會(huì)展展品安全管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司會(huì)展展品的安全管理，確保展品在會(huì)展活動(dòng)期間的安全，防止展品損壞、丟失等事故的發(fā)生，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有參與會(huì)展活動(dòng)的展品，包括但不限于實(shí)物展品、模型、宣傳資料等。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則：通過(guò)建立健全各項(xiàng)安全管理制度和措施，加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)，提高全員安全意識(shí)，預(yù)防展品安全事故的發(fā)生。2.誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)原則：展品的安全管理工作由展品所屬部門負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)，明確各環(huán)節(jié)的安全責(zé)任，確保安全管理工作落到實(shí)處。3.全程監(jiān)管原則：對(duì)展品從籌備、運(yùn)輸、布展、展覽期間到撤展的全過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管，確保展品在各個(gè)環(huán)節(jié)的安全。二、展品籌備階段安全管理（一）展品評(píng)估1.展品所屬部門應(yīng)對(duì)展品進(jìn)行全面評(píng)估，包括展品的價(jià)值、易損性、運(yùn)輸要求等，制定相應(yīng)的安全保護(hù)措施。2.對(duì)于價(jià)值較高、易損的展品，應(yīng)單獨(dú)制定詳細(xì)的安全保護(hù)方案，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）展品包裝1.根據(jù)展品的特性和運(yùn)輸要求，選擇合適的包裝材料和包裝方式，確保展品在運(yùn)輸和搬運(yùn)過(guò)程中不受損壞。2.對(duì)展品進(jìn)行包裝時(shí)，應(yīng)在包裝內(nèi)填充緩沖材料，如泡沫、海綿等，防止展品在包裝內(nèi)晃動(dòng)、碰撞。3.對(duì)于易碎展品，應(yīng)采用特殊的包裝方式，如多層包裝、定制專用包裝箱等，并在包裝上標(biāo)明“易碎品”字樣。（三）展品標(biāo)識(shí)1.在展品包裝上應(yīng)清晰標(biāo)明展品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、所屬部門等信息，便于識(shí)別和管理。2.對(duì)于有特殊要求的展品，如防潮、防火、防盜等，應(yīng)在包裝上標(biāo)明相應(yīng)的警示標(biāo)識(shí)。（四）展品清單1.展品所屬部門應(yīng)編制詳細(xì)的展品清單，包括展品名稱、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)值、包裝情況等信息，并提交給會(huì)展活動(dòng)組織部門。2.會(huì)展活動(dòng)組織部門應(yīng)對(duì)展品清單進(jìn)行審核，確保清單內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤，并將展品清單分發(fā)給相關(guān)工作人員，作為展品管理的依據(jù)。三、展品運(yùn)輸階段安全管理（一）運(yùn)輸公司選擇1.會(huì)展活動(dòng)組織部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、具備專業(yè)運(yùn)輸資質(zhì)的運(yùn)輸公司承擔(dān)展品的運(yùn)輸任務(wù)。2.在選擇運(yùn)輸公司時(shí)，應(yīng)要求運(yùn)輸公司提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、運(yùn)輸許可證、保險(xiǎn)憑證等相關(guān)資質(zhì)證明文件，并對(duì)運(yùn)輸公司的運(yùn)輸設(shè)備、人員資質(zhì)、安全管理制度等進(jìn)行考察。（二）運(yùn)輸合同簽訂1.會(huì)展活動(dòng)組織部門應(yīng)與運(yùn)輸公司簽訂詳細(xì)的運(yùn)輸合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括展品的運(yùn)輸要求、運(yùn)輸時(shí)間、運(yùn)輸路線、運(yùn)輸費(fèi)用、安全責(zé)任等內(nèi)容。2.運(yùn)輸合同中應(yīng)約定運(yùn)輸公司對(duì)展品的安全運(yùn)輸負(fù)責(zé)，如因運(yùn)輸公司原因造成展品損壞、丟失等事故，運(yùn)輸公司應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（三）運(yùn)輸過(guò)程監(jiān)管1.會(huì)展活動(dòng)組織部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)對(duì)展品運(yùn)輸過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)管，確保運(yùn)輸過(guò)程符合安全要求。2.監(jiān)管人員應(yīng)與運(yùn)輸公司保持密切聯(lián)系，及時(shí)了解展品的運(yùn)輸情況，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)采取措施解決。3.在展品裝卸過(guò)程中，監(jiān)管人員應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，確保裝卸操作規(guī)范，防止展品受到損壞。（四）運(yùn)輸保險(xiǎn)購(gòu)買1.會(huì)展活動(dòng)組織部門應(yīng)為展品購(gòu)買足額的運(yùn)輸保險(xiǎn)，以降低運(yùn)輸過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。2.運(yùn)輸保險(xiǎn)的購(gòu)買應(yīng)根據(jù)展品的價(jià)值、運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)等因素進(jìn)行合理選擇，確保保險(xiǎn)金額能夠覆蓋展品的實(shí)際價(jià)值。四、展前準(zhǔn)備階段安全管理（一）場(chǎng)地勘察1.會(huì)展活動(dòng)組織部門應(yīng)在布展前對(duì)展覽場(chǎng)地進(jìn)行詳細(xì)勘察，了解場(chǎng)地的布局、設(shè)施設(shè)備情況、安全通道等信息。2.根據(jù)場(chǎng)地勘察情況，制定合理的布展方案，確保展品的擺放安全、合理，便于觀眾參觀和管理。（二）布展人員培訓(xùn)1.會(huì)展活動(dòng)組織部門應(yīng)對(duì)參與布展的人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括展品的安全保護(hù)知識(shí)、布展操作規(guī)范、安全注意事項(xiàng)等。2.通過(guò)培訓(xùn)，提高布展人員的安全意識(shí)和操作技能，確保布展工作安全、順利進(jìn)行。（三）布展材料檢查1.對(duì)布展所需的材料，如展架、展板、燈具等進(jìn)行檢查，確保材料質(zhì)量合格，無(wú)安全隱患。2.布展材料應(yīng)符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，如防火、防潮、防盜等要求。（四）展品搬運(yùn)與存放1.在展品搬運(yùn)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，輕拿輕放，避免展品受到損壞。2.展品搬運(yùn)至展覽場(chǎng)地后，應(yīng)存放在指定的區(qū)域，并安排專人負(fù)責(zé)看守，防止展品丟失或損壞。五、展覽期間安全管理（一）現(xiàn)場(chǎng)安全巡查1.會(huì)展活動(dòng)組織部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)展覽期間的現(xiàn)場(chǎng)安全巡查，巡查內(nèi)容包括展品的擺放情況、安全設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況、觀眾的參觀秩序等。2.安全巡查人員應(yīng)定期對(duì)展覽場(chǎng)地進(jìn)行巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患，確保展覽活動(dòng)的安全進(jìn)行。（二）展品保護(hù)措施1.根據(jù)展品的特性，采取相應(yīng)的保護(hù)措施，如設(shè)置防護(hù)欄、安裝監(jiān)控設(shè)備、配備滅火器等，防止展品受到損壞或被盜。2.對(duì)于珍貴、易損的展品，應(yīng)安排專人進(jìn)行重點(diǎn)保護(hù)，確保展品的安全。（三）觀眾管理1.會(huì)展活動(dòng)組織部門應(yīng)制定觀眾參觀管理制度，引導(dǎo)觀眾有序參觀，避免觀眾擁擠、推搡等行為，防止展品受到損壞。2.在展覽場(chǎng)地設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí)，提醒觀眾注意安全事項(xiàng)。（四）應(yīng)急處置1.制定展品安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。3.如發(fā)生展品安全事故，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行處置，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。六、撤展階段安全管理（一）撤展計(jì)劃制定1.會(huì)展活動(dòng)組織部門應(yīng)在展覽結(jié)束前制定撤展計(jì)劃，明確撤展時(shí)間、撤展流程、人員分工等內(nèi)容。2.撤展計(jì)劃應(yīng)確保展品能夠安全、有序地撤離展覽場(chǎng)地。（二）撤展操作規(guī)范1.撤展人員應(yīng)按照撤展計(jì)劃和操作規(guī)程進(jìn)行操作，輕拿輕放，避免展品受到損壞。2.在撤展過(guò)程中，應(yīng)注意保護(hù)展覽場(chǎng)地的設(shè)施設(shè)備，不得隨意破壞。（三）展品清點(diǎn)與交接1.撤展結(jié)束后，會(huì)展活動(dòng)組織部門應(yīng)組織對(duì)展品進(jìn)行清點(diǎn)，確保展品數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。2.展品清點(diǎn)無(wú)誤后，應(yīng)辦理展品交接手續(xù)，將展品移交給展品所屬部門或運(yùn)輸公司。（四）運(yùn)輸安全1.對(duì)于需要運(yùn)輸?shù)恼蛊?，?yīng)按照展品運(yùn)輸階段的安全管理要求進(jìn)行運(yùn)輸，確保展品在運(yùn)輸過(guò)程中的安全。2.在展品運(yùn)輸過(guò)程中，應(yīng)做好防護(hù)措施，防止展品受到損壞。七、安全責(zé)任與獎(jiǎng)懲（一）安全責(zé)任1.展品所屬部門負(fù)責(zé)人是展品安全管理的第一責(zé)任人，對(duì)展品的安全負(fù)責(zé)。2.會(huì)展活動(dòng)組織部門相關(guān)人員應(yīng)按照本制度的要求，做好展品安全管理的各項(xiàng)工作，對(duì)因工作失誤導(dǎo)致展品安全事故的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.運(yùn)輸公司應(yīng)對(duì)展品運(yùn)輸過(guò)程中的安全負(fù)責(zé)，如因運(yùn)輸公司原因造成展品損壞、丟失等事故，運(yùn)輸公司應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在展品安全管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括但不限于榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升等。