2024年云南省西疇縣檔案局公開(kāi)招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案工作的根本目的是（）A.收集檔案B.整理檔案C.保管檔案D.提供利用答案：D分析：檔案工作各環(huán)節(jié)最終都是為了實(shí)現(xiàn)檔案的提供利用，滿(mǎn)足社會(huì)各方面對(duì)檔案信息的需求，所以根本目的是提供利用。2.《中華人民共和國(guó)檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1996年C.2016年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國(guó)檔案法》于1987年9月5日第六屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過(guò)。3.檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種，長(zhǎng)期保管的檔案，其保管期限為（）A.15年至50年B.20年至50年C.15年至60年D.20年至60年答案：A分析：長(zhǎng)期保管的檔案保管期限是15年至50年。4.以下不屬于檔案整理工作內(nèi)容的是（）A.區(qū)分全宗B.分類(lèi)C.編目D.鑒定檔案價(jià)值答案：D分析：鑒定檔案價(jià)值是檔案鑒定工作的內(nèi)容，而區(qū)分全宗、分類(lèi)、編目屬于檔案整理工作。5.全宗內(nèi)檔案分類(lèi)方法不包括（）A.年度分類(lèi)法B.組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法C.保管期限分類(lèi)法D.問(wèn)題分類(lèi)法答案：C分析：保管期限分類(lèi)法是確定檔案保管期限的方法，不是全宗內(nèi)檔案分類(lèi)方法，全宗內(nèi)檔案分類(lèi)有年度、組織機(jī)構(gòu)、問(wèn)題等分類(lèi)法。6.檔案編號(hào)中的檔號(hào)不包括（）A.全宗號(hào)B.目錄號(hào)C.卷號(hào)D.文號(hào)答案：D分析：檔號(hào)通常包括全宗號(hào)、目錄號(hào)、卷號(hào)、件號(hào)等，文號(hào)不屬于檔號(hào)范疇。7.檔案檢索工具按編制方法分類(lèi)，不包括（）A.目錄B.索引C.指南D.專(zhuān)題卡片答案：D分析：檔案檢索工具按編制方法分為目錄、索引、指南等，專(zhuān)題卡片不屬于此類(lèi)分類(lèi)。8.電子檔案的特點(diǎn)不包括（）A.存儲(chǔ)形式數(shù)字化B.信息與載體可分離C.便于長(zhǎng)久保存D.信息的易更改性答案：C分析：電子檔案由于受存儲(chǔ)介質(zhì)、技術(shù)更新等影響，并不便于長(zhǎng)久保存，其具有存儲(chǔ)數(shù)字化、信息與載體可分離、易更改等特點(diǎn)。9.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.選題B.選材C.加工D.審核答案：A分析：選題是檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)，決定了編研成果的方向和價(jià)值。10.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)是（）A.統(tǒng)計(jì)調(diào)查B.統(tǒng)計(jì)整理C.統(tǒng)計(jì)分析D.統(tǒng)計(jì)報(bào)表答案：A分析：統(tǒng)計(jì)調(diào)查是獲取統(tǒng)計(jì)資料的基礎(chǔ)，是檔案統(tǒng)計(jì)工作的第一步。11.以下屬于專(zhuān)門(mén)檔案的是（）A.文書(shū)檔案B.科技檔案C.會(huì)計(jì)檔案D.人事檔案答案：C分析：專(zhuān)門(mén)檔案是指在特定領(lǐng)域形成的檔案，會(huì)計(jì)檔案屬于專(zhuān)門(mén)檔案，文書(shū)、科技、人事檔案有其各自特點(diǎn)，但會(huì)計(jì)檔案具有專(zhuān)門(mén)性。12.檔案收集工作的要求不包括（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.保持全宗的完整性C.加強(qiáng)檔案來(lái)源鑒別D.注重檔案的美觀性答案：D分析：檔案收集主要關(guān)注檔案的內(nèi)容和完整性等，注重檔案美觀性不是收集工作要求。13.檔案鑒定工作的原則不包括（）A.全面的觀點(diǎn)B.歷史的觀點(diǎn)C.發(fā)展的觀點(diǎn)D.美觀的觀點(diǎn)答案：D分析：檔案鑒定應(yīng)從全面、歷史、發(fā)展的觀點(diǎn)進(jìn)行，美觀不是鑒定原則。14.檔案保管工作的基本任務(wù)不包括（）A.防止檔案的損壞B.延長(zhǎng)檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.提高檔案的利用率答案：D分析：提高檔案利用率是檔案提供利用工作的任務(wù)，防止損壞、延長(zhǎng)壽命、維護(hù)安全是保管工作基本任務(wù)。15.檔案提供利用的主要方式不包括（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案展覽D.檔案銷(xiāo)毀答案：D分析：檔案銷(xiāo)毀不屬于提供利用方式，檔案閱覽、外借、展覽都是常見(jiàn)的提供利用方式。16.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案人才隊(duì)伍建設(shè)答案：A分析：檔案信息化建設(shè)以檔案信息資源建設(shè)為核心，其他建設(shè)都是圍繞資源建設(shè)展開(kāi)。17.以下關(guān)于檔案安全管理的說(shuō)法錯(cuò)誤的是（）A.檔案庫(kù)房要做好防火、防盜等措施B.檔案可以隨意復(fù)制和傳播C.要定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)D.對(duì)電子檔案要做好數(shù)據(jù)備份答案：B分析：檔案不能隨意復(fù)制和傳播，要遵循相關(guān)規(guī)定和程序，A、C、D關(guān)于檔案安全管理的說(shuō)法都是正確的。18.檔案人員職業(yè)道德的基本要求不包括（）A.忠于職守B.保守秘密C.追求利益最大化D.服務(wù)群眾答案：C分析：檔案人員職業(yè)道德要求忠于職守、保守秘密、服務(wù)群眾等，追求利益最大化不符合職業(yè)道德要求。19.檔案工作的性質(zhì)不包括（）A.管理性B.服務(wù)性C.政治性D.娛樂(lè)性答案：D分析：檔案工作具有管理性、服務(wù)性、政治性等性質(zhì)，娛樂(lè)性不是其性質(zhì)。20.以下哪種檔案載體保存時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng)（）A.紙質(zhì)檔案B.磁帶檔案C.光盤(pán)檔案D.膠片檔案答案：A分析：在正常保管條件下，紙質(zhì)檔案相對(duì)磁帶、光盤(pán)、膠片等載體保存時(shí)間較長(zhǎng)。21.檔案編目時(shí)，文件題名一般（）A.應(yīng)照實(shí)抄錄B.可以隨意修改C.省略不重要部分D.全部用簡(jiǎn)稱(chēng)答案：A分析：檔案編目時(shí)文件題名應(yīng)照實(shí)抄錄，以保證檔案信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。22.檔案分類(lèi)時(shí)，“會(huì)議文件”一般采用（）分類(lèi)法A.年度B.組織機(jī)構(gòu)C.問(wèn)題D.保管期限答案：C分析：“會(huì)議文件”按問(wèn)題分類(lèi)法分類(lèi)較為合適，能突出其內(nèi)容特征。23.檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表的特點(diǎn)不包括（）A.統(tǒng)一性B.全面性C.靈活性D.定期性答案：C分析：檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表具有統(tǒng)一性、全面性、定期性等特點(diǎn)，靈活性不是其特點(diǎn)。24.電子檔案的元數(shù)據(jù)是（）A.描述電子檔案內(nèi)容的數(shù)據(jù)B.描述電子檔案形式的數(shù)據(jù)C.描述電子檔案背景、內(nèi)容和結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)D.描述電子檔案存儲(chǔ)位置的數(shù)據(jù)答案：C分析：電子檔案元數(shù)據(jù)是描述電子檔案背景、內(nèi)容和結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)。25.檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在（）A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃答案：A分析：檔案庫(kù)房溫度應(yīng)控制在14℃-24℃，有利于檔案的保管。26.檔案利用效果登記的主要內(nèi)容不包括（）A.利用者情況B.利用檔案情況C.利用效果情況D.檔案整理情況答案：D分析：檔案利用效果登記關(guān)注利用者、利用檔案及利用效果情況，檔案整理情況不屬于此登記內(nèi)容。27.檔案鑒定中，對(duì)于反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的檔案應(yīng)（）A.永久保存B.長(zhǎng)期保存C.短期保存D.銷(xiāo)毀答案：A分析：反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的檔案具有重要價(jià)值，應(yīng)永久保存。28.檔案整理的第一步是（）A.區(qū)分全宗B.分類(lèi)C.編目D.裝訂答案：A分析：檔案整理首先要區(qū)分全宗，確定檔案的歸屬。29.檔案編研成果的類(lèi)型不包括（）A.匯編型B.編纂型C.研究型D.娛樂(lè)型答案：D分析：檔案編研成果有匯編型、編纂型、研究型等，娛樂(lè)型不屬于檔案編研成果類(lèi)型。30.檔案數(shù)字化的主要環(huán)節(jié)不包括（）A.檔案整理B.數(shù)據(jù)采集C.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)D.數(shù)據(jù)娛樂(lè)化處理答案：D分析：檔案數(shù)字化包括檔案整理、數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)，數(shù)據(jù)娛樂(lè)化處理不是主要環(huán)節(jié)。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要有（）A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.經(jīng)濟(jì)作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證、參考、宣傳教育、經(jīng)濟(jì)等多方面作用。2.檔案收集的渠道有（）A.接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案B.征集歷史檔案C.接收撤銷(xiāo)機(jī)關(guān)檔案D.接收社會(huì)捐贈(zèng)檔案答案：ABCD分析：檔案收集可通過(guò)接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)、撤銷(xiāo)機(jī)關(guān)檔案，征集歷史檔案，接收社會(huì)捐贈(zèng)檔案等渠道。3.檔案保管的基本要求有（）A.以防為主B.防治結(jié)合C.科學(xué)管理D.確保安全答案：ABCD分析：檔案保管要以防為主、防治結(jié)合，進(jìn)行科學(xué)管理，確保檔案安全。4.檔案檢索工具的作用有（）A.存儲(chǔ)檔案信息B.查找檔案信息C.介紹檔案內(nèi)容D.宣傳檔案價(jià)值答案：ABCD分析：檔案檢索工具能存儲(chǔ)、查找檔案信息，介紹檔案內(nèi)容，宣傳檔案價(jià)值。5.檔案編研工作的意義有（）A.便于檔案的廣泛利用B.提高檔案工作的水平C.保護(hù)檔案原件D.促進(jìn)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)答案：ABCD分析：檔案編研有利于檔案廣泛利用，提高工作水平，保護(hù)原件，促進(jìn)信息資源開(kāi)發(fā)。6.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案人才隊(duì)伍建設(shè)答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)包括資源、管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、人才隊(duì)伍等方面建設(shè)。7.專(zhuān)門(mén)檔案的特點(diǎn)有（）A.專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)B.形成領(lǐng)域特定C.保管要求特殊D.整理方法獨(dú)特答案：ABCD分析：專(zhuān)門(mén)檔案專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)，形成于特定領(lǐng)域，保管要求特殊，整理方法獨(dú)特。8.檔案統(tǒng)計(jì)工作的任務(wù)有（）A.及時(shí)、準(zhǔn)確地反映檔案工作情況B.為檔案工作決策提供依據(jù)C.監(jiān)督檔案工作的執(zhí)行情況D.分析檔案工作的發(fā)展趨勢(shì)答案：ABCD分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作能反映情況、提供決策依據(jù)、監(jiān)督執(zhí)行、分析發(fā)展趨勢(shì)。9.檔案人員應(yīng)具備的素質(zhì)有（）A.政治素質(zhì)B.業(yè)務(wù)素質(zhì)C.職業(yè)道德素質(zhì)D.身體素質(zhì)答案：ABC分析：檔案人員應(yīng)具備政治、業(yè)務(wù)、職業(yè)道德等素質(zhì)，身體素質(zhì)不是主要強(qiáng)調(diào)的檔案人員素質(zhì)。10.檔案利用工作的要求有（）A.合法利用B.方便利用C.有效利用D.安全利用答案：ABCD分析：檔案利用要合法、方便、有效、安全。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是歷史的原始記錄，具有憑證和參考作用。（）答案：正確分析：檔案的本質(zhì)屬性決定了其具有憑證和參考作用。2.《中華人民共和國(guó)檔案法》修訂后自2021年1月1日起施行。（）答案：正確分析：新修訂的《中華人民共和國(guó)檔案法》自2021年1月1日起施行。3.檔案保管期限的劃分可以隨意更改。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案保管期限劃分有規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，不能隨意更改。4.電子檔案不需要進(jìn)行整理。（）答案：錯(cuò)誤分析：電子檔案也需要進(jìn)行整理，以方便管理和利用。5.檔案編研工作就是簡(jiǎn)單地將檔案材料進(jìn)行匯編。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案編研不僅是匯編，還包括選材、加工、研究等環(huán)節(jié)。6.檔案統(tǒng)計(jì)工作只需要統(tǒng)計(jì)檔案的數(shù)量。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案統(tǒng)計(jì)包括數(shù)量、內(nèi)容、利用等多方面統(tǒng)計(jì)。7.檔案庫(kù)房的濕度應(yīng)控制在45%-60%。（）答案：正確分析：檔案庫(kù)房濕度控制在45%-60%有利于檔案保管。8.檔案人員可以隨意將檔案信息提供給他人。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案人員提供檔案信息要遵循相關(guān)規(guī)定和程序，不能隨意提供。9.檔案信息化建設(shè)就是將檔案數(shù)字化。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案信息化建設(shè)包括資源、系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)等多方面，數(shù)字化只是其中一部分。10.檔案的整理應(yīng)遵循檔案形成的規(guī)律和特點(diǎn)。（）答案：正確分析：檔案整理要遵循其形成規(guī)律和特點(diǎn)，以保證檔案的系統(tǒng)性和完整性。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共30分）1.簡(jiǎn)述檔案收集工作的意義。答案：檔案收集工作是檔案工作的起點(diǎn)，具有重要意義。首先，它是豐富和積累國(guó)家檔案資源的重要途徑。通過(guò)收集各種來(lái)源的檔案，能夠使國(guó)家檔案庫(kù)藏不斷充實(shí)，涵蓋社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域和層面的歷史記錄。其次，收集工作為檔案工作的其他環(huán)節(jié)奠定基礎(chǔ)。只有先收集到檔案，后續(xù)的整理、保管、鑒定、檢索、編研和提供利用等工作才能得以開(kāi)展。再者，做好收集工作有助于維護(hù)檔案的完整與安全。及時(shí)、全面地收集檔案，能避免檔案的散失和損壞，確保檔案的原始性和完整性。最后，它能更好地滿(mǎn)足社會(huì)對(duì)檔案信息的需求。收集到豐富多樣的檔案，才能為社會(huì)各方面提供更廣泛、更有價(jià)值的檔案信息服務(wù)。2.簡(jiǎn)述檔案保管工作的主要內(nèi)容。答案：檔案保管工作主要包括以下內(nèi)容。一是檔案庫(kù)房的管理。要合理規(guī)劃庫(kù)房布局，確定檔案的存放位置，做好庫(kù)房的清潔衛(wèi)生工作。二是檔案裝具的選擇和使用。選用合適的檔案箱、柜等裝具，保證檔案的安全存放。三是檔案的保護(hù)技術(shù)措施。采取必要的防護(hù)措施，如防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防光、防塵、防有害氣體等，防止檔案受到自然因素和人為因素的損害。四是檔案的日常檢查和維護(hù)。定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，查看檔案的保存狀況，如是否有損壞、霉變等情況，及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。五是檔案的修復(fù)和復(fù)制。對(duì)受損檔案進(jìn)行修復(fù)，對(duì)于珍貴或易損檔案進(jìn)行復(fù)制，以保護(hù)原件并滿(mǎn)足利用需求。六是檔案的遷移和轉(zhuǎn)移管理。在檔案需要遷移或轉(zhuǎn)移時(shí)，做好組織和安全保障工作。3.簡(jiǎn)述檔案編研工作的選題原則。答案：檔案編研工作選題應(yīng)遵循以下原則。一是實(shí)用性原則。選題要緊密結(jié)合社會(huì)需求和實(shí)際工作需要，能夠?yàn)樯鐣?huì)各方面提供有價(jià)值的信息服務(wù)，滿(mǎn)足利用者的需求。二是可行性原則。要考慮選題的實(shí)施條件，包括人力、物力、時(shí)間等因素，確保選題能夠順利完成。三是特色性原則。突出檔案的特色和地方特色，挖掘具有獨(dú)特價(jià)值的檔案資源，使編研成果具有獨(dú)特的魅力和競(jìng)爭(zhēng)力。四是科學(xué)性原則。選題要符合檔案工作的規(guī)律和要求，遵循科學(xué)的方法和程序，保證編研成果的質(zhì)量。五是系統(tǒng)性原則。選題要具有一定的系統(tǒng)性，能夠全面、深入地反映某一領(lǐng)域或某一