大唐燃料部管理制度一、總則（一）目的為加強大唐燃料部的管理，規(guī)范部門工作流程，提高工作效率，確保燃料供應的安全、穩(wěn)定、高效，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于大唐燃料部全體員工。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將燃料供應安全放在首位，確保生產(chǎn)運營安全無事故。2.質(zhì)量至上原則：嚴格把控燃料質(zhì)量，滿足生產(chǎn)工藝要求。3.高效協(xié)同原則：部門內(nèi)部各崗位密切協(xié)作，與其他部門高效配合，共同完成公司目標。4.規(guī)范管理原則：以標準化、規(guī)范化的管理方式，提升部門整體管理水平。二、組織架構(gòu)與職責（一）組織架構(gòu)燃料部設(shè)置部門經(jīng)理一名，副經(jīng)理若干名，下設(shè)采購組、驗收組、倉儲組、配送組等崗位。（二）職責1.部門經(jīng)理職責全面負責燃料部的管理工作，制定部門工作計劃和目標，并組織實施。協(xié)調(diào)部門與公司其他部門的工作關(guān)系，確保燃料供應工作順利進行。負責部門人員的管理和績效考核，提升團隊整體素質(zhì)。監(jiān)控燃料采購、驗收、倉儲、配送等環(huán)節(jié)，確保各項工作符合規(guī)定要求。2.副經(jīng)理職責協(xié)助經(jīng)理開展工作，在經(jīng)理缺席時履行經(jīng)理職責，負責分管領(lǐng)域的具體工作安排與落實。3.采購組職責進行燃料市場調(diào)研，收集供應商信息，建立供應商檔案。制定燃料采購計劃，根據(jù)公司生產(chǎn)需求和庫存情況，合理安排采購數(shù)量和時間。與供應商洽談采購合同，確保合同條款符合公司利益和相關(guān)法律法規(guī)要求。跟蹤采購訂單執(zhí)行情況，及時協(xié)調(diào)解決采購過程中的問題。4.驗收組職責制定燃料驗收標準和流程，對采購的燃料進行嚴格驗收。檢查燃料的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等是否符合合同要求，出具驗收報告。對驗收不合格的燃料，及時與采購組溝通，協(xié)商處理辦法。5.倉儲組職責負責燃料倉庫的日常管理，包括燃料的入庫、存儲、保管、盤點等工作。按照規(guī)定的存儲方式和條件，妥善保管燃料，確保燃料質(zhì)量不受損。建立庫存臺賬，實時掌握燃料庫存動態(tài)，定期進行庫存盤點，保證賬實相符。做好倉庫的安全防范工作，防止火災、盜竊等事故發(fā)生。6.配送組職責根據(jù)生產(chǎn)部門的需求，制定燃料配送計劃，合理安排配送車輛和路線。負責燃料的裝車、運輸和卸車工作，確保配送過程中燃料的安全和完整。與生產(chǎn)部門做好交接工作，及時反饋配送情況。三、燃料采購管理（一）采購計劃制定1.采購組應每月根據(jù)公司生產(chǎn)計劃、設(shè)備運行狀況、燃料庫存情況等因素，綜合考慮燃料消耗趨勢，制定詳細的月度采購計劃。2.采購計劃應明確燃料的品種、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容，并報部門經(jīng)理審核批準。（二）供應商選擇與管理1.采購組通過多種渠道收集供應商信息，對潛在供應商進行資質(zhì)審查、實地考察、信譽評估等，選擇優(yōu)質(zhì)供應商建立合作關(guān)系。2.與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務，包括燃料質(zhì)量標準、價格、交貨期、付款方式、售后服務等條款。3.定期對供應商進行評估，根據(jù)供應商品質(zhì)、交貨及時性、價格合理性、售后服務等情況，調(diào)整供應商合作策略。（三）采購流程執(zhí)行1.根據(jù)采購計劃，采購組向選定的供應商發(fā)送采購訂單，注明燃料的具體要求和交貨時間。2.供應商按照訂單要求組織生產(chǎn)和發(fā)貨，采購組跟蹤訂單執(zhí)行進度，及時掌握貨物運輸情況。3.貨物到達前，采購組通知驗收組做好驗收準備工作。四、燃料驗收管理（一）驗收準備1.驗收組在收到采購組的驗收通知后，提前了解燃料的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息，準備好驗收所需的工具和場地。2.依據(jù)采購合同和相關(guān)標準，明確驗收的具體項目和要求。（二）驗收實施1.燃料到貨后，驗收組按照驗收標準對燃料的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等進行逐一檢查。2.對于質(zhì)量驗收，采用抽樣檢測等方法，對燃料的熱值、含硫量、水分等關(guān)鍵指標進行檢測，確保符合合同規(guī)定。3.數(shù)量驗收按照送貨單或磅單進行核對，檢查是否與采購訂單一致。4.規(guī)格驗收主要檢查燃料的粒度、形狀等是否符合要求。（三）驗收結(jié)果處理1.驗收合格的燃料，驗收組出具驗收合格報告，辦理入庫手續(xù)。2.驗收不合格的燃料，驗收組出具不合格報告，詳細說明不合格原因，并及時通知采購組與供應商協(xié)商處理，如退貨、換貨、補貨等。五、燃料倉儲管理（一）倉庫規(guī)劃與布局1.根據(jù)燃料的品種、特性、出入庫頻率等因素，合理規(guī)劃倉庫存儲空間，劃分不同的存儲區(qū)域。2.對易燃易爆等危險燃料，設(shè)置專門的危險化學品存儲區(qū)，配備相應的安全設(shè)施。（二）入庫管理1.燃料到貨后，倉儲組憑驗收組出具的驗收合格報告辦理入庫手續(xù)，核對貨物的品種、數(shù)量、規(guī)格等信息與送貨單一致后，將燃料存入相應倉庫區(qū)域。2.填寫入庫單，詳細記錄燃料的入庫日期、供應商、品種、數(shù)量、規(guī)格等信息，并更新庫存臺賬。（三）存儲管理1.按照燃料的存儲要求，分類存放燃料，確保不同品種、規(guī)格的燃料分開存儲，避免相互污染。2.定期對倉庫進行巡查，檢查燃料的存儲狀態(tài)，如是否有變質(zhì)、損壞等情況，及時發(fā)現(xiàn)并處理問題。3.做好倉庫的防潮、防火、防盜、防蟲等工作，保持倉庫環(huán)境整潔。（四）盤點管理1.倉儲組定期進行庫存盤點，每月至少進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。2.盤點時，核對庫存實物與庫存臺賬是否相符，記錄盤點結(jié)果。3.對盤盈、盤虧的燃料，查明原因，填寫盤點報告，報部門經(jīng)理審批后進行相應處理，調(diào)整庫存臺賬。（五）出庫管理1.根據(jù)生產(chǎn)部門的領(lǐng)料申請，倉儲組審核申請單，確認無誤后開具出庫單。2.按照出庫單的要求，組織人員進行燃料的裝車、發(fā)運工作，確保出庫燃料的品種、數(shù)量、規(guī)格準確無誤。3.辦理出庫手續(xù)后，更新庫存臺賬，記錄燃料的出庫日期、領(lǐng)用部門、品種、數(shù)量等信息。六、燃料配送管理（一）配送計劃制定1.配送組根據(jù)生產(chǎn)部門的每日燃料需求計劃，結(jié)合庫存情況，制定詳細的配送計劃。2.配送計劃包括配送車輛安排、配送路線規(guī)劃、配送時間確定等內(nèi)容，確保燃料及時、準確供應到生產(chǎn)現(xiàn)場。（二）車輛調(diào)度與管理1.根據(jù)配送計劃，合理調(diào)度配送車輛，確保車輛狀態(tài)良好，按時出車。2.對配送車輛進行定期維護和保養(yǎng)，檢查車輛的性能、安全設(shè)施等，確保運輸過程安全。3.為配送車輛配備必要的防護設(shè)備，如滅火器、防滑鏈等，應對不同運輸情況。（三）配送過程管理1.配送人員在裝車過程中，要嚴格按照操作規(guī)程進行操作，確保燃料裝載穩(wěn)固、安全。2.運輸過程中，遵守交通規(guī)則，注意行車安全，防止燃料泄漏、灑落等情況發(fā)生。3.到達生產(chǎn)現(xiàn)場后，與生產(chǎn)部門做好燃料的交接工作，填寫交接清單，確認燃料的品種、數(shù)量、質(zhì)量等信息無誤。七、質(zhì)量與安全管理（一）質(zhì)量管理1.建立燃料質(zhì)量跟蹤體系，對采購、驗收、倉儲、配送等環(huán)節(jié)的燃料質(zhì)量進行全程監(jiān)控。2.定期對燃料質(zhì)量進行抽檢，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時采取措施處理，防止不合格燃料進入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。3.與質(zhì)量檢測機構(gòu)保持合作，及時了解行業(yè)內(nèi)燃料質(zhì)量標準的變化，確保公司燃料質(zhì)量符合最新要求。（二）安全管理1.制定燃料部安全管理制度，明確各崗位的安全職責和安全操作規(guī)程。2.對員工進行安全教育培訓，提高員工的安全意識和應急處理能力。3.在倉庫、運輸車輛等場所配備必要的安全設(shè)施和消防器材，并定期進行檢查和維護。4.加強對危險燃料的管理，嚴格執(zhí)行危險化學品相關(guān)法規(guī)和標準，確保存儲、運輸安全。5.制定安全應急預案，定期組織演練，提高應對安全事故的能力。八、績效考核管理（一）考核指標設(shè)定1.采購組：采購計劃完成率、采購成本控制、供應商管理效果等。2.驗收組：驗收準確率、驗收及時率、驗收問題處理情況等。3.倉儲組：庫存準確率、庫存損耗率、倉庫管理規(guī)范執(zhí)行情況等。4.配送組：配送及時率、配送準確率、車輛安全運行情況等。5.各崗位通用指標：工作態(tài)度、團隊協(xié)作、溝通能力等。（二）考核周期與方式1.考核周期為月度考核與年度考核相結(jié)合。2.月度考核由部門經(jīng)理組織，對員工當月工作表現(xiàn)進行評價，填寫考核表。3.年度考核根據(jù)月度考核結(jié)果進行綜合評定，確定員工年度績效等級。（三）考核結(jié)果應用1.與員工薪酬掛鉤，根據(jù)績效等級發(fā)放績效獎金。2.作為員工晉升、調(diào)崗、培訓等的重要依據(jù)。3.對于績效優(yōu)秀的員工，給予表彰和獎勵；對于績效不達標員工，進行績效面談，制定改進計劃，如連續(xù)多次不達標，按公司規(guī)定進行相應處理。九、培訓與發(fā)展管理（一）培訓需求分析定期對部門員工進行培訓需求調(diào)查，了解員工在業(yè)務知識、技能水平、管理能力等方面的培訓需求，結(jié)合部門工作目標和發(fā)展要求，確定培訓內(nèi)容和計劃。（二）培訓計劃制定與實施1.根據(jù)培訓需求分析結(jié)果，制定年度培訓計劃，明確培訓課程、培訓方式、培訓時間、培訓師資等內(nèi)容。2.培訓方式包括內(nèi)部培訓、外部培訓、在線學習、現(xiàn)場實操培訓等。3