2024年甘肅省靈臺(tái)縣檔案局公開(kāi)招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共20分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性，其他選項(xiàng)雖然也是檔案的屬性，但不是本質(zhì)屬性。2.下列不屬于檔案業(yè)務(wù)工作環(huán)節(jié)的是（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案展覽D.檔案鑒定答案：C分析：檔案業(yè)務(wù)工作環(huán)節(jié)主要包括收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、利用等，檔案展覽屬于檔案信息開(kāi)發(fā)利用的一種形式，不屬于基本業(yè)務(wù)工作環(huán)節(jié)。3.檔案收集工作的要求不包括（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化D.隨意擴(kuò)大收集范圍答案：D分析：檔案收集工作要遵循一定原則和要求，隨意擴(kuò)大收集范圍不利于保證檔案質(zhì)量和管理，A、B、C選項(xiàng)均是檔案收集工作的正確要求。4.《歸檔文件整理規(guī)則》適用于（）A.各種紙質(zhì)文件材料B.各種電子文件材料C.文書(shū)檔案，也適用于科技檔案、會(huì)計(jì)檔案等其他門(mén)類(lèi)檔案D.各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他社會(huì)組織答案：D分析：《歸檔文件整理規(guī)則》適用于各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他社會(huì)組織的文書(shū)檔案整理，并非適用于所有文件材料及其他門(mén)類(lèi)檔案。5.檔案保管工作的物質(zhì)基礎(chǔ)是（）A.檔案裝具B.檔案庫(kù)房C.檔案設(shè)備D.以上都是答案：D分析：檔案裝具、庫(kù)房和設(shè)備都是檔案保管工作得以開(kāi)展的物質(zhì)基礎(chǔ)，缺一不可。6.檔案鑒定工作的內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定檔案價(jià)值的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)B.具體判定檔案材料的價(jià)值，確定其保管期限C.銷(xiāo)毀無(wú)保存價(jià)值的檔案D.編寫(xiě)檔案檢索工具答案：D分析：編寫(xiě)檔案檢索工具是為了方便檔案查找利用，不屬于檔案鑒定工作內(nèi)容，A、B、C是檔案鑒定工作的主要內(nèi)容。7.檔案檢索工具按照編制方法分類(lèi)，不包括（）A.目錄B.索引C.指南D.專(zhuān)題概要答案：D分析：檔案檢索工具按編制方法可分為目錄、索引、指南等，專(zhuān)題概要是檔案編研成果的一種，不是檢索工具。8.檔案編研工作的選題原則不包括（）A.實(shí)用性原則B.特色性原則C.隨意性原則D.可行性原則答案：C分析：檔案編研選題要遵循實(shí)用性、特色性、可行性等原則，隨意選題不利于編研工作的開(kāi)展和成果質(zhì)量。9.以下屬于檔案利用工作主要方式的是（）A.提供檔案原件B.提供檔案復(fù)制本C.提供檔案咨詢(xún)服務(wù)D.以上都是答案：D分析：提供檔案原件、復(fù)制本以及咨詢(xún)服務(wù)都是檔案利用工作的常見(jiàn)方式。10.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)C.檔案信息應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)D.檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)答案：A分析：檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的核心，其他方面都是圍繞其展開(kāi)和服務(wù)的。11.甘肅省靈臺(tái)縣的歷史文化檔案中，最能體現(xiàn)當(dāng)?shù)靥厣目赡苁牵ǎ〢.農(nóng)耕文化檔案B.海洋文化檔案C.游牧文化檔案D.商業(yè)貿(mào)易文化檔案答案：A分析：靈臺(tái)縣地處內(nèi)陸，以農(nóng)耕經(jīng)濟(jì)為主，農(nóng)耕文化檔案能體現(xiàn)當(dāng)?shù)靥厣?，?dāng)?shù)貨](méi)有海洋，也不是典型游牧地區(qū)和商業(yè)貿(mào)易發(fā)達(dá)地區(qū)，所以B、C、D不符合。12.檔案法規(guī)的制定主體不包括（）A.全國(guó)人民代表大會(huì)及其常務(wù)委員會(huì)B.國(guó)務(wù)院C.地方各級(jí)人民政府D.檔案行政管理部門(mén)答案：D分析：檔案行政管理部門(mén)可參與檔案法規(guī)制定過(guò)程，但本身沒(méi)有法規(guī)制定權(quán)，A、B、C都有相應(yīng)的法規(guī)制定權(quán)限。13.《中華人民共和國(guó)檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1996年C.2016年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國(guó)檔案法》最早于1987年頒布，1996年、2016年進(jìn)行了修訂，2020年再次修訂。14.電子檔案的特點(diǎn)不包括（）A.存儲(chǔ)載體的多樣性B.信息的易改性C.信息與載體的不可分離性D.對(duì)技術(shù)設(shè)備的依賴(lài)性答案：C分析：電子檔案信息與載體可以分離，這是其特點(diǎn)之一，A、B、D都是電子檔案的特點(diǎn)。15.檔案工作的根本目的是（）A.保存檔案B.利用檔案C.整理檔案D.鑒定檔案答案：B分析：保存、整理、鑒定檔案等工作最終都是為了更好地利用檔案，所以利用檔案是檔案工作的根本目的。16.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求不包括（）A.準(zhǔn)確性B.及時(shí)性C.全面性D.隨意性答案：D分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作要求準(zhǔn)確、及時(shí)、全面，隨意性會(huì)破壞統(tǒng)計(jì)工作的質(zhì)量和意義。17.檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在（）A.14℃-24℃B.20℃-30℃C.5℃-15℃D.25℃-35℃答案：A分析：檔案庫(kù)房溫度控制在14℃-24℃有利于檔案的長(zhǎng)期保存，B、C、D溫度范圍不利于檔案保管。18.檔案分類(lèi)方案的類(lèi)目設(shè)置應(yīng)遵循的原則不包括（）A.邏輯性原則B.包容性原則C.單一性原則D.穩(wěn)定性原則答案：C分析：檔案分類(lèi)方案類(lèi)目設(shè)置要遵循邏輯性、包容性、穩(wěn)定性等原則，單一性原則不利于全面準(zhǔn)確分類(lèi)。19.檔案編目工作中，著錄項(xiàng)目不包括（）A.題名與責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)B.版本項(xiàng)C.個(gè)人興趣愛(ài)好項(xiàng)D.載體形態(tài)項(xiàng)答案：C分析：檔案編目著錄項(xiàng)目包括題名與責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)、版本項(xiàng)、載體形態(tài)項(xiàng)等，個(gè)人興趣愛(ài)好與檔案著錄無(wú)關(guān)。20.檔案編研成果的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不包括（）A.思想性B.科學(xué)性C.娛樂(lè)性D.實(shí)用性答案：C分析：檔案編研成果要注重思想性、科學(xué)性和實(shí)用性，娛樂(lè)性不是其主要質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.經(jīng)濟(jì)促進(jìn)作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證和參考價(jià)值，能傳承文化，還能為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供一定支持，所以ABCD全選。2.檔案收集工作的渠道有（）A.接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案B.接收撤銷(xiāo)機(jī)關(guān)的檔案C.征集歷史檔案D.接收社會(huì)人士捐贈(zèng)的檔案答案：ABCD分析：檔案收集可以從現(xiàn)行機(jī)關(guān)、撤銷(xiāo)機(jī)關(guān)接收檔案，征集歷史檔案，也可接收社會(huì)捐贈(zèng)檔案，ABCD都是常見(jiàn)收集渠道。3.檔案整理工作的內(nèi)容包括（）A.區(qū)分全宗B.分類(lèi)C.編號(hào)D.編目答案：ABCD分析：檔案整理要區(qū)分全宗，進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)和編目等工作，ABCD都是檔案整理內(nèi)容。4.檔案保管工作的任務(wù)包括（）A.防治檔案的損壞B.延長(zhǎng)檔案的壽命C.維護(hù)檔案的完整與安全D.提供檔案利用答案：ABC分析：提供檔案利用是檔案利用工作的任務(wù)，檔案保管工作任務(wù)是防治損壞、延長(zhǎng)壽命、維護(hù)完整與安全，所以選ABC。5.檔案鑒定工作的原則有（）A.全面的觀(guān)點(diǎn)B.歷史的觀(guān)點(diǎn)C.發(fā)展的觀(guān)點(diǎn)D.效益的觀(guān)點(diǎn)答案：ABCD分析：檔案鑒定要從全面、歷史、發(fā)展和效益等多方面考慮，ABCD都是鑒定工作原則。6.檔案檢索工具的作用有（）A.存儲(chǔ)檔案信息B.查找檔案信息C.介紹檔案內(nèi)容D.報(bào)道檔案線(xiàn)索答案：ABCD分析：檔案檢索工具能存儲(chǔ)、查找檔案信息，介紹檔案內(nèi)容和報(bào)道線(xiàn)索，ABCD都是其作用。7.檔案編研工作的成果形式有（）A.檔案文獻(xiàn)匯編B.檔案參考資料C.檔案史料研究著作D.檔案目錄答案：ABC分析：檔案目錄是檢索工具，不是編研成果，檔案編研成果有文獻(xiàn)匯編、參考資料和史料研究著作等，選ABC。8.檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容包括（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)C.檔案信息應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)D.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)包括資源、網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用系統(tǒng)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)等方面，ABCD全選。9.檔案法規(guī)的作用有（）A.規(guī)范檔案管理活動(dòng)B.保障檔案事業(yè)健康發(fā)展C.保護(hù)公民、法人和其他組織的合法權(quán)益D.促進(jìn)檔案國(guó)際交流與合作答案：ABC分析：檔案法規(guī)主要規(guī)范國(guó)內(nèi)檔案管理，保障事業(yè)發(fā)展和保護(hù)合法權(quán)益，與促進(jìn)國(guó)際交流合作關(guān)系不大，選ABC。10.電子檔案管理的要求有（）A.真實(shí)性保障B.完整性維護(hù)C.安全性管理D.可讀性保證答案：ABCD分析：電子檔案管理要保障真實(shí)性、完整性、安全性和可讀性，ABCD都是管理要求。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯(cuò)誤分析：文件只有經(jīng)過(guò)歸檔保存才能成為檔案，二者概念不同。2.檔案收集工作是檔案工作的起點(diǎn)。（）答案：正確分析：只有先收集到檔案，才能開(kāi)展后續(xù)的整理、保管等工作，所以是起點(diǎn)。3.檔案整理工作是一項(xiàng)具有政治性的工作。（）答案：正確分析：檔案整理涉及對(duì)歷史資料的分類(lèi)等，體現(xiàn)一定政治立場(chǎng)和觀(guān)點(diǎn)，具有政治性。4.檔案保管工作只是簡(jiǎn)單的存放檔案。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案保管要防治損壞、延長(zhǎng)壽命等，不只是簡(jiǎn)單存放。5.檔案鑒定工作只需要考慮檔案的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案鑒定要從全面、歷史、發(fā)展等多方面考慮，不只是現(xiàn)實(shí)價(jià)值。6.檔案檢索工具越多越好。（）答案：錯(cuò)誤分析：要根據(jù)實(shí)際需要合理編制檢索工具，并非越多越好。7.檔案編研工作就是簡(jiǎn)單的檔案摘抄。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案編研要對(duì)檔案進(jìn)行研究、加工等，不是簡(jiǎn)單摘抄。8.檔案信息化建設(shè)只需要關(guān)注技術(shù)問(wèn)題。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案信息化建設(shè)還涉及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、人員素質(zhì)等多方面，不只是技術(shù)問(wèn)題。9.檔案法規(guī)只對(duì)檔案部門(mén)有約束力。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案法規(guī)對(duì)涉及檔案活動(dòng)的所有主體都有約束力。10.電子檔案不需要進(jìn)行實(shí)體保管。（）答案：錯(cuò)誤分析：電子檔案存儲(chǔ)載體需要妥善保管，也需要進(jìn)行實(shí)體保管相關(guān)工作。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共30分）1.簡(jiǎn)述檔案收集工作的意義。答案：檔案收集工作是檔案工作的起點(diǎn)，具有重要意義。首先，它是豐富和優(yōu)化館（室）藏的基本途徑，只有廣泛收集檔案，才能使館（室）藏檔案數(shù)量充足、內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理。其次，收集工作為后續(xù)檔案業(yè)務(wù)工作提供了物質(zhì)基礎(chǔ)，沒(méi)有檔案的收集，整理、保管、利用等工作就無(wú)法開(kāi)展。再者，做好收集工作有利于維護(hù)歷史的真實(shí)面貌，檔案是歷史的原始記錄，通過(guò)收集能將不同來(lái)源、不同類(lèi)型的檔案集中起來(lái)，全面反映歷史情況。最后，檔案收集工作還能促進(jìn)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，為社會(huì)各方面提供更多有價(jià)值的檔案信息。2.簡(jiǎn)述檔案整理工作的原則。答案：檔案整理工作應(yīng)遵循以下原則。一是保持文件之間的歷史聯(lián)系，文件在產(chǎn)生和處理過(guò)程中存在著一定的聯(lián)系，整理時(shí)要按照來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容和形式等方面的聯(lián)系進(jìn)行分類(lèi)、組合，這樣便于反映歷史活動(dòng)的真實(shí)面貌和檔案的系統(tǒng)性。二是便于保管和利用，整理工作要考慮檔案保管的要求，使檔案排列有序，同時(shí)要方便用戶(hù)查找和使用檔案，提高檔案利用效率。三是充分利用原有的整理基礎(chǔ)，在整理檔案時(shí)，如果原有的整理方法合理、有效，應(yīng)盡量加以利用，避免不必要的重復(fù)勞動(dòng)，同時(shí)也能保持檔案整理的連續(xù)性和穩(wěn)定性。3.簡(jiǎn)述檔案信息化建設(shè)的主要任務(wù)。答案：檔案信息化建設(shè)的主要任務(wù)包括多個(gè)方面。在檔案信息資源建設(shè)方面，要對(duì)傳統(tǒng)載體檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，同時(shí)加強(qiáng)電子檔案的收集、管理，建立豐富的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)任務(wù)是構(gòu)建檔案信息傳輸網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速傳遞和共享，可分為內(nèi)部局域網(wǎng)和外部互聯(lián)網(wǎng)等不同層次。檔案信息應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)要開(kāi)發(fā)適合檔案管理和利用的軟件系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的在線(xiàn)管理、檢索和利用等功能。檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)要制定和完善檔案信息化相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保檔案信息的格式統(tǒng)一、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、安全可靠。此外，還要加強(qiáng)檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)，提高人員的信息技術(shù)水平和檔案業(yè)務(wù)能力。五、論述題（每題10分，共10分）論述檔案利用工作的重要性及如何做好檔案利用工作。答案：檔案利用工作具有極其重要的意義。從社會(huì)層面看，它是檔案工作服務(wù)社會(huì)的直接體現(xiàn)，能為社會(huì)各方面提供有價(jià)值的信息，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、文化繁榮和社會(huì)進(jìn)步。例如為科研人員提供研究資料，為企業(yè)決策提供參考依據(jù)等。從檔案工作自身來(lái)看，利用工作是檔案工作的根本目的和最終歸宿，只有通過(guò)利用，檔案的價(jià)值才能得以實(shí)現(xiàn)，也能促進(jìn)檔案收集、整理、保管等工作的改進(jìn)和完善。要做