學(xué)校影音室管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校影音室的管理，規(guī)范影音室的使用流程，確保影音設(shè)備的正常運(yùn)行和安全使用，充分發(fā)揮影音室在教學(xué)、科研、文化活動(dòng)等方面的作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校全體師生及經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)使用影音室的校外人員。（三）管理原則1.服務(wù)教學(xué)科研原則：影音室應(yīng)圍繞學(xué)校的教學(xué)、科研工作，為師生提供優(yōu)質(zhì)的影音資源和設(shè)備支持，促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量和科研水平的提升。2.安全規(guī)范原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和安全操作規(guī)程，確保影音室設(shè)備安全、人員安全，規(guī)范使用流程，防止事故發(fā)生。3.資源共享原則：合理配置影音資源，提高資源利用率，實(shí)現(xiàn)資源共享，避免資源浪費(fèi)。4.責(zé)任到人原則：明確影音室管理人員、使用人員的職責(zé)，做到責(zé)任清晰，獎(jiǎng)懲分明。二、影音室管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）管理部門學(xué)校影音室由[具體管理部門]負(fù)責(zé)管理，該部門應(yīng)指定專人擔(dān)任影音室管理員，全面負(fù)責(zé)影音室的日常管理工作。（二）管理部門職責(zé)1.制定和完善影音室管理制度，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)影音室設(shè)備的采購、驗(yàn)收、登記、保管、維護(hù)、更新等工作，建立設(shè)備檔案，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.負(fù)責(zé)影音資源的收集、整理、編目、存儲、借閱等管理工作，建立影音資源庫，為師生提供便捷的資源服務(wù)。4.負(fù)責(zé)影音室的日常使用安排，包括預(yù)約登記、使用指導(dǎo)、設(shè)備操作培訓(xùn)等，確保使用人員正確使用設(shè)備和資源。5.負(fù)責(zé)影音室的安全管理工作，制定安全應(yīng)急預(yù)案，定期進(jìn)行安全檢查，消除安全隱患，確保人員和設(shè)備安全。6.負(fù)責(zé)對影音室使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷改進(jìn)管理工作，提高服務(wù)質(zhì)量。（三）影音室管理員職責(zé)1.熟悉影音室設(shè)備的性能和操作方法，熟練掌握影音資源的管理系統(tǒng)，為使用人員提供技術(shù)支持和指導(dǎo)。2.負(fù)責(zé)影音室設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，定期檢查設(shè)備運(yùn)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備故障，確保設(shè)備正常使用。3.負(fù)責(zé)影音資源的整理、分類、編目、存儲等工作，及時(shí)更新影音資源庫，保證資源的準(zhǔn)確性和完整性。4.負(fù)責(zé)影音室的預(yù)約登記工作，按照規(guī)定的流程為使用人員辦理預(yù)約手續(xù)，合理安排使用時(shí)間，提高設(shè)備利用率。5.負(fù)責(zé)影音室的環(huán)境衛(wèi)生管理，保持室內(nèi)整潔、通風(fēng)良好，定期對設(shè)備進(jìn)行清潔消毒，確保設(shè)備正常運(yùn)行。6.協(xié)助管理部門做好影音室的安全管理工作，嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，防止安全事故發(fā)生。如發(fā)生安全事故，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。7.完成管理部門交辦的其他工作任務(wù)。三、影音室設(shè)備管理（一）設(shè)備采購1.根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研和文化活動(dòng)的需要，由管理部門提出影音設(shè)備采購計(jì)劃，經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審批后，按照學(xué)校采購流程進(jìn)行采購。2.采購的影音設(shè)備應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和學(xué)校的實(shí)際需求，具有良好的性能和質(zhì)量保證。在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行招標(biāo)、評標(biāo)、簽訂合同等工作，確保采購過程的公正、公平、公開。（二）設(shè)備驗(yàn)收1.影音設(shè)備到貨后，管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員按照合同要求進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等，確保設(shè)備符合采購要求。2.驗(yàn)收合格后，由管理部門填寫設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告，并辦理設(shè)備入庫手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同不符的情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。（三）設(shè)備登記1.管理部門應(yīng)對影音室的所有設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，建立設(shè)備檔案。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置時(shí)間、購置價(jià)格、使用部門、使用人員、維護(hù)記錄、維修記錄等信息。2.設(shè)備登記應(yīng)做到賬物相符，定期進(jìn)行核對，確保設(shè)備信息的準(zhǔn)確性和完整性。（四）設(shè)備保管1.影音室設(shè)備應(yīng)妥善保管，按照設(shè)備的性能和特點(diǎn)進(jìn)行分類存放，確保設(shè)備安全、整齊、有序。2.對貴重設(shè)備和精密儀器，應(yīng)采取必要的防護(hù)措施，如防潮、防塵、防震、防火、防盜等，確保設(shè)備性能不受影響。3.建立設(shè)備保管制度，明確設(shè)備保管人員的職責(zé)，加強(qiáng)對設(shè)備保管情況的檢查和監(jiān)督，防止設(shè)備丟失、損壞或被盜。（五）設(shè)備維護(hù)1.管理部門應(yīng)制定影音室設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備清潔、潤滑、緊固、調(diào)試、校準(zhǔn)等。2.設(shè)備維護(hù)應(yīng)按照設(shè)備的使用說明書和操作規(guī)程進(jìn)行，由專業(yè)技術(shù)人員或經(jīng)過培訓(xùn)的人員進(jìn)行操作。在維護(hù)過程中，應(yīng)做好維護(hù)記錄，記錄維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。3.對設(shè)備出現(xiàn)的故障，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)認(rèn)真檢查故障原因，制定合理的維修方案，及時(shí)排除故障。維修完成后，應(yīng)填寫維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、維修時(shí)間等信息。4.定期對設(shè)備進(jìn)行性能檢測和評估，根據(jù)設(shè)備的使用情況和技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r，及時(shí)對設(shè)備進(jìn)行更新或升級，確保設(shè)備的性能和功能滿足學(xué)校教學(xué)、科研和文化活動(dòng)的需要。（六）設(shè)備報(bào)廢1.影音室設(shè)備因使用年限過長、技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重等原因無法繼續(xù)使用的，由管理部門提出報(bào)廢申請，經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審批后，按照學(xué)校資產(chǎn)報(bào)廢處置程序進(jìn)行處理。2.設(shè)備報(bào)廢前，應(yīng)進(jìn)行資產(chǎn)清查，確保設(shè)備賬物相符。報(bào)廢設(shè)備應(yīng)妥善保管，不得擅自處置。3.設(shè)備報(bào)廢后，管理部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備檔案，注銷設(shè)備登記信息。四、影音資源管理（一）資源收集1.管理部門應(yīng)通過多種渠道收集影音資源，包括購買、租賃、交換、自制等方式，豐富影音資源庫。2.收集的影音資源應(yīng)具有教育性、科學(xué)性、藝術(shù)性和實(shí)用性，符合學(xué)校的教學(xué)、科研和文化活動(dòng)的需要。3.在收集影音資源過程中，應(yīng)注意版權(quán)問題，確保所收集的資源具有合法的版權(quán)，避免侵權(quán)行為。（二）資源整理1.對收集到的影音資源進(jìn)行分類整理，按照學(xué)科、年級、主題、格式等進(jìn)行分類，建立清晰的資源目錄，方便使用人員查找和使用。2.對影音資源進(jìn)行編目，詳細(xì)記錄資源的名稱、作者、出版時(shí)間、來源、內(nèi)容簡介、播放時(shí)長等信息，確保資源信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.定期對影音資源進(jìn)行盤點(diǎn)，核對資源數(shù)量和信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理資源丟失、損壞或信息錯(cuò)誤等問題。（三）資源存儲1.建立影音資源存儲系統(tǒng)，采用安全可靠的存儲設(shè)備和存儲方式，確保影音資源的安全存儲。存儲設(shè)備應(yīng)具備備份功能，防止數(shù)據(jù)丟失。2.影音資源應(yīng)存儲在專門的服務(wù)器或存儲設(shè)備上，按照分類目錄進(jìn)行存儲，便于管理和查找。同時(shí)，應(yīng)建立資源索引，提高資源檢索效率。3.對重要的影音資源應(yīng)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在不同的物理位置，以防止因自然災(zāi)害、設(shè)備故障等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。（四）資源借閱1.學(xué)校師生因教學(xué)、科研或文化活動(dòng)需要借閱影音資源的，應(yīng)填寫借閱申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到影音室辦理借閱手續(xù)。2.影音室管理員應(yīng)按照借閱申請表的內(nèi)容，為借閱人員提供相應(yīng)的影音資源，并辦理借閱登記手續(xù)。借閱登記應(yīng)包括借閱時(shí)間、借閱人員姓名、所在部門、資源名稱、歸還時(shí)間等信息。3.借閱人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間歸還影音資源，如需延期歸還，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。逾期未還的，影音室管理員應(yīng)及時(shí)催還，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。4.借閱人員應(yīng)妥善保管所借閱的影音資源，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、傳播、篡改影音資源內(nèi)容。如發(fā)現(xiàn)影音資源有損壞或丟失的情況，應(yīng)及時(shí)向影音室管理員報(bào)告，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。（五）資源使用1.使用人員在使用影音資源前，應(yīng)向影音室管理員了解資源的使用方法和注意事項(xiàng)，確保正確使用資源。2.使用影音室設(shè)備播放影音資源時(shí)，應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置和參數(shù)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)向影音室管理員報(bào)告，不得自行拆卸或維修設(shè)備。3.在使用影音資源過程中，應(yīng)保持室內(nèi)安靜，不得大聲喧嘩、吸煙、吃東西等，不得影響他人正常使用。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源，清理設(shè)備和場地，保持影音室整潔衛(wèi)生。（六）資源更新1.管理部門應(yīng)定期對影音資源庫進(jìn)行更新，及時(shí)刪除過期、無用的資源，補(bǔ)充新的優(yōu)質(zhì)資源，確保影音資源庫的時(shí)效性和實(shí)用性。2.根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研和文化活動(dòng)的需求變化，以及影音技術(shù)的發(fā)展趨勢，有針對性地收集和采購新的影音資源，不斷豐富影音資源庫的內(nèi)容。3.鼓勵(lì)師生參與影音資源的建設(shè)，提供自制的優(yōu)質(zhì)影音資源，經(jīng)管理部門審核后，納入影音資源庫管理。五、影音室使用管理（一）使用預(yù)約1.學(xué)校師生及校外人員如需使用影音室，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫影音室使用申請表，注明使用時(shí)間、使用人數(shù)、使用內(nèi)容等信息，提交至影音室管理員。2.影音室管理員應(yīng)根據(jù)使用申請表的內(nèi)容，結(jié)合影音室的使用情況，進(jìn)行預(yù)約登記。如遇多人同時(shí)申請使用同一時(shí)間段的情況，應(yīng)按照申請時(shí)間先后順序進(jìn)行安排，或根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決。3.預(yù)約成功后，影音室管理員應(yīng)及時(shí)通知使用人員，并告知使用注意事項(xiàng)。使用人員應(yīng)按照預(yù)約時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá)影音室，如因特殊情況需要變更預(yù)約時(shí)間，應(yīng)提前[X]小時(shí)通知影音室管理員。（二）使用培訓(xùn)1.首次使用影音室的人員，應(yīng)參加影音室管理員組織的使用培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括影音室設(shè)備的操作方法、影音資源的查找和使用方法、安全注意事項(xiàng)等。2.培訓(xùn)方式可采用現(xiàn)場演示、操作練習(xí)、視頻教程等多種形式，確保使用人員能夠熟練掌握影音室設(shè)備的操作技能和影音資源的使用方法。3.影音室管理員應(yīng)在使用人員培訓(xùn)合格后，為其發(fā)放影音室使用證。使用人員應(yīng)妥善保管使用證，憑證進(jìn)入影音室使用設(shè)備和資源。（三）使用過程管理1.使用人員進(jìn)入影音室后，應(yīng)按照影音室管理員的安排使用設(shè)備和資源，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置和操作流程。如在使用過程中遇到問題，應(yīng)及時(shí)向影音室管理員求助。2.影音室管理員應(yīng)定期巡查影音室，檢查使用人員的使用情況，確保設(shè)備正常運(yùn)行，使用人員遵守使用規(guī)定。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)制止并進(jìn)行糾正。3.使用人員應(yīng)愛護(hù)影音室設(shè)備和資源，不得故意損壞設(shè)備或擅自刪除、修改影音資源內(nèi)容。如因使用人員原因造成設(shè)備損壞或資源丟失的，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。4.在使用過程中，如發(fā)生設(shè)備故障或其他突發(fā)事件，使用人員應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)向影音室管理員報(bào)告。影音室管理員應(yīng)迅速采取措施進(jìn)行處理，確保人員安全和設(shè)備正常運(yùn)行。（四）使用結(jié)束管理1.使用結(jié)束后，使用人員應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程關(guān)閉設(shè)備電源，清理設(shè)備和場地，將設(shè)備和資源恢復(fù)到使用前的狀態(tài)。2.影音室管理員應(yīng)在使用人員離開后，對影音室進(jìn)行檢查，確認(rèn)設(shè)備和資源無異常情況后，關(guān)閉影音室門窗，切斷電源。3.對使用過程中產(chǎn)生的影音資料，使用人員如需留存，應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)后進(jìn)行復(fù)制。未經(jīng)允許，不得擅自復(fù)制影音室的影音資源。六、安全管理（一）安全制度1.建立健全影音室安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全管理，確保影音室設(shè)備安全、人員安全。2.安全管理制度應(yīng)包括設(shè)備操作規(guī)程、人員安全守則、消防安全制度、防盜安全制度等內(nèi)容，并定期進(jìn)行檢查和修訂，確保制度的有效性和可操作性。（二）安全培訓(xùn)1.對影音室管理人員和使用人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高安全意識和應(yīng)急處理能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、消防安全知識、防盜安全知識等。2.安全培訓(xùn)應(yīng)定期進(jìn)行，新入職人員應(yīng)及時(shí)參加培訓(xùn)。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式，確保培訓(xùn)效果。（三）安全檢查1.定期對影音室進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備運(yùn)行情況、消防安全設(shè)施、防盜安全措施等。安全檢查應(yīng)做到全面、細(xì)致，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。整改措施應(yīng)明確責(zé)任人和整改期限，確保安全問題得到有效解決。3.建立安全檢查記錄檔案，記錄安全檢查時(shí)間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等信息，以便查閱和追溯。（四）消防安全1.影音室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防安全設(shè)施，如滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施完好有效。2.制定消防安全應(yīng)急預(yù)案，明確火災(zāi)發(fā)生時(shí)的應(yīng)急處置流程和人員疏散路線。定期組織消防演練，提高人員的火災(zāi)應(yīng)急處置能力。3.嚴(yán)禁在影音室內(nèi)吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品，保持室內(nèi)通風(fēng)良好，防止火災(zāi)事故發(fā)生。（五）防盜安全