子公司用印管理制度總則目的為了規(guī)范子公司印章的使用與管理，保障公司合法權(quán)益，維護(hù)公司正常運(yùn)營秩序，特制定本制度。適用范圍本制度適用于子公司各部門及全體員工。基本原則印章使用與管理應(yīng)遵循合法合規(guī)、審慎嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任明確的原則，確保印章使用符合公司利益和法律法規(guī)要求。印章種類及保管印章種類1.公司公章：用于以公司名義簽署的各類文件、合同、協(xié)議等具有法律效力的文書。2.合同專用章：專門用于簽訂合同、協(xié)議等經(jīng)濟(jì)類文件。3.財(cái)務(wù)專用章：用于財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。4.法定代表人章：用于特定的財(cái)務(wù)文件或經(jīng)法定代表人授權(quán)的文件簽署。5.部門章：各部門根據(jù)工作需要設(shè)立的印章，用于部門內(nèi)部文件的確認(rèn)等。保管職責(zé)1.公司公章、合同專用章由行政部門指定專人保管，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門指定專人保管，法定代表人章由法定代表人或其授權(quán)人員保管，部門章由各部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。2.印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心，妥善保管印章，不得將印章轉(zhuǎn)借他人，不得擅自將印章帶出公司。3.印章保管人員如因工作變動(dòng)等原因需要交接印章時(shí)，必須辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)，填寫印章交接登記表，由交接雙方及監(jiān)交人簽字確認(rèn)。用印流程申請(qǐng)1.凡需使用印章的部門或個(gè)人，應(yīng)填寫《用印申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事由、文件名稱、份數(shù)、用印時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，審批流程根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)和金額大小確定，一般事項(xiàng)由部門負(fù)責(zé)人審批，重要事項(xiàng)或金額較大的事項(xiàng)需經(jīng)子公司總經(jīng)理審批。審核1.行政部門或相關(guān)審核部門對(duì)申請(qǐng)用印的文件內(nèi)容進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核文件的合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性以及與公司規(guī)定和政策的一致性。2.審核通過后，在《用印申請(qǐng)表》上簽署審核意見。用印1.印章保管人員憑審批通過的《用印申請(qǐng)表》用印，用印時(shí)應(yīng)確保印章清晰、端正，與文件內(nèi)容相符。2.對(duì)于重要文件或合同，應(yīng)在用印后進(jìn)行復(fù)印留存，以備查閱。3.用印完畢后，印章保管人員應(yīng)及時(shí)將印章歸位保管，并在《用印登記表》上記錄用印時(shí)間、文件名稱、用印份數(shù)等信息。各類用印規(guī)定公司公章用印規(guī)定1.以公司名義對(duì)外發(fā)布的重要文件、通知、公告等，須經(jīng)總經(jīng)理審批后用印。2.簽訂的合同、協(xié)議等經(jīng)濟(jì)類文件，應(yīng)嚴(yán)格按照公司合同管理制度進(jìn)行審核，經(jīng)授權(quán)代表簽字并加蓋公章后生效。3.涉及公司重大事項(xiàng)的決議、報(bào)告等，必須根據(jù)公司決策程序進(jìn)行審批，方可加蓋公章。合同專用章用印規(guī)定1.各類合同、協(xié)議在簽訂前，承辦部門應(yīng)確保合同條款符合公司利益和法律法規(guī)要求，并按照公司合同審批流程進(jìn)行審核。2.經(jīng)審批通過的合同，由承辦人員填寫《用印申請(qǐng)表》，注明合同名稱、編號(hào)、簽訂對(duì)方、金額等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)總經(jīng)理審批同意，方可加蓋合同專用章。3.合同專用章應(yīng)專用于合同簽訂，不得用于其他用途。對(duì)于多頁合同，應(yīng)在騎縫處加蓋合同專用章。財(cái)務(wù)專用章用印規(guī)定1.財(cái)務(wù)專用章僅用于財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)，必須嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行操作。2.財(cái)務(wù)人員在辦理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)根據(jù)審批后的財(cái)務(wù)憑證等進(jìn)行用印，確保金額、用途等信息準(zhǔn)確無誤。3.嚴(yán)禁在空白支票、匯票等票據(jù)上加蓋財(cái)務(wù)專用章。法定代表人章用印規(guī)定1.法定代表人章用于特定的財(cái)務(wù)文件或經(jīng)法定代表人授權(quán)的文件簽署，必須嚴(yán)格按照法定代表人的指示或授權(quán)進(jìn)行使用。2.在使用法定代表人章前，應(yīng)核實(shí)是否有法定代表人的書面授權(quán)或批示，確保用印行為合法合規(guī)。部門章用印規(guī)定1.部門章僅供部門內(nèi)部文件的確認(rèn)、證明等用途，不得用于對(duì)外簽訂合同、協(xié)議或其他具有法律效力的文件。2.部門用印應(yīng)填寫《用印申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后用印，并在用印后及時(shí)做好登記備案。3.部門印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照部門規(guī)定使用印章，不得擅自擴(kuò)大用印范圍。用印風(fēng)險(xiǎn)防范加強(qiáng)審批環(huán)節(jié)嚴(yán)格執(zhí)行用印審批制度，確保用印事項(xiàng)經(jīng)過充分審核，避免因?qū)徟粐?yán)導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于重大用印事項(xiàng)，應(yīng)引入法律專業(yè)人員進(jìn)行審核。印章保管安全1.印章保管場(chǎng)所應(yīng)具備安全防范措施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，防止印章被盜用或?yàn)E用。2.定期對(duì)印章保管情況進(jìn)行檢查，確保印章存放安全，無丟失、損壞等情況。檔案管理1.對(duì)用印文件進(jìn)行妥善歸檔，建立完善的檔案管理制度，便于日后查閱和追溯。2.檔案管理人員應(yīng)按照規(guī)定對(duì)用印文件進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。監(jiān)督檢查1.行政部門定期對(duì)公司各部門印章使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.審計(jì)部門不定期對(duì)公司印章使用與管理情況進(jìn)行審計(jì)，評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)，提出改進(jìn)建議，保障公司印章使用的規(guī)范和安全。違規(guī)處理責(zé)任界定1.因印章保管人員失職導(dǎo)致印章被盜用、濫用或丟失，給公司造成損失的，保管人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.未經(jīng)審批擅自用印或違規(guī)使用印章的部門或個(gè)人，應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。3.對(duì)于因?qū)徍税殃P(guān)不嚴(yán)導(dǎo)致用印失誤的審批人員，將視情節(jié)給予批評(píng)教育、誡勉談話等處理，造成嚴(yán)重后果的，依法追究其責(zé)任。處理方式1.對(duì)于違規(guī)用印行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將責(zé)令立即糾正，并視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、撤職等紀(jì)律處分。2.如因違規(guī)用印給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，違規(guī)人員應(yīng)全額賠償公司損失。3.構(gòu)成犯罪的，