2024年青海省湟源縣檔案局公開(kāi)招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共20分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案：A分析：檔案是人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的原始記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性。信息性、文化性和價(jià)值性雖然也是檔案的屬性，但不是本質(zhì)屬性。2.我國(guó)第一部檔案法頒布于（）A.1987年B.1988年C.1990年D.1991年答案：A分析：1987年9月5日，第六屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過(guò)《中華人民共和國(guó)檔案法》，自1988年1月1日起施行。3.以下哪種文件材料不需要?dú)w檔（）A.本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料B.本機(jī)關(guān)召開(kāi)重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料C.一般性文件的修改稿、征求意見(jiàn)稿D.本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料答案：C分析：一般性文件的修改稿、征求意見(jiàn)稿通常不具有正式的效力和保存價(jià)值，不需要?dú)w檔。而本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料、召開(kāi)重要會(huì)議和舉辦重大活動(dòng)形成的主要文件材料以及職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料都具有重要的保存價(jià)值，需要?dú)w檔。4.檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種，長(zhǎng)期保管的期限是（）A.15-50年B.16-50年C.20-50年D.25-50年答案：B分析：根據(jù)相關(guān)規(guī)定，檔案保管期限中，長(zhǎng)期保管的期限為16-50年。5.全宗是一個(gè)（）的檔案整體A.國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成B.不同國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成C.國(guó)家機(jī)構(gòu)在社會(huì)活動(dòng)中形成D.社會(huì)組織在社會(huì)活動(dòng)中形成答案：A分析：全宗是一個(gè)國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的具有有機(jī)聯(lián)系的檔案整體。6.檔案整理工作的第一個(gè)環(huán)節(jié)是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A分析：檔案整理工作的步驟一般為區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案的分類、立卷、編目等，第一個(gè)環(huán)節(jié)是區(qū)分全宗。7.檔案編目工作中，最基本的編目形式是（）A.案卷目錄B.卷內(nèi)文件目錄C.全引目錄D.專題檔案目錄答案：B分析：卷內(nèi)文件目錄是對(duì)卷內(nèi)每份文件進(jìn)行登記的目錄，是檔案編目工作中最基本的編目形式。8.檔案檢索工具按編制方法分類，可分為（）A.目錄、索引、指南B.書(shū)本式、卡片式、活頁(yè)式C.館藏性、查考性、介紹性D.專題性、綜合性答案：A分析：按編制方法分類，檔案檢索工具可分為目錄、索引、指南；按載體形式可分為書(shū)本式、卡片式、活頁(yè)式等；按功能可分為館藏性、查考性、介紹性；按范圍可分為專題性、綜合性。9.檔案利用工作的中心內(nèi)容是（）A.提供檔案信息為社會(huì)各項(xiàng)工作服務(wù)B.宣傳檔案工作C.對(duì)檔案進(jìn)行編研D.保管檔案答案：A分析：檔案利用工作的中心內(nèi)容就是提供檔案信息為社會(huì)各項(xiàng)工作服務(wù)，宣傳檔案工作、編研檔案和保管檔案都不是利用工作的中心。10.電子檔案的特點(diǎn)不包括（）A.存儲(chǔ)介質(zhì)的特殊性B.信息的易變性C.信息的不可恢復(fù)性D.信息的共享性答案：C分析：電子檔案存儲(chǔ)在特定的介質(zhì)上，具有存儲(chǔ)介質(zhì)的特殊性；其信息容易被修改，具有易變性；可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等實(shí)現(xiàn)信息共享。電子檔案在一定條件下信息是可以恢復(fù)的，所以C選項(xiàng)不是其特點(diǎn)。11.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）A.準(zhǔn)確性、及時(shí)性、全面性B.準(zhǔn)確性、完整性、系統(tǒng)性C.及時(shí)性、全面性、科學(xué)性D.準(zhǔn)確性、及時(shí)性、科學(xué)性答案：D分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是準(zhǔn)確性、及時(shí)性、科學(xué)性，以確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)能真實(shí)反映檔案工作的實(shí)際情況。12.以下不屬于檔案編研成果形式的是（）A.檔案文獻(xiàn)匯編B.檔案參考資料C.檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表D.檔案研究著作答案：C分析：檔案編研成果形式包括檔案文獻(xiàn)匯編、檔案參考資料、檔案研究著作等，檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表是統(tǒng)計(jì)工作的產(chǎn)物，不屬于編研成果。13.檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在（）A.14-24℃B.16-26℃C.18-28℃D.20-30℃答案：A分析：為了保證檔案的安全和質(zhì)量，檔案庫(kù)房溫度應(yīng)控制在14-24℃。14.檔案保護(hù)技術(shù)的基本任務(wù)是（）A.最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命B.對(duì)破損檔案進(jìn)行修復(fù)C.防止檔案被盜竊D.對(duì)檔案進(jìn)行消毒答案：A分析：檔案保護(hù)技術(shù)的基本任務(wù)是最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命，修復(fù)破損檔案、防止盜竊和消毒等都是具體的措施。15.檔案工作實(shí)行（）的原則A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理B.集中管理C.分散管理D.自由管理答案：A分析：我國(guó)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，以保證檔案工作的有序開(kāi)展。16.檔案鑒定工作的基本內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定檔案價(jià)值的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)B.具體判定檔案材料的價(jià)值C.銷毀無(wú)保存價(jià)值的檔案D.對(duì)檔案進(jìn)行整理答案：D分析：檔案鑒定工作包括制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)、判定檔案價(jià)值和銷毀無(wú)保存價(jià)值檔案等內(nèi)容，對(duì)檔案進(jìn)行整理不屬于鑒定工作的基本內(nèi)容。17.以下哪種檔案屬于專門檔案（）A.文書(shū)檔案B.會(huì)計(jì)檔案C.科技檔案D.人事檔案答案：B分析：專門檔案是指在特定領(lǐng)域形成的具有專門性質(zhì)的檔案，會(huì)計(jì)檔案屬于專門檔案，文書(shū)檔案、科技檔案和人事檔案是不同類型的檔案，但不屬于專門檔案范疇。18.檔案編號(hào)中，全宗號(hào)是指（）A.檔案館給立檔單位編制的代號(hào)B.案卷的編號(hào)C.卷內(nèi)文件的編號(hào)D.類別號(hào)答案：A分析：全宗號(hào)是檔案館給立檔單位編制的代號(hào)，用于區(qū)分不同的全宗。19.檔案編研工作的選題原則不包括（）A.實(shí)用性原則B.可行性原則C.隨意性原則D.特色性原則答案：C分析：檔案編研工作選題應(yīng)遵循實(shí)用性、可行性和特色性原則，不能隨意選題。20.檔案管理現(xiàn)代化的核心是（）A.檔案管理手段的現(xiàn)代化B.檔案管理方法的現(xiàn)代化C.檔案管理人員素質(zhì)的現(xiàn)代化D.檔案信息處理的現(xiàn)代化答案：D分析：檔案管理現(xiàn)代化的核心是檔案信息處理的現(xiàn)代化，手段、方法和人員素質(zhì)的現(xiàn)代化都是為了更好地實(shí)現(xiàn)信息處理的現(xiàn)代化。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）A.行政作用B.業(yè)務(wù)作用C.文化作用D.歷史研究作用答案：ABCD分析：檔案在行政管理、業(yè)務(wù)開(kāi)展、文化傳承和歷史研究等方面都發(fā)揮著重要作用。2.檔案收集工作的要求包括（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化D.保持全宗和全宗群的完整性答案：ABCD分析：檔案收集工作要使館（室）藏檔案豐富且優(yōu)化，加強(qiáng)對(duì)館（室）外單位檔案工作的調(diào)查和指導(dǎo)，保證入館（室）檔案符合標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)保持全宗和全宗群的完整性。3.檔案整理的原則有（）A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.充分利用原有的整理基礎(chǔ)C.便于保管和利用D.按照文件的形成時(shí)間順序答案：ABC分析：檔案整理要保持文件之間的歷史聯(lián)系，充分利用原有的整理基礎(chǔ)，以達(dá)到便于保管和利用的目的。不一定完全按照形成時(shí)間順序整理。4.檔案檢索工具的作用有（）A.存儲(chǔ)檔案信息B.查找檔案信息C.介紹館藏檔案情況D.宣傳檔案工作答案：ABC分析：檔案檢索工具可以存儲(chǔ)檔案信息，方便查找檔案，還能介紹館藏檔案情況，但主要不是用于宣傳檔案工作。5.檔案編研工作的意義在于（）A.便于廣泛、系統(tǒng)地提供利用檔案信息B.提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平C.有利于保存檔案原件D.促進(jìn)檔案學(xué)理論的發(fā)展答案：ABCD分析：檔案編研工作可以將檔案信息進(jìn)行系統(tǒng)整理和開(kāi)發(fā)，便于廣泛利用；編研過(guò)程能提升管理人員業(yè)務(wù)水平；編研成果可減少原件使用，利于保存原件；也能為檔案學(xué)理論發(fā)展提供實(shí)踐依據(jù)。6.電子檔案管理的要求包括（）A.真實(shí)性保障B.完整性保障C.安全性保障D.可讀性保障答案：ABCD分析：電子檔案管理要確保其真實(shí)性、完整性、安全性和可讀性，以保證電子檔案的有效利用和長(zhǎng)期保存。7.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系包括（）A.檔案的數(shù)量指標(biāo)B.檔案的質(zhì)量指標(biāo)C.檔案工作活動(dòng)指標(biāo)D.檔案利用效果指標(biāo)答案：ABCD分析：檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系涵蓋檔案的數(shù)量、質(zhì)量、工作活動(dòng)和利用效果等方面的指標(biāo)。8.檔案保護(hù)技術(shù)的措施有（）A.溫濕度控制B.防光C.防蟲(chóng)D.防火答案：ABCD分析：檔案保護(hù)技術(shù)包括控制庫(kù)房溫濕度、防止光線對(duì)檔案的損害、防治蟲(chóng)害和預(yù)防火災(zāi)等措施。9.檔案工作的性質(zhì)包括（）A.管理性B.服務(wù)性C.科學(xué)性D.政治性答案：ABCD分析：檔案工作具有管理檔案的管理性，為社會(huì)提供服務(wù)的服務(wù)性，遵循科學(xué)方法的科學(xué)性以及體現(xiàn)一定政治立場(chǎng)的政治性。10.專門檔案的特點(diǎn)有（）A.專業(yè)性強(qiáng)B.形成領(lǐng)域廣泛C.保管期限特殊D.整理方法特殊答案：ABCD分析：專門檔案是在特定專業(yè)領(lǐng)域形成的，專業(yè)性強(qiáng)；形成于不同的專業(yè)領(lǐng)域，領(lǐng)域廣泛；保管期限和整理方法往往有別于一般檔案，具有特殊性。三、判斷題（每題1分，共10分）1.凡是文件都應(yīng)作為檔案保存。（）答案：錯(cuò)誤分析：只有具有保存價(jià)值的文件才應(yīng)作為檔案保存，不是所有文件都要?dú)w檔。2.檔案整理工作的目的是保持文件之間的歷史聯(lián)系。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案整理工作的目的是便于保管和利用，保持文件之間的歷史聯(lián)系是整理的原則。3.檔案檢索工具越多越好。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案檢索工具應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要和科學(xué)合理的原則來(lái)編制，不是越多越好，過(guò)多可能造成資源浪費(fèi)。4.電子檔案不需要進(jìn)行備份。（）答案：錯(cuò)誤分析：電子檔案容易受到各種因素影響而損壞或丟失，需要進(jìn)行備份以保證其安全性和可恢復(fù)性。5.檔案編研工作就是對(duì)檔案進(jìn)行簡(jiǎn)單的摘抄。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案編研工作是對(duì)檔案信息進(jìn)行系統(tǒng)加工、研究和編纂，不是簡(jiǎn)單的摘抄。6.檔案統(tǒng)計(jì)工作只是為了向上級(jí)匯報(bào)數(shù)據(jù)。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作不僅是為了匯報(bào)數(shù)據(jù)，更重要的是為檔案工作的決策、管理和研究提供依據(jù)。7.檔案庫(kù)房的濕度越低越好。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案庫(kù)房濕度應(yīng)保持在合適范圍，過(guò)低的濕度會(huì)使檔案紙張變脆，不利于檔案保存。8.檔案工作的服務(wù)對(duì)象主要是政府部門。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案工作的服務(wù)對(duì)象包括政府部門、社會(huì)組織、企業(yè)和個(gè)人等廣泛的社會(huì)群體。9.全宗內(nèi)檔案分類可以隨意進(jìn)行。（）答案：錯(cuò)誤分析：全宗內(nèi)檔案分類要遵循一定的原則和方法，不能隨意進(jìn)行，以保證分類的科學(xué)性和系統(tǒng)性。10.檔案鑒定工作是一次性完成的。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案鑒定工作是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，隨著時(shí)間推移和檔案價(jià)值的變化，需要定期或不定期進(jìn)行再次鑒定。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共30分）1.簡(jiǎn)述檔案收集工作的意義。答：檔案收集工作具有重要意義，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：-檔案收集是檔案工作的起點(diǎn)。沒(méi)有檔案的收集，就沒(méi)有檔案的整理、保管、鑒定、檢索和編研等后續(xù)工作，它為整個(gè)檔案工作奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。-豐富和優(yōu)化館（室）藏。通過(guò)收集不同來(lái)源、不同類型的檔案，可以使館（室）藏檔案更加豐富多樣，涵蓋更廣泛的內(nèi)容，滿足社會(huì)各方面對(duì)檔案信息的需求。-維護(hù)檔案的完整與安全。及時(shí)、全面地收集檔案，能夠避免檔案的散失和損壞，保證檔案的完整性和安全性，確保歷史記錄的連續(xù)性。-促進(jìn)檔案工作的發(fā)展。高質(zhì)量的檔案收集工作可以為檔案工作的其他環(huán)節(jié)提供優(yōu)質(zhì)的素材，推動(dòng)檔案整理、保管、利用等工作的順利開(kāi)展，提高檔案工作的整體水平。2.簡(jiǎn)述檔案整理工作的步驟和方法。答：檔案整理工作的步驟和方法如下：-區(qū)分全宗：首先要確定檔案的來(lái)源，將不同立檔單位形成的檔案區(qū)分開(kāi)來(lái)，形成各自獨(dú)立的全宗。這是檔案整理的基礎(chǔ)，確保檔案的系統(tǒng)性和有機(jī)聯(lián)系。-全宗內(nèi)檔案的分類：在全宗內(nèi)，根據(jù)檔案的來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容、形式等特征，將檔案劃分為不同的類別。常見(jiàn)的分類方法有年度分類法、組織機(jī)構(gòu)分類法、問(wèn)題分類法等，也可以采用幾種方法結(jié)合使用。-立卷：將具有一定聯(lián)系的文件組合成案卷。立卷時(shí)要遵循文件的自然形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系，保持文件之間的歷史聯(lián)系，便于保管和利用。-編目：包括編制卷內(nèi)文件目錄和案卷目錄。卷內(nèi)文件目錄要詳細(xì)登記卷內(nèi)每份文件的相關(guān)信息，如文號(hào)、責(zé)任者、題名、日期等；案卷目錄則對(duì)每個(gè)案卷進(jìn)行登記，方便查找和管理。3.簡(jiǎn)述檔案利用工作的方式。答：檔案利用工作的方式主要有以下幾種：-提供檔案原件閱覽：在檔案閱覽室內(nèi)，為利用者提供檔案原件進(jìn)行查閱，讓利用者直接接觸原始檔案信息。這種方式能保證信息的真實(shí)性和完整性，但要注意保護(hù)檔案原件，防止損壞。-提供檔案復(fù)制件：根據(jù)利用者的需求，為其提供檔案的復(fù)制件，如復(fù)印件、掃描件等。這樣既可以滿足利用者對(duì)檔案信息的需求，又能減少對(duì)原件的使用，保護(hù)檔案原件。-檔案外借：在一定條件下，將檔案借給利用者帶出檔案館（室）使用。外借檔案需要嚴(yán)格履行審批手續(xù)，明確借用期限和歸還要求，確保檔案的安全。-制發(fā)檔案證明：根據(jù)利用者的申請(qǐng)，以檔案為依據(jù)，為其出具證明材料，證明有關(guān)事項(xiàng)的真實(shí)性和合法性。-提供檔案咨詢服務(wù)：通過(guò)電話、網(wǎng)絡(luò)或當(dāng)面等方式，為利用者提供檔案信息咨詢，解答他們關(guān)于檔案查詢、利用等方面的問(wèn)題。-開(kāi)展檔案編研成果提供利用：將檔案進(jìn)行編研，形成檔案文獻(xiàn)匯編、參考資料等成果，提供給利用者使用，方便他們系統(tǒng)地獲取檔案信息。五、論述題（每題20分，共20分）論述如何做好電子檔案的管理工作。答：隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，電子檔案的數(shù)量日益增多，做好電子檔案的管理工作至關(guān)重要，可從以下幾個(gè)方面著手：1.真實(shí)性保障-建立嚴(yán)格的電子檔案形成制度，確保電子文件在形成過(guò)程中的真實(shí)可靠。在文件起草、審核、簽發(fā)等環(huán)節(jié)，采用數(shù)字簽名、加密等技術(shù)手段，防止文件被篡改。-對(duì)電子檔案的存儲(chǔ)環(huán)境進(jìn)行監(jiān)控和管理，定期檢查存儲(chǔ)設(shè)備的狀態(tài)，確保檔案數(shù)據(jù)不被非法修改。同時(shí)，建立電子檔案的版本管理系統(tǒng)，記錄文件的修改歷史，以便追溯和核實(shí)。2.完整性保障-在電子檔案收集過(guò)程中，要全面收集與文件相關(guān)的各種信息，包括文件內(nèi)容、元數(shù)據(jù)、背景信息等，確保檔案信息的完整性。-采用合適的存儲(chǔ)格式和存儲(chǔ)方式，保證電子檔案在長(zhǎng)期保存過(guò)程中不丟失信息。定期對(duì)電子檔案進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)要存儲(chǔ)在不同的介質(zhì)和地點(diǎn)，防止因單一存儲(chǔ)介質(zhì)損壞導(dǎo)致檔案丟失。3.安全性保障-加強(qiáng)電子檔案管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒感染。對(duì)訪問(wèn)電子檔案的人員進(jìn)行