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文檔簡介
學(xué)校乒乓房管理制度一、總則1.1目的為了規(guī)范學(xué)校乒乓房的使用管理,保障教學(xué)、訓(xùn)練及師生員工課余活動的正常開展,提高乒乓房設(shè)施的使用效率,特制定本管理制度。1.2適用范圍本制度適用于學(xué)校全體師生員工。1.3管理原則1.安全第一原則:確保使用乒乓房的人員安全,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范有序原則:明確使用流程和要求,保證乒乓房的使用規(guī)范、有序。3.服務(wù)師生原則:以滿足師生的乒乓球活動需求為出發(fā)點和落腳點,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。二、管理機構(gòu)及職責2.1管理部門學(xué)校后勤管理部門負責乒乓房的日常管理工作。2.2管理職責1.后勤管理部門制定和完善乒乓房管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。負責乒乓房設(shè)施設(shè)備的定期檢查、維護和維修,確保設(shè)施設(shè)備正常運行。安排乒乓房的開放時間,合理調(diào)配資源。對使用乒乓房的人員進行登記和管理,處理違規(guī)行為。負責乒乓房環(huán)境衛(wèi)生的清掃和保潔工作。2.體育教學(xué)部門根據(jù)教學(xué)需要,合理安排乒乓球課程的教學(xué)時間和場地使用。指導(dǎo)學(xué)生乒乓球訓(xùn)練,提高學(xué)生的乒乓球技能水平。3.學(xué)校其他部門或社團組織如需使用乒乓房開展活動,應(yīng)提前向后勤管理部門提出申請,經(jīng)批準后按照規(guī)定使用。三、開放時間3.1教學(xué)時間在正常教學(xué)期間,乒乓房按照體育教學(xué)部門的教學(xué)安排開放,優(yōu)先保障乒乓球課程的教學(xué)使用。3.2課余時間周一至周五課余時間:[具體開放時間段1]周六、周日課余時間:[具體開放時間段2]3.3節(jié)假日及特殊情況節(jié)假日及特殊情況的開放時間另行通知。如遇學(xué)校舉辦大型活動或其他特殊原因需要臨時關(guān)閉乒乓房,后勤管理部門應(yīng)提前發(fā)布通知。四、使用規(guī)定4.1預(yù)約登記1.師生員工如需使用乒乓房,應(yīng)提前[X]小時通過學(xué)校指定的預(yù)約系統(tǒng)進行預(yù)約登記。預(yù)約信息應(yīng)包括姓名、部門、使用時間、使用人數(shù)等。2.預(yù)約成功后,使用者應(yīng)按照預(yù)約時間準時到達乒乓房,如因特殊情況不能按時使用,應(yīng)至少提前[X]小時取消預(yù)約,否則將視為違約。4.2準入憑證使用者憑本人有效證件(學(xué)生證、教師工作證等)進入乒乓房,不得轉(zhuǎn)借他人使用。4.3行為規(guī)范1.遵守乒乓球活動規(guī)則,愛護乒乓房內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,不得故意損壞。2.保持乒乓房內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,不得隨地吐痰、亂扔垃圾。3.不得在乒乓房內(nèi)吸煙、飲食、大聲喧嘩或進行其他影響他人的活動。4.服從管理人員的管理和安排,不得擅自改變乒乓房的使用用途或私自調(diào)整設(shè)施設(shè)備。5.注意安全,使用乒乓房內(nèi)的設(shè)施設(shè)備時應(yīng)按照操作規(guī)程進行,避免發(fā)生意外事故。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備存在安全隱患,應(yīng)及時向管理人員報告。4.4人數(shù)限制乒乓房內(nèi)同時使用的人數(shù)不得超過乒乓房的最大承載量,具體承載人數(shù)以乒乓房內(nèi)標識為準。4.5超時使用使用者應(yīng)在預(yù)約時間結(jié)束后及時離開乒乓房。如需延長使用時間,應(yīng)在預(yù)約時間結(jié)束前[X]分鐘向管理人員提出申請,經(jīng)批準后方可繼續(xù)使用,但延長時間不得超過[X]小時。如未提前申請延長使用時間且超時使用,將按照規(guī)定收取超時費用。4.6設(shè)備使用1.乒乓房內(nèi)的乒乓球桌、球拍、球等設(shè)施設(shè)備僅供在乒乓房內(nèi)使用,不得帶出室外。2.使用乒乓球桌時,應(yīng)輕拿輕放,避免碰撞損壞。使用完畢后,應(yīng)將乒乓球桌恢復(fù)原狀。3.使用球拍和球時,應(yīng)愛護使用,如有損壞或丟失,應(yīng)照價賠償。4.7特殊情況處理如遇突發(fā)情況(如地震、火災(zāi)等),使用者應(yīng)聽從管理人員的指揮,迅速、有序地撤離乒乓房。五、設(shè)施設(shè)備管理5.1設(shè)施設(shè)備清單后勤管理部門應(yīng)建立乒乓房設(shè)施設(shè)備清單,詳細記錄乒乓房內(nèi)的乒乓球桌、球拍、球、空調(diào)、照明設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備等設(shè)施設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、維修記錄等信息。5.2定期檢查后勤管理部門應(yīng)定期(每月至少一次)對乒乓房設(shè)施設(shè)備進行檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的運行狀況、安全性能、外觀損壞等情況。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時記錄并安排維修。5.3維護維修1.對于一般性的設(shè)施設(shè)備故障,后勤管理部門應(yīng)及時組織維修人員進行維修,確保設(shè)施設(shè)備正常運行。2.對于較為復(fù)雜或需要更換零部件的設(shè)施設(shè)備故障,后勤管理部門應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修廠家進行維修,并做好維修記錄。3.維修費用按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,屬于設(shè)施設(shè)備正常損耗的維修費用由學(xué)校承擔;因使用者故意損壞或違規(guī)操作導(dǎo)致的設(shè)施設(shè)備損壞,維修費用由使用者承擔。5.4報廢更新1.對于已達到報廢年限或損壞嚴重無法修復(fù)的設(shè)施設(shè)備,后勤管理部門應(yīng)及時提出報廢申請,經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門批準后進行報廢處理。2.報廢的設(shè)施設(shè)備應(yīng)按照學(xué)校固定資產(chǎn)管理規(guī)定進行處置,處置收入上繳學(xué)校財務(wù)部門。3.根據(jù)學(xué)校的發(fā)展需要和師生的實際需求,適時對乒乓房設(shè)施設(shè)備進行更新和升級。六、環(huán)境衛(wèi)生管理6.1清掃保潔1.后勤管理部門應(yīng)安排專人負責乒乓房的清掃保潔工作,每天在開放前和開放后對乒乓房進行清掃,保持乒乓房地面、桌面、門窗等清潔衛(wèi)生。2.在使用過程中,使用者應(yīng)自覺維護乒乓房的環(huán)境衛(wèi)生,將垃圾放入指定的垃圾桶內(nèi),不得隨意丟棄。6.2消毒殺菌定期(每周至少一次)對乒乓房內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進行消毒殺菌,特別是乒乓球桌、球拍、球等與人體密切接觸的物品,以預(yù)防疾病傳播。消毒殺菌工作應(yīng)按照衛(wèi)生防疫部門的相關(guān)要求進行操作。七、安全管理7.1安全制度1.建立乒乓房安全管理制度,明確安全責任和安全操作規(guī)程。2.加強對乒乓房管理人員和使用者的安全教育,提高安全意識,確保安全工作落到實處。7.2安全檢查1.后勤管理部門應(yīng)定期(每周至少一次)對乒乓房進行安全檢查,重點檢查設(shè)施設(shè)備的安全性能、電氣線路、消防設(shè)施等情況。如發(fā)現(xiàn)安全隱患,應(yīng)及時整改。2.在每次開放前,管理人員應(yīng)對乒乓房進行安全巡查,確保安全無事故后方可開放使用。7.3消防設(shè)施1.乒乓房內(nèi)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保消防設(shè)施完好有效。2.消防設(shè)施應(yīng)放置在明顯、便于取用的位置,嚴禁任何單位和個人占用、挪用消防設(shè)施。3.使用者應(yīng)熟悉消防設(shè)施的使用方法,不得在乒乓房內(nèi)堆放易燃、易爆物品,嚴禁在乒乓房內(nèi)使用明火。7.4應(yīng)急處理1.制定乒乓房安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責任分工。2.定期組織安全演練,提高管理人員和使用者的應(yīng)急處置能力。3.如發(fā)生安全事故,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進行救援和處理,并及時向上級主管部門報告。八、收費管理8.1收費標準學(xué)校乒乓房原則上免費向師生員工開放,但在特殊情況下(如舉辦校外乒乓球賽事、培訓(xùn)等),可根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定收取一定的費用。具體收費標準由后勤管理部門會同學(xué)校財務(wù)部門制定,并報學(xué)校批準后執(zhí)行。8.2收費方式收費方式為現(xiàn)金繳納或通過學(xué)校指定的繳費系統(tǒng)進行線上繳費。8.3票據(jù)管理收費應(yīng)開具合法有效的票據(jù),票據(jù)管理按照學(xué)校財務(wù)部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。九、違規(guī)處理9.1違規(guī)行為1.未按規(guī)定進行預(yù)約登記擅自使用乒乓房。2.轉(zhuǎn)借他人使用有效證件進入乒乓房。3.違反行為規(guī)范,在乒乓房內(nèi)吸煙、飲食、大聲喧嘩、故意損壞設(shè)施設(shè)備等。4.未按規(guī)定時間使用或超時使用乒乓房且未辦理延長使用手續(xù)。5.將乒乓房內(nèi)的設(shè)施設(shè)備帶出室外。6.其他違反乒乓房管理制度的行為。9.2處理措施1.對于首次違規(guī)的使用者,管理人員應(yīng)進行口頭警告,并要求其立即改正違規(guī)行為。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的使用者,后勤管理部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理,包括取消其一段時間內(nèi)的乒乓房使用資格、通報批評
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