大型儀器室管理制度總則目的為加強公司大型儀器室的管理，確保大型儀器的正常運行，提高儀器的使用效率，保障科研、生產(chǎn)等工作的順利進行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有大型儀器設(shè)備的管理與使用，包括但不限于各類分析測試儀器、精密加工儀器、實驗裝置等。基本原則1.科學(xué)管理原則：運用科學(xué)的管理方法，對大型儀器的采購、驗收、使用、維護、報廢等全過程進行規(guī)范管理。2.安全第一原則：確保儀器操作人員的人身安全和儀器設(shè)備的安全運行，防止發(fā)生安全事故。3.高效使用原則：充分發(fā)揮大型儀器的功能，提高儀器的使用效率，為公司的科研、生產(chǎn)等工作提供有力支持。4.責(zé)任到人原則：明確儀器管理人員、操作人員等相關(guān)人員的職責(zé)，做到責(zé)任分明，確保各項管理工作落到實處。儀器采購與驗收采購計劃1.需求調(diào)研：各部門根據(jù)科研、生產(chǎn)等工作的需要，提出大型儀器設(shè)備的采購需求。需求應(yīng)明確儀器的名稱、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、用途等。2.可行性論證：由公司組織相關(guān)專家對采購需求進行可行性論證。論證內(nèi)容包括技術(shù)可行性、經(jīng)濟合理性、使用必要性等。3.采購計劃編制：根據(jù)可行性論證結(jié)果，編制大型儀器設(shè)備采購計劃。采購計劃應(yīng)包括儀器的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額、采購時間等。4.審批：采購計劃經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，方可進行采購。采購實施1.供應(yīng)商選擇：按照公司的采購管理制度，通過招標、詢價、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)具有良好的信譽、較強的技術(shù)實力和售后服務(wù)能力。2.合同簽訂：與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同。合同應(yīng)明確儀器的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。3.采購跟蹤：采購部門應(yīng)及時跟蹤采購進度，確保儀器按時、按質(zhì)、按量到貨。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通解決。驗收1.驗收準備：儀器到貨前，使用部門應(yīng)做好驗收準備工作，包括組建驗收小組、熟悉驗收標準和流程、準備驗收場地和工具等。2.初步驗收：儀器到貨后，驗收小組對儀器的外包裝、數(shù)量、外觀等進行初步檢查。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系解決。3.安裝調(diào)試：由供應(yīng)商或?qū)I(yè)技術(shù)人員按照儀器的安裝說明書進行安裝調(diào)試，確保儀器能夠正常運行。4.性能驗收：按照合同要求和相關(guān)標準，對儀器的性能指標進行測試和驗收。驗收內(nèi)容包括儀器的精度、穩(wěn)定性、重復(fù)性、可靠性等。5.資料驗收：驗收儀器的隨機資料，包括儀器的操作手冊、維修手冊、合格證、保修卡等。6.驗收報告：驗收合格后，驗收小組應(yīng)出具驗收報告。驗收報告應(yīng)包括儀器的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商、驗收日期、驗收內(nèi)容、驗收結(jié)論等。驗收報告經(jīng)驗收小組成員簽字確認后生效。儀器使用與管理使用人員資格1.培訓(xùn)：大型儀器的操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉儀器的性能、操作方法和安全注意事項。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括理論知識培訓(xùn)和實際操作培訓(xùn)。2.考核：培訓(xùn)結(jié)束后，對操作人員進行考核?？己撕细裾?，頒發(fā)操作資格證書，方可獨立操作儀器。操作資格證書應(yīng)注明儀器名稱、操作人員姓名、有效期等。3.變更：操作人員如有變更，應(yīng)及時進行交接手續(xù)，并重新進行培訓(xùn)和考核。使用預(yù)約1.預(yù)約申請：使用部門需要使用大型儀器時，應(yīng)提前向儀器管理人員提交預(yù)約申請。預(yù)約申請應(yīng)包括儀器名稱、使用時間、使用人員、使用內(nèi)容等。2.審批：儀器管理人員收到預(yù)約申請后，應(yīng)根據(jù)儀器的使用情況進行審批。審批通過后，安排儀器的使用時間。3.變更與取消：如因特殊情況需要變更或取消預(yù)約，使用部門應(yīng)提前通知儀器管理人員。儀器管理人員應(yīng)及時調(diào)整儀器的使用安排。使用記錄1.操作人員應(yīng)如實填寫儀器使用記錄：使用記錄應(yīng)包括儀器名稱、使用時間、使用人員、使用內(nèi)容、運行狀況等。2.儀器使用記錄應(yīng)妥善保存：保存期限為[X]年。使用記錄作為儀器使用情況的重要依據(jù)，可供查詢和統(tǒng)計分析。維護保養(yǎng)1.日常維護：操作人員應(yīng)按照儀器的操作手冊和維護保養(yǎng)要求，對儀器進行日常維護。日常維護內(nèi)容包括儀器的清潔、潤滑、緊固、通電檢查等。2.定期保養(yǎng)：儀器管理人員應(yīng)定期組織對大型儀器進行全面保養(yǎng)。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括儀器的內(nèi)部清潔、性能檢測、部件更換、校準等。定期保養(yǎng)計劃應(yīng)根據(jù)儀器的使用情況和運行狀況制定。3.故障維修：儀器在使用過程中如發(fā)生故障，操作人員應(yīng)及時停止使用，并報告儀器管理人員。儀器管理人員應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員進行故障診斷和維修。維修后，應(yīng)對儀器進行調(diào)試和性能檢測，確保儀器能夠正常運行。4.維護保養(yǎng)記錄：儀器管理人員應(yīng)對儀器的維護保養(yǎng)情況進行記錄。維護保養(yǎng)記錄應(yīng)包括維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、維修情況、更換部件等。維護保養(yǎng)記錄作為儀器維護保養(yǎng)工作的重要依據(jù)，可供查詢和統(tǒng)計分析。安全管理1.安全制度：制定大型儀器室安全管理制度，明確安全責(zé)任和安全操作規(guī)程。安全管理制度應(yīng)張貼在儀器室內(nèi)顯眼位置。2.安全培訓(xùn)：對儀器操作人員進行安全培訓(xùn)，提高操作人員的安全意識和安全操作技能。安全培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括安全法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等。3.安全檢查：定期對大型儀器室進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。安全檢查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的安全狀況、電氣安全、消防安全、環(huán)境安全等。4.應(yīng)急處理：制定大型儀器室安全事故應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對安全事故的能力。如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效的應(yīng)急措施，確保人員生命安全和減少財產(chǎn)損失。同時，應(yīng)及時向上級主管部門報告事故情況。儀器檔案管理檔案內(nèi)容1.儀器購置檔案：包括儀器的采購申請、采購合同、驗收報告等。2.儀器技術(shù)檔案：包括儀器的操作手冊、維修手冊、技術(shù)圖紙、校準證書、性能檢測報告等。3.儀器使用檔案：包括儀器的使用記錄、維護保養(yǎng)記錄、故障維修記錄等。檔案建立與保管1.檔案建立：儀器管理人員應(yīng)及時收集、整理儀器的相關(guān)檔案資料，并建立電子和紙質(zhì)檔案。電子檔案應(yīng)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.檔案保管：儀器檔案應(yīng)妥善保管，存放于專門的檔案柜中。檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行檢查和整理，確保檔案的完整性和準確性。檔案保管期限按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。檔案查閱與借閱1.查閱：因工作需要查閱儀器檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)儀器管理人員同意后，方可查閱。查閱檔案時，應(yīng)在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。2.借閱：因特殊原因需要借閱儀器檔案的，應(yīng)填寫檔案借閱申請表，經(jīng)部門負責(zé)人和儀器管理人員審批后，方可借閱。借閱期限一般不得超過[X]天，如需延長借閱期限，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得擅自涂改、損壞、丟失檔案。歸還檔案時，檔案管理人員應(yīng)進行認真核對，確保檔案的完整性和準確性。儀器報廢管理報廢條件1.已超過使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的。2.因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成儀器嚴重損壞，無法修復(fù)的。3.因技術(shù)進步，有新型號儀器可供替代，原儀器已無使用價值的。4.其他符合報廢條件的情況。報廢申請1.使用部門提出報廢申請：使用部門應(yīng)填寫大型儀器設(shè)備報廢申請表，詳細說明儀器的名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等。2.技術(shù)鑒定：由公司組織相關(guān)技術(shù)人員對申請報廢的儀器進行技術(shù)鑒定。技術(shù)鑒定內(nèi)容包括儀器的技術(shù)性能、損壞情況、維修價值等。3.審批：報廢申請經(jīng)技術(shù)鑒定和部門負責(zé)人審核后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，方可進行報廢處理。報廢處理1.資產(chǎn)處置：經(jīng)審批同意報廢的儀器，由公司資產(chǎn)管理部門按照國家相關(guān)規(guī)定進行資產(chǎn)處置。資產(chǎn)處置方式包括