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文檔簡介

子公司融資管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范子公司融資行為,加強(qiáng)融資管理,降低融資成本和風(fēng)險(xiǎn),提高資金使用效率,保障子公司及集團(tuán)整體的穩(wěn)健運(yùn)營,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司旗下各子公司的融資活動(dòng),包括但不限于銀行貸款、債券發(fā)行、股權(quán)融資、融資租賃等各類融資業(yè)務(wù)。(三)基本原則1.合法性原則:子公司融資活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定,確保融資行為合法合規(guī)。2.風(fēng)險(xiǎn)可控原則:充分評(píng)估融資風(fēng)險(xiǎn),采取有效措施防范和控制風(fēng)險(xiǎn),確保融資活動(dòng)不會(huì)對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營穩(wěn)定性造成重大不利影響。3.成本效益原則:在滿足公司資金需求的前提下,優(yōu)化融資結(jié)構(gòu),降低融資成本,提高資金使用效益。4.統(tǒng)一管理原則:子公司融資活動(dòng)應(yīng)納入集團(tuán)統(tǒng)一管理,遵循集團(tuán)制定的融資戰(zhàn)略和管理制度,確保融資活動(dòng)與集團(tuán)整體發(fā)展戰(zhàn)略相一致。二、融資決策管理(一)融資決策機(jī)構(gòu)1.子公司董事會(huì):作為子公司融資決策的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)審批子公司重大融資事項(xiàng),包括年度融資計(jì)劃、重大融資項(xiàng)目等,并對(duì)融資決策的合規(guī)性、合理性負(fù)責(zé)。2.子公司總經(jīng)理辦公會(huì):負(fù)責(zé)審議子公司一般性融資事項(xiàng),為董事會(huì)決策提供建議和參考。(二)融資決策流程1.融資需求分析子公司各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃和資金需求預(yù)測,定期向財(cái)務(wù)部門提交融資需求申請,詳細(xì)說明融資用途、金額、期限、融資方式等。財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門提交的融資需求進(jìn)行匯總、分析和審核,結(jié)合子公司資金狀況、經(jīng)營業(yè)績及發(fā)展規(guī)劃,編制年度融資計(jì)劃草案。2.融資方案制定財(cái)務(wù)部門根據(jù)年度融資計(jì)劃草案,會(huì)同相關(guān)部門(如法務(wù)、風(fēng)控等)制定具體的融資方案,包括融資方式選擇、融資渠道確定、融資成本測算、還款計(jì)劃安排、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及應(yīng)對(duì)措施等。對(duì)于重大融資項(xiàng)目,應(yīng)組織專門的項(xiàng)目小組,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行深入調(diào)研和可行性分析,形成詳細(xì)的項(xiàng)目可行性報(bào)告,作為融資方案的重要依據(jù)。3.融資方案審批一般性融資事項(xiàng)由子公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過后,報(bào)董事會(huì)備案。重大融資事項(xiàng)須經(jīng)子公司董事會(huì)審議通過,并提交集團(tuán)審批。子公司應(yīng)在董事會(huì)審議前將融資方案及相關(guān)資料報(bào)送集團(tuán)財(cái)務(wù)部門,集團(tuán)財(cái)務(wù)部門會(huì)同相關(guān)部門對(duì)融資方案進(jìn)行審核,并提出意見和建議。董事會(huì)審議時(shí),應(yīng)充分考慮集團(tuán)的意見和建議。4.融資決策執(zhí)行融資方案經(jīng)審批通過后,子公司應(yīng)嚴(yán)格按照方案組織實(shí)施融資活動(dòng)。在融資過程中,如需對(duì)融資方案進(jìn)行調(diào)整或變更,應(yīng)重新履行審批程序。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)融資活動(dòng)的具體操作和管理,確保融資資金及時(shí)、足額到位,并按照規(guī)定用途使用。同時(shí),應(yīng)密切關(guān)注融資進(jìn)展情況,及時(shí)解決融資過程中出現(xiàn)的問題。三、融資風(fēng)險(xiǎn)管理(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.建立風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別機(jī)制:子公司應(yīng)定期對(duì)融資業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)排查,識(shí)別可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素,包括但不限于市場風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)等。2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:針對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)因素,采用定性與定量相結(jié)合的方法進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)和風(fēng)險(xiǎn)程度。對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)的融資項(xiàng)目,應(yīng)制定專門的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。(二)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.市場風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)密切關(guān)注市場動(dòng)態(tài),及時(shí)掌握利率、匯率等市場價(jià)格波動(dòng)情況,合理選擇融資時(shí)機(jī)和融資方式,降低市場風(fēng)險(xiǎn)對(duì)融資成本和收益的影響。通過金融衍生品(如利率互換、外匯遠(yuǎn)期等)套期保值,鎖定融資成本和匯率風(fēng)險(xiǎn)。2.信用風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)加強(qiáng)對(duì)融資對(duì)象的信用評(píng)級(jí)和授信管理,選擇信譽(yù)良好、實(shí)力雄厚的金融機(jī)構(gòu)和合作伙伴開展融資業(yè)務(wù)。要求融資對(duì)象提供有效的擔(dān)?;虻盅捍胧_保在融資方無法按時(shí)償還債務(wù)時(shí),公司能夠通過擔(dān)?;虻盅何飳?shí)現(xiàn)債權(quán)。建立健全融資對(duì)象信用檔案,定期跟蹤評(píng)估融資對(duì)象的信用狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和化解信用風(fēng)險(xiǎn)。3.流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)合理安排融資期限和還款計(jì)劃,確保融資資金的流入與流出相匹配,避免出現(xiàn)資金短缺或閑置現(xiàn)象。制定流動(dòng)性應(yīng)急預(yù)案,在出現(xiàn)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)時(shí),能夠及時(shí)采取有效的應(yīng)對(duì)措施,如調(diào)整融資計(jì)劃、尋求新的融資渠道、處置資產(chǎn)等,確保公司資金鏈的穩(wěn)定。4.操作風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)建立健全融資業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度,明確各部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范融資業(yè)務(wù)操作流程,防范操作風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)融資業(yè)務(wù)人員培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和專業(yè)素質(zhì),確保融資業(yè)務(wù)操作合規(guī)、準(zhǔn)確。定期對(duì)融資業(yè)務(wù)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正操作過程中的違規(guī)行為和風(fēng)險(xiǎn)隱患。四、融資渠道與方式管理(一)銀行貸款1.合作銀行選擇:子公司應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求和融資成本等因素,選擇合適的合作銀行。優(yōu)先選擇與集團(tuán)有良好合作關(guān)系、綜合實(shí)力較強(qiáng)、服務(wù)質(zhì)量較高的銀行。2.貸款申請與審批子公司財(cái)務(wù)部門按照合作銀行的要求,準(zhǔn)備完整的貸款申請資料,包括營業(yè)執(zhí)照、財(cái)務(wù)報(bào)表、貸款申請書、融資方案等。合作銀行對(duì)貸款申請進(jìn)行審核,評(píng)估子公司的信用狀況、還款能力和項(xiàng)目可行性。審核通過后,報(bào)上級(jí)審批部門審批。子公司應(yīng)積極配合銀行的調(diào)查和審核工作,及時(shí)提供所需資料和信息。3.貸款合同簽訂與執(zhí)行貸款申請獲得批準(zhǔn)后,子公司與銀行簽訂貸款合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括貸款金額、利率、期限、還款方式、擔(dān)保條款等。子公司應(yīng)嚴(yán)格按照貸款合同約定使用貸款資金,按時(shí)足額償還貸款本息。如遇特殊情況需要調(diào)整還款計(jì)劃,應(yīng)提前與銀行協(xié)商并取得同意。(二)債券發(fā)行1.發(fā)行準(zhǔn)備子公司如需發(fā)行債券,應(yīng)提前制定債券發(fā)行計(jì)劃,明確債券發(fā)行規(guī)模、期限、利率、發(fā)行方式等。委托有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)(如證券公司、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所等)對(duì)公司進(jìn)行審計(jì)、評(píng)估和盡職調(diào)查,編制債券發(fā)行申報(bào)材料。向相關(guān)監(jiān)管部門提交債券發(fā)行申請,獲得批準(zhǔn)后方可發(fā)行。2.債券銷售與資金管理通過承銷商向投資者發(fā)售債券,募集資金。在債券銷售過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)管要求,確保債券銷售合法合規(guī)。加強(qiáng)對(duì)債券募集資金的管理,按照債券募集說明書約定的用途使用資金,不得擅自改變資金用途。設(shè)立專門的債券募集資金賬戶,對(duì)資金的收付進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控。3.債券償還與信息披露按照債券發(fā)行合同約定的期限和方式,按時(shí)足額償還債券本金和利息。定期披露債券發(fā)行和償還情況、公司財(cái)務(wù)狀況等信息,接受投資者和監(jiān)管部門的監(jiān)督。(三)股權(quán)融資1.融資決策:子公司進(jìn)行股權(quán)融資,應(yīng)按照本制度規(guī)定的融資決策流程,經(jīng)董事會(huì)和集團(tuán)審批通過。2.融資方案設(shè)計(jì)根據(jù)子公司的發(fā)展戰(zhàn)略和資金需求,設(shè)計(jì)合理的股權(quán)融資方案,包括融資規(guī)模、融資方式(如增資擴(kuò)股、股權(quán)轉(zhuǎn)讓等)、投資者選擇、股權(quán)結(jié)構(gòu)調(diào)整等。對(duì)股權(quán)融資可能帶來的股權(quán)結(jié)構(gòu)變化、公司治理影響等進(jìn)行充分評(píng)估,制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。3.融資實(shí)施按照股權(quán)融資方案,與潛在投資者進(jìn)行洽談、協(xié)商,確定最終的投資者和融資條件。簽訂股權(quán)融資協(xié)議,辦理相關(guān)的股權(quán)變更登記手續(xù),確保融資資金及時(shí)到位。4.融資后管理加強(qiáng)對(duì)新投資者的管理和溝通,建立良好的合作關(guān)系。定期向投資者披露公司經(jīng)營情況和財(cái)務(wù)狀況,保障投資者的知情權(quán)。根據(jù)股權(quán)結(jié)構(gòu)變化,適時(shí)調(diào)整公司治理結(jié)構(gòu),確保公司決策的科學(xué)性和有效性。(四)融資租賃1.租賃需求分析:子公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,對(duì)所需設(shè)備或資產(chǎn)進(jìn)行租賃需求分析,確定租賃標(biāo)的物、租賃期限、租金支付方式等。2.租賃公司選擇:在眾多租賃公司中進(jìn)行比較和選擇,優(yōu)先選擇信譽(yù)良好、專業(yè)能力強(qiáng)、租賃成本合理的租賃公司。3.租賃合同簽訂與執(zhí)行與選定的租賃公司簽訂租賃合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括租賃物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、租賃期限、租金計(jì)算方式、租金支付時(shí)間、租賃物的交付與驗(yàn)收、租賃物的維修與保養(yǎng)、租賃期滿后的處置方式等。子公司應(yīng)按照租賃合同約定使用租賃物,按時(shí)足額支付租金。如遇特殊情況需要提前終止租賃合同或變更租賃條款,應(yīng)與租賃公司協(xié)商并取得同意。五、融資資金管理(一)資金使用計(jì)劃1.子公司應(yīng)根據(jù)融資方案和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,編制詳細(xì)的融資資金使用計(jì)劃,明確資金用途、金額、使用時(shí)間等。2.融資資金使用計(jì)劃應(yīng)納入子公司年度預(yù)算管理,確保資金使用的合理性和計(jì)劃性。(二)資金支付管理1.建立健全資金支付審批制度,明確審批流程和審批權(quán)限。所有融資資金支付必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序,確保資金支付的合規(guī)性和安全性。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)審批通過的資金使用計(jì)劃和支付申請,及時(shí)辦理資金支付手續(xù)。對(duì)于大額資金支付,應(yīng)實(shí)行銀行轉(zhuǎn)賬方式,確保資金流向清晰、可追溯。3.加強(qiáng)對(duì)資金支付的監(jiān)督檢查,定期核對(duì)資金支付記錄與資金使用計(jì)劃的一致性,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。(三)資金監(jiān)控與核算1.建立融資資金監(jiān)控機(jī)制,實(shí)時(shí)跟蹤融資資金的流入、流出情況,確保資金按照規(guī)定用途使用,防止資金挪用和浪費(fèi)。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度,對(duì)融資資金進(jìn)行準(zhǔn)確的核算和賬務(wù)處理,定期編制融資資金財(cái)務(wù)報(bào)表,反映融資資金的使用情況和財(cái)務(wù)狀況。六、融資檔案管理(一)檔案內(nèi)容融資檔案應(yīng)包括但不限于以下資料:1.融資申請報(bào)告、融資方案及相關(guān)審批文件;2.融資合同、協(xié)議;3.融資資金使用計(jì)劃、資金支付憑證;4.融資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、評(píng)估報(bào)告、審計(jì)報(bào)告等;5.與融資相關(guān)的往來函件、會(huì)議紀(jì)要等;6.其他與融資活動(dòng)有關(guān)的重要資料。(二)檔案保管1.明確融資檔案的保管期限,根據(jù)檔案的重要程度和性質(zhì),確定不同檔案的保管期限,一般為[X]年。2.設(shè)立專門的融資檔案保管機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)檔案保管工作,確保檔案的安全、完整。3.按照檔案管理的要求,對(duì)融資檔案進(jìn)行分類、整理、編號(hào)、裝訂,建立電子和紙質(zhì)檔案庫,便于查詢和使用。(三)檔案查閱與借閱1.建立融資檔案查閱與借閱制度,明確查閱和借閱的審批流程和權(quán)限。因工作需要查閱或借閱融資檔案的,應(yīng)填寫查閱或借閱申請表,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱或借閱。2.查閱或借閱檔案時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍進(jìn)行,不得擅自涂改、復(fù)制、轉(zhuǎn)借或泄露檔案內(nèi)容。查閱或借閱完畢后,應(yīng)及時(shí)歸還檔案,并辦理歸還手續(xù)。七、融資績效評(píng)估(一)評(píng)估指標(biāo)1.融資成本:包括利息支出、手續(xù)費(fèi)、擔(dān)保費(fèi)等融資費(fèi)用,評(píng)估融資成本是否合理,是否符合公司成本控制目標(biāo)。2.融資效率:如融資到賬時(shí)間、融資審批效率等,評(píng)估融資活動(dòng)是否及時(shí)滿足公司資金需求,融資流程是否順暢。3.資金使用效益:通過分析融資資金投入項(xiàng)目后的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益等,評(píng)估資金使用是否達(dá)到預(yù)期效果。4.融資風(fēng)險(xiǎn):對(duì)融資過程中面臨的各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,如市場風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)等,評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施是否有效,風(fēng)險(xiǎn)是否得到有效控制。(二)評(píng)估周期定期對(duì)融資活動(dòng)進(jìn)行績效評(píng)估,原則上每半年進(jìn)行一次全面評(píng)估,對(duì)重大融資項(xiàng)目應(yīng)在項(xiàng)目結(jié)束后及時(shí)進(jìn)行專項(xiàng)評(píng)估。(三)評(píng)估結(jié)果應(yīng)用1.根據(jù)融資績效評(píng)估結(jié)果

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