義務植樹登記管理制度一、總則（一）目的為了加強義務植樹活動的組織管理，確保義務植樹工作規(guī)范、有序開展，提高全民綠化意識，根據(jù)國家有關法律法規(guī)和相關政策要求，結合本公司實際情況，特制定本義務植樹登記管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司全體員工以及參與本公司義務植樹活動組織、實施、管理等相關工作的所有人員。（三）基本原則1.依法履行：嚴格按照國家關于義務植樹的法律法規(guī)要求，組織和參與義務植樹活動，確保義務植樹工作的合法性和規(guī)范性。2.統(tǒng)一組織：義務植樹活動由公司統(tǒng)一組織安排，明確各部門職責，確?；顒佑行蜻M行。3.因地制宜：根據(jù)當?shù)貙嶋H情況，選擇合適的植樹地點、樹種和種植方式，提高植樹成活率。4.注重實效：通過義務植樹活動，切實增加綠化面積，改善生態(tài)環(huán)境，同時注重活動的宣傳教育效果，增強員工的環(huán)保意識。二、義務植樹組織管理機構及職責（一）義務植樹領導小組成立公司義務植樹領導小組，由公司總經(jīng)理擔任組長，副總經(jīng)理擔任副組長，各部門負責人為成員。領導小組負責全面領導和決策公司義務植樹工作，協(xié)調(diào)解決活動中的重大問題。（二）職責分工1.領導小組組長職責全面負責公司義務植樹活動的領導和決策工作。審核義務植樹活動計劃、方案等重要文件。協(xié)調(diào)與外部相關部門的關系，確保義務植樹活動順利開展。2.領導小組副組長職責協(xié)助組長開展工作，具體負責義務植樹活動的組織和實施。組織制定義務植樹活動計劃、方案，并監(jiān)督執(zhí)行情況。負責活動所需物資、經(jīng)費的統(tǒng)籌安排。及時向組長匯報活動進展情況及存在的問題。3.各部門負責人職責負責本部門員工義務植樹活動的組織和動員工作，確保員工按時、足額參與義務植樹活動。按照公司義務植樹領導小組的要求，組織本部門員工參加植樹活動，并做好現(xiàn)場管理和安全保障工作。協(xié)助公司義務植樹領導小組做好活動總結和宣傳工作。（三）義務植樹工作小組設立義務植樹工作小組，由行政部門負責人擔任組長，成員包括行政部門相關工作人員、后勤保障人員等。工作小組負責義務植樹活動的具體組織實施，包括活動策劃、人員組織、物資準備、現(xiàn)場協(xié)調(diào)、技術指導等工作。三、義務植樹登記管理（一）登記對象本公司全體在職員工均為義務植樹登記對象。新入職員工自入職之日起，納入義務植樹登記范圍。（二）登記方式1.線上登記：員工通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)的義務植樹登記模塊進行登記，填寫個人基本信息、植樹意愿、可參與植樹時間等相關內(nèi)容。2.線下登記：員工也可到行政部門領取義務植樹登記表，填寫后交回行政部門進行登記。（三）登記時間義務植樹登記時間為每年[具體時間段]，員工應在規(guī)定時間內(nèi)完成登記。如有特殊情況未能按時登記，應及時向行政部門說明原因，并在后續(xù)合適時間補辦登記手續(xù)。（四）登記信息審核行政部門負責對員工登記信息進行審核，審核內(nèi)容包括個人基本信息的準確性、植樹意愿的合理性、可參與植樹時間的可行性等。對于審核不通過的登記信息，行政部門應及時與員工溝通，說明原因并要求其修改完善后重新提交。（五）登記信息管理行政部門應建立義務植樹登記信息檔案，對員工登記信息進行分類整理、妥善保管。登記信息檔案應包括員工個人基本信息、植樹登記記錄、參與植樹活動記錄等內(nèi)容，以便隨時查閱和統(tǒng)計分析。四、義務植樹活動安排（一）活動時間根據(jù)當?shù)亓謽I(yè)部門的統(tǒng)一安排和要求，結合本公司實際情況，確定每年義務植樹活動的具體時間。義務植樹活動一般安排在春季[具體月份]進行，如遇特殊天氣等不可抗力因素，活動時間可適當調(diào)整。（二）活動地點由公司義務植樹領導小組與當?shù)亓謽I(yè)部門溝通協(xié)調(diào)，確定義務植樹活動的具體地點。選擇的植樹地點應交通便利、適宜植樹造林，且具有一定的綠化基礎和發(fā)展?jié)摿Α＃ㄈ┗顒觾?nèi)容1.植樹造林：組織員工按照技術要求進行挖坑、栽樹、澆水、培土等植樹作業(yè)，確保樹木成活率。2.撫育管護：對已種植的樹木進行定期巡查和撫育管護，包括澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等工作，確保樹木健康生長。3.宣傳教育：在義務植樹活動現(xiàn)場設置宣傳展板，發(fā)放宣傳資料，向員工普及植樹造林、生態(tài)環(huán)保等方面的知識，增強員工的環(huán)保意識和責任感。（四）活動組織1.分組安排：根據(jù)員工登記信息和植樹任務，將員工分成若干小組，每組設組長一名，負責組織本小組員工開展植樹活動。2.培訓指導：在義務植樹活動前，組織員工參加植樹技術培訓，邀請專業(yè)技術人員進行現(xiàn)場指導，確保員工掌握正確的植樹方法和技術要求。3.安全保障：為員工配備必要的勞動保護用品，如安全帽、手套、鐵鍬等。在活動現(xiàn)場設置安全警示標志，安排專人負責現(xiàn)場安全管理，確保員工人身安全和活動順利進行。五、義務植樹考核與激勵（一）考核標準1.參與情況：員工應按時、足額參與義務植樹活動，無故不參加或遲到、早退的，按照公司考勤制度進行處理。2.植樹質(zhì)量：員工植樹應符合技術要求，確保樹木成活率。對于植樹質(zhì)量不達標的，應責令其返工整改。3.活動表現(xiàn)：在義務植樹活動中，積極主動、表現(xiàn)突出的員工，給予適當加分獎勵；違反活動紀律、造成不良影響的員工，給予相應扣分處罰。（二）考核方式1.現(xiàn)場考核：在義務植樹活動現(xiàn)場，由活動組織人員對員工的參與情況、植樹質(zhì)量等進行現(xiàn)場考核記錄。2.活動總結考核：活動結束后，由行政部門根據(jù)各小組組長反饋的情況以及活動總結報告，對員工的活動表現(xiàn)進行綜合考核評價。（三）激勵措施1.表彰獎勵：對于在義務植樹活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，公司將進行表彰獎勵，頒發(fā)榮譽證書，并給予一定的物質(zhì)獎勵。2.納入績效考核：將員工參與義務植樹活動的情況納入績效考核體系，作為員工年度評優(yōu)評先、晉升晉級的重要參考依據(jù)。3.宣傳推廣：通過公司內(nèi)部宣傳欄、網(wǎng)站、微信公眾號等渠道，對在義務植樹活動中表現(xiàn)突出的員工進行宣傳報道，樹立榜樣，激發(fā)廣大員工參與義務植樹活動的積極性和主動性。六、義務植樹經(jīng)費管理（一）經(jīng)費來源義務植樹經(jīng)費主要來源于公司專項撥款、員工自愿捐款以及社會捐贈等。（二）經(jīng)費使用范圍1.苗木購置費用：用于購買義務植樹所需的樹苗、花苗等。2.工具及物資費用：購置植樹所需的工具，如鐵鍬、水桶、手套等，以及其他必要的物資，如肥料、農(nóng)藥等。3.運輸費用：支付苗木、工具及物資的運輸費用。4.技術指導費用：聘請專業(yè)技術人員進行植樹技術指導所產(chǎn)生的費用。5.宣傳費用：制作宣傳展板、發(fā)放宣傳資料等宣傳活動所需的費用。6.其他費用：與義務植樹活動相關的其他合理費用支出。（三）經(jīng)費預算每年義務植樹活動前，由行政部門根據(jù)活動計劃和實際需求，編制義務植樹經(jīng)費預算，報公司義務植樹領導小組審核批準后執(zhí)行。經(jīng)費預算應詳細列出各項費用的名稱、金額及計算依據(jù)，確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)。（四）經(jīng)費報銷義務植樹活動結束后，相關費用支出由經(jīng)辦人填寫費用報銷單，附上發(fā)票、清單等原始憑證，按照公司財務報銷制度進行審批報銷。報銷憑證應真實、合法、有效，嚴禁虛報、冒領等行為。（五）經(jīng)費監(jiān)督公司財務部門負責對義務植樹經(jīng)費的使用情況進行監(jiān)督檢查，定期對經(jīng)費收支情況進行核算和公示，確保經(jīng)費使用透明、規(guī)范。對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)使用經(jīng)費行為，將依法依規(guī)追究相關人員的責任。七、義務植樹活動宣傳與總結（一）宣傳工作1.活動前宣傳：通過公司內(nèi)部宣傳欄、網(wǎng)站、微信公眾號等渠道，發(fā)布義務植樹活動通知，宣傳義務植樹的重要意義、活動安排及參與方式等，營造良好的活動氛圍。2.活動中宣傳：在義務植樹活動現(xiàn)場，利用宣傳展板、標語橫幅等形式，宣傳植樹造林、生態(tài)環(huán)保等知識，展示公司員工參與義務植樹活動的風采。同時，安排專人負責活動現(xiàn)場的攝影攝像工作，及時收集活動素材，為后續(xù)宣傳報道提供資料。3.活動后宣傳：活動結束后，及時對義務植樹活動進行總結報道，通過公司內(nèi)部媒體平臺發(fā)布活動總結文章、圖片、視頻等資料，宣傳活動成果和經(jīng)驗做法，擴大活動影響力，進一步增強員工的環(huán)保意識和社會責任感。（二）總結工作1.活動總結：義務植樹活動結束后，由行政部門負責撰寫活動總結報告，總結活動組織實施情況、取得的成效、存在的問題及改進措施等。活動總結報告應在活動結束后[規(guī)定時間]內(nèi)提交給公司義務植樹領導小組。2.經(jīng)驗交流：組織召開義務植樹活動經(jīng)驗交流會，各部門分享活動組織過程中的經(jīng)驗和做法，相互學習借鑒，不斷提高義務植樹活動的組織管理水平。3.資料歸檔：將義務植樹活動的相關資