專用教室情況管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司專用教室的規(guī)范化管理，提高專用教室的使用效率，保障教學(xué)、培訓(xùn)、會(huì)議等活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有專用教室，包括但不限于培訓(xùn)教室、會(huì)議室、多媒體教室等。3.管理原則專用教室的管理遵循“統(tǒng)一規(guī)劃、合理使用、科學(xué)管理、確保安全”的原則。二、專用教室的規(guī)劃與建設(shè)1.規(guī)劃依據(jù)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)需求以及員工培訓(xùn)與發(fā)展計(jì)劃，結(jié)合公司實(shí)際場(chǎng)地情況，對(duì)專用教室進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃。2.建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)專用教室的建設(shè)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)建筑設(shè)計(jì)規(guī)范和安全標(biāo)準(zhǔn)，確保使用安全。配備必要的教學(xué)設(shè)備、多媒體設(shè)備、辦公家具等，滿足教學(xué)、培訓(xùn)、會(huì)議等活動(dòng)的需求。根據(jù)不同的使用功能，對(duì)專用教室進(jìn)行合理布局，如培訓(xùn)教室應(yīng)設(shè)置講臺(tái)、投影儀、音響設(shè)備、課桌椅等；會(huì)議室應(yīng)配備會(huì)議桌椅、投影儀、音響設(shè)備、白板等。3.建設(shè)流程由相關(guān)部門提出專用教室建設(shè)需求，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，提交給行政部門。行政部門負(fù)責(zé)組織專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查，制定建設(shè)方案，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。建設(shè)方案批準(zhǔn)后，行政部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施建設(shè)工作，確保建設(shè)質(zhì)量和進(jìn)度。建設(shè)完成后，由行政部門組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。三、專用教室的使用管理1.使用申請(qǐng)各部門因教學(xué)、培訓(xùn)、會(huì)議等需要使用專用教室，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《專用教室使用申請(qǐng)表》，注明使用時(shí)間、使用人數(shù)、使用內(nèi)容等信息，提交給行政部門。行政部門收到申請(qǐng)表后，根據(jù)專用教室的使用情況進(jìn)行審核，審核通過后予以安排，并及時(shí)通知申請(qǐng)部門。2.使用安排行政部門根據(jù)申請(qǐng)部門的需求和專用教室的使用情況，合理安排專用教室的使用時(shí)間和順序。在安排專用教室使用時(shí)，應(yīng)優(yōu)先考慮重要的教學(xué)、培訓(xùn)、會(huì)議等活動(dòng)。如遇多個(gè)部門同時(shí)申請(qǐng)使用同一專用教室，行政部門應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)時(shí)間先后順序進(jìn)行安排，或協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商解決。3.使用要求使用部門應(yīng)按照申請(qǐng)時(shí)間和內(nèi)容使用專用教室，不得擅自更改使用時(shí)間和內(nèi)容。使用部門在使用專用教室前，應(yīng)提前熟悉專用教室的設(shè)備使用方法，確保設(shè)備正常運(yùn)行。使用部門在使用專用教室過程中，應(yīng)保持教室整潔衛(wèi)生，愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或丟棄。使用部門在使用專用教室結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)清理教室，關(guān)閉設(shè)備電源，關(guān)好門窗，確保教室安全。4.使用記錄行政部門應(yīng)建立專用教室使用記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄專用教室的使用時(shí)間、使用部門、使用內(nèi)容、使用人數(shù)等信息。使用記錄臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔，以便查詢和統(tǒng)計(jì)分析。四、專用教室的設(shè)備管理1.設(shè)備配置根據(jù)專用教室的使用功能和需求，配備相應(yīng)的教學(xué)設(shè)備、多媒體設(shè)備、辦公家具等。設(shè)備配置應(yīng)遵循先進(jìn)、實(shí)用、經(jīng)濟(jì)的原則，確保設(shè)備性能穩(wěn)定、功能齊全。2.設(shè)備采購(gòu)專用教室設(shè)備的采購(gòu)由行政部門負(fù)責(zé)，按照公司采購(gòu)管理制度的規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)設(shè)備前，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的設(shè)備供應(yīng)商。設(shè)備采購(gòu)合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款，確保采購(gòu)設(shè)備符合要求。3.設(shè)備驗(yàn)收設(shè)備到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀、性能等。驗(yàn)收合格后，行政部門應(yīng)填寫《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，并辦理設(shè)備入庫(kù)手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或不符合合同要求，行政部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商限期整改或更換設(shè)備。4.設(shè)備維護(hù)行政部門應(yīng)建立專用教室設(shè)備維護(hù)管理制度，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)人員負(fù)責(zé)，按照設(shè)備使用說明書的要求進(jìn)行操作。行政部門應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。如設(shè)備出現(xiàn)故障，行政部門應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。5.設(shè)備報(bào)廢專用教室設(shè)備因使用年限已久、技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重等原因無法繼續(xù)使用的，由行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，確需報(bào)廢的，填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)批準(zhǔn)后，行政部門應(yīng)按照公司資產(chǎn)管理制度的規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理，并做好報(bào)廢記錄。五、專用教室的安全管理1.安全責(zé)任公司各部門負(fù)責(zé)人是本部門專用教室安全管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門專用教室的安全管理工作。行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公司專用教室的安全管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，指導(dǎo)各部門做好專用教室的安全管理工作。2.安全制度建立健全專用教室安全管理制度，明確安全管理職責(zé)、安全操作規(guī)程、安全檢查制度、安全事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。專用教室應(yīng)配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，如滅火器、應(yīng)急照明燈具、疏散指示標(biāo)志等，并確保設(shè)施設(shè)備完好有效。3.安全檢查行政部門應(yīng)定期對(duì)專用教室進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括安全設(shè)施設(shè)備、電氣設(shè)備、消防設(shè)施設(shè)備、門窗等。各部門在使用專用教室前，應(yīng)進(jìn)行安全自查，確保教室安全無隱患。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，確保專用教室安全。4.安全培訓(xùn)行政部門應(yīng)定期組織專用教室使用人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括安全操作規(guī)程、安全事故應(yīng)急預(yù)案等。各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)本部門專用教室使用人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高使用人員的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。5.安全事故處理如發(fā)生專用教室安全事故，使用部門應(yīng)立即采取措施進(jìn)行應(yīng)急處理，并及時(shí)報(bào)告行政部門。行政部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即組織相關(guān)人員進(jìn)行救援和調(diào)查處理，并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。安全事故處理完畢后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行事故原因分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施，防止類似事故再次發(fā)生。六、專用教室的衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生責(zé)任專用教室的衛(wèi)生管理由使用部門負(fù)責(zé)，使用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)教室的日常衛(wèi)生清潔工作。行政部門負(fù)責(zé)對(duì)專用教室的衛(wèi)生情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，指導(dǎo)各部門做好專用教室的衛(wèi)生管理工作。2.衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)專用教室應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，地面無雜物、無污漬，桌面、椅面干凈整潔。教學(xué)設(shè)備、多媒體設(shè)備、辦公家具等應(yīng)定期擦拭，保持清潔。教室門窗應(yīng)保持干凈明亮，玻璃無灰塵、無污漬。3.衛(wèi)生檢查行政部門應(yīng)定期對(duì)專用教室的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，檢查結(jié)果納入部門績(jī)效考核。各部門在使用專用教室后，應(yīng)及時(shí)清理教室衛(wèi)生，確保教室整潔衛(wèi)生。4.衛(wèi)生清理專用教室使用結(jié)束后，使用部門應(yīng)及時(shí)清理教室衛(wèi)生，將垃圾清理到指定地點(diǎn)。如遇特殊情況，行政部門可安排專人進(jìn)行教室衛(wèi)生清理。七、專用教室的費(fèi)用管理1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)專用教室的使用費(fèi)用根據(jù)使用時(shí)間、使用人數(shù)等因素確定，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由行政部門制定并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。專用教室設(shè)備的采購(gòu)、維護(hù)、維修等費(fèi)用按照公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定執(zhí)行。2.費(fèi)用結(jié)算各部門使用專用教室后，行政部門應(yīng)根據(jù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算使用費(fèi)用，并開具發(fā)票或收據(jù)。使用部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將使用費(fèi)用支付給行政部門，逾期未支付的，行政部門有權(quán)暫停其使用專用教室。3.費(fèi)用報(bào)銷專用教室使用費(fèi)用的報(bào)銷按照公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)