企業(yè)視頻資料管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司視頻資料的規(guī)范化管理，確保視頻資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，充分發(fā)揮視頻資料在公司運(yùn)營(yíng)、管理、宣傳等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門(mén)及全體員工在工作過(guò)程中所涉及的各類(lèi)視頻資料的管理，包括但不限于會(huì)議視頻、培訓(xùn)視頻、活動(dòng)視頻、業(yè)務(wù)操作視頻、監(jiān)控視頻等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)的視頻資料管理崗位或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)視頻資料的統(tǒng)一收集、整理、存儲(chǔ)、保管和使用，確保管理工作的規(guī)范性和一致性。2.分類(lèi)分級(jí)原則：根據(jù)視頻資料的內(nèi)容、性質(zhì)和用途進(jìn)行分類(lèi)，并按照重要性和保密程度進(jìn)行分級(jí)管理，以便于查找、使用和保護(hù)。3.安全保密原則：加強(qiáng)視頻資料的安全保密措施，防止視頻資料的泄露、損壞和丟失，確保公司信息安全。4.有效利用原則：充分發(fā)揮視頻資料的價(jià)值，為公司的決策、培訓(xùn)、宣傳、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等提供有力支持，提高工作效率和質(zhì)量。二、視頻資料的分類(lèi)與分級(jí)（一）分類(lèi)1.會(huì)議視頻：記錄公司各類(lèi)會(huì)議的視頻資料，包括公司例會(huì)、部門(mén)會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議等。2.培訓(xùn)視頻：用于員工培訓(xùn)的視頻資料，如內(nèi)部培訓(xùn)課程、外部培訓(xùn)講座等。3.活動(dòng)視頻：記錄公司組織的各類(lèi)活動(dòng)的視頻資料，如年會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)、促銷(xiāo)活動(dòng)等。4.業(yè)務(wù)操作視頻：展示公司業(yè)務(wù)操作流程、技術(shù)規(guī)范等的視頻資料，如生產(chǎn)操作視頻、客戶服務(wù)視頻等。5.監(jiān)控視頻：公司安裝的監(jiān)控設(shè)備所錄制的視頻資料，用于安全防范和事件調(diào)查。6.其他視頻：不屬于以上分類(lèi)的其他視頻資料，如公司宣傳片、員工風(fēng)采視頻等。（二）分級(jí)1.絕密級(jí)：涉及公司核心商業(yè)機(jī)密、重大決策、關(guān)鍵技術(shù)等重要信息的視頻資料，如公司新產(chǎn)品研發(fā)視頻、戰(zhàn)略規(guī)劃視頻等。該級(jí)別視頻資料嚴(yán)格限制訪問(wèn)權(quán)限，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的高級(jí)管理人員才能查閱和使用。2.機(jī)密級(jí)：包含公司重要業(yè)務(wù)信息、客戶資料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等敏感信息的視頻資料，如業(yè)務(wù)談判視頻、客戶信息管理視頻等。機(jī)密級(jí)視頻資料的訪問(wèn)需經(jīng)過(guò)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，僅限相關(guān)業(yè)務(wù)人員使用。3.秘密級(jí)：涉及公司一般業(yè)務(wù)信息、內(nèi)部管理規(guī)定等的視頻資料，如日常工作會(huì)議視頻、普通培訓(xùn)視頻等。秘密級(jí)視頻資料的訪問(wèn)需經(jīng)過(guò)部門(mén)主管同意，供本部門(mén)員工查閱和使用。4.公開(kāi)級(jí)：可以在公司內(nèi)部或外部公開(kāi)傳播的視頻資料，如公司宣傳片、活動(dòng)宣傳視頻等。公開(kāi)級(jí)視頻資料可根據(jù)需要在相應(yīng)范圍內(nèi)共享。三、視頻資料的收集與整理（一）收集1.各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)視頻資料的收集工作，確保視頻資料的及時(shí)、完整收集。2.在會(huì)議、培訓(xùn)、活動(dòng)等結(jié)束后，相關(guān)工作人員應(yīng)及時(shí)將視頻資料提交給視頻資料管理負(fù)責(zé)人。對(duì)于監(jiān)控視頻，應(yīng)按照規(guī)定的存儲(chǔ)周期進(jìn)行定期收集。3.收集的視頻資料應(yīng)包括視頻文件本身、相關(guān)的文字說(shuō)明（如會(huì)議主題、培訓(xùn)內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)等）以及拍攝設(shè)備信息等。（二）整理1.視頻資料管理負(fù)責(zé)人收到視頻資料后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理。按照分類(lèi)分級(jí)原則，對(duì)視頻資料進(jìn)行分類(lèi)存放，并建立相應(yīng)的索引目錄。2.對(duì)于視頻資料的命名，應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)范，采用“日期+主題+視頻類(lèi)型”的格式，以便于識(shí)別和查找。例如：“20230501公司例會(huì)會(huì)議視頻”。3.對(duì)視頻資料的相關(guān)文字說(shuō)明進(jìn)行整理和完善，確保信息準(zhǔn)確、完整，并與視頻文件一一對(duì)應(yīng)。四、視頻資料的存儲(chǔ)與保管（一）存儲(chǔ)1.公司應(yīng)建立專(zhuān)門(mén)的視頻資料存儲(chǔ)服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備，用于集中存儲(chǔ)視頻資料。存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)具備足夠的存儲(chǔ)空間，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保存儲(chǔ)設(shè)備的正常運(yùn)行。2.對(duì)于重要的視頻資料，應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，備份方式可采用磁帶備份、光盤(pán)備份或云存儲(chǔ)等多種方式，以防止數(shù)據(jù)丟失。3.存儲(chǔ)服務(wù)器應(yīng)設(shè)置不同的用戶權(quán)限，根據(jù)視頻資料的分級(jí)管理要求，嚴(yán)格控制不同人員對(duì)視頻資料的訪問(wèn)權(quán)限。（二）保管1.視頻資料管理負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)存儲(chǔ)的視頻資料進(jìn)行清查和核對(duì)，確保視頻資料的數(shù)量、質(zhì)量和存儲(chǔ)位置的準(zhǔn)確性。2.加強(qiáng)對(duì)存儲(chǔ)環(huán)境的管理，保持存儲(chǔ)場(chǎng)所的干燥、通風(fēng)、防火、防盜等，防止視頻資料因環(huán)境因素受損。3.對(duì)于已過(guò)期或不再使用的視頻資料，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行清理和銷(xiāo)毀，確保公司信息安全。五、視頻資料的使用與借閱（一）使用1.公司員工因工作需要使用視頻資料時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《視頻資料使用申請(qǐng)表》，注明使用目的、視頻資料名稱(chēng)、使用時(shí)間等信息，并按照分級(jí)管理要求提交相應(yīng)的審批。2.經(jīng)審批同意后，視頻資料管理負(fù)責(zé)人根據(jù)申請(qǐng)表提供相應(yīng)的視頻資料，并做好使用記錄。使用記錄應(yīng)包括使用人、使用時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。3.使用視頻資料時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用，不得擅自修改、刪除或傳播視頻資料。如需對(duì)視頻資料進(jìn)行剪輯、編輯等操作，應(yīng)提前向視頻資料管理負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，并在其指導(dǎo)下進(jìn)行。（二）借閱1.因特殊原因需要借閱視頻資料的，應(yīng)填寫(xiě)《視頻資料借閱申請(qǐng)表》，注明借閱人、借閱時(shí)間、借閱目的、歸還時(shí)間等信息，并按照分級(jí)管理要求提交相應(yīng)的審批。2.經(jīng)審批同意后，視頻資料管理負(fù)責(zé)人與借閱人辦理借閱手續(xù)，提供視頻資料，并要求借閱人簽字確認(rèn)。借閱人應(yīng)妥善保管借閱的視頻資料，不得轉(zhuǎn)借他人。3.借閱人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還視頻資料，如因特殊情況需要延期歸還，應(yīng)提前向視頻資料管理負(fù)責(zé)人申請(qǐng)并說(shuō)明原因。逾期未歸還的，視頻資料管理負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)催還，并按照規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。六、視頻資料的安全與保密（一）安全措施1.加強(qiáng)對(duì)視頻資料存儲(chǔ)設(shè)備的安全防護(hù)，設(shè)置防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等安全軟件，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊。2.定期對(duì)視頻資料存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行病毒查殺和數(shù)據(jù)備份，確保數(shù)據(jù)安全。3.對(duì)涉及視頻資料管理的計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格管理，設(shè)置強(qiáng)密碼，并定期更換密碼。嚴(yán)禁在連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上存儲(chǔ)絕密級(jí)和機(jī)密級(jí)視頻資料。（二）保密措施1.嚴(yán)格控制視頻資料的訪問(wèn)權(quán)限，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)相應(yīng)級(jí)別的視頻資料。授權(quán)人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.在視頻資料的傳輸、使用過(guò)程中，應(yīng)采取加密措施，防止視頻資料在傳輸過(guò)程中被竊取或篡改。3.對(duì)于絕密級(jí)和機(jī)密級(jí)視頻資料，應(yīng)實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管制度，管理人員應(yīng)具備較高的安全保密意識(shí)和責(zé)任心。4.加強(qiáng)對(duì)員工的保密教育，提高員工對(duì)視頻資料安全保密重要性的認(rèn)識(shí)，防止因員工疏忽導(dǎo)致視頻資料泄露。七、視頻資料的銷(xiāo)毀（一）銷(xiāo)毀條件1.視頻資料已超過(guò)保存期限且無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的。2.視頻資料所涉及的事項(xiàng)已經(jīng)結(jié)束，且不再具有任何用途的。3.視頻資料因存儲(chǔ)介質(zhì)損壞等原因無(wú)法正常使用，且無(wú)法恢復(fù)的。（二）銷(xiāo)毀程序1.由視頻資料管理負(fù)責(zé)人提出視頻資料銷(xiāo)毀申請(qǐng)，填寫(xiě)《視頻資料銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，注明銷(xiāo)毀視頻資料的名稱(chēng)、數(shù)量、存儲(chǔ)位置、銷(xiāo)毀原因等信息，并按照分級(jí)管理要求提交相應(yīng)的審批。2.經(jīng)審批同意后，視頻資料管理負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員對(duì)視頻資料進(jìn)行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀方式可采用物理銷(xiāo)毀（如粉碎存儲(chǔ)介質(zhì)）或數(shù)據(jù)擦除等方式，確保視頻資料無(wú)法恢復(fù)。3.在銷(xiāo)毀過(guò)程中，應(yīng)安排專(zhuān)人進(jìn)行監(jiān)督，并做好銷(xiāo)毀記錄。銷(xiāo)毀記錄應(yīng)包括銷(xiāo)毀時(shí)間、銷(xiāo)毀地點(diǎn)、銷(xiāo)毀方式、監(jiān)督人員等信息。4.銷(xiāo)毀完成后，監(jiān)督人員和視頻資料管理負(fù)責(zé)人應(yīng)在銷(xiāo)毀記錄上簽字確認(rèn)，并將銷(xiāo)毀記錄存檔保存。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對(duì)視頻資料的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括視頻資料的收集、整理、存儲(chǔ)、保管、使用、借閱、安全保密等方面。2.監(jiān)督檢查可采用定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門(mén)和人員限期整改。（二）考核1.將視頻資料管理工作納入公司績(jī)效考核體系，對(duì)在視頻資料管理工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)于違反本制度規(guī)定