產(chǎn)、被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照等原因?qū)е聞趧?dòng)合同無(wú)法繼續(xù)履行，員工離職。三、離職流程（一）辭職流程1.員工申請(qǐng)員工應(yīng)提前[X]天以書面形式向所在部門負(fù)責(zé)人提交《辭職申請(qǐng)書》，說明辭職原因、預(yù)計(jì)離職時(shí)間等。2.部門審批部門負(fù)責(zé)人收到員工辭職申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。審批內(nèi)容包括員工辭職原因、工作交接安排、對(duì)部門工作的影響等。如同意辭職，簽署意見后報(bào)人力資源部；如不同意辭職，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，了解其想法，盡力挽留。3.人力資源部審核人力資源部收到部門負(fù)責(zé)人同意辭職的申請(qǐng)后，在[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)員工的辭職申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括勞動(dòng)合同簽訂情況、工作年限、工資福利結(jié)算、保密協(xié)議等。如審核通過，通知員工辦理離職手續(xù)；如審核不通過，及時(shí)反饋給部門負(fù)責(zé)人和員工，并說明原因。4.工作交接員工在收到人力資源部同意離職的通知后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)開始辦理工作交接手續(xù)。工作交接內(nèi)容包括但不限于工作任務(wù)、文件資料、辦公用品、電子設(shè)備、客戶信息等。員工應(yīng)填寫《工作交接清單》，詳細(xì)記錄交接事項(xiàng)，并與接手人進(jìn)行簽字確認(rèn)。工作交接完成后，由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，確保交接工作完整、準(zhǔn)確。5.離職面談人力資源部在員工離職前安排離職面談，了解員工離職原因、對(duì)公司的意見和建議等。離職面談應(yīng)客觀、公正、坦誠(chéng)，為公司改進(jìn)管理提供參考。6.工資結(jié)算財(cái)務(wù)部在員工辦理完工作交接手續(xù)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，按照公司工資發(fā)放規(guī)定結(jié)算員工工資，并扣除相關(guān)費(fèi)用（如借款、違約金等）。工資結(jié)算完成后，通知員工領(lǐng)取工資。7.離職手續(xù)辦理員工在領(lǐng)取工資后，到人力資源部辦理離職手續(xù)，包括歸還公司財(cái)物、解除勞動(dòng)合同證明開具、社保公積金減員等。人力資源部在[X]個(gè)工作日內(nèi)為員工辦理完畢離職手續(xù)，并出具《解除勞動(dòng)合同證明》。（二）辭退流程1.通知員工公司決定辭退員工的，應(yīng)提前[X]天以書面形式通知員工本人，說明辭退原因、辭退依據(jù)、辭退時(shí)間等。2.員工申辯員工收到辭退通知后，如有異議，可在[X]個(gè)工作日內(nèi)向公司提出申辯。公司應(yīng)認(rèn)真聽取員工的申辯意見，并進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。3.審批確定公司根據(jù)員工申辯情況及調(diào)查結(jié)果，最終確定辭退決定。辭退決定應(yīng)經(jīng)公司管理層審批通過，并以書面形式通知員工。4.工作交接辭退員工的工作交接流程與辭職員工相同，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作交接，并填寫《工作交接清單》。5.離職面談人力資源部在員工離職前安排離職面談，向員工說明辭退原因及相關(guān)規(guī)定，聽取員工的意見和建議。6.工資結(jié)算財(cái)務(wù)部按照公司工資發(fā)放規(guī)定結(jié)算辭退員工工資，并扣除相關(guān)費(fèi)用（如違約金等）。工資結(jié)算完成后，通知員工領(lǐng)取工資。7.離職手續(xù)辦理辭退員工在領(lǐng)取工資后，到人力資源部辦理離職手續(xù)，包括歸還公司財(cái)物、解除勞動(dòng)合同證明開具、社保公積金減員等。人力資源部在[X]個(gè)工作日內(nèi)為員工辦理完畢離職手續(xù)，并出具《解除勞動(dòng)合同證明》。（三）勞動(dòng)合同期滿終止流程1.提前通知公司應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前[X]天書面通知員工勞動(dòng)合同即將到期，并詢問員工是否續(xù)簽勞動(dòng)合同。2.員工反饋員工應(yīng)在收到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，以書面形式回復(fù)公司是否續(xù)簽勞動(dòng)合同。如同意續(xù)簽，應(yīng)明確續(xù)簽期限；如不同意續(xù)簽，應(yīng)說明原因。3.協(xié)商續(xù)簽如員工同意續(xù)簽勞動(dòng)合同，公司與員工應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前就續(xù)簽事宜進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致后簽訂新的勞動(dòng)合同。4.不再續(xù)簽如員工不同意續(xù)簽勞動(dòng)合同，或者公司與員工未能就續(xù)簽事宜達(dá)成一致，勞動(dòng)合同期滿即行終止。公司按照辭退員工的流程辦理離職手續(xù)，包括工作交接、工資結(jié)算、離職面談、離職手續(xù)辦理等。（四）退休流程1.提交申請(qǐng)員工達(dá)到國(guó)家法定退休年齡前[X]個(gè)月，應(yīng)向人力資源部提交《退休申請(qǐng)書》，并提供相關(guān)證明材料（如身份證、戶口本等）。2.審核批準(zhǔn)人力資源部收到員工退休申請(qǐng)后，在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，核實(shí)員工年齡、工作年限等信息。審核通過后，報(bào)公司管理層審批。公司管理層批準(zhǔn)后，通知員工辦理退休手續(xù)。3.退休手續(xù)辦理員工辦理退休手續(xù)時(shí)，應(yīng)到當(dāng)?shù)厣绫２块T辦理養(yǎng)老金領(lǐng)取手續(xù)，并將相關(guān)信息反饋給公司人力資源部。人力資源部在員工辦理完退休手續(xù)后，按照公司規(guī)定辦理勞動(dòng)合同終止手續(xù)，包括工資結(jié)算、社保公積金減員等。（五）其他離職流程因不可抗力、公司破產(chǎn)、被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照等原因?qū)е聠T工離職的，公司應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù)。如涉及員工安置、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)葐栴}，應(yīng)按照相關(guān)政策執(zhí)行。四、離職交接管理（一）交接內(nèi)容1.工作任務(wù)離職員工應(yīng)將尚未完成的工作任務(wù)詳細(xì)告知接手人，并提供相關(guān)資料和文件，確保接手人能夠順利開展工作。2.文件資料包括但不限于項(xiàng)目文檔、技術(shù)資料、客戶檔案、合同協(xié)議、財(cái)務(wù)報(bào)表等，離職員工應(yīng)整理成冊(cè)，與接手人進(jìn)行交接，并填寫《文件資料交接清單》。3.辦公用品歸還公司配備的辦公用品，如電腦、打印機(jī)、辦公桌椅、文具等，并確保設(shè)備正常使用。4.電子設(shè)備交接公司分配的電子設(shè)備，如筆記本電腦、手機(jī)等，包括設(shè)備賬號(hào)、密碼、數(shù)據(jù)等，并確保設(shè)備數(shù)據(jù)已備份或妥善處理。5.客戶信息離職員工應(yīng)將所負(fù)責(zé)的客戶信息完整地交接給接手人，包括客戶聯(lián)系方式、業(yè)務(wù)需求、合作歷史等，確保客戶服務(wù)的連續(xù)性。（二）交接方式1.面對(duì)面交接離職員工與接手人應(yīng)進(jìn)行面對(duì)面的交接，確保交接內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確，雙方對(duì)交接事項(xiàng)無(wú)異議后簽字確認(rèn)。2.線上交接對(duì)于一些電子文檔、數(shù)據(jù)等資料，可通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、郵件等方式進(jìn)行線上交接，但交接完成后仍需雙方簽字確認(rèn)。（三）交接監(jiān)督1.部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)離職員工的工作交接情況進(jìn)行全程監(jiān)督，確保交接工作按時(shí)、按質(zhì)完成。2.人力資源部抽查人力資源部有權(quán)對(duì)離職員工的工作交接情況進(jìn)行抽查，如發(fā)現(xiàn)交接不清或存在問題，及時(shí)要求離職員工和相關(guān)部門進(jìn)行整改。五、離職保密管理（一）保密范圍1.商業(yè)秘密包括公司的商業(yè)模式、營(yíng)銷策略、產(chǎn)品研發(fā)計(jì)劃、財(cái)務(wù)信息、市場(chǎng)數(shù)據(jù)等。2.技術(shù)秘密公司擁有的技術(shù)專利、技術(shù)訣竅、軟件代碼、技術(shù)方案等。3.客戶信息客戶名單、客戶需求、客戶交易記錄、客戶聯(lián)系方式等。（二）保密期限離職員工的保密義務(wù)自離職之日起[X]年內(nèi)有效。如涉及公司核心商業(yè)秘密或技術(shù)秘密，保密期限可根據(jù)實(shí)際情況延長(zhǎng)。（三）保密措施1.簽訂保密協(xié)議公司與員工簽訂《保密協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，約定保密期限、保密范圍、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.培訓(xùn)教育公司定期對(duì)員工進(jìn)行保密培訓(xùn)教育，提高員工的保密意識(shí)，使其了解保密法律法規(guī)和公司保密制度。3.監(jiān)督檢查人力資源部和相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)員工的保密情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。（四）違約責(zé)任離職員工如違反保密協(xié)議，泄露公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密或客戶信息，公司有權(quán)要求其承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償經(jīng)濟(jì)損失、支付違約金等。如給公司造成重大損失或不良影響，公司將依法追究其法律責(zé)任。六、離職補(bǔ)償與賠償（一）經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償1.符合下列情形之一的，公司應(yīng)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：?jiǎn)T工因公司原因提出解除勞動(dòng)合同的；勞動(dòng)合同期滿終止，公司不同意續(xù)簽或降低勞動(dòng)合同約定條件續(xù)簽，員工不同意續(xù)簽的；公司非過失性辭退員工的；公司破產(chǎn)、被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照等原因?qū)е聞趧?dòng)合同終止的。2.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按員工在本公司工作的年限，每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。六個(gè)月以上不滿一年的，按一年計(jì)算；不滿六個(gè)月的，向員工支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。員工月工資高于公司所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。本條所稱月工資是指員工在勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資。（二）賠償金1.公司違反法律法規(guī)或勞動(dòng)合同約定解