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2024年寧夏同心縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題(每題1分,共30分)1.檔案的本質(zhì)屬性是()A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案:A分析:檔案是直接形成的歷史記錄,原始記錄性是其本質(zhì)屬性,信息性、文化性、價(jià)值性都是在原始記錄性基礎(chǔ)上衍生的。2.《中華人民共和國(guó)檔案法》最早頒布于()A.1987年B.1990年C.1996年D.2020年答案:A分析:《中華人民共和國(guó)檔案法》于1987年9月5日第六屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過。3.檔案工作實(shí)行()原則,維護(hù)檔案完整與安全,便于社會(huì)各方面的利用。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理B.集中管理C.分散管理D.統(tǒng)一管理答案:A分析:檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理原則,這樣既能保證檔案管理的規(guī)范性,又能適應(yīng)不同地區(qū)和部門的實(shí)際情況。4.按照來源、時(shí)間、內(nèi)容和形式等方面的異同,將歸檔文件劃分為若干層次的過程叫()A.歸檔文件整理B.歸檔文件分類C.歸檔文件編號(hào)D.歸檔文件裝訂答案:B分析:歸檔文件分類就是根據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)將歸檔文件進(jìn)行劃分,以便更好地管理和查找。5.以下哪種文件材料一般不需要?dú)w檔()A.本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料B.本機(jī)關(guān)召開重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料C.一般性文件的歷次修改稿D.本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料答案:C分析:一般性文件的歷次修改稿參考價(jià)值不大,通常不需要?dú)w檔,而A、B、D選項(xiàng)中的文件材料具有重要的保存價(jià)值。6.檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種,長(zhǎng)期是指檔案保存()A.15年至50年B.16年至50年C.20年至50年D.25年至50年答案:B分析:根據(jù)相關(guān)規(guī)定,檔案保管期限中,長(zhǎng)期是指16年至50年。7.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是()A.選題B.選材C.加工編纂D.審校出版答案:A分析:選題決定了編研工作的方向和價(jià)值,是首要環(huán)節(jié),后續(xù)的選材、加工編纂等工作都圍繞選題展開。8.檔案檢索工具的基本職能是()A.存儲(chǔ)和檢索檔案信息B.宣傳檔案C.保管檔案D.鑒定檔案價(jià)值答案:A分析:檔案檢索工具主要就是用于存儲(chǔ)檔案信息,并方便用戶進(jìn)行檢索,宣傳檔案、保管檔案、鑒定檔案價(jià)值并非其基本職能。9.電子檔案的特點(diǎn)不包括()A.存儲(chǔ)形式的數(shù)字化B.信息的易逝性C.載體的不可分離性D.信息的可共享性答案:C分析:電子檔案載體與信息是可分離的,存儲(chǔ)形式數(shù)字化、信息易逝、可共享是其特點(diǎn)。10.檔案庫房的相對(duì)濕度應(yīng)控制在()A.30%-50%B.40%-60%C.50%-70%D.60%-80%答案:B分析:檔案庫房相對(duì)濕度控制在40%-60%有利于檔案的長(zhǎng)期保存,過高或過低的濕度都可能對(duì)檔案造成損害。11.對(duì)檔案進(jìn)行消毒處理,可采用()方法。A.高溫消毒B.化學(xué)熏蒸C.紫外線照射D.以上都是答案:D分析:高溫消毒、化學(xué)熏蒸、紫外線照射都可以對(duì)檔案進(jìn)行消毒處理,只是要根據(jù)檔案的材質(zhì)等情況選擇合適的方法。12.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是()A.準(zhǔn)確性、及時(shí)性、全面性B.真實(shí)性、完整性、系統(tǒng)性C.科學(xué)性、合理性、實(shí)用性D.保密性、安全性、穩(wěn)定性答案:A分析:檔案統(tǒng)計(jì)工作需要保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、統(tǒng)計(jì)的及時(shí)性以及涵蓋內(nèi)容的全面性。13.以下屬于專門檔案的是()A.文書檔案B.科技檔案C.會(huì)計(jì)檔案D.人事檔案答案:C分析:專門檔案是指在特定領(lǐng)域形成的具有專門性質(zhì)的檔案,會(huì)計(jì)檔案屬于專門檔案,文書檔案、科技檔案、人事檔案有其各自的特點(diǎn)和分類標(biāo)準(zhǔn)。14.檔案鑒定工作的基本內(nèi)容包括()A.制定鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)B.具體判定檔案的價(jià)值C.確定檔案的保管期限D(zhuǎn).以上都是答案:D分析:檔案鑒定工作包括制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)、判定檔案價(jià)值、確定保管期限等內(nèi)容。15.檔案利用工作的核心是()A.提供檔案信息B.滿足利用者需求C.宣傳檔案工作D.保護(hù)檔案答案:B分析:檔案利用工作的目的就是滿足利用者對(duì)檔案信息的需求,提供檔案信息是手段,宣傳檔案工作和保護(hù)檔案并非核心。16.利用者查閱檔案時(shí),一般不得()檔案原件。A.借出B.查閱C.復(fù)制D.摘錄答案:A分析:為了保證檔案的安全和完整,利用者查閱檔案時(shí)一般不得借出檔案原件。17.檔案編目工作的主要內(nèi)容是()A.編制檔案目錄B.整理檔案C.保管檔案D.鑒定檔案答案:A分析:檔案編目工作主要就是編制檔案目錄,方便對(duì)檔案進(jìn)行管理和檢索。18.以下關(guān)于檔案信息化建設(shè)的說法,錯(cuò)誤的是()A.檔案信息化建設(shè)是檔案工作適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然要求B.檔案信息化建設(shè)只需要關(guān)注技術(shù)層面的問題C.檔案信息化建設(shè)有利于提高檔案管理效率和服務(wù)水平D.檔案信息化建設(shè)需要加強(qiáng)人才培養(yǎng)答案:B分析:檔案信息化建設(shè)不僅要關(guān)注技術(shù)層面,還涉及管理、制度、安全等多個(gè)方面,A、C、D選項(xiàng)說法正確。19.檔案整理的基本原則是()A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.A和BD.遵循檔案形成規(guī)律答案:C分析:檔案整理要保持文件之間的歷史聯(lián)系,同時(shí)要便于保管和利用,遵循檔案形成規(guī)律也是為了實(shí)現(xiàn)這兩個(gè)目的。20.檔案收集工作的意義不包括()A.是檔案工作的基礎(chǔ)B.為檔案管理提供物質(zhì)基礎(chǔ)C.決定了檔案的價(jià)值D.豐富和充實(shí)了檔案館(室)藏答案:C分析:檔案的價(jià)值由其自身內(nèi)容和歷史背景等決定,收集工作為檔案管理提供基礎(chǔ)和豐富館藏,但不決定檔案價(jià)值。21.檔案館(室)接收檔案的范圍主要依據(jù)()確定。A.檔案法規(guī)B.上級(jí)指示C.本單位實(shí)際情況D.以上都是答案:D分析:檔案館(室)接收檔案要依據(jù)檔案法規(guī),遵循上級(jí)指示,同時(shí)結(jié)合本單位實(shí)際情況來確定接收范圍。22.檔案保護(hù)技術(shù)的主要任務(wù)是()A.最大限度地延長(zhǎng)檔案的壽命B.提高檔案的利用效率C.降低檔案管理成本D.增強(qiáng)檔案的保密性答案:A分析:檔案保護(hù)技術(shù)的主要任務(wù)就是通過各種手段最大限度地延長(zhǎng)檔案的壽命。23.檔案編研成果的類型不包括()A.檔案文獻(xiàn)匯編B.檔案參考資料C.檔案宣傳材料D.檔案數(shù)據(jù)庫答案:D分析:檔案數(shù)據(jù)庫屬于檔案信息化建設(shè)的成果,檔案文獻(xiàn)匯編、檔案參考資料、檔案宣傳材料是常見的檔案編研成果類型。24.檔案檢索語言的類型不包括()A.分類檢索語言B.主題檢索語言C.代碼檢索語言D.圖像檢索語言答案:D分析:常見的檔案檢索語言有分類檢索語言、主題檢索語言、代碼檢索語言,圖像檢索語言不屬于檔案檢索語言類型。25.檔案工作者應(yīng)具備的職業(yè)道德不包括()A.忠于職守,遵守法紀(jì)B.熱愛檔案事業(yè),具有敬業(yè)精神C.保守檔案機(jī)密D.追求個(gè)人利益最大化答案:D分析:檔案工作者應(yīng)忠于職守、熱愛事業(yè)、保守機(jī)密,而追求個(gè)人利益最大化不符合檔案工作者的職業(yè)道德要求。26.以下哪種檔案屬于科技檔案()A.產(chǎn)品檔案B.會(huì)計(jì)檔案C.人事檔案D.文書檔案答案:A分析:產(chǎn)品檔案是在科技研發(fā)、生產(chǎn)等過程中形成的,屬于科技檔案,會(huì)計(jì)檔案、人事檔案、文書檔案有其不同的性質(zhì)和分類。27.檔案的編目編號(hào)一般采用()方法。A.流水編號(hào)B.分類編號(hào)C.混合編號(hào)D.以上都可以答案:D分析:檔案的編目編號(hào)可以采用流水編號(hào)、分類編號(hào)、混合編號(hào)等方法,具體根據(jù)實(shí)際情況選擇。28.檔案利用效果的反饋方式不包括()A.口頭反饋B.書面反饋C.電話反饋D.網(wǎng)絡(luò)攻擊反饋答案:D分析:網(wǎng)絡(luò)攻擊反饋不屬于正常的檔案利用效果反饋方式,口頭、書面、電話反饋是常見的反饋方式。29.檔案信息化的核心是()A.檔案信息資源的數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的搭建D.檔案人才隊(duì)伍的培養(yǎng)答案:A分析:檔案信息化的核心是實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的數(shù)字化,管理系統(tǒng)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)搭建、人才隊(duì)伍培養(yǎng)都是圍繞數(shù)字化展開的。30.以下關(guān)于檔案安全管理的說法,正確的是()A.檔案安全管理只需要關(guān)注實(shí)體安全B.檔案安全管理要重視信息安全C.檔案安全管理不需要考慮環(huán)境因素D.檔案安全管理與人員無關(guān)答案:B分析:檔案安全管理既包括實(shí)體安全,也包括信息安全,同時(shí)要考慮環(huán)境因素和人員因素的影響。二、多項(xiàng)選擇題(每題2分,共20分)1.檔案的作用主要體現(xiàn)在()A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.教育作用答案:ABCD分析:檔案具有憑證作用,可作為事實(shí)的依據(jù);有參考作用,為工作和研究提供資料;能傳承文化;還可用于教育。2.檔案工作的內(nèi)容包括()A.檔案收集B.檔案整理C.檔案保管D.檔案利用答案:ABCD分析:檔案工作涵蓋收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編研、利用等環(huán)節(jié),A、B、C、D選項(xiàng)均屬于檔案工作內(nèi)容。3.檔案整理的步驟包括()A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案:ABCD分析:檔案整理一般要先區(qū)分全宗,再進(jìn)行分類、立卷,最后編目。4.檔案保管工作的任務(wù)包括()A.防治檔案的損壞B.延長(zhǎng)檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.提高檔案的利用效率答案:ABC分析:檔案保管工作主要是防治檔案損壞、延長(zhǎng)壽命、維護(hù)安全,提高利用效率是利用工作的任務(wù)。5.檔案編研工作的意義有()A.便于檔案的廣泛利用B.有利于保護(hù)檔案原件C.提高檔案工作的社會(huì)地位D.促進(jìn)檔案信息資源的開發(fā)答案:ABCD分析:檔案編研工作可以讓更多人利用檔案,保護(hù)原件,提升檔案工作影響力,促進(jìn)信息資源開發(fā)。6.檔案檢索工具按編制方法可分為()A.目錄B.索引C.指南D.文摘答案:ABCD分析:按編制方法,檔案檢索工具可分為目錄、索引、指南、文摘等類型。7.電子檔案管理的要求有()A.真實(shí)性B.完整性C.可用性D.安全性答案:ABCD分析:電子檔案管理要保證其真實(shí)性、完整性、可用性和安全性。8.檔案統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容包括()A.檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)B.檔案利用統(tǒng)計(jì)C.檔案機(jī)構(gòu)和人員統(tǒng)計(jì)D.檔案保管條件統(tǒng)計(jì)答案:ABCD分析:檔案統(tǒng)計(jì)內(nèi)容涉及檔案數(shù)量、利用情況、機(jī)構(gòu)人員、保管條件等方面。9.檔案鑒定工作的方法有()A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.抽樣鑒定法D.全面鑒定法答案:AC分析:檔案鑒定主要有直接鑒定法和抽樣鑒定法,間接鑒定法和全面鑒定法不是常見的鑒定方法。10.檔案利用的方式有()A.提供閱覽B.檔案外借C.制發(fā)檔案復(fù)制本D.提供咨詢服務(wù)答案:ABCD分析:檔案利用方式包括提供閱覽、外借、制發(fā)復(fù)制本、提供咨詢服務(wù)等。三、判斷題(每題1分,共10分)1.檔案是人類社會(huì)活動(dòng)的真實(shí)記錄,所以所有記錄都可以稱為檔案。()答案:錯(cuò)誤分析:檔案是直接形成的有保存價(jià)值的歷史記錄,并非所有記錄都能稱為檔案。2.《中華人民共和國(guó)檔案法》修訂后自2021年1月1日起施行。()答案:正確分析:修訂后的《中華人民共和國(guó)檔案法》自2021年1月1日起施行。3.檔案整理的目的是保持文件之間的歷史聯(lián)系,便于保管和利用。()答案:正確分析:這是檔案整理的基本原則和目的。4.檔案保管期限中的短期是指保存5年以下。()答案:錯(cuò)誤分析:短期是指保存15年以下。5.檔案編研工作不需要遵循一定的原則。()答案:錯(cuò)誤分析:檔案編研工作要遵循政治性、科學(xué)性、思想性、效益性等原則。6.電子檔案可以隨意更改。()答案:錯(cuò)誤分析:電子檔案需要保證其真實(shí)性和完整性,不能隨意更改。7.檔案統(tǒng)計(jì)工作只需要統(tǒng)計(jì)檔案的數(shù)量。()答案:錯(cuò)誤分析:檔案統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括檔案數(shù)量、利用情況、機(jī)構(gòu)人員等多個(gè)方面。8.檔案鑒定工作就是確定檔案的保管期限。()答案:錯(cuò)誤分析:檔案鑒定工作包括判定檔案價(jià)值、確定保管期限等內(nèi)容。9.檔案利用工作只需要滿足利用者的需求,不需要考慮檔案的安全。()答案:錯(cuò)誤分析:檔案利用工作要在保證檔案安全的前提下滿足利用者需求。10.檔案信息化建設(shè)只需要購買先進(jìn)的設(shè)備和軟件。()答案:錯(cuò)誤分析:檔案信息化建設(shè)不僅需要設(shè)備和軟件,還涉及人才培養(yǎng)、制度建設(shè)等方面。四、簡(jiǎn)答題(每題10分,共20分)1.簡(jiǎn)述檔案收集工作的重要性。答案:(1)檔案收集工作是檔案工作的基礎(chǔ)。沒有檔案的收集,就沒有可供整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用的檔案,檔案工作也就無法開展。(2)為檔案管理提供物質(zhì)基礎(chǔ)。收集到豐富的檔案資源,才能進(jìn)行后續(xù)的各項(xiàng)管理工作,保證檔案管理工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。(3)豐富和充實(shí)了檔案館(室)藏。通過收集不同來源、不同類型的檔案,使檔案館(室)的館藏更加豐富,為社會(huì)提供更全面的檔案信息服務(wù)。(4)體現(xiàn)檔案工作的價(jià)值。只有收集到有價(jià)值的檔案,才能發(fā)揮檔案的憑證和參考作用,體現(xiàn)檔案工作在社會(huì)發(fā)展中的重要價(jià)值。2.簡(jiǎn)述檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容。答案:(1)檔案信息資源的數(shù)字化。將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案、音像檔案等轉(zhuǎn)化為數(shù)字化形式,便于存儲(chǔ)、管理和利用。(2)檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)。開發(fā)和應(yīng)用適合檔案管理需求的信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)化管理和檢索。(3)檔案網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的搭建。建立檔案網(wǎng)站或網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)檔案信息的在線查詢、共享和交流,提高檔案利用的效率和范圍。(4)檔案信息化人才隊(duì)伍的培養(yǎng)。培養(yǎng)既懂檔案業(yè)務(wù)又懂信息技術(shù)的專業(yè)人才,為檔案信息化建設(shè)提供人才支持。(5)檔案信息化安全保障體系的建立。采取技術(shù)和管理措施,保障檔案信息的安全,防止信息泄露和

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