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文檔簡介

婦保科設(shè)備管理制度總則1.目的為加強(qiáng)婦??圃O(shè)備管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,提高設(shè)備使用效率,保障醫(yī)療工作的順利開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于婦??扑性O(shè)備的管理,包括但不限于診斷設(shè)備、治療設(shè)備、輔助檢查設(shè)備等。3.管理原則遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的原則,確保設(shè)備管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。設(shè)備采購管理1.需求評估每年年初,婦??茟?yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際工作需要,提出設(shè)備采購需求。需求評估應(yīng)綜合考慮科室業(yè)務(wù)量、技術(shù)發(fā)展趨勢、設(shè)備使用頻率、現(xiàn)有設(shè)備狀況等因素。2.采購預(yù)算編制根據(jù)需求評估結(jié)果,編制設(shè)備采購預(yù)算。采購預(yù)算應(yīng)明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容。采購預(yù)算需經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核后報(bào)醫(yī)院相關(guān)部門審批。3.采購流程醫(yī)院采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購預(yù)算,按照相關(guān)采購規(guī)定進(jìn)行設(shè)備采購。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格遵循公開、公平、公正的原則,確保采購設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。采購合同簽訂后,應(yīng)及時(shí)將合同副本交婦??苽浒浮TO(shè)備驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備設(shè)備到貨前,婦保科應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收準(zhǔn)備工作,包括熟悉設(shè)備資料、制定驗(yàn)收方案等。驗(yàn)收人員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識和技能,熟悉設(shè)備的性能、技術(shù)要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。2.驗(yàn)收內(nèi)容設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀等應(yīng)與采購合同一致。設(shè)備的性能、技術(shù)指標(biāo)應(yīng)符合合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)備的隨機(jī)附件、工具、資料等應(yīng)齊全。3.驗(yàn)收流程設(shè)備到貨后,采購部門應(yīng)及時(shí)通知婦保科進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收方案對設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收,填寫驗(yàn)收報(bào)告。驗(yàn)收合格的設(shè)備,由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)后交付使用;驗(yàn)收不合格的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。設(shè)備使用管理1.使用培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護(hù)、安全注意事項(xiàng)等。培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對培訓(xùn)人員進(jìn)行考核,考核合格后方可獨(dú)立操作設(shè)備。2.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和使用要求,制定操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的操作步驟、操作要點(diǎn)、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備顯著位置,便于操作人員查閱。3.使用登記操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,做好使用登記。使用登記內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備名稱、使用時(shí)間、使用人員、使用情況等。使用登記記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。4.設(shè)備維護(hù)設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃,定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備清潔、潤滑、緊固、調(diào)試、校準(zhǔn)等。設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門,由專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。5.設(shè)備安全管理操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備安全操作規(guī)程,確保設(shè)備安全運(yùn)行。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對存在安全隱患的設(shè)備,應(yīng)立即停止使用,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。設(shè)備維修管理1.維修申請?jiān)O(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),操作人員應(yīng)及時(shí)填寫維修申請單,詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、使用情況等。維修申請單應(yīng)經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后交設(shè)備管理部門。2.維修流程設(shè)備管理部門接到維修申請后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員在維修前應(yīng)進(jìn)行故障診斷,確定維修方案。維修人員應(yīng)按照維修方案進(jìn)行維修,維修過程中應(yīng)做好維修記錄。維修完成后,維修人員應(yīng)填寫維修記錄單,經(jīng)操作人員簽字確認(rèn)后交設(shè)備管理部門存檔。3.維修費(fèi)用管理設(shè)備維修費(fèi)用應(yīng)按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算和報(bào)銷。維修費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制,避免不必要的浪費(fèi)。對維修費(fèi)用較高的設(shè)備,應(yīng)進(jìn)行成本效益分析,評估維修的必要性。設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行清查,對符合報(bào)廢條件的設(shè)備進(jìn)行鑒定。報(bào)廢鑒定應(yīng)綜合考慮設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況、維修成本、性能指標(biāo)等因素。經(jīng)鑒定確需報(bào)廢的設(shè)備,應(yīng)填寫報(bào)廢申請表,附上相關(guān)鑒定材料,報(bào)醫(yī)院相關(guān)部門審批。2.報(bào)廢處理醫(yī)院相關(guān)部門批準(zhǔn)設(shè)備報(bào)廢申請后,設(shè)備管理部門應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢設(shè)備的處理方式包括報(bào)廢出售、報(bào)廢拆解等。報(bào)廢設(shè)備處理過程中應(yīng)做好記錄,確保資產(chǎn)安全。設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)為每臺設(shè)備建立檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、操作規(guī)程、維修記錄、保養(yǎng)記錄、報(bào)廢申請及審批文件等。設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備類別和編號進(jìn)行分類存放,便于查閱和管理。2.檔案更新設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備檔案,確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。設(shè)備檔案更新內(nèi)容包括設(shè)備的維修、保養(yǎng)、改造、報(bào)廢等情況。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案的,應(yīng)填寫檔案查閱申請表,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)按照規(guī)定提供檔案查閱服務(wù),并做好查閱記錄。設(shè)備盤點(diǎn)管理1.盤點(diǎn)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)定期制定設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃,明確盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、方法等。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)醫(yī)院相關(guān)部門備案。2.盤點(diǎn)實(shí)施按照盤點(diǎn)計(jì)劃,組織相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)過程中應(yīng)認(rèn)真核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀態(tài)等,確保賬實(shí)相符。對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)記錄并查明原因。3.盤點(diǎn)報(bào)告盤點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容包括盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、結(jié)果、存在問題及整改措施等。盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核后報(bào)醫(yī)院相關(guān)部門。設(shè)備信息化管理1.信息化系統(tǒng)建設(shè)醫(yī)院應(yīng)建立設(shè)備信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)設(shè)備采購、驗(yàn)收、使用、維修、報(bào)廢等全過程的信息化管理。設(shè)備信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備設(shè)備檔案管理、使用登記、維修申請、庫存管理等功能。2.數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)設(shè)備管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)工作。數(shù)據(jù)錄入應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際設(shè)備情況一致。3.系統(tǒng)應(yīng)用設(shè)備管理部門及相關(guān)科室應(yīng)充分利用設(shè)備信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)設(shè)備信息的共享和查詢,提高設(shè)備管理工作效率。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查醫(yī)院相關(guān)部門應(yīng)定期對婦??圃O(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保設(shè)備管理制度的有效執(zhí)行。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購、驗(yàn)收、使用、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理情況。2.考核評價(jià)建立設(shè)備管理工

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