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文檔簡介

人事專員績效管理制度一、總則(一)目的為了建立科學(xué)合理的人事專員績效考核體系,充分調(diào)動人事專員的工作積極性和主動性,提高工作效率和質(zhì)量,促進公司人力資源管理工作的規(guī)范化、專業(yè)化發(fā)展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體人事專員。(三)考核原則1.公平公正原則:考核標(biāo)準(zhǔn)明確,過程公開透明,確??己私Y(jié)果客觀公正,不受主觀因素影響。2.全面考核原則:從工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等多個維度對人事專員進行全面考核,避免片面性。3.溝通反饋原則:考核過程中注重與人事專員的溝通交流,及時反饋考核結(jié)果,幫助其改進工作。4.激勵發(fā)展原則:考核結(jié)果與薪酬、晉升、培訓(xùn)等掛鉤,激勵人事專員不斷提升自身能力和業(yè)績,實現(xiàn)個人與公司共同發(fā)展。二、考核周期考核周期為月度考核與年度考核相結(jié)合。月度考核于每月末進行,年度考核于每年年末進行,年度考核結(jié)果以各月度考核結(jié)果為基礎(chǔ)。三、考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)(一)工作業(yè)績(50分)1.招聘工作(20分)招聘計劃完成率(10分):根據(jù)招聘需求制定詳細的招聘計劃,并按計劃完成招聘任務(wù)。實際招聘人數(shù)與計劃招聘人數(shù)的比例達到[X]%及以上得810分;達到[X5]%得57分;低于[X5]%得04分。新員工入職及時率(5分):新員工按時入職的比例達到[X]%及以上得45分;達到[X5]%得23分;低于[X5]%得01分。招聘質(zhì)量(5分):通過對新員工試用期表現(xiàn)、崗位匹配度等方面進行評估,招聘質(zhì)量優(yōu)秀得45分;良好得23分;較差得01分。2.培訓(xùn)工作(15分)培訓(xùn)計劃完成率(8分):按照年度培訓(xùn)計劃組織實施培訓(xùn)課程,培訓(xùn)計劃完成率達到[X]%及以上得68分;達到[X5]%得35分;低于[X5]%得02分。培訓(xùn)效果評估(5分):通過考試、問卷調(diào)查、實際工作表現(xiàn)等方式對培訓(xùn)效果進行評估,培訓(xùn)效果顯著得45分;較好得23分;一般得01分。員工培訓(xùn)滿意度(2分):員工對培訓(xùn)課程的滿意度達到[X]%及以上得1.52分;達到[X5]%得11.4分;低于[X5]%得00.9分。3.績效管理(10分)績效管理制度執(zhí)行情況(5分):嚴(yán)格按照公司績效管理制度組織實施績效考核工作,流程規(guī)范、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確得45分;基本執(zhí)行到位得23分;存在明顯問題得01分??冃?shù)據(jù)統(tǒng)計與分析(3分):及時準(zhǔn)確統(tǒng)計績效數(shù)據(jù),并進行深入分析,為公司決策提供有效支持得23分;數(shù)據(jù)統(tǒng)計基本準(zhǔn)確,分析較簡單得1分;數(shù)據(jù)統(tǒng)計錯誤或未進行有效分析得0分??冃贤ㄅc反饋(2分):積極與各部門進行績效溝通,及時反饋考核結(jié)果,幫助員工改進績效得1.52分;溝通較少得1分;未進行有效溝通得0分。4.員工關(guān)系管理(5分)員工滿意度調(diào)查結(jié)果(3分):員工滿意度達到[X]%及以上得23分;達到[X5]%得1分;低于[X5]%得0分。勞動糾紛處理情況(2分):本年度內(nèi)無勞動糾紛得2分;發(fā)生輕微勞動糾紛且妥善處理得1分;發(fā)生重大勞動糾紛得0分。(二)工作能力(30分)1.專業(yè)知識(10分)熟悉人力資源六大模塊的專業(yè)知識,能夠熟練運用相關(guān)理論和方法解決工作中的實際問題得810分。對人力資源專業(yè)知識有一定了解,基本能應(yīng)對日常工作得57分。專業(yè)知識欠缺,在工作中常出現(xiàn)因知識不足導(dǎo)致的問題得04分。2.業(yè)務(wù)能力(10分)具備較強的招聘、培訓(xùn)、績效等業(yè)務(wù)操作能力,工作效率高、質(zhì)量好得810分。業(yè)務(wù)能力一般,能夠完成基本工作任務(wù),但效率和質(zhì)量有待提高得57分。業(yè)務(wù)能力較差,無法獨立完成工作任務(wù)得04分。3.溝通協(xié)調(diào)能力(5分)與各部門保持良好的溝通協(xié)調(diào),能夠有效推動工作開展得45分。溝通協(xié)調(diào)能力一般,偶爾出現(xiàn)溝通不暢的情況得23分。溝通協(xié)調(diào)能力較差,經(jīng)常影響工作進展得01分。4.問題解決能力(5分)面對工作中的問題能夠迅速分析原因,提出有效的解決方案并推動實施得45分。能夠解決一些常見問題,但解決問題的效率和效果一般得23分。遇到問題時缺乏思路,不能及時有效解決得01分。(三)工作態(tài)度(20分)1.責(zé)任心(8分)對工作認真負責(zé),積極主動,按時完成各項工作任務(wù)得68分。責(zé)任心較強,基本能按時完成工作,但有時會出現(xiàn)疏忽得35分。責(zé)任心不足,工作敷衍了事,經(jīng)常拖延工作得02分。2.敬業(yè)精神(6分)熱愛本職工作,具有強烈的敬業(yè)精神,愿意為公司發(fā)展貢獻力量得56分。敬業(yè)精神一般,能夠完成本職工作得34分。缺乏敬業(yè)精神,工作積極性不高得02分。3.團隊合作精神(6分)積極與同事協(xié)作配合,樂于分享經(jīng)驗和知識,團隊氛圍融洽得56分。能夠與同事合作,但團隊合作意識不夠強得34分。缺乏團隊合作精神,經(jīng)常與同事發(fā)生沖突得02分。四、考核實施(一)考核主體1.直接上級考核:人事專員的直接上級對其進行月度和年度考核,考核權(quán)重占[X]%。2.其他部門評價:與人事專員有工作往來的其他部門對其工作配合度、服務(wù)質(zhì)量等方面進行評價,考核權(quán)重占[X]%。3.自我評價:人事專員對自己的工作表現(xiàn)進行自我評價,考核權(quán)重占[X]%。(二)考核流程1.月度考核流程制定計劃:每月初,人事專員根據(jù)部門工作計劃和崗位職責(zé),制定本月工作目標(biāo)和計劃,并提交給直接上級審核。工作執(zhí)行:人事專員按照工作計劃認真開展工作,直接上級進行日常監(jiān)督和指導(dǎo)。自我總結(jié):月末,人事專員對本月工作進行自我總結(jié),填寫《人事專員月度績效考核自評表》,提交給直接上級。上級評價:直接上級根據(jù)人事專員本月工作表現(xiàn),結(jié)合日常工作記錄,對其進行評價,填寫《人事專員月度績效考核上級評價表》。部門評價:其他部門根據(jù)與人事專員的工作往來情況,對其進行評價,填寫《人事專員月度績效考核部門評價表》。匯總審核:人力資源部門將自評表、上級評價表和部門評價表進行匯總,審核考核數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性,計算月度考核得分。反饋溝通:人力資源部門將月度考核結(jié)果反饋給人事專員及其直接上級,進行溝通交流,幫助人事專員分析工作中的優(yōu)點和不足,制定改進計劃。2.年度考核流程工作總結(jié):年末,人事專員對本年度工作進行全面總結(jié),填寫《人事專員年度績效考核自評表》,提交給直接上級。上級評價:直接上級根據(jù)人事專員全年工作表現(xiàn),結(jié)合月度考核結(jié)果,對其進行評價,填寫《人事專員年度績效考核上級評價表》。部門評價:其他部門對人事專員本年度工作配合度、服務(wù)質(zhì)量等方面進行評價,填寫《人事專員年度績效考核部門評價表》。綜合評定:人力資源部門匯總自評表、上級評價表和部門評價表,結(jié)合人事專員的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面的表現(xiàn),進行綜合評定,確定年度考核得分和考核等級。結(jié)果公示:年度考核結(jié)果在公司內(nèi)部進行公示,公示期為[X]個工作日。如員工對考核結(jié)果有異議,可在公示期內(nèi)向人力資源部門提出申訴。結(jié)果應(yīng)用:人力資源部門根據(jù)年度考核結(jié)果,兌現(xiàn)薪酬、晉升、培訓(xùn)等激勵措施。五、考核結(jié)果應(yīng)用(一)薪酬調(diào)整1.年度考核結(jié)果為優(yōu)秀(考核得分[X]分及以上)的人事專員,下一年度基本工資上調(diào)[X]%。2.年度考核結(jié)果為良好(考核得分[X5]分)的人事專員,下一年度基本工資上調(diào)[X]%。3.年度考核結(jié)果為合格(考核得分[X10]分)的人事專員,維持原基本工資不變。4.年度考核結(jié)果為不合格(考核得分低于[X10]分)的人事專員,下一年度基本工資下調(diào)[X]%,如連續(xù)兩年考核不合格,予以辭退。(二)晉升與崗位調(diào)整1.連續(xù)兩年年度考核結(jié)果為優(yōu)秀的人事專員,在職位晉升、崗位調(diào)配等方面優(yōu)先考慮。2.年度考核結(jié)果為良好及以上的人事專員,有機會參與公司內(nèi)部的晉升競聘,同等條件下優(yōu)先錄用。3.年度考核結(jié)果為不合格的人事專員,根據(jù)具體情況進行崗位調(diào)整或降職處理。(三)培訓(xùn)與發(fā)展1.根據(jù)考核結(jié)果,為考核優(yōu)秀的人事專員提供更多的培訓(xùn)機會和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo),幫助其提升專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。2.針對考核中發(fā)現(xiàn)的不足之處,為考核不合格或有待提高的人事專員制定個性化的培訓(xùn)計劃,幫助其改進工作,提升績效。六、績效反饋與溝通1.人力資源部門定期組織績效反饋會議,由考核主體與人事專員進行面對面溝通,反饋考核結(jié)果,分析工作中的優(yōu)點和不足,共同制定改進計劃。2.

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