2024年寧夏鹽池縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案是歷史的真實記錄，具有原始性和（）。A.參考性B.憑證性C.情報性D.查考性答案：B分析：檔案的本質(zhì)特性是原始記錄性，這決定了它具有憑證作用，能為人們提供可靠的證據(jù)，所以選B。2.我國檔案工作的根本目的是（）。A.便于社會各方面的利用B.維護檔案的完整與安全C.集中統(tǒng)一管理檔案D.促進檔案事業(yè)的發(fā)展答案：A分析：檔案工作的出發(fā)點和歸宿就是便于社會各方面對檔案的利用，其他選項是實現(xiàn)這一目的的手段和保障，故選A。3.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）。A.1987年B.1996年C.2016年D.2020年答案：A分析：1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十二次會議通過《中華人民共和國檔案法》，所以選A。4.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期是指保存（）年以上。A.10B.30C.50D.100答案：B分析：按照檔案保管期限劃分規(guī)定，長期是指保存30年以上，所以選B。5.以下哪種文件材料一般不需要歸檔（）。A.本機關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料B.本機關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料C.一般性文件的修改稿、各次校對稿D.本機關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料答案：C分析：一般性文件的修改稿、各次校對稿沒有保存價值，通常不需要歸檔，其他選項都是重要的文件材料需要歸檔，故選C。6.檔案整理工作的第一步是（）。A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A分析：全宗是一個獨立的檔案整體，區(qū)分全宗是檔案整理的首要步驟，先確定檔案的來源范圍，再進行后續(xù)整理，所以選A。7.檔案編號中，全宗號是指（）。A.檔案館給每個立檔單位編制的代號B.全宗內(nèi)檔案類別的編號C.案卷的編號D.文件的編號答案：A分析：全宗號是檔案館對每個獨立的立檔單位所賦予的代號，用于區(qū)分不同的立檔單位，所以選A。8.檔案檢索工具中，（）是一種以條目形式記錄和報道檔案內(nèi)容與成分的檢索工具。A.目錄B.索引C.指南D.全宗介紹答案：A分析：檔案目錄是以條目形式記錄和報道檔案內(nèi)容與成分的檢索工具，能系統(tǒng)地揭示檔案的情況，所以選A。9.檔案信息化建設(shè)的核心是（）。A.檔案信息資源數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案信息安全保障答案：A分析：只有將檔案信息資源數(shù)字化，才能實現(xiàn)檔案的高效管理、利用和共享，所以檔案信息資源數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)的核心，選A。10.電子檔案是指（）。A.以電子形式存在的檔案B.計算機系統(tǒng)中存儲的文件C.數(shù)字化的照片、音頻、視頻等D.以上都是答案：D分析：電子檔案是以電子形式存在的具有保存價值的歷史記錄，包括計算機系統(tǒng)中的文件、數(shù)字化的音視頻等，所以選D。11.檔案編研工作的基礎(chǔ)是（）。A.檔案收集B.檔案整理C.檔案檢索D.檔案鑒定答案：B分析：檔案編研需要對檔案內(nèi)容進行研究和編輯，而檔案整理為編研提供了系統(tǒng)、有序的檔案材料，是編研工作的基礎(chǔ)，所以選B。12.檔案統(tǒng)計工作的首要任務(wù)是（）。A.統(tǒng)計檔案的數(shù)量B.統(tǒng)計檔案的利用情況C.準(zhǔn)確、及時、全面地反映檔案工作的基本情況D.為檔案管理決策提供依據(jù)答案：C分析：檔案統(tǒng)計工作要如實反映檔案工作的各種情況，這是其首要任務(wù)，其他選項是統(tǒng)計工作的具體內(nèi)容和作用，故選C。13.檔案的保密期限，除另有規(guī)定外，絕密級不超過（）年。A.30B.20C.10D.50答案：A分析：按照保密規(guī)定，絕密級檔案保密期限除另有規(guī)定外不超過30年，所以選A。14.檔案庫房的相對濕度應(yīng)控制在（）范圍內(nèi)。A.30%-50%B.40%-60%C.50%-70%D.60%-80%答案：B分析：適宜的相對濕度對檔案保存很重要，40%-60%的相對濕度能較好地保護檔案，防止受潮、發(fā)霉等情況，所以選B。15.檔案的“八防”要求不包括（）。A.防火B(yǎng).防盜C.防蟲D.防磁答案：D分析：檔案的“八防”是指防火、防盜、防潮、防蟲、防光、防塵、防高溫、防有害氣體，不包括防磁，所以選D。16.立檔單位是指（）。A.形成檔案的單位B.具有獨立法人資格的單位C.能夠獨立行使職權(quán)，并能以自己的名義單獨對外行文的社會組織或個人D.以上都不對答案：C分析：立檔單位是指能夠獨立行使職權(quán)，并能以自己的名義單獨對外行文的社會組織或個人，這樣的單位形成的檔案才能構(gòu)成獨立的全宗，所以選C。17.檔案分類的關(guān)鍵是（）。A.確定分類標(biāo)準(zhǔn)B.進行類目劃分C.遵循分類原則D.以上都是答案：D分析：確定分類標(biāo)準(zhǔn)、進行類目劃分和遵循分類原則都是檔案分類的關(guān)鍵要素，缺一不可，所以選D。18.檔案編目時，卷內(nèi)文件目錄的填寫順序是（）。A.順序號、文號、責(zé)任者、題名、日期、頁號B.文號、順序號、責(zé)任者、題名、日期、頁號C.責(zé)任者、文號、順序號、題名、日期、頁號D.順序號、責(zé)任者、文號、題名、日期、頁號答案：A分析：卷內(nèi)文件目錄填寫順序通常是順序號、文號、責(zé)任者、題名、日期、頁號，按此順序能清晰記錄文件信息，所以選A。19.檔案利用工作的主要方式不包括（）。A.提供檔案原件閱覽B.檔案復(fù)制供應(yīng)C.檔案展覽D.檔案銷毀答案：D分析：檔案銷毀是對無保存價值檔案的處理，不屬于檔案利用工作方式，其他選項都是常見的檔案利用方式，所以選D。20.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容是（）。A.確定檔案的保管期限B.鑒別檔案的真?zhèn)蜟.判定檔案的價值D.以上都是答案：D分析：檔案鑒定要鑒別檔案真?zhèn)?、判定檔案價值并確定保管期限，這些都是鑒定工作的主要內(nèi)容，所以選D。21.檔案編研成果的類型不包括（）。A.匯編型B.文摘型C.綜述型D.收藏型答案：D分析：檔案編研成果有匯編型、文摘型、綜述型等，收藏型不屬于編研成果類型，所以選D。22.檔案數(shù)字化加工流程中，第一步是（）。A.檔案整理B.圖像掃描C.數(shù)據(jù)掛接D.目錄建庫答案：A分析：在進行檔案數(shù)字化加工前，要先對檔案進行整理，使其有序，便于后續(xù)掃描等操作，所以選A。23.以下屬于檔案管理系統(tǒng)功能模塊的是（）。A.檔案收集B.檔案整理C.檔案檢索D.以上都是答案：D分析：檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備檔案收集、整理、檢索等多種功能模塊，以實現(xiàn)檔案的全面管理，所以選D。24.檔案編研工作中，選題的原則不包括（）。A.實用性原則B.新穎性原則C.隨意性原則D.可行性原則答案：C分析：檔案編研選題要遵循實用性、新穎性、可行性等原則，不能隨意選題，所以選C。25.檔案統(tǒng)計指標(biāo)按其作用和表現(xiàn)形式可分為（）。A.數(shù)量指標(biāo)和質(zhì)量指標(biāo)B.絕對指標(biāo)和相對指標(biāo)C.總量指標(biāo)和平均指標(biāo)D.以上都是答案：D分析：檔案統(tǒng)計指標(biāo)按作用和表現(xiàn)形式可分為數(shù)量指標(biāo)和質(zhì)量指標(biāo)、絕對指標(biāo)和相對指標(biāo)、總量指標(biāo)和平均指標(biāo)等，所以選D。26.檔案保管工作的基本要求是（）。A.以防為主，防治結(jié)合B.以治為主，防治結(jié)合C.只防不治D.只治不防答案：A分析：檔案保管要注重預(yù)防，采取措施防止檔案受損，同時在出現(xiàn)問題時進行治理，所以是以防為主，防治結(jié)合，選A。27.檔案的利用效益主要體現(xiàn)在（）。A.社會效益B.經(jīng)濟效益C.社會效益和經(jīng)濟效益D.以上都不對答案：C分析：檔案利用能為社會帶來社會效益，如為研究、決策提供依據(jù)，也能在一些情況下產(chǎn)生經(jīng)濟效益，如為企業(yè)經(jīng)營提供支持，所以選C。28.檔案工作者應(yīng)具備的職業(yè)道德不包括（）。A.忠于職守B.保守秘密C.謀取私利D.服務(wù)社會答案：C分析：檔案工作者應(yīng)忠于職守、保守秘密、服務(wù)社會，不能謀取私利，所以選C。29.檔案信息資源開發(fā)利用的主體是（）。A.檔案部門B.社會各界用戶C.政府部門D.企業(yè)單位答案：B分析：社會各界用戶是檔案信息資源的使用者和受益者，是開發(fā)利用的主體，檔案部門是服務(wù)提供者，所以選B。30.檔案事業(yè)管理體制的特點是（）。A.集中統(tǒng)一B.分級管理C.集中統(tǒng)一、分級管理D.分散管理答案：C分析：我國檔案事業(yè)管理體制是集中統(tǒng)一、分級管理，既能保證檔案工作的統(tǒng)一規(guī)劃和管理，又能適應(yīng)不同地區(qū)和部門的實際情況，所以選C。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的基本屬性包括（）。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：ABCD分析：檔案是歷史的原始記錄，具有原始記錄性；包含各種信息，有信息性；是文化的載體，具有文化性；還有查考、憑證等價值，有價值性，所以全選。2.檔案工作的內(nèi)容包括（）。A.檔案收集B.檔案整理C.檔案保管D.檔案利用答案：ABCD分析：檔案工作涵蓋檔案的收集、整理、保管、鑒定、檢索、編研、利用等多個環(huán)節(jié)，所以ABCD都選。3.檔案收集工作的原則包括（）。A.豐富和優(yōu)化館藏原則B.維護全宗和歷史聯(lián)系原則C.充分利用原有基礎(chǔ)原則D.積極收集、加強館際協(xié)作原則答案：ABCD分析：檔案收集要豐富館藏、維護全宗和歷史聯(lián)系、利用原有基礎(chǔ)，同時要積極收集并加強館際協(xié)作，所以全選。4.檔案整理的方法包括（）。A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：ABCD分析：檔案整理先區(qū)分全宗，再分類、立卷，最后編目，這些都是整理的方法，所以全選。5.檔案保管工作的任務(wù)包括（）。A.防止檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的安全D.提供檔案利用答案：ABC分析：檔案保管主要是防止檔案損壞、延長壽命、維護安全，提供檔案利用是利用工作的內(nèi)容，所以選ABC。6.檔案檢索工具按編制方法可分為（）。A.目錄B.索引C.指南D.文摘答案：ABC分析：檔案檢索工具按編制方法分有目錄、索引、指南等，文摘不屬于按此分類，所以選ABC。7.檔案編研工作的意義包括（）。A.提高檔案利用率B.保護檔案原件C.促進檔案信息資源的開發(fā)利用D.為社會提供服務(wù)答案：ABCD分析：檔案編研能讓更多人利用檔案，提高利用率，保護原件，促進開發(fā)利用，為社會服務(wù)，所以全選。8.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）。A.檔案信息資源數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案信息安全保障答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)包括資源數(shù)字化、管理系統(tǒng)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和信息安全保障等方面，所以全選。9.檔案鑒定工作的標(biāo)準(zhǔn)包括（）。A.來源標(biāo)準(zhǔn)B.內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)C.形式特征標(biāo)準(zhǔn)D.相對價值標(biāo)準(zhǔn)答案：ABCD分析：檔案鑒定要考慮來源、內(nèi)容、形式特征和相對價值等標(biāo)準(zhǔn)，所以全選。10.檔案保管的“八防”措施包括（）。A.防火B(yǎng).防潮C.防蟲D.防光答案：ABCD分析：檔案保管“八防”是防火、防盜、防潮、防蟲、防光、防塵、防高溫、防有害氣體，所以ABCD都選。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件。（）答案：錯誤分析：文件是正在處理中的文書，檔案是辦理完畢具有保存價值的文件，二者概念不同，所以錯誤。2.檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則。（）答案：正確分析：我國檔案工作管理體制就是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理，所以正確。3.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，短期是指保存10年以下。（）答案：錯誤分析：短期是指保存10年（含10年）以下，所以錯誤。4.檔案整理工作可以隨意打亂檔案的原有順序。（）答案：錯誤分析：檔案整理要維護檔案的歷史聯(lián)系和原有順序，不能隨意打亂，所以錯誤。5.檔案檢索工具越多越好。（）答案：錯誤分析：應(yīng)根據(jù)實際需要和合理規(guī)劃來編制檢索工具，不是越多越好，要注重質(zhì)量和實用性，所以錯誤。6.檔案信息化就是把檔案掃描成電子文件。（）答案：錯誤分析：檔案信息化包括檔案信息資源數(shù)字化、管理系統(tǒng)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等多方面，不只是掃描成電子文件，所以錯誤。7.檔案編研工作可以不考慮社會需求。（）答案：錯誤分析：檔案編研要以社會需求為導(dǎo)向，選題和成果要滿足社會需要，所以錯誤。8.檔案統(tǒng)計工作只是簡單的數(shù)據(jù)收集。（）答案：錯誤分析：檔案統(tǒng)計不僅要收集數(shù)據(jù)，還要進行整理、分析和研究，為決策提供依據(jù)，所以錯誤。9.檔案庫房的溫度越高越好。（）答案：錯誤分析：檔案庫房溫度要控制在適宜范圍，過高會損壞檔案，所以錯誤。10.檔案工作者不需要具備專業(yè)知識。（）答案：錯誤分析：檔案工作者需要具備檔案學(xué)等專業(yè)知識，才能做好檔案工作，所以錯誤。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案整理工作的意義。答：檔案整理工作具有重要意義。首先，它能使檔案系統(tǒng)化和有序化。檔案在形成過程中是分散的，通過整理可將其按一定規(guī)則和方法排列組合，便于查找和管理。其次，維護檔案的歷史聯(lián)系。檔案之間存在著時間、來源、內(nèi)容等方面的聯(lián)系，整理工作能保持這些聯(lián)系，反映歷史的真實面貌。再者，為檔案保管提供基礎(chǔ)。有序整理后的檔案便于存放和保管，可有效保護檔案的完整與安全。最后，為檔案的利用創(chuàng)造條件。只有經(jīng)過整理，檔案才能更好地被檢索和利用，滿足社會各界對檔案信息的需求。2.簡述檔案信息化建設(shè)的重要性。答：檔案信息化建設(shè)非常重要。一是提高檔案管理效率。傳統(tǒng)檔案管理方式效率低，信息化可實現(xiàn)檔案的快速檢索、存儲和共享，節(jié)省人力和時間。二是拓展檔案利用范圍。打破時間和空間限制，社會各界能更方便地獲取檔案信息，提高檔案的利用率。三是保護檔案原件。通過數(shù)字化處理，可減少對原件的查閱和使用，降低原件損壞風(fēng)險。四是促進檔案事業(yè)發(fā)展。適應(yīng)時代發(fā)展潮流，提升檔案工作的水平和質(zhì)量，推動檔案事業(yè)現(xiàn)代化進程。五是推動社會文化傳承。讓更多人能接觸檔案文化，傳承和弘揚歷史文化。五、論述題（20分）論述如何做好檔案利用工作，提高檔案的社會效益和經(jīng)濟效益。答：做好檔案利用工作以提高檔案的社會效益和經(jīng)濟效益，可從以下幾個方面著手：加強檔案資源建設(shè)要豐富檔案資源種類和內(nèi)容，不僅收集政府機關(guān)、企事業(yè)單位的檔案，還關(guān)注社會各領(lǐng)域的檔案，如文化、科技、民生等方面。