子公司用車管理制度總則目的為規(guī)范子公司車輛使用管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，結(jié)合子公司實(shí)際情況，特制定本制度。適用范圍本制度適用于子公司全體員工及因工作需要使用公司車輛的外部人員（如有）。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：子公司行政部門負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)一調(diào)度、維護(hù)和管理。2.安全第一原則：強(qiáng)化車輛安全管理，確保行車安全。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率。4.節(jié)約成本原則：嚴(yán)格控制車輛使用成本，降低費(fèi)用支出。車輛管理車輛配置子公司根據(jù)業(yè)務(wù)需求配置適量的公務(wù)車輛，包括轎車、商務(wù)車等車型。車輛采購由行政部門提出申請，經(jīng)子公司管理層審批后，按照公司采購流程進(jìn)行采購。車輛檔案管理行政部門負(fù)責(zé)建立每輛車的檔案，檔案內(nèi)容包括車輛行駛證、保險(xiǎn)單、維修記錄、保養(yǎng)記錄、事故記錄等。車輛檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和管理。車輛標(biāo)識子公司所有車輛應(yīng)統(tǒng)一粘貼公司標(biāo)識，標(biāo)識應(yīng)清晰、規(guī)范，便于識別。車輛標(biāo)識的樣式、尺寸等由行政部門統(tǒng)一規(guī)定。車輛停放1.公司車輛應(yīng)停放在指定的停車場或停車位，嚴(yán)禁亂停亂放。2.如因工作需要在非指定地點(diǎn)臨時(shí)停車，駕駛員應(yīng)確保車輛停放安全，不影響交通秩序。車輛保險(xiǎn)行政部門負(fù)責(zé)按照規(guī)定為車輛購買足額的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。保險(xiǎn)到期前，應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛始終處于保險(xiǎn)有效期內(nèi)。駕駛員管理駕駛員招聘1.駕駛員崗位由行政部門負(fù)責(zé)招聘，招聘時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照公司招聘流程進(jìn)行。2.應(yīng)聘駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符，且具有一定年限的安全駕駛經(jīng)驗(yàn)。駕駛員培訓(xùn)1.新入職駕駛員應(yīng)參加公司組織的入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司規(guī)章制度、車輛操作規(guī)程、安全駕駛知識等。2.定期組織駕駛員參加交通安全培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。駕駛員考核1.行政部門負(fù)責(zé)對駕駛員進(jìn)行日常考核，考核內(nèi)容包括出勤情況、車輛維護(hù)情況、行車安全情況、服務(wù)質(zhì)量等。2.考核結(jié)果與駕駛員的績效獎(jiǎng)金掛鉤，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì)，對于違反規(guī)定的駕駛員給予相應(yīng)的處罰。駕駛員崗位職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，保持車輛性能良好，外觀整潔。3.根據(jù)行政部門的調(diào)度安排，按時(shí)完成出車任務(wù)，不得無故拖延或拒絕出車。4.熱情服務(wù)乘車人員，主動為乘車人員提供必要的幫助。5.負(fù)責(zé)車輛的清潔衛(wèi)生，保持車內(nèi)整潔干凈。6.及時(shí)向行政部門報(bào)告車輛運(yùn)行情況及存在的問題。車輛使用用車申請1.公司員工因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，注明用車時(shí)間、事由、目的地等信息。2.《用車申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，提交至行政部門。行政部門根據(jù)車輛使用情況進(jìn)行調(diào)度安排。用車審批1.行政部門接到《用車申請表》后，應(yīng)根據(jù)以下情況進(jìn)行審批：短途公務(wù)用車（市內(nèi)）：由行政部門負(fù)責(zé)人審批。長途公務(wù)用車（市外）：由子公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。特殊情況用車：經(jīng)子公司總經(jīng)理審批。2.對于緊急用車需求，可先電話申請，事后及時(shí)補(bǔ)辦《用車申請表》及審批手續(xù)。派車原則1.根據(jù)用車申請的先后順序及車輛使用情況，合理安排車輛。優(yōu)先保障重要公務(wù)、緊急任務(wù)用車。2.對于多人同方向的用車需求，盡量拼車安排，提高車輛使用效率。乘車規(guī)定1.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂丟垃圾。2.乘車人員應(yīng)尊重駕駛員，不得干擾駕駛員正常駕駛。3.因工作需要攜帶物品上車時(shí)，應(yīng)確保物品擺放整齊、固定牢固，不得妨礙駕駛員操作和其他乘車人員乘坐。車輛使用費(fèi)用1.車輛使用費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)等。2.燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等實(shí)報(bào)實(shí)銷，由駕駛員在完成出車任務(wù)后，及時(shí)到行政部門辦理報(bào)銷手續(xù)。3.車輛維修、保養(yǎng)應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠，維修費(fèi)用經(jīng)行政部門審核后報(bào)銷。對于車輛的大修理費(fèi)用，應(yīng)提前報(bào)子公司管理層審批。車輛維護(hù)與保養(yǎng)日常維護(hù)1.駕駛員負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)，包括車輛清潔、檢查車輛外觀、輪胎氣壓、機(jī)油液位、制動液液位等。2.發(fā)現(xiàn)車輛存在問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并填寫《車輛維修申請表》。定期保養(yǎng)1.行政部門按照車輛使用說明書的要求，制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃。定期保養(yǎng)包括一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等。2.車輛定期保養(yǎng)由行政部門安排至指定的維修廠進(jìn)行，維修廠應(yīng)提供詳細(xì)的保養(yǎng)記錄。維修管理1.車輛發(fā)生故障時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，經(jīng)行政部門同意后進(jìn)行維修。2.維修前，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請表》，注明故障原因、維修項(xiàng)目、預(yù)算金額等信息?！盾囕v維修申請表》經(jīng)行政部門審核后，報(bào)子公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.維修過程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修質(zhì)量，對于維修項(xiàng)目與申請不符或維修質(zhì)量不合格的情況，有權(quán)要求維修廠返工。4.維修完成后，駕駛員應(yīng)檢查維修情況，并在《車輛維修結(jié)算單》上簽字確認(rèn)。維修費(fèi)用經(jīng)行政部門審核后報(bào)銷。車輛安全管理安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確駕駛員及乘車人員的安全職責(zé)。2.定期組織駕駛員及乘車人員學(xué)習(xí)交通安全法規(guī)，提高安全意識。安全檢查1.行政部門應(yīng)定期組織車輛安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防器材等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)安排維修，確保車輛安全性能良好。事故處理1.車輛發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)報(bào)警，并向行政部門報(bào)告。2.行政部門應(yīng)配合駕駛員做好事故處理工作，協(xié)助保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠。對于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.子公司行政部門負(fù)責(zé)對車輛使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，接受員工對車輛使用違規(guī)行為的舉報(bào)。對于舉報(bào)屬實(shí)的，給予舉報(bào)人適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。檢查內(nèi)容1.車輛使用是否符合規(guī)定的審批程序。2.駕駛員是否遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度。3.