臨時議事小組管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司臨時議事小組的運作，提高議事效率，確保決策的科學(xué)性和民主性，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部因特定工作任務(wù)或項目而設(shè)立的臨時議事小組。（三）基本原則1.合法性原則：臨時議事小組的設(shè)立、運作及決策必須符合國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。2.高效性原則：以解決實際問題為導(dǎo)向，快速、有效地開展議事工作，提高工作效率。3.民主性原則：充分發(fā)揚民主，鼓勵小組成員積極參與討論，發(fā)表意見，確保決策的科學(xué)性和合理性。4.保密性原則：對議事過程中涉及的公司機密信息嚴格保密，不得泄露。二、臨時議事小組的設(shè)立（一）設(shè)立條件1.因公司重大項目推進、重要決策制定、突發(fā)事件處理等需要，相關(guān)部門或人員無法獨立完成，需跨部門協(xié)同工作時，可設(shè)立臨時議事小組。2.涉及公司戰(zhàn)略規(guī)劃、重大投資、重要人事任免等重大事項的決策，需廣泛征求意見，進行充分討論時，可設(shè)立臨時議事小組。（二）設(shè)立程序1.提出申請：由相關(guān)部門或人員向公司總經(jīng)理提出設(shè)立臨時議事小組的申請，說明設(shè)立的目的、任務(wù)、成員構(gòu)成等情況。2.審核批準(zhǔn)：總經(jīng)理對申請進行審核，批準(zhǔn)后下達設(shè)立臨時議事小組的通知。3.確定成員：根據(jù)工作需要，確定臨時議事小組的成員，成員應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識、經(jīng)驗和技能，能夠代表不同部門或利益群體的意見。（三）成員構(gòu)成1.組長：由公司高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，負責(zé)召集和主持會議，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，把握議事方向，對議事結(jié)果負責(zé)。2.成員：根據(jù)議事內(nèi)容和工作需要，從相關(guān)部門或崗位中選拔，成員應(yīng)具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力、分析判斷能力和團隊合作精神。三、臨時議事小組的職責(zé)（一）主要職責(zé)1.對公司重大項目推進、重要決策制定、突發(fā)事件處理等工作進行研究、討論和決策。2.協(xié)調(diào)跨部門工作，解決工作中出現(xiàn)的矛盾和問題，確保各項工作順利進行。3.對公司相關(guān)制度、流程進行優(yōu)化和完善，提出合理化建議。4.對公司戰(zhàn)略規(guī)劃、重大投資、重要人事任免等重大事項進行審議，并提出意見和建議。（二）具體工作內(nèi)容1.項目推進制定項目計劃和目標(biāo)，明確各階段的工作任務(wù)和時間節(jié)點。協(xié)調(diào)項目所需的資源，包括人力、物力、財力等，確保項目順利開展。定期對項目進展情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施解決。對項目的成果進行驗收和總結(jié)，提出改進意見和建議。2.決策制定收集、整理與決策相關(guān)的信息和資料，進行分析和研究。組織成員對決策事項進行討論，充分聽取各方意見和建議。根據(jù)討論結(jié)果，進行綜合分析和判斷，提出決策方案。將決策方案提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批，并負責(zé)組織實施。3.突發(fā)事件處理制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。在突發(fā)事件發(fā)生時，迅速啟動應(yīng)急預(yù)案，組織相關(guān)人員進行應(yīng)急處理。及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報事件進展情況，協(xié)調(diào)各方資源，確保事件得到妥善處理。對突發(fā)事件進行調(diào)查和總結(jié)，分析原因，提出改進措施，防止類似事件再次發(fā)生。4.制度流程優(yōu)化對公司現(xiàn)行的制度和流程進行梳理，查找存在的問題和不足。組織成員對制度和流程進行優(yōu)化和完善，提出改進建議和方案。對優(yōu)化后的制度和流程進行審核和批準(zhǔn)，并負責(zé)組織實施和培訓(xùn)。5.重大事項審議對公司戰(zhàn)略規(guī)劃、重大投資、重要人事任免等重大事項進行審議，提出意見和建議。參與重大事項的前期調(diào)研和論證工作，為決策提供參考依據(jù)。對重大事項的決策執(zhí)行情況進行跟蹤和監(jiān)督，確保決策得到有效落實。四、議事規(guī)則（一）會議組織1.會議召集：組長負責(zé)召集臨時議事小組會議，根據(jù)工作需要確定會議時間、地點和議題，并提前通知小組成員。2.會議通知：會議通知應(yīng)明確會議的時間、地點、議題、參會人員等信息，確保小組成員能夠提前做好準(zhǔn)備。3.會議記錄：指定專人負責(zé)會議記錄，記錄會議的時間、地點、參會人員、議題、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等信息，形成會議紀要。會議紀要應(yīng)經(jīng)參會人員簽字確認后存檔。（二）議事程序1.議題提出：會議議題由組長或小組成員提出，經(jīng)組長審核后確定。議題應(yīng)明確、具體，具有針對性和可操作性。2.資料準(zhǔn)備：在會議召開前，相關(guān)部門或人員應(yīng)準(zhǔn)備好與議題相關(guān)的資料和文件，提交給會議記錄人員。3.會議討論：會議開始后，由組長介紹會議議題和議程，然后由相關(guān)人員匯報議題相關(guān)情況。小組成員應(yīng)充分發(fā)表意見和建議，進行深入討論。討論過程中，應(yīng)注重事實依據(jù)，避免情緒化和片面性的發(fā)言。4.決策形成：在充分討論的基礎(chǔ)上，小組成員對議題進行表決，形成決策意見。決策意見應(yīng)經(jīng)參會人員半數(shù)以上通過方為有效。表決方式可采用舉手表決、投票表決等方式。5.會議總結(jié)：會議結(jié)束時，組長對會議進行總結(jié)，明確決策事項、責(zé)任人和時間節(jié)點，并對下一步工作進行安排部署。（三）議事紀律1.小組成員應(yīng)按時參加會議，如有特殊情況不能參加，應(yīng)提前向組長請假。2.會議期間，小組成員應(yīng)遵守會議紀律，關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意走動、交頭接耳或從事與會議無關(guān)的事情。3.小組成員應(yīng)充分發(fā)表意見和建議，尊重他人的發(fā)言權(quán)利，不得打斷或壓制他人發(fā)言。4.對議事過程中涉及的公司機密信息，小組成員應(yīng)嚴格保密，不得泄露給無關(guān)人員。5.會議決策形成后，小組成員應(yīng)嚴格執(zhí)行，不得擅自更改或拖延執(zhí)行。五、決策執(zhí)行與監(jiān)督（一）決策執(zhí)行1.臨時議事小組作出的決策，由相關(guān)部門或人員負責(zé)組織實施。實施部門應(yīng)制定具體的執(zhí)行計劃，明確責(zé)任人和時間節(jié)點，確保決策得到有效落實。2.在決策執(zhí)行過程中，如遇問題或困難，實施部門應(yīng)及時向臨時議事小組匯報，由臨時議事小組研究解決。（二）監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督檢查部門，對臨時議事小組決策的執(zhí)行情況進行跟蹤和監(jiān)督。監(jiān)督檢查部門應(yīng)定期對決策執(zhí)行情況進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.臨時議事小組組長負責(zé)對決策執(zhí)行情況進行總體協(xié)調(diào)和監(jiān)督，確保各項工作按照決策要求順利推進。3.對決策執(zhí)行不力的部門或人員，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括批評教育、績效考核扣分、降職降薪等。六、信息溝通與協(xié)調(diào)（一）內(nèi)部溝通1.臨時議事小組成員之間應(yīng)保持密切的溝通與協(xié)作，及時共享信息和資料，確保工作的順利開展。2.建立定期的溝通機制，如周例會、月總結(jié)會等，及時匯報工作進展情況，協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題。3.加強與相關(guān)部門或崗位的溝通與協(xié)調(diào)，形成工作合力，共同推進公司各項工作。（二）外部溝通1.根據(jù)工作需要，臨時議事小組可與外部單位或個人進行溝通與協(xié)調(diào)，如供應(yīng)商、客戶、合作伙伴等。2.在與外部單位或個人溝通時，應(yīng)明確溝通目的、內(nèi)容和方式，確保溝通效果。3.對涉及公司重要信息或機密事項的溝通，應(yīng)嚴格按照公司保密制度進行管理，防止信息泄露。七、考核與激勵（一）考核原則1.客觀公正原則：以事實為依據(jù)，對小組成員的工作表現(xiàn)進行客觀、公正的評價。2.注重實績原則：重點考核小組成員在臨時議事小組工作中的實際貢獻和工作業(yè)績。3.激勵與約束并重原則：通過考核，激勵小組成員積極工作，同時對工作不力的成員進行約束和處罰。（二）考核內(nèi)容1.工作態(tài)度：考核小組成員的工作積極性、責(zé)任心、團隊合作精神等。2.工作能力：考核小組成員的專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力、溝通協(xié)調(diào)能力等。3.工作業(yè)績：考核小組成員在臨時議事小組工作中的實際貢獻，如項目推進情況、決策執(zhí)行效果、問題解決能力等。（三）考核方式1.自我評價：小組成員對自己在臨時議事小組工作中的表現(xiàn)進行自我評價，填寫自我評價表。2.小組評價：由臨時議事小組成員對其他成員的工作表現(xiàn)進行評價，填寫小組評價表。3.上級評價：由組長或上級領(lǐng)導(dǎo)對小組成員的工作表現(xiàn)進行評價，填寫上級評價表。4.綜合評價：將自我評價、小組評價和上級評價結(jié)果進行綜合匯總，形成小組成員的最終考核結(jié)果。（四）激勵措施1.對考核優(yōu)秀的小組成員，公司將給予表彰和獎勵，包括榮譽證書、獎金、晉升機會等。2.將考核結(jié)果與小組成員